以业财融合推进企业精细化财务管理的措施

2022-03-10 09:32张芳毓吴宝宏
商场现代化 2022年2期
关键词:强化措施业财融合精细化管理

张芳毓 吴宝宏

摘 要:不少企业在经营管理中,采用的都是业务管理和财务管理相互独立的方式,两者之间缺乏紧密联系,导致精细化财务管理无法很好地延伸到业务领域,也影响了企业整体管理水平的提高。通过业财融合的方式,可以推进企业精细化财务管理工作的顺利实施,实现业务管理的精细化,有助于企业的稳定发展。本文结合业财融合以及精细化财务管理的内涵,对基于业财融合的企业精细化财务管理措施进行了讨论,以供参考。

关键词:业财融合;精细化管理;强化措施

市场经济环境下,企业面临着越来越激烈的市场竞争,想要在市场中占据有利位置,实现稳定发展,需要从内部管理的角度着手,提高管理水平和管理效率,以更好地满足经营发展的需求。业财融合能够帮助企业切实提高经济效益,降低财务风险,同时也可以推进企业精细化财务管理工作的实施,促进企业的可持续健康发展。

一、业财融合的内涵和意义

业财融合指业务部门和财务部门配合以共同的目标为基础,借助先进的技术手段,实施相应的管理活动,如战略规划、经营决策制定、绩效评价等,以此来帮助企业实现良好的价值创造。从企业的角度对业财融合的本质进行分析,主要是强调业务工作与财务工作的协调统一,以及在此基础上的有机结合,对照企业的实际情况,在实施财务管理的基礎上,针对企业在未来一段时间内的发展前景进行预测评估,构建起稳固的市场地位,确保企业能够很好地适应社会经济的发展需求。

企业业财融合的内容体现在三个方面,一是财务分析。业财融合可以使得企业业务部门与财务部门之间的信息传递变得更加便捷高效,减少信息不对称对于企业发展造成的负面影响,也方便财务部门获取相关信息,为管理层提供真实、完整、可靠的财务分析报告,确保管理层能够制定出科学的经营管理决策;二是资源配置。业财融合可以很好地满足企业管理及客户需求,通过相应的财务预算来为企业资源的分配提供参考依据,保证资源分配的科学性和有效性,实现财务、业务与市场的可靠对接,在保障企业本身经济效益的同时,维护客户权益;三是风险管控。在实施业财融合后,财务部门能够更快地获取企业经营中的各种风险问题,实现企业效益和风险的平衡。借助业财融合,能够减少企业中存在的信息不对称的问题,分析企业中存在的风险信息,制定出有效的风险防控对策,提升风险管理的效果。

企业实施业财融合的意义同样体现在三个方面:一是能够提高企业的经济效益。市场经济环境下,企业实施经营管理活动的主要目标是提高自身的经济效益,实现自身的发展壮大。业财融合能够减少企业业务活动与财务管理间存在的信息不对称问题,借助及时有效的信息反馈,为企业经营决策的制定提供可供参考的依据,实现企业经济效益的提高;二是可以实现财务风险防控。业财融合实现了业务部门和财务部门之间的有效交流,能够为企业财务风险管理提供可靠的信息支持,确保制定出的风险防控措施科学合理,提升财务风险防控的有效性;三是可以推动精细化管理。业财融合实现了对于企业经营环节、财务管理环节以及资金流通环节的全面覆盖,能够为企业提供更加全面的信息,帮助管理层制定客观准确的决策,推动管理工作的精细化。

二、企业精细化财务管理的内涵和特点

精细化财务管理是以降低成本、减少资源浪费为目的的管理模式,其在诞生之初的含义为:针对财务管理中所有的流程和环节,都必须做好深入管控,建立起规范化的作业流程和步骤。而伴随着市场经济的发展,企业面临着新的发展形势,精细化财务管理的内涵也发生了一定的变化,在管理对象、管理手段和管理目标方面得到了丰富,借助完善的企业财务管理制度体系,能够实现财务管理效果的显著提升,保证企业财务管理过程的严谨性和规范性,在企业内部营造出一个良好的财务管理环境,实现企业效益的最大化。从管理思想的角度来对精细化财务管理进行分析,强调的是企业在对任意财务管理决策进行制定和实施的过程中,都应该将科学理论作为依据,做好风险预测工作,提升管理行为的谨慎性,同时对管理责任进行明确,推动资源的优化配置;从管理目标的角度分析精细化财务管理,强调管理工作目标必须能够与企业的盈利目标保持一致,制定出适用于各部门、各岗位的具体目标,对相应的操作流程进行细化。

精细化财务管理可以看作是数据形式的成果体现,同时也是系统性的管理模式,通过与其他工作之间的协调与配合,能够建立起有效的用工、监督和激励机制,切实保障管理过程的高效性。精细化财务管理的特点体现在几个方面,一是其内容的核心是对财务管理制度的完善以及财务管理责任的划分,有助于财务管理效率的提高;二是精细化财务管理能够通过转变工作作风的方式,提升工作人员对于工作的积极性和能动性,使得财务工作不再一味的局限在静态数据统计与核实方面,而是从企业潜力的发掘着手,放眼未来,把握企业财务状况的发展规律,对财务管理中的服务特性进行强化;三是开展精细化财务管理的根本目的,是实现企业利润的增长,对财务工作的范围进行拓展,使得财务管理能够渗透到企业经营管理的各个方面,以此来实现企业效益的最大化。

三、企业财务管理现状

1.财务管理理念落后

就目前来看,有相当一部分企业在实施财务管理工作的过程中,存在着财务管理理念落后、财务管理意识淡薄的问题,分析原因主要是受到了思想认识以及外部市场环境的影响,财务人员缺乏对于财务管理工作重要性的客观认识,在工作中盲目地听从领导的安排,欠缺主动性,监督和管理更是无从谈起。很多企业中的领导都是生产型领导或者技术型领导,存在管理能力不足的问题,本身缺乏强烈的财务管理意识,认为生产经营是提高企业经济效益的主要途径,财务管理被简单的看做是记账,财务工作不受重视,管理的效果难以体现。

2.财务管理方法单一

有效的财务管理方法是保证财务管理工作顺利实施的关键,但是对于相当一部分企业而言,在实施财务管理的过程中,往往都是沿用陈旧单一的管理方法,并没有及时做出改进和创新,导致财务分析和财务管理的方法在面对新的发展环境时,暴露出很多不合理的地方,企业也没有积极引入诸如全面预算管理、全面成本管理等方法,导致财务管理工作无法为预算管理和成本管理提供可靠的数据支持,影响了相关工作实施的有效性。

3.财务管理信息化不足

市场经济环境下,企业迎来了巨大的发展机遇,而伴随着经营规模的扩大,企业财务管理的难度也随之增长,大量资产以及经营活动会集中在子公司或者分公司,在中间管理以及财务管理空缺的情况下,很容易出现财务管理效率低下的问题,这也是很多企业财务数据与实际情况偏差较大的主要原因。部分企业虽然引入了相应的财务管理软件,也开始重视财务管理的信息化建设,但是受工作人员业务能力的限制,财务管理软件的功能只得到了部分发挥,仅仅是作为手工账的替代品,用于凭证的输出与汇总,以及报表的自动生成,其在信息处理和传递方面的高效性和准确性无法得到充分体现,工作人员也没有对软件的增值服务功能进行开发,导致企业财务管理工作无法很好地适应新时期出现的新情况,管理效果受到了影响。

4.财务监管体制不足

对企业财务监督管理工作的实施情况分析,存在着监督管理体制不健全的情况,没有对财务人员的职责进行明确,也没有将财务核算及监督职能充分发挥出来,严重制约了监督约束的效果。在很多企业中,收支审计一般是由企业主管领导做出决定,其中必然会融入明显的个人意志,也给部分领导及管理人员挪用资金提供了便利,而且监督工作多是在事情发生后进行检查,没有做好相应的事前监督和事中管控。因此,企业在财务管理监督方面依然存在较大的提升空间。

5.财务分析不到位

业财融合模式下,想要确保精细化财务管理的全面展开,企业领导和管理层应该高度关注业财联动项目,做好相应的财务分析工作,找出业财融合执行中存在的缺陷和问题,而借助相应的专项分析,能够给出有效的处理建议,将财务工作的预警作用充分发挥出来。但是就目前而言,企业存在财务分析不到位的问题,引发了相应的财务风险,也阻碍了业财融合工作的顺利实施。

6.组织结构不合理

合理的组织机构是保证业财融合以及精细化财务管理工作顺利实施的关键,但是从实际情况分析,多数企业在财务管理中,都没有能够结合自身的实际需求来对管理组织结构进行优化和完善,在缺乏专业组织机构作为支撑的情况下,财务管理工作的实施受到了很大影响,无法达到预期的管理效果。

四、基于业财融合的企业精细化财务管理措施

精细化财务管理工作要求企业在实施财务管理的过程中,能够从细节着手,针对每个具体岗位的权责范围进行明确,构建起标准化的业务操作流程,增强财务管理工作的深度、广度和细度,将财务工作的价值最大限度地发挥出来,保证营运资金运行畅通,对财务管理方式及手段进行优化,切实保证投资收益的同时,降低融资成本。业财融合的实施能够进一步提升企业精细化财务管理的有效性,而从企业的角度,在推进精细化财务管理的过程中,应该处理好以下几点:

1.革新财务管理理念

企业在实施业财融合的过程中,需要充分考虑自身的具体情况和发展需求,对业财融合策略进行科学设定,探讨业财融合方案的可行性,将业财融合工作真正落到实处。设定出的业财融合方案需要包含企业近期发展情况、短期及长期发展目标以及业财融合目标等,由专业人员对业财融合方案进行分析和研究,确保方案具备较好的可行性和可靠性能够得到深入落实。同时,企业应该设置具备较高专业性的业财融合队伍,从业务部门和财务部门选择具备丰富经验的人员,推动业财融合工作的顺利实施,对业财融合中存在的问题进行解决。企业应该在业务管理中融入财务核算、财务数据记录等职责,避免出现个别岗位独立的情况,也应该事前培育出一批具备较高能力水平的管理队伍,以更好地适应财务管理职责转型发展的要求。

2.优化财务管理方法

一是应该重视投资管理的精细化。业财融合的实施,能够使得财务人员获取业务部门的相关信息,对投资项目的发展前景进行分析和评价,而在项目实施环节,财务部门也可以将自身的监督管理职能发挥出来,了解项目实施进度,获取更多数据信息,分析项目实施过程中可能存在的风险和隐患,确保投资项目的顺利完成,实现投资管理的精细化;二是应该重视成本管理的精细化。以作业成本法为例,成本管理机构可以在业财融合的基础上,将成本管理延伸到每一个作业环节,对其成本效应进行分析,加强与相关部门的沟通和交流,将非增值作业环节取消,改善工作流程。在业财融合实施后,财务部门可以更好地确定各个作业环节的效益,就关键环节进行重点分析,实现成本管理的精细化。

3.推动财务管理信息化

传统的财务管理模式属于静态化模式,仅仅能够对企业已经发展的财务业务活动进行整理和分析,并不能很好地适应业财融合背景下精细化财务管理的需求。对此,企业应该对财务管理模式进行优化,建立起动态化的财务管理模式,针对企业财務运行情况进行监督管理,配合动态管控的方式来确保企业财务工作的各个流程都能够处于理想化的运行状态。以大数据技术为支撑,企业在实施管理活动的过程中,应该疏通部门之间的沟通渠道,同时企业主体也需要与外部的利益相关者进行有效交流,这样能够切实提升财务管理的有效性。通过这样的方式,企业在创新发展的过程中,还可以确保财务管理活动能够很好地满足时代发展要求。而从实现信息化财务管理的角度,企业应该重视信息化技术在财务管理中的应用,从时间和空间两个方面着手,将会计信息的传递和审批分离,实现远程信息处理,完成对于企业运营绩效以及资产等相关数据的动态化处理,实现企业财务管理水平的提高。

4.构建财务监督机制

业财融合的实施能够使得财务风险管理变得更加具体和全面,也可以帮助企业更好地对经营活动进行监督管控,准确识别其中的潜在风险,采取有效的防范和应对措施,将风险造成的影响降到最低。业财融合后,财务部门可以实现对于业务数据的采集与整合,将财务风险监督体系贯彻到业务活动中,找出其中存在的问题并进行解决,从而提高财务监管水平,实现精细化财务管理。而在对财务监督机制进行构建的过程中,企业需要关注自身财务管理的现实需求,推动财务监督体系和财务管理工作的有机结合,做好财务管理实施情况的科学监管,发现问题及时进行处理。

5.做好财务分析工作

企业在实施财务管理和业务活动的过程中,需要加强对于应收账款账龄的分析,找出高风险型客户,设置科学的催收计划,避免出现呆账坏账的情况,提升精细化财务管理的效率和效果。另外,企业财务部门和业务部门应该推动产供销一体化,即将产品生产和产品销售全部归于自身,省去了代理商的中间环节,有助于企业利润的提高。对产供销一体化的实质进行分析,主要是以市场为导向,尊重市场发展的客观规律,在推动产供销一体化的过程中,确保产品的生产和库存能够结合市场销售情况,为市场提供服务。

6.创新组织管理结构

从企业的角度,在对组织管理结构进行创新的过程中,比较常见的模式包括业务接口、财务代表以及业财融合等。业财融合机构要求企业对各部门的职责做出相应调整,确保业财融合目标的顺利实现;财务代表指企业设置由财务代表组建的业务部门,在基层营销点设置驻点,对照财务管理工作的实际情况来推动相关工作的落实,加强与业务部门之间的沟通和交流;业务接口属于业财融合中最为常见的一种组织管理结构,要求从业务部门中选择专业人员,对其进行财务知识的培训,确保其能够兼职财务工作。从短期业财融合活动的角度,企业可以采用跨职能虚拟团队的方式,从业务部门和财务部门中抽调人员组成工作小组,对业财融合中遇到的问题进行处理。

五、结语

总而言之,新的发展环境下,企业想要实现稳定发展,必须做好精细化财务管理,加强财务管理中的细节把控。业财融合能够推动企业精细化财务管理工作的实施,要求企业及时更新管理观念,构建起高素质的管理队伍,做好业财融合体系的科学设定,创新组织管理,激发业财融合的价值,以实现企业的健康发展。

参考文献:

[1]鲍春.铁路企业实施业财融合推进精细化财务管理的措施分析[J].财经界,2019(36):206.

[2]杨霞.企业实施业财融合推进精细化财务管理的措施[J].财会学习,2019(35):73-74.

[3]郑菊艳.实施业财融合、推进精细化财务管理的措施初探[J].财经界(学术版),2019(21):86-87.

3848500589241

猜你喜欢
强化措施业财融合精细化管理
强化企业财务管理与成本核算措施探讨
关于强化企业会计监督的思考
对强化油田会计工作的几点思考
通信运营企业基于客户效益的业财融合研究及应用
房地产开发项目精细化管理研究
业财融合助力企业发展探究
基于精细化管理视角,强化高职院校固定资产信息化管理
推行细节管理方法 提高综合管理水平
高职院校学生管理精细化浅析
论实施业财融合推进精细化财务管理的措施