企业财务共享模式下的风险分析与管控措施分析

黄聪

摘 要：财务管理是企业管理的核心，一个企业的财务管理效率如果低下，将会对企业运营成本以及未来发展造成较大影响。企业引入财务共享模式后有效提升了企业的整体运行效益，由于财务共享模式的运行是一个繁琐过程，在实际的操作中存在较多的风险，本文就针对财务共享模式下的风险以及管控措施进行分析，旨在促进企业的稳定发展。

关键词：企业;财务共享模式;风险分析;管控措施

企业财务共享模式起源于美国，这种模式主要是将企业各种财务流程汇集到一个点上，这样便于向各部门提供更有效的财务服务。企业通过引入財务共享模式，可以有效节约企业的成本资源，可以有效提高工作管理效率，推动企业财务管理顺利运行，财务共享模式的引入对企业的结构造成较大影响，因此在实际操作中面临较多的风险，需要企业加大重视力度。

一、财务共享模式的内涵

1.财务共享模式概念

财务共享是企业在实现财务集中化和标准化管理的基础上，来共同享受一个独立的财务服务机构。这种模式是企业管理的一种理念，也是一种实践性较强的管理模式，它通过利用先进的信息化工具整合企业的财务流程，最大程度实现企业财务处理的标准化以及自动化，由于财务共享模式其信息化程度较高，比较适用于规模大以及结构复杂业务较多的企业。

2.企业应用财务共享模式的重要意义

近年来，随着我国经济与科技不断发展，互联网、计算机等信息化技术在社会各个领域中广泛应用，促使各领域生产运营水平不断提升。因此，将财务共享模式合理运用于我国各大企业中，能够促使企业整体工作质量和效率全面提升，从而有效降低企业财务管理工作成本。同时，财务共享模式可以增强企业生产经营的规范化、标准化以及流程化，能够有效减轻会计核算人员日常工作压力，让其为企业生产管理提供更加优质的服务。除此之外，企业可以通过增强安全风险管理力度，进一步提高企业整体风险防控能力，帮助企业规避各项安全风险问题，从而有效减少企业经济损失，促使企业真正实现自身发展战略目标。因此，企业要加强对财务共享模式应用的重视程度，通过不断提升企业风险管理工作质量和水平，最大程度降低企业财务资源消耗，促使企业经济效益以及市场竞争力不断提升。

二、企业财务共享模式风险分析

财务共享模式在为企业带来效益的同时也带来较多的风险，本文主要针对企业财务共享模式的建设、实施以及优化维持阶段中存在的风险进行分析。

1.战略目标与企业规划存在偏差

企业所制定的发展规划与实施财务共享的战略规划存在偏差，企业在实施财务共享之前没有对市场摸清情况，这样就会造成企业对财务共享目标定位有偏差，导致企业现有的管理资源与发展战略有误差，使得财务共享模式失去主要作用，对企业管理层的决策造成较大影响，对企业发展不利，也会造成一定的资源浪费，当前阶段很多企业都非常看好财务共享模式，很容易忽视建设初期的风险。

2.信息系统建设风险

随着信息技术的不断发展，很多先进的信息系统被应用于企业财务管理系统中，新旧信息系统的转换对各项数据都会造成一定影响，除了业务之间的整合问题还有新旧信息系统的兼容问题，对企业的各方面运行都会造成一定影响，使得企业的结构组织、人力资源以及企业的管理方式发生一定变动。由于人员对先进信息系统缺乏一定的经验，使得企业信息的安全性受到一定影响，由于安全意识薄弱，无形中加大了财务运行风险，财务共享模式主要依赖于互联网，由于企业的大量数据以及机密信息是通过网络进行传输的，在处理企业有关财务工作过程中有可能出现漏洞，给不法分子留下可乘之机，导致财务数据存在被盗取的风险，使得企业财务数据和安全性受到较大威胁。

3.管理流程风险

企业财务共享模式的引入使得企业管理方式发生变化，新的管理方式使得企业会计、业务以及管理流程都发生较大变化，各流程所牵扯的工作人员的考核方式以及沟通方式也会发生改变，如果流程设计不符合企业的实际状况，将会对企业的经营管理造成不利影响。如果流程设计合理，流程的优化也是不可忽视的重要部分，否则就不能充分发挥财务共享的优势，不能有效规避企业流程优化中的风险，此外，企业流程管理还存在一定的监管风险，在财务共享模式的管理下，很多企业都缺乏与之相符的监督管理体系，不利于企业各工作流程的顺利推进。

4.权责划分，设定不清风险

很多企业对于员工的职责划分比较保守，财务共享部门和财务部门的工作人员有很多工作性质是一致的，具体的工作细节可能存在不清晰部分，不能有效区分具体的工作归属，容易造成工作划分不合理，企业制定的责任制度形同摆设，不利于财务工作的顺利开展。企业财务共享模式的引进会造成很多下级财务人员的资金业务权限受到限制，还可能存在从属关系不清晰的问题，会严重打击员工的积极性，不利于企业上下级与各部门的关系发展，再加上很多财务人员对业务的相应状况了解不清晰，不能有效判断业务前端事情发生的真实性，严重削弱了管理能力，其操作风险也在无形中增大，使得工作人员工作量增大很多，极大削弱了员工的工作热情，对公司的发展造成不利影响。

5.人事风险

财务共享模式所带来的财务管理模式与传统的财务管理模式存在较大差异，员工的职能观念转变就需要一定时间，财务各岗位员工也会有较大变动，企业对财务人员需求量有所降低，一些财务部门员工会产生一定的抵触心理，致使员工关系出现不和谐现象，不利于财务共享模式的顺利推进。财务共享模式的引入对岗位的工作范围也进行高度细分，各岗位人员只能做到各司其职，工作的内容重复性比较高，使得工作起来变得枯燥无味，对财务其他流程也没有全面的了解，失去了提升自身工作能力以及专业财务知识的机会。还有的企业实施财务共享模式后没有及时完善相应的奖惩以及晋升制度，造成员工对企业的未来发展缺乏一定的信心，打消了员工的积极性，使得企业人才有较大流失，对企业的发展十分不利。

6.共享系统创建风险

财务共享模式要求企业构建和应用新型信息管理系统，并对原有信息系统进行优化和完善。但由于新旧系统之间来回切换不单单是数据切换，更涉及到企业各环节变革与整合，这对于企业而言是一项长期且复杂的工作。当前我国许多企业员工缺乏相关工作经验，在创建信息系统过程中存在一些安全风险隐患，导致后期企业在发展建设过程中出现一定财务风险问题，这会降低企业经济效益，更会阻碍企业健康发展。并且，财务共享模式需要应用信息系统，该模式实际应用方式与互联网技术密切相关，在企业数据信息存储、加工、传输过程中可能存在一定安全问题，若相关管理人员没有及时采用有效措施进行处理，则可能出现企业信息损坏、泄露或流失等现象，从而对企业各方面生产发展产生严重影响。

三、企业财务共享模式的风险管控措施

企业在财务共享模式建设、实施、优化、更新、维持等过程中都会面临诸多安全风险问题。企业要结合自身实际情况，制定科学有效的风险管控政策，通过对其中潜在风险准确评估，并采取有效防制措施进行有效管理，有效降低企业风险发生几率，切实增强企业防范风险的能力，促使企业生产经营管理水平和综合发展能力全面提升。

1.提高员工风险意识，健全企业风险管理

现阶段，在财务共享模式应用和优化过程中，企业管理层人员应该正确认识风险防控管理的重视程度，并注重引导各级人员形成正确的风险防范意识，加强各级员工对财务风险的重视程度，在企业内部各个工作环节强化风险管控力度，从而营造一个较好的企业风险管控氛围。企业可以通过模拟的方式来准确估算企业实施财务共享模式所带来的风险问题，在财务共享模式的初期建设阶段就做出相应的应对措施，并根据自身实际发展情况和社会发展需求适当调整风险管控措施，积极做好风险预防和管理工作，减少风险应对反应时间，提高应对风险能力，降低风险问题对企业造成的不良影响。同时，企业在推进财务共享模式建设进程中，可以安排专业风险防控管理人员深入调查和了解企业发展阶段出现的各项风险问题，再通过经验丰富的管理人员建立健全的风险管理体系，提高财务共享过程中的风险识别能力，在充分辨别了解企业自身的运营状况后制定有效的风险管控措施。

2.企业要做好自身战略规划

企业在引进财务共享模式时，不能一味地模仿其他企业的做法，因为财务共享模式对企业管理来说是一个复杂且巨大的变革，需要企业各部门相互协调合作，与此同时也会产生较多的资源消耗。在这种情况下，企业在发展过程中要时刻清楚自身的战略定位，结合企业自身的发展状况以及财务管理能力，对财务共享模式的风险进行有效评估，做出科学有效的管理决策，在吸取和借鉴其他国家企业优秀经验的前提下，充分发挥企业资源实际利用价值，最终实现企业的发展战略目标，在此过程中避免出现盲目从众现象。企业财务共享模式的类型主要包括服务类型战略目标和管控型战略，企业应该在借鉴同行经验的同时考虑企业自身发展状况，从企业总体经营战略目标出发，来确定财务共享模式的战略侧重点，结合企业实际的经营状况以及业务特点，选择有效的财务共享模式，并确定与之匹配的战略发展目标，有效利用企业各种资源，促进企业稳定发展。

3.满足信息系統应用需求同时加大信息系统安全投入

企业应该根据自身企业内部组织结构以及需求选择安全系数高、数据接口统一、兼容性较强的信息系统。同时，企业还要积极做好风险预算工作，加大对员工技能培训的重视力度，明确员工具体工作职责，不断规范员工的工作流程，制定有效的数据标准，使得企业信息格式都能适应新系统的应用需求，提高对接效率。除此之外，企业还应该加大信息系统安全投入，增强系统数据信息传输的安全性，将可能存在的安全风险明确给各流程工作人员，并制定有效的应对措施，建立数据备份制度，最大限度确保财务共享系统运行的安全性以及企业数据信息数据的完整性。一方面，企业要根据自身实际需求，选择合理的财务信息系统，在增强财务共享系统兼容性的同时，要结合市场经济发展要求，采用科学有效的技术手段，不断优化和完善财务部门信息共享平台，促进财务信息数据与企业生产业务信息数据共享，从而为企业管理部门工作人员制定风险防范决策提供更加科学、精确的信息数据支持。同时，构建财务共享平台，可以进一步提升企业内部资源利用效率。另一方面，企业要增设财务安全管理岗位，切实保障财务信息系统数据传输的安全性、高效性及稳定性。企业可以安排专业人员设置网络专用防火墙、构建备份数据库，以此确保财务共享系统运用的安全性，在提升企业内部风险管控工作水平和效率的基础上，促使企业经济效益全面提升，从而更好地推动企业健康发展。

4.加强流程管理，重视管理优化

企业财务共享模式的引入需要对企业内部的业务流程、会计流程以及管理流程进行改造。因此企业应该建设一套与财务共享模式相对应的流程管理优化机制，以此满足各流程的发展需求。业务人员可以通过该机制针对工作中存在的问题来制定相应的优化方案，通过评估优化效果，促进企业优化进程的加快。企业管理层应该重视企业管理优化流程，这样才能加大员工对优化流程关注度，做好流程的及时更新以及优化。企业还应该完善监督管理体系，加大对各流程的监督管理，对各流程工作实施进行有效监督。

5.加强人员管理

企业要针对各岗位的职能进行合理的职责划分，将财务共享部门与财务部门重叠的工作部分进行细分，合理分配各员工职能，减少因职责划分不明确而产生的误差，有效推动各项工作的落实。鉴于企业在实行财务共享模式时会产生财务核算与管理工作分离的特点，企业应该结合自身的实际状况，建立行之有效的管理制度，做好各流程财务职能的合理划分，不断规范财务工作流程，增强财务人员对业务前端的把控管理，有效降低操作风险。除此之外，企业要加强对财务共享模式风险管理工作的重视程度，并采用各种先进技术手段，不断提高风控人才专业管理能力与综合素质水平。主要表现在以下几个方面：首先，企业内部管理部门要正确认识风险管理工作对企业发展的重要意义，并给予其物质和行动支持。同时，企业要号召全体员工积极参与财务共享模式应用活动，增强风险管控人员具体责任意识，并通过开展相关培训工作，让管控人员正确认识财务共享模式风险控制的重要意义。其次，企业要注重培养财务工作者的业务水平和风险防控能力，通过定期开展财务共享模式风险管控知识培训、专家知识讲座等活动，并为其营造良好的学习氛围，鼓励财务工作者积极参与学习，促使其专业能力与综合素质全面提升，从而为企业发展建设贡献自身实际价值。最后，企业要合理运用各项绩效考核措施，并根据员工个性特点与学习情况，制定科学、合理的考核奖励制度，实施日日清算的审核措施，对于在培训活动、日常工作中表现优异的员工给予一定物质和精神奖励，以此来提高全体员工日常工作的积极性和热情，提升企业风险防控管理效率，促使企业生产经营水平全面提升，在保障企业经济效益的基础上，推动企业各方面发展建设力度不断加快，从而更好地满足新时代社会实际发展要求。

6.关注人才转型，减少人才流失

随着财务共享模式的不断优化，员工也要做好相匹配的培训工作。企业在实施财务共享模式过程中，不仅要根据企业内部发展情况对财务共享模式不断优化和创新，还要定期开展相关培训工作，提升员工专业技术应用水平和综合素质。企业在开展培训活动中，要让员工树立正确的财务改革理念，还要全面分析和了解员工在共享模式转变期间出现的各种心理情绪问题，并及时解决员工的抵触心理，要加强各管理层与员工的沟通，以此形成更好的工作氛围，确保其能够更好地顺应财务信息共享模式建设发展。除此之外，企业还可以依据员工能力的不同，实行轮岗制度，使得能力相近的员工在不同时间体验不同的财务工作，加深各个部门工作人员对企业整体生产流程的了解，提高员工的综合能力，促进财务共享模式的顺利运行，提高企业的管理效率，企业还应该完善员工的薪酬制度和晋升制度，为员工提供更多发展机会，减少人才流失。

7.构建功能集成化系统

财务信息共享模式不仅应用单一化系统进行建设，还需要多个功能模块集成，主要包含财务管理系统、会计信息数据处理系统、决策支持和执行系统以及互联网系统等部分组成并且要加强各模块之间联系力度，真正实现统一化、一体化管理目标。企业在运用财务共享模式过程中，要将不同功能系统集中纳入信息管控平台开展集成化、模块化管理工作，比如，会计信息数据处理系统在集成平台中主要分为信息子系统以及核算子系统，会计人员在开展日常核算、数据记录、报表编制等繁琐工作时，可以利用系统相关功能直接进行账务处理、报表管理、会计事項处理等工作，大大减轻了会计人员日常工作压力;财务系统在集成平台中主要采用信息处理技术开展工作，通过系统提供模型的方法，为企业财务共享模式提供数据参考，切实保障企业财务部门生产运营的安全性和稳定性。

8.增加成本投入，保障信息系统安全

企业在推动财务共享模式发展建设进程过程中，要根据各项信息数据系统的实际特点，结合企业实际发展情况以及未来发展需求，合理选择财务信息共享系统。并且，在选择信息系统期间，要尽量保证数据接口一致，以此来增强数据信息传输的科学性、有效性及兼容性。同时，在财务共享模式发展建设期间，企业要加大成本投入力度，并对财务共享模式造价成本进行准确核算，并注重增强风险管理工作者专业能力，确保其能够严格按照相关标准流程对企业生产经营工作内容和具体流程开展管理工作。另外，企业要对网络安全风险问题加强重视程度，并在内部建立安全技术管理部门，增强网络安全管理投入力度，有效避免信息泄露风险发生，确保企业内部数据信息能够安全稳定传输，进一步推进财务共享风险管理模式，从而为企业后续发展提供重要保障。

四、结语

综上所述，随着经济不断发展，财务共享模式不断被应用到企业管理过程中，但在应用期间会出现各种风险问题，影响企业健康生产发展进度。在这种情况下，企业应该结合自身的实际状况，有效规避各种财务风险，切忌盲目跟从，积极做好财务共享模式的风险评估以及应对方案，增强企业对经营管理的把控能力，有效提升企业的综合实力。

参考文献：

[1]罗志荣.财务共享模式下的大型企业财务管控优化[J].财经界，2020（21）：154-155.

[2]顾雨薇.企业财务共享模式下的风险分析与管控措施[J].中国集体经济，2021（18）：126-127.

3479500589271