中小企业财务会计管理存在的问题及对策

摘 要：在我国经济社会高速发展的背景下，中小企业的数量越来越多。中小企业在我国经济之中占据着重要的地位，并为经济发展起到了巨大的促进作用。但随着当前市场之中中小企业的发展速度加快，传统财务会计工作存在的一系列问题日渐显现，尤其是相关的财务会计管理问题，极大地影响了中小企业的健康和有序发展。在面对这种情况的时候，相关企业有必要从自身的发展需求入手，进行财务会计管理工作的创新，为企业自身的发展形成稳定的内部环境。

关键词：中小企业;财务会计;问题对策

引言：中小企业是我国经济社会发展的中坚力量，随着中小企业的数量和规模日渐扩大，其财务会计管理工作之中存在的问题也愈发凸显。从目前的情况来看，我国中小企业财务会计管理工作之中，普遍存在风险意识缺乏、预算管理机制不完善、人员素质相对较差等问题，这些问题导致企业的整体财务会计管理工作难以全面落实，无法为企业的发展形成有力的保障。有鉴于此，本文从目前中小企业财务会计管理之中存在的问题入手，对相应的措施进行了探讨，以期对中小企业财务会计管理工作形成一定的促进。

一、中小企业的界定

中小企业与大企业在本质上一致，是以营利为目的的经济组织。相对于大企业而言，中小企业的内部组织和运行方式较为简单，不需要进行过于复杂的组织结构建设，且由于中小企业的技术、资金有限，产品在市场之中不存在垄断性。整体而言，在明晰中小企业概念的过程中，可以将其认定为结构简单、资产及规模有限的小型企业。当前我国对中小企业也进行了比较明确的界定，主要界定标准为企业的人员数量、销售额和资产数量。随着信息技术在市场经济中的作用明显，在当前对中小企业进行界定的时候，也需要考虑其对信息资源、知识资源的整合和利用能力，相对于大企业，中小企业在这些资源的整合利用能力方面更差。尽管中小企业规模方面较小，但由于其数量较大，却对我国的经济格局具有举足轻重的影响。从财务会计管理角度来看，目前我国的中小企业财务会计管理工作存在着一定的混乱和矛盾现象，这些现象形成的原因较为多样，包括其资本结构、产业矛盾等，由于这些问题的存在，导致我国中小企业的财务会计管理工作无法对市场的风险进行有效应对，在出现投资失败、融资失败等问题时将直接影响到中小企业的生存，因此为了保障我国经济社会的稳定发展，强化对中小企业财务会计管理工作的研究，具有重要的现实意义。

二、中小企业财务会计管理存在的主要问题及原因

1.财务会计管理水平较低

在当前我国的社会主义市场之中，中小企业的数量较为庞大，因此呈现出来的问题较多，其中较为突出的问题是财务会计管理水平相对于发展需求而言不足。我国多数中小企业本身的发展水平不高，在财务会计管理工作方面尚没有形成全面的认识，这导致其财务会计管理工作相关规范、制度的建设先天不足，直接影响了整体工作的落实。同时企业的管理结构单一，管理者往往对企业工作的各个方面具有着绝对的影响，而由于管理者在财务会计工作方面的认识缺乏，仍然沿用传统的理念来推进企业的财务管理，最终导致企业财务管理环节极为薄弱。从具体影响来看，首先中小企业在企业建设阶段，主要注重的是经营业务的开展以及财务会计的核算，管理会计通常不是其建设阶段主要考量的问题，在缺乏系统性财务会计管理理念和制度的前提下，企业的各类财务会计工作開展规范性差，不利于企业的可持续发展。其次，在财务会计管理工作的实施阶段，企业的规章制度建设没有得到充分的细化，因此相关工作在执行阶段存在着严重的盲目性和随意性。最后，制度和理念建设的不足导致了中小企业的财务部门内部以及财务部门和其他部门涉及财务会计管理方面的职责不清，在发生相应的问题之后，不同的主体基于自身利益考虑将出现相互塞责的现象。由此可见，目前中小企业财务管理水平不高的具体表现也较为多样化，后续的工作之中，相关企业需要从自身发展的角度，制定提升财务管理水平的具体方针，以此进行科学调整。

会计电算化能够极大地提升企业财务会计管理工作的效率，同时当前我国市场上的各类企业也均进行了相应的会计电算化软件应用。中小企业当前对会计电算化的应用和普及也相对较为广泛，但深入程度尚有待提高。部分中小企业尽管已经实现了会计电算化软件办公，然而却不拥有完整的电子信息账户，导致其会计电算化流于浮表，没有真正做到普及。相关企业在这种情况下，做账的方式方法严重落后，例如依托财务人员进行手工记账，各类凭证和明细账的编制仍然采用纸质方式推进。从实际情况来看，上述这一系列财务会计工作方法，存在着较大错漏的可能性，且整体效率极低。另外，当前相关中小企业财务会计人员在会计电算化素养方面也相对较差，无法有效地对相关会计软件进行使用，相应也拉低了企业财务会计管理水平。

导致这些现象出现的原因主要是由于相关企业领导者本身对会计电算化认识不足，没有了解到其对企业发展的重要作用，从而不愿进行资金投入来实施相关系统的建设，影响到企业会计信息系统的完善，迟滞了中小企业的进一步发展。虽然相关企业已经认识到会计电算化的重要意义和作用，但在人才培养和引入方面过于滞后，没有形成符合企业后续发展需求的人才战略，也没有落实和跟进对相关人才的培训，从而影响到会计电算化在企业中的进一步应用。

2.财务管理机构建设科学性不足

当前我国中小企业中，有相当一部分中小企业没有设置独立的财务部门，这种现象折射出相关企业在财务管理机构建设方面的严重滞后。部分企业在进行财务会计管理的过程中，单纯地为了节约资源，降低企业的财务管理成本，通过寻求第三方会计机构来实现，而另有部分中小企业则通过将多种职能集中于同一岗位的方式进行财务会计管理。以上两种方式，在企业创立的初期规模较小时，可能体现不出财务会计管理水平不足的弊端，然而随着企业的不断发展壮大，势必影响企业的整体管理水平。

同时，中小企业往往存在着比较突出的家族管理现象，在这种模式下，企业的各个管理层级之中均以具有血缘关系的人员为主，财务部门的这种情况尤为突出。由于血缘关系的存在，因此相关财务工作人员在工作之中责任心淡薄，对财务工作缺乏明确的概念，片面地认为财务管理就是简单地进行账目的处理。在这种情况下，企业的财务管理工作无法为企业发展提供足够和及时的信息，甚至无法反映企业的真实经营状况。此外，家族管理模式之下，有的企业公司账目和家庭账目无法准确界定，经常发生挪用企业资金等影响企业发展的问题，同时也带来经营上的巨大风险。

3.财务会计人员专业化水平不足

高素质财务会计人员是实现有效财务会计管理工作的基础，而从目前的情况来看，受制于企业规模、资金等因素，我国中小企业的财务人员专业素质相对较低，专业化程度不高，这种情况直接导致了其在自身工作之中无法对现代化的财务会计管理理念进行运用，整体工作模式较为落后。当前，有很多中小企业在用工上大多都是采取超负荷的工作模式，会计人员每天都在超负荷的工作和处理相关日常事务，很难有精力和时间去研究企业的财务管理问题，企业财务会计管理人员对管理问题心有余而力不足。在企业财务管理和会计核算工作当中，也会导致企业财务会计管理出现重核算而轻管理的问题，重视企业资金的实际运行以及收入成本费用的核算，轻视企业经济活动分析以及会计资料的加工分析，这些情况的出现淡化了中小企业财务管理自身在企业管理当中的重要地位。在某种程度上中小企业缺少优秀财务管理人才，该现状会直接影响到企业财务核心作用的发挥。中小企业普遍重视对生产科研人员和一线销售人员的培养，而忽视了企业财务管理人员自身素质的提升，这种情况的出现就会让中小企业财务管理职能得不到充分的发挥。

4.财务管理制度建设完备性差

完善的财务管理制度是确保各项财务会计管理工作顺利开展的重要前提，要促进企业财务会计管理的规范与稳定展开，就必须强化中小企业的财务制度和会计制度的设计和建设，保证其具有完善的财务管理和会计核算职能，促进工作人员履职尽责。目前我国中小企业在财务会计管理方面存在着极为严重的粗放和随意现象，制度建设严重滞后，以实际情况为例，部分企业在自身的发展之中只存在相应的行政管理制度和生产销售制度，财务管理工作制度更多地依靠工作人员自身的觉悟和意识，没有形成明文规定，在后续的工作之中，中小企业有必要着力于这方面的建设，不断地进行体制和机制的完善，为财务会计管理工作创造有利条件。

财务管理制度不完善还体现在企业的内部控制制度方面。内部控制指的是通过对企业的内部环境进行控制，从而保障企业的资产和各项管理工作的安全性、有效性的方法，加强企业内部控制能够在较大程度上降低企业的风险，并能够对企业目前的运营状态实现合理的评估，从而为企业的发展形成有力的保障。然而中小企业由于在组织结构和认知层面的欠缺，对加强企业内部控制制度重视不够，导致企业在经营过程中，相关会计信息出现严重失真的现象，让企业暴露在较大的风险之下。

三、完善中小企业财务会计管理的对策分析

1.强化企业的财务基础工作管理

财务基础工作管理对于企业的发展至关重要，在实践过程中，相关企业可以从如下几个方面入手以强化企业的财务基础工作：（1）会计基础核算与监督规范化。在传统的财务会计核算之中，相关的工作主要表现为财务工作人员对企业各项活动中所产生的财务数据进行记录和上报，而当前的市场经济环境下，由于企业的经济行为方式呈现出日益多样化的趋势，因此会计基础核算的范围也随之拓展，在该过程中不仅存在对传统财务核算内容的把握，还需要针对新的经营模式和经济行为以科学的方式予以核算和监督。在具体展开阶段，由于会计基础核算与监督的内容具有较强的多样化和丰富性特征，因此在实施监管的阶段，需要对各项规章制度进行全面的明确，确保工作人員在实施各项管理的时候，能够严格地按照相应的标准予以执行;为了激励员工各项工作开展的进一步规范，还需要将其执行具体事务过程中的规范程度纳入到企业现行的绩效考核制度之中，通过这种方式既能够起到约束员工行为、保证一切工作有序开展的目的，同时也能够强化监督，增强企业会计基础核算工作开展的有效性。（2）强化会计电算化的应用与管理。会计电算化对于中小企业的发展具有着重要的价值，而当前多数中小企业对其重视程度较低，产生这种现象的主要原因在于中小企业人员素质较低及企业负责人过于注重短期成本因素所致。为了改变这种现象，在后续的工作之中，相关企业需要强化对自身财务会计人员的培训工作，通过提升财务会计人员的整体素质和认识，为会计电算化的全面普及奠定坚实的基础。同时企业的管理者也需要主动积极地对会计电算化的作用和影响进行了解，在决策的过程中根据实际情况制定系统性的会计电算化发展和普及规划，逐步投入资金对其进行实现。在这种方式之下，将能够极大地降低会计电算化进程对企业资源的占用，促进企业的健康发展。（3）强化财务管理意识。对财务会计管理意识进行增强将能够让企业在后续的财务会计工作之中形成较为敏锐的意识，帮助企业的财务会计管理工作不断实现发展和创新。为了达到这一目标，相关企业可以拟定长期性的财务人员培训计划，定期对相关人员展开培训，并积极组织业务交流会议，促进基层人员对财务管理工作形成较强的认识，提升会计工作人员的责任感。

2.优化财务部门的整体构架

当前的组织机构理论认为，在企业的组织结构建设过程中，可以将不同的个体和部门依责权进行明确划分，从而实现对组织结构的有效建构。在这一理论之下，中小企业的财务会计部门在结构优化阶段，需要将不同人员的职责进行明确划分，从而实现对整体结构的优化，保证工作人员对自身职责的充分履行。首先，需要对当前企业实际情况进行调查与研究，根据企业规模来进行不同管理层次的划分。其次，在具体落实阶段，企业需要确保财务会计部门的相对独立，避免生产、销售、行政等环节对财务部门执行财务管理工作可能造成的干扰。如果企业的规模相对较大，则需要进行针对性的制约机制建设，通过审计等手段对财务管理工作的各方面进行把握和控制，避免其中出现危害企业发展的不规范行为。最后，完成组织机构的基本架构，还需要企业对各个岗位人员分工进行设置，该过程中应当严格避免对血缘关系、亲缘关系的依赖，从人才与岗位需求的契合程度入手，进行准确的人才分配，确保其在相应的岗位上发挥出自身的才能。

通过上述措施，企业基本的财务会计管理构架已经形成，在此基础上企业还需要进一步对工作人员的职责进行界定，避免不同岗位出现职能交叉的问题。为了达到这一目标，企业在实施相应的岗位规划阶段，就需要初步划分各个岗位的职能范围，具体分配的阶段则对人员的工作内容进行具体分工，严格避免不同岗位职责由同一人员担任的现象。整体而言，中小企业由于人才、规模、资源等的限制，因此在岗位和职责划分方面必须科学合理，保证各个岗位上工作职责、工作流程和工作权限的充分明确。

3.提高财会人员的专业素养

人才是企业发展中至关重要的影响因素，为了保证企业财务会计管理工作的有效性，进行人才培养是必经之路。在该过程中，中小企业可以着力从如下几个方面进行人才素质的提升：（1）引进和选拔优秀人才。引进外部优秀人才是快速提升企业管理水平的重要方式。同时，对于广大中小企业而言，从企业内部选拔人才进行充分利用则能够有效地降低人才获取成本，企业可以通过对当前企业之中的各类人才进行了解与考察，选拔其中熟悉财会知识、工作内容并了解相关法律法规的工作人员参与到企业的财务会计管理工作之中。在进行财务管理人员引进的过程中，则需要从思想道德、专业素养、学习能力等多个维度预先进行考察，并严格遵循我国法律规范，要求相关人员持证上岗。（2）除了对人才进行系统性选拔之外，中小企业还需要从企业当前的发展方向、未来的发展需求等角度，进行合理的人才储备，如果企业的规模允许，在进行财务会计人才发展战略的阶段，就需要形成长期性的财会培训机制，让工作人员在具体的规划下不断地进行专业素养的提升，促进其创新能力的逐步形成。同时，企业也需要进行相关配套制度的构建，例如在绩效考核制度之中将财务人员的培训参与度纳入，激励其积极参与培训活动。并根据财务人员的学习成果进行薪酬待遇的优化，让其形成与企业之间较强的互信，确保企业能够留住优秀人才。（3）改善工作环境和氛围。在进行企业财务会计人才培养和提升的过程中，企业还需要重视对工作氛围的改善，通过定期召开相关会议的方式，引导财务管理人员积极参与提出并解决当前企业存在的相关财务会计管理问题和相关经营问题，参与企业的财务决策讨论、分析以及制定，从而增强财务管理人员的价值感和归属感。

4.健全財务会计管理相关的内部控制制度

建立健全企业内部各项控制制度是保证企业稳定持续发展的重要措施。反映在企业财务会计管理方面，企业可以首先对现有的财务基础制度进行完善，强化财务会计管理工作的标准化、制度化建设，从而确保财务管理工作的专业性得到彰显，同时严格地依循我国的各项法律和规范，对于财务工作的可把控性也会得到增强，最大程度地确保企业财务管理各项数据的真实性和完整性。除了遵守国家关于财务会计管理方面的法律法规和规范制度之外，企业还需要结合自身的情况进行个性化、标准化的管理制度建设，形成符合企业发展的财务管理流程，为整体工作的推进创造有利条件。其次，在相关工作展开的时候，企业要充分重视会计资料、档案保管的规范性建设。随着社会网络化和数字化的迅速发展，以会计档案资料为核心的各类经营管理数据，对于企业未来发展中的各项决策都将起到重要的支撑作用。加上当前会计电算化在中小企业中的普及和应用，相关信息在互联网环境下面临着较大的泄露风险，例如各类数字化档案、账簿、合同等，如果缺乏严格的管理，可能给企业的后续发展带来重大隐患和不良影响。为了保障相关信息的安全性，在工作开展阶段需要财会人员严格遵循各类档案资料的管理规定，对档案资料的制作、收集、整理、装订、交接、借阅全过程进行有效的规范化管理。整体而言，内部控制工作需要企业从多个角度，对运营过程中的风险进行把握，并依托系统化统筹的方式对风险进行规避，保障企业发展的健康与稳定。

四、结束语

当前我国的中小企业在经济社会发展中的作用越来越突出，但同时其财务会计管理能力欠缺的问题也愈发暴露，从当前的情况来看，中小企业财务会计管理工作之中的主要问题包括财务管理整体水平不高、会计电算化和信息化程度弱，企业的相关机构建立缺乏科学性，人员素质相对较低等问题。针对这些问题，相关企业在未来的工作之中需要着力加强自身财务管理水平的建设，并积极地推进会计电算化的落实。通过建立完善的人才发展规划，强化对财务人员专业素养的提升，最终将能够为我国中小企业的进一步发展形成促进作用。

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作者简介：徐兆田（1970.12- ），男，汉族，山东临沂人，本科，研究方向：财务管理

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