大数据时代 云会计的发展机遇

刘赛男

近些年来，随着“互联网+”与各个行业的融合，各行业都在大数据的浪潮下获得了新的发展机遇，互联网通过对数据的分析和计算，提高了企业的经营效率，也提高了信息的流动性。传统会计行业在这样的时代背景下也得到了新的发展契机，将大数据应用于会计行业中，满足了现代会计核算的需求，能够更好地为企业决策作出支持。云会计就在这样的背景下产生了，云会计的出现大大提高了企业会计核算的效率，也使会计核算的准确性大大提高，因此，这种新兴技术也受到了各行业企业的欢迎。

云会计及其发展现状

云会计主要依靠互联网云平台服务于企业会计核算和监督，并实现企业间的资源共享，提高企业财务的工作效率。通过互联网云会计系统能够实现报表的编制、对账及预算等业务，并且能够实现对数据的保存以及传输。尤其是在现在大数据的背景下，进一步促进了云会计的发展，云会计也逐渐得到企业或者政府部门的认可，普及率逐渐提高。云会计对数据的分析及保存具有更强的准确性以及包容性，且技术壁垒较低，大大降低了企业的会计核算成本，有助于企业做出及时、准确的投资决策，云会计的这些优势也使传统会计被逐渐取代。

虽然近几年云会计发展迅速，短时间内就在市场上得到了很好的应用，但是现阶段我国云会计的发展仍处于初级阶段，由传统会计行业向新型会计行业的转变也受到了各政府和企业部门的重视，如何实现形式的转变并使云会计得到更好的应用成为下阶段发展的重点。其中備受云平台使用者关注的信息安全以及储存问题也都在发展的过程中得到了较好的改善，推动了云会计发展的步伐。实际应用中最应该注意到的就是云会计的安全性，云会计将数据上传云端，必然有可能面临数据泄露风险，因此安全性也成了迫在眉睫需要注意的问题。在这项新技术推广和使用的过程中，从最初的不被接受到现在基本受到认可，也经历了非常艰难的过程，接下来云会计应该针对各行各业的发展，形成一些新的特色，提高实用性，尤其是对于一些中小型企业，现在还无法从这一改革中获得利好，所以后期在逐渐发展完善的过程中应该因地制宜，让云会计更好更快地发展。

大数据背景下云会计的特征

一、资源共享，提高会计效率

传统的会计电算化也仅仅是将会计由手工记账发展到电子记账，依然具有较大限制，但是云会计平台依靠大数据的支持，将企业数据存储在云端，只需要有共享软件就能实现随时随地录入、获取数据，财务人员可以实现随时随地办公，提高了工作效率，这是早期的会计电算化所不能做到的。除此之外，云平台的利用可以将企业各个部门更紧密地联系在一起，实现实时的交流沟通，实现资源实时共享，降低了各部门之间的信息不对称程度，有助于提高管理效率。这是云会计最主要也是最基本的特征，云会计将会计和互联网结合在一起，实现软件和硬件的结合，突破时间、空间的壁垒，将会计工作的开展推进了一个新阶段，由此将告别传统的手工记账时代。

二、成本优势

云会计的发展降低了企业会计核算的成本，这里其实体现在很多方面。首先，关于系统平台的建立，企业可以选择从众多的供应商中选取适合自己的，然后去购买相关的服务，这对于一些财务规模较小的企业来说，降低了建立平台的初始成本以及对于人员的培训学习等费用，降低了基础建设的投入资金，减轻了企业的压力。企业运用传统会计进行核算和监督时，需要付出较大的时间和金钱成本去进行硬件设备的购买和维护，现在云计算的背景下，企业可以选择租赁云系统，降低了维护成本。其次，云会计实现了人员办公的便捷性，可以很好地将办公从线下转换到线上，尤其是近几年由于疫情的影响，许多企业无法进行线下办公，这时云会计的优势体现得更加明显。最后，云会计的应用大大降低了人力成本，若企业业务较多时，传统的会计做账需要较多的会计人员，但是云会计大大降低了会计核算的工作量，提高了人员的工作效率。

三、信息数据安全性

云平台的建立将企业会计的所有业务都集中在一个平台里，改善了传统会计资料不易保存的弊端。在这样一个完整信息中心里，从做账到对账都能自动通过系统完成，对于账目的储存和查阅也提供了更多的便利性。现阶段，云平台的安全性可以依靠账户以及软件的防盗系统进行保护，企业可以根据要求设置安全性较强的密码，或者借助相关软件，抵抗病毒的入侵，且因现在云备份系统的普及，所以即使数据丢失，也能够通过计算机技术进行找回，总的来说，相较于传统会计而言，信息的保存及安全得到了较好的保证。

大数据背景下云会计发展所面临的问题

一、企业运用云会计的过程中风险比较高

在近几年云会计的应用中可以发现一个较为普遍的问题，即过于依赖计算机系统，而忽视了基础建设，但是从现实角度来看，虽然云计算能够从一定程度上取代传统会计，但是由于云计算自身所可能面临的网络、病毒入侵、黑客截取信息等问题的存在，所以即使云计算优势突出，应用便利，也应该守住底线，基础会计的发展不容忽视，如果发生风险，基础建设就是最后一道防线。云计算由于依赖于计算机系统而发展，因此，例如上面所说的问题和风险可以降低，但是无法做到完全消除风险，因此，还是要注重云会计的安全性问题，安全、稳定地向前发展。

二、法律制度不完善，云会计安全可靠性低

相比于国外云会计的发展，我国云会计的发展还处于初级阶段，因此相关法律法规的建设还不够完善，许多规则没有明确的标准，或者随着云计算在各行各业的创新发展，法律的完善跟不上行业的创新，因此暴露了许多问题，许多行为容易钻法律的漏洞，进而威胁到会计市场。由于行业还处于一个快速的发展阶段，且未来的发展方向还具有一定的不确定性，因此云计算的安全性无法完全得到保障，尤其是互联网行业的发展不确定性较多，信息共享化程度越高，就越容易产生风险，有时一个行为的失误，就可能引起整个系统产生问题，带来较大的损失。

三、市场标准不统一

现阶段，关于云会计行业的服务平台和机构还没有统一的标准以及官方认可的平台，各企业在进行选择时也大多是凭感觉，由于供应商之间竞争激烈，且行业发展快，不确定性强，因此容易使使用者和供应商之间产生一些现阶段无法解决的矛盾。比如，若企业更换平台供应商，就有可能因为双方之间的沟通或者协商问题导致原有的数据无法导出，或者若服务商出现问题也会导致数据的丢失。由于没有统一的准则，因此即使双方沟通良好数据保存完整，也可能会因为平台的差异或者数据的兼容性不同，导致原有数据和新平台无法适配，或者当企业同时使用不止一家平台时也会出现类似的情况。因此，由于没有统一的标准，也会导致对数据质量的界定无法确定，这样大批量数据的保存和使用也会面临一系列问题。

四、云会计的相关专业人才缺乏，现有人员风险意识薄弱

相比于以前的會计行业，云会计是一种全新的操作模式，因此需求也是新型的人才。企业原有的会计工作人员大部分还是习惯于原有的会计电算化系统，对于这种新型的云会计接受能力较弱，云会计对人才的要求不仅仅是会计人才，还要结合计算机操作能力，所以这种新型的人才在市场上也较为缺乏，只有全面掌握并应用好这种新技术的人才，才能尽量把操作过程中引起的不必要的风险最小化，但是云会计的发展时间短，还没有给原有工作人员足够的时间学习、积累，市场以及高校也还没有建立起完备的人才培养体系，所以导致整个市场高技术型人才较为缺乏，因此现有的工作人员由于对系统不熟悉，或者对云会计的结构不了解，操作过程中不可避免会产生很多问题，无法做到很好地规避风险、解决风险。

应对措施及发展建议

一、对于企业数据必须进行严格的把控

云会计的风险相当一部分是源于大数据背景使信息公开化，所以会导致许多不安全因素，因此企业在运用云会计的过程中，应该对数据的安全性进行必要的把控。对于一个企业来讲，财务是企业运行的核心，财务数据的安全性也是企业正常运营的基础，因此企业在数据的处理、运营商的选择、数据的保存与传输等方面一定要注意数据的安全性，谨防核心数据的丢失或者泄露。运营商对现有的平台也要进行不断完善和修补，对于有可能会有病毒入侵的点进行安全防护，数据要有备份系统，以及在系统被入侵之后也要有相应的处理机制，一旦有病毒入侵，就可以启动相应的数据隐藏或者销毁机制，企业内部也要注意网络的安全性，保障平台的正常运行。

二、完善现有的法律法规政策，做到有法可依

由于云会计起步时间短，所以现有的许多法律法规还无法适应这种新型工具，因此会导致产生一系列的问题。接下来政府部门工作的重点也应该向完善法律法规体系倾斜，针对现阶段市场上有可能会产生一系列不合理、不合法的行为进行区分，让法律成为云会计发展的第一把保护伞。完善的法律法规体系，应该对于事前的预防、事中的约束、事后的监督惩处都起到管理作用，结合市场的变化，做出相应的调整，防止不法机构钻法律的空子，影响企业的正常运营。除此之外，法律应该对于责任双方有明确的责任机制，企业与供应商合同的签订也应该在法律允许的范围内，让违法违约行为都有相应的法律可依，明确的惩罚机制能够提高企业的违法成本，减少违法行为。

三、制定相关政策，完善数据标准

对于现在市场标准不统一的问题，虽然无法通过法律去强制安排，或者强制淘汰，但是法律法规制定可以考虑到数据的使用标准，由具有公信力的部门研究出最适用于现在市场的数据标准，并推行到市场中去，对于不合理的服务商予以整改，统一数据的处理标准也能给市场带来较好的便利，扩大企业选择服务商的范围，降低垄断程度，也能够提高数据的安全。除此之外，对于供应商的平台也要进行相应的管理，对于数据的处理标准、系统的安全性等方面予以判断，对于供应商的资质也要进行考核，规范行业标准，降低行业整体风险。对于企业与服务商之间的合作与退出机制，范式合同都要有明确的规定，并用法律维护合同的权责。

四、提高会计人员的综合素质

行业的发展要建立在人才的培养上，现阶段云会计发展受限受人才匮乏的原因影响较大。一方面，企业在进行人才的选拔时要注重全面型人才，既要能应用好基础知识，又能将会计与大数据结合在一起，企业提高用人标准也能激励会计人员自身能力的提升，除此之外，企业自身也要建立员工培养机制，鼓励员工学习新技能，提高专业能力。另一方面，人才的培养和高校专业的设置有较强关系，近几年虽然许多高校都设立了大数据会计专业，但是往市场输送的人才数量仍然难以满足市场的需求，且各高校关于这类新专业的人才培养体系还不够成熟，理论与实践结合不强，因此，最根本的还是教育体系的变革和完善，才能从根本上促进行业的发展，满足社会对人才的需求。

综上所述，云会计在我国市场接受度高、应用范围广、规模大，因此后期这种全新的模式必将能够更好地服务于各行各业的发展，就现阶段云会计发展存在的一系列问题来看，大多都是源于发展初期体系不完善造成的，后期经过不断地发展完善，云会计必然能够为企业发展提供更好的助力。（作者单位：郑州科技学院财经学院）