■ 砚山县档案馆
砚山县档案局(馆)通过将档案移交接收工作纳入全县年度综合考评的“党管档案工作”考核内容、纳入档案执法检查内容等方式,在充分摸底调查了解各单位档案移交情况的基础上,精准开展业务指导,认真开展终结全宗档案、到期档案及重要民生、重要工作档案接收,工作成效明显。至今终结全宗档案100%接收,到期档案接收达到94.5%,超额完成省档案局下达目标。
截至12月8日,砚山县档案馆共接收文书档案老规则177 卷、新规则28868 件;婚姻档案11652 卷,公证档案1766 卷,水利普查档案71 卷,会计档案986 卷,项目档案1813 卷,实物档案82 件,照片档案187 张,档案数字化副本19.93 万页。
为确保进馆档案质量,所有移交进馆的档案至少经过如下程序:档案进馆前,由业务人员对纸质档案进行初次检查验收;初验问题检查整改完成后,移交单位再开展档案数字化副本扫描;扫描工作结束后,工作人员开展档案数字化副本验收;验收合格后,移交单位出具划控意见等材料,档案馆办理移交手续。