朱昭丞 东北财经大学
随着信息技术的不断进步,我国已经进入互联网的时代,传统的管理理念已经无法满足时代发展的需求。企业财务相关管理人员也应当顺应时代发展,合理利用互联网技术,创新企业财务管理模式,使其向信息化的管理模式转变。在互联网背景下,财务管理面临着更多的机遇和挑战,财务信息化管理更对企业提出了新的要求,并在一定程度上提高了企业数据整理、分类及计算的效率。因此,在互联网时代,如何借助网络信息技术提高财务管理的效率为企业管理提供可靠的依据成为目前企业管理相关人员需要思考的问题。
当前,信息技术不断更新,市场经济活动也同时发生变化,以信息产业为中心的经济模式逐步成为各行业的发展方向。而随着互联网技术的普及和推广,更推动了全球一体化经济的发展进程。与此同时,在互联网技术的影响下,企业在资源的配置和产品的销售范围方面也在不断地扩大,逐渐形成不同国家企业之间的相互合作,同时衍生出诸多新形式的产业。因此,在互联网背景下,企业的经济出现高速化、共享化和多元化的趋势,使全球的经济模式发生改变,同时对企业的财务管理及工作的模式和状态产生了一定的影响。
在互联网的背景下,企业的诸多业务都离不开互联网的帮助,在某种程度上,互联网促进了企业之间的协调管理,并将部分传统业务和互联网技术相融合,使传统企业成为整个供需链的一环。而作为一种特殊形式,供需链并未在一定程度上形成特定的形态,同时也不存在固定办公场所和所属部门,而对于公司而言,其进行业务的形式也会更加趋向于独立化及多样化,除此之外,还可以根据市场的变化形式和自身的业务发展做出调整,由此来满足市场的发展需求。因此,互联网在某种程度上使企业在财务方面的目标发生了改变,同时在进行财务管理时还需要对各方利益和目标等因素进行综合考虑,以此来突破传统财务管理的局限性。
随着网络技术的不断发展,解决了传统财务模式在时间及空间上的限制,借助互联网技术,企业的财务管理工作可以通过互联网技术对数据信息进行传递。企业的相关管理负责人及客户可以通过网络随时随地对企业财务状况进行查询,从而为企业业务的开展提供了更加便利的条件。除此之外,借助互联网的技术还可以为企业营造出更加灵活的工作环境,使财务管理的相关工作不必受任何时间、任何地点的限制,实现财务信息的互通和财务管理工作的顺利进行。互联网技术为企业的财务管理带来了全新的思路,使财务相关人员的工作情况出现变化,从而推动了智能化办公及移动办公模式的进步。
随着科技的不断进步,互联网技术逐渐应用到人们的日常生活和工作中,互联网思维也受到了各行各业的技术人员的重视。随着互联网的不断推进,云计算和大数据等新型技术对企业数据管理相关工作带来了巨大的影响。通过对互联网技术的运用,使企业财务管理的工作效率大步提升,而且通过互联网技术的运用,可以建立更为科学合理的财务管理框架,从而提升了财务管理的效率。互联网技术的运用不但提高了奇特财务管理的工作质量,还使财务管理更加科学化。通过互联网中大数据平台,使互联网中的各种资源进行整合,从而使企业的内部信息与财务信息有效地结合起来,使企业管理更优化。
通过互联网技术的合理利用,实现了企业财务相关服务的共享化,同时也推动了企业在经营战略上的发展,使企业的管理方针与财务管理实现了有效的结合,同时也使得在财务管理过程中出现的诸多技术问题得以解决,从而达到了提高财务管理工作效率的目的。就我国目前的经济形势来讲,通过对互联网技术的合理利用,可以使企业财务管理实现共享,不仅能够节约人力资源,而且使财务管理相关人员的管理意识也得到改变,在某种程度上使传统财务管理中遗留的问题得到了针对性的解决。通过对互联网技术的应用,更有利于企业在固定资产的管理方面和薪资核算方面工作的有效进行,同时作为企业的负责人可以对财务管理情况进行实时监督,从而提高企业的管理效率。
当下,部分企业的财务管理相关的制度不够健全,在针对预算管理及会计制度等方面的意识相对薄弱,同时财务的规范性也较差,因此对企业内部的财务管理相关工作产生了严重的影响。尽管部分企业已经制定了一系列的相关财务管理制度,但是仅仅停留在宏观层面上,在量化标准上缺乏详细的规定,在可操作性和针对性等方面也需要提高。例如:针对采购管理及存货管理方面的漏洞,在实施的过程中会出现一定的偏差,无法满足综合管控方面的要求。而在互联网的影响下,企业需要对其财务管理的方法进行优化,构建更加科学、系统的管理体系和资金管理的方法,并实现实时跟踪和监督,避免财务管理的制度过于形式化。
目前,电算化技术的便捷性在企业管理人员中受到越来越高的重视,并将信息化的管理模式融入企业财务管理中。可是,目前大部分的企业在财务管理的信息化方面仍然处于起步阶段,仅仅是在财务相关管理人员的工作方式上做了简单地改变,并在工作时间和管理程序方面进行了一定的缩减,可是在财务信息化管理水平上的提升不高,与企业的发展情况并不一致,从而导致财务管理与企业经营状况脱轨的情况出现。部分企业的管理人员将大部分精力放在了销售、服务和生产方面,对于财务管理的重要性并没有真正的认识,在财务信息化管理方面的建设力度也不够,因此,很难满足互联网时代企业对财务管理的要求。
随着网络信息技术的不断发展,大数据和云计算等技术的普及也为企业的管理积攒了一定的数据,因此大多数企业也随着自身业务的发展逐渐发现,现有的大多数财务人员无法通过传统记账方式来完成现如今更加多样化的财务工作。而由于企业在不断地壮大发展,财务相关的数据量也在不断增加,因此对企业财务管理人员的专业要求也在不断提升,需要财务人员提升自身的专业水平和信息化管理能力,使之能与企业的发展相匹配。然而由于诸多客观因素,企业的财务人员的信息化管理专业水平高低不一。
除此之外,大多数企业的财务相关人员年龄偏大,从事多年的传统行业工作,在先进知识和技术的学习上缺乏支持,常采取常规人工计算形式,面对大量数据时很难快速地完成统计与核算工作。而当企业引进先进的信息技术时,由于自身信息化能力掌握不足,会对其现有工作带来一定的影响,从而影响企业财务信息化管理工作的顺利进行。
随着互联网的发展,将企业原来的管理方法给予改变,例如:在产品的原材料采购、销售、运输、加工和售后等诸多环节中都可以借助网络来实现,降低了对一线员工的依赖度,从而减少了由人工造成的误差。而作为企业的财务管理工作,更需要结合企业自身的情况与时俱进,开展远程业务实现在线处理与财务相关的一系列工作,通过互联网对财务的电子单据进行处理和分析。但是,从目前实际情况看,财务管理工作人员对于网络技术的使用操作不熟,难以有效实施管理信息资料相关同步,管理效率也并不理想,使得财务管理活动难以同步,缺乏和其他相关部门的协作等。
从企业的角度出发,互联网背景下对财务的建设不单单是只面向财务部门的变革,而是需要对企业内部所有部门进行合理的整合。对企业目前的业务流程做出合理的规划,使企业各部门与财务之间的数据信息的交换得到保障。在企业财务管理制度制定方面可以从以下几个方面入手:第一,对企业内部所有部门进行考核和定位,完善业务流程并对冗余部门进行删减,减少企业不必要的开支,从而达到提升企业管理效率的目的。第二,明确各部门和员工的岗位职责,做到责任分明。避免出现多人集中处理统一问题的情况,并提出相应的监管制度。第三,结合我国实际经济状况,学习其他企业先进的财务管理经验,响应国家相关政策和制度,使其能够更好地推动自身企业的发展。
随着时代的不断进步,要求企业和财务管理进行有效的融合。因此,为了确保业务管理与财务管理能够相互作用,企业需要做好提前准备,首先,企业需要根据自身的需求和企业发展过程中可能遇到的问题进行分析,并依据分析结果制定符合企业发展的融合方案,使其能够满足企业财务管理和业务发展的融合要求。同时在进行企业管理和财务管理融合的过程中,要设计专业的融合小组,该小组内的组员需要通过严格的选拔。融合小组的组员需要具备丰富的财务管理经验,同时还有需要专业的网络技术人员和企业管理人员等共同组成,以此来保证企业业务与财务管理能够做到充分融合。其次,企业需要将传统的财务管理当中的绩效考核融入融合小组中,以此来促进财务管理职能的优化。
传统的企业财务管理工作多是以记账模式为主,各流程之间联系密切,因此不但降低了数据的传递效率,而且还容易在传递期间出现差错,导致汇总信息不及时的情况出现。而在互联网背景下,财务管理与信息技术进行科学的结合,在财务管理的过程中需要面对的数据也在增多,汇总的时间也随之增加,因此,若想满足互联网时代企业对财务管理的新要求,就需要培养具有创新思维的综合型财务管理人才。首先需要加大在财务管理方面的培训,提升工作人员在互联网应用、内部控制及风险管控等方面的能力,其次需要加强财务管理人员的综合素质,积极地引进财务维护及软件开发等方面的技术型人才,以此来打造符合企业发展的财务管理系统,使其能够更好为企业管理和财务管理服务,为相关负责人提供更安全、可靠的信息。
随着互联网的不断发展,各种线上交易途径随之产生,而电子支付已然成为目前社会广泛使用的一项支付方法,导致传统的财务管理方式已经无法满足当下的需求,因此,企业需要不断地创新出新的财务管理模式,构建符合企业发展的财务管理平台,借助互联网技术推进财务管理的集约化,同时利用云平台将企业的各职能部门和子公司等结合到一起,形成系统的管理。云平台的模式打破了空间和时间的限制,通过远程的操控可以实现对财务数据的审计、监管和查账等。
综上所述,在互联网的背景下,需要明确财务管理的特征和面临的挑战,顺应信息化时代的发展趋势,提高财务管理的水平是企业得以持续发展的重要途径之一。通过对互联网背景下财务管理实施研究,实施信息化能够降低财务工作人员的工作量,提升企业财务管理的工作效率,面对日渐激烈的竞争环境,企业需要制定更加完善的财务管理制度,强化业务管理和财务管理直接紧密联合,改善管理质量。