解读分散—集中—共享的财务管理模式

◎文 李吉鸿

建设从分散到集中再到共享的财务管理模式的意义

随着投入经费数量和各种经济业务量的大幅增长，数据/规模和类型不断扩大，财务信息核算方式也变得愈加丰富而且复杂。各专业财务及其相关信息子系统如同雨后春笋般的大量涌现，推动财务核算管理的信息化水平大幅提升，对经济数据统计分析处理等方面提出了新的要求。滞后、无效、甚至有错误的信息，将会扰乱政府决策者的科学预测与判断。因此，要及时发布科学精准的财务信息，保证政府能够顺利提取有关数据。

财务分析系统要有效进行大数据统计核算，还要充分注重会计数据的提取加工与整理分析工作。目前，有的事业单位使用相关财务管理系统，能轻松从内部Web页面上通过外部数据查询等模块，及时、准确地查询数据，将大量准确可靠、全方位的财务数据信息呈现在管理人员面前。

大数据平台整合丰富了各类数据资源，延伸并且扩大了事业单位的数据范畴，再加上对快速报表分析等的各类软件工具的应用，保证更全面深入的信息资源支持，有利于财务管理团队及项目负责人洞悉未来趋势，进行快速、高效、精准的决策，进而提升财务信息体系的整体能力，全面助推财务决策管理信息化系统建设。

从分散到集中再到共享的财务管理模式建设策略

明晰财务管理工作部署事业单位财务管理工作存在部署不到位等问题。因此，要对财务管理的规章制度进行完善，让每个员工明确自己的责任，改变其应付工作的思想。与此同时，还要不断加大奖惩考核制度的建设，让每个员工都树立起财务管理理念。此外，还应将资源的收集任务分配到各个单位，方便员工进行沟通交流，实现财务管理资源的共建共享 。

通过不断强化垂直管理与交叉参与相结合的新型管理模式，推进财务管理资源库的建设，保证信息的私密性，引导相关人员更为规范有序地使用资源，从而保障资源的安全有效性。要设立专人负责资源库的统一管理。首先，应当将财务管理资源的来源，包括采集、编目、入库，以及后续管理进行整理，并交由专职人员负责。在资源使用的过程中，有关人员只能根据不同的权限进行浏览。通常将财务管理资源库的终端设在一个特定的办公室，访问者有特定的IP才能进入，外来人员难以进入资源库。这既能促进资源使用的安全性，又能让事业单位的财务管理工作部署更为明确。

加快会计信息化系统建设在传统的财务管理过程中，财务流与业务流互相孤立。资产、绩效、预算管理以及会计处理各模块数据流未整合统一，信息系统“各行其道”。各部门的信息系统相对独立，存在“信息孤岛”和信息不对称的现象，严重影响了事业单位的运行效率。实施财务一体化，要建立与之相适应的业务管理和会计核算流程，以及风险管理体系。

实施财务一体化，对信息化建设提出了更高的要求。要使财务管理精细化，就必须首先做到一体化。随着科技的日益发达，计算机信息技术已渗透到各行各业，使财务管理工作进行得更为快捷。利用计算机技术，能进行更加有效的统计和数据分析，有效提升财务管理的精准度，减少人为计算的不确定因素。基于现有的统计资料，提出更加科学、全面、合理的管理方案。

加强财务管理工作队伍建设在事业单位财务管理体系共享共建的过程中，要不断加强财务管理队伍建设。首先，引进财务管理的专业人才，重视财务管理队伍的建设，这对于事业的发展具有十分重要的意义。因此，要以系统化的培训，提高财务管理队伍的素质，使财务管理工作得以全面发展。

通过培训引导财务人员熟悉并且善于运用计算机技术开展工作。随着信息化技术的发展，财务管理的模式也在不断变化，财务管理的技术也得以快速发展。所以，财务管理者应重视对财务人员的再教育，确保员工都能掌握先进的财务精细化管理技术。财务管理的相关工作人员，也应充分利用一切设备资源，尽快将自身工作与企业财务管理的目标实现匹配。

此外，在财务人员展开管理的过程中，涉及资金、开票认证以及报税等各方面问题。单位一方面应根据业务要求有针对性地开展政策培训，建立梯度合理、专业化的财税人才队伍；另一方面，单位还要重点加强对财税队伍的协调，根据事业单位业务情况，建立财税队伍协同机制，制定合规的财税筹划方案，提高财税筹划管理水平，避免因沟通不畅造成财税风险，推动事业单位持续、健康、稳定发展。

事业单位在实际建设过程中，要关注财务管理工作人员的生活，以及工作进程，抽调专门人员去组建工作队伍，防止出现兼职的情况。与此同时，在实际建设过程中，也要将重点放在核心工作上，提高实际工作效率。财务管理工作人员应当不断适应实际情况以及工作特点，认识到在财务管理建设中存在的问题，并制定符合自身发展和队伍建设的工作计划。

随着科技水平的快速发展，新兴的互联网高新技术已在各个领域普及应用。不仅给事业单位带来持续发展的机遇，同时也提出了严峻的挑战。因此，事业单位要针对面临的阻力与风险，采取行之有效的措施加以解决，为单位的持续、健康发展保驾护航。

基于现阶段从分散到集中再到共享的财务管理模式，事业单位在财务管理建设的过程中，应借助于信息化的技术手段，进行资源整合，形成一种多媒体、互动化的共享资源库，更好地优化财务管理。通过事业单位员工的共同努力，优化并整合财务管理资源，促进财务管理体系建设，保障财务管理工作的实效性，更好地发挥财务管理工作在促进事业单位持续发展中的重要作用。

从分散到集中再到共享的财务管理模式，主要以构建资源平台为目标引领，以事业单位财务管理工作者为依托，注重整合创新与共享，为财务管理工作提供高效平台。当前，很多事业单位越发重视对财务管理模式的建设，并引入了各种现代化的信息技术，助力系统平台的开发升级，以及资源整合，从而进一步促进事业单位的持续发展。