探析ERP系统在油田企业物资管理中的应用

关键词：ERP系统;油田企业;物资管理;问题分析;应用研究

0 前言

物资管理涉及的环节相对较多，需要对各种类型物资的采购、运输、储存、发放等环节进行系统的管理，同时，在油田企业生产作业的过程中，物资管理工作十分关键，目前，我国各个油田企业的业务流程都在进行一定的优化，其主要目的就是降低消耗，对成本费用进行全面的控制，这是提高油田企业核心竞争力的关键措施[1]。对于油田企业传统的物资管理模式而言，其管理效率相对较低，非常不利于油田企业的发展，同时，ERP属于一种先进的资源管理系统，该种类型系统已经在其它行业中得到了广泛的应用，本文主要是对该系统在油田企业物资管理中的应用问题进行研究，为加快ERP系统在油田企业中的推广及应用奠定基础。

1 传统物资管理模式存在的问题分析

（1）物资积压严重

通过对我国油田企业进行调研发现，在油田企业内设置了多个物资管理的供应站，在不同的供应站内设置了多个不同类型的库房，对于部分物资资源而言，其会在多个物资管理站或者多个库房内进行存放，存在多点管理的问题，物资的出入库都存在严重的问题，物资的囤积现象严重，这使得油田企业的资金使用率降低，资金周转速度减缓，最终影响油田企业的发展[2]。

（2）数据共享不及时

油田企业设置了多个物资供应站，这些物资供应站分布在不同的区域，不同物资供应站之间的信息交流存在一定的问题，大量的物资数据无法及时的共享，对于油田总公司而言，也无法及时掌握不同物资供应站的库存信息，在物资出入库的过程中，数据信息以及单据主要依靠工作人员人工整理，数据的处理时间相对较长，数据传递所需要的时间相对较长，最终出现严重的信息滞后问题，这也会对上级部门的决策产生一定的影响，在信息化时代，只有加快信息资源的传递速度，才能使得企业领导快速做出决策，进而推动企业的进一步发展。

（3）物资管理费时费力

对于传统的油田企业物资管理模式而言，其需要的人力资源相对较多，且工作人员的工作任务相对较为繁杂，物资的出入库需要消耗大量的时间，对于每个仓库的管理人员而言，日常工作进行的过程中需要进行大量的核算工作。在另一方面，部分油田企业需要每个月对物资单据进行整理，这使得物资管理的成本费用进一步的提升，且单据整理的过程中也容易出现大量的错误问题。在进行物资管理的过程中，财务需要充分发挥监管作用，但是对于传统的物资管理而言，在库存、采购以及供应的各个环节，财务发挥作用的难度相对较大。综合而言，传统的物资管理模式费时费力，目前，我国各个企业都在加快管理效率，在这种背景下，在油田企业中引入ERP资源管理系统十分重要[3]。

2 ERP系統在企业物资管理中的应用研究

通过对ERP系统进行系统的分析可以发现，其核心内容就是对供应链进行系统管理，进而使得企业中的人员、财务、物资、信息资源之间可以得到均衡以及优化，在使用ERP系统的过程中，需要以市场为基本导向，然后才能开展多种类型的业务活动。

（1）加强物资集中采购管理

在引入ERP系统以后，油田企业可以对物资资源进行集中形式的采购，在储备以及结算的过程中，可以进行统一的管理，在仓库中物资资源严重不足时，在ERP系统中由业务员提出相关的采购申请，油田总公司对各种物资需求的情况进行统计，然后安排专人进行物资采购工作，以此防止出现同种物资重复采购的问题，在另一方面，对于油田总公司而言，其可以使用ERP系统对每个物资供应点的物资储备情况进行查询，对物资的采购过程进行全面的监督，采用集中采购管理模式，可以使得物资采购效率得到大幅提升，还有利于降低物资采购过程中的成本费用。

（2）实现信息集成与共享

在物资采购结束以后，每个物资供应点都需要将物资信息上传到ERP系统中，在物资出入库的过程中，也需要将相关信息上传，以此实现信息共享的功能，此时可以使得大量重复劳动减少，例如在物资出入库的过程中，还需要完成财务凭证方面的工作，对于传统的管理模式而言，这种跨部门的工作所需要的步骤相对较多，使用ERP系统可以对这些步骤进行简化，同时，该系统还具有非常强的信息处理以及整合能力，以此方便工作人员对相关物资进行检索以及查询，以便企业中的管理人员可以根据物资的储备情况作出决策。

（3）优化业务管理流程

ERP系统的使用可以使得油田企业的业务流程得到优化，物资的采购以及领取工作都可以在系统中完成，例如在进行物资采购的过程中，计划人员可以根据系统中各个物资供应点的储存情况，制定合理的采购计划，通过该系统可以将采购计划上传给主管审批，在主管审批通过以后，系统中将会产生采购订单，采购部门的工作人员通过查看系统中的订单情况，开展正常的采购活动，在物资采购结束以后，可以在系统中进行收货业务处理，最终将物资入库。

3 结论

综上所述，在油田生产作业的过程中，所需要的物资数量以及种类相对较多，如何对物资进行高效的管理是一项重要问题，对于传统的物资管理模式而言，其不但费时费力，还可能会出现物资积压以及重复采购的问题，在引入ERP系统以后，通过对该系统进行合理的利用，可以使得油田企业的物资管理水平得到提升。

参考文献：

[1]刘洪敏，武干，吴玉荣.ERP系统在滩海公司物资管理中的应用[J].经营管理者，2013（21）：178-179.

[2]赵海青.浅谈ERP系统在石油企业物资管理中的意义[J].化工管理，2014（30）：32.

[3]刘洪江.ERP系统在油气勘探企业物资管理中的应用[J].中国管理信息化，2019，22（09）：85-86.

作者简介：孟泽峰（1977-），男，辽宁铁岭人，工程师，从事信息工程工作。