信息化发展对事业单位档案创新管理带来的改变

摘要：在信息化时代背景之下，事业单位档案管理工作也发生了翻天覆地的变化，如何有效发挥信息技术的作用与价值，优化档案管理质量效果是行业关注的焦点。本文针对信息化发展下事业单位在档案管理中出现的问题进行论述，分析创新的方法及策略，以求更好的优化档案管理质量，发挥各类档案效用。

关键词：信息化;事业单位;档案管理;创新

档案是人力资源管理的重要组成部分之一，通过科学合理的调配档案，可以更好的对人力资源进行配合，使得工作人员在岗位上更好的展现自我价值，最终促进事业单位以及个体的全方位发展。在新的时代背景之下，传统档案管理模式出现了諸多缺陷和不足，为了更好的优化档案管理质量效果，解决档案管理存在的问题，文章尝试从信息化角度着手，进行分析和论述。

一、信息化发展下事业单位在档案管理中出现的问题

1、档案管理意识淡薄

档案是事业单位调配人力资源，科学合理分配岗位的有效手段，其重要性不言而喻。而结合当前事业单位档案管理的实际情况来看，管理意识淡薄是极为常见的问题之一。随着信息技术的发展和进步，档案逐渐从纸质朝着电子化的方向发展，相较于传统的管理模式来说，以信息技术为依托的管理方式更加高效便捷，差错率更低。因此，对于事业单位档案管理人员来说，其就应当积极的跟新自身管理理念，积极主动提高自我技能，以适应全新的管理环境。然而，结合实际情况来看，如今我国事业单位在进行档案管理时缺乏这样的意识，档案管理期间缺乏全局意识，没有从根本上认识到档案管理的重要性与作用，管理处于相对比较被动的状态。

2、缺乏科学、规范的管理制度

档案管理是一项极为严谨的工作，其需要事业单位各个部门积极主动的配合，为了更好发挥档案管理质量效用，减少管理期间各类问题的发生频率，就必须要制定科学、规范的管理制度。然而，当前档案管理长期处于边缘化的存在，其多被归类于后勤管理部门，部分事业单位档案管理决策不够科学合理，档案信息未能得到充分有效的应用，管理期间各类问题频出，甚至出现了重要档案被泄漏的情况，严重制约了事业单位的发展和进步。

3、缺乏高素质的档案管理人才

档案管理的信息化必须要有高素质的管理人才参与其中，这样才能够有效的解决档案管理期间所出现的各类问题，提高档案管理质量和效率，解决档案管理存在的问题与不足，高素质的档案管理人才极度匮乏，如部分事业单位的档案管理人员是从其他部门借调的，其缺乏档案管理的意识，在工作中创新意识以及能力不强，只是被动的配合上级部门的工作。同时，还有一部分档案管理人员年龄偏大，不能灵活的应用信息技术，针对档案管理信息化的各类问题处理能力薄弱，无法实现档案管理价值的最大化。

二、信息化发展下事业单位档案创新管理策略

1、转变档案管理思想，提高重视度

对于事业单位来说，其所需要管理的档案类型复杂、数量庞大，档案可以为单位各项工作的实施提供决策性依据，促使单位更好的发展和进步。在信息化时代背景之下，要想更好的发挥档案管理效用，促使其为事业单位各项决策提供支持，优化人力资源管理质量。那么事业单位就应当摆正心态，正视档案管理的作用与价值。事业单位领导应当主动关注档案管理领域的一系列问题，以便向下级部门传递积极正面的信号，达到上行下效的目的，提高单位内各个部门对于档案管理的重视度，促使他们在工作中积极主动的配合档案管理工作，为信息技术的有效应用做好准备工作。

2、搭建信息化平台，发挥技术优势作用

信息化时代背景之下，要想切实有效的发挥信息技术作用优势，为事业单位档案创新管理保驾护航，那么事业单位首先就应当搭建好信息化平台。信息技术的有效应用，虽然提高了档案管理的质量效率，降低了管理人员的工作强度，但是不可否认的是信息技术也有诸多不安全的因素，网络可能会被黑客攻击，导致重要信息泄漏。为了更好的保证档案信息的安全，避免重要信息被不法分子窃取，事业单位应当立足于自身发展的实际，结合档案数量以及类型等搭建相应的信息化管理平台，保证单位所有档案都可以被专业化的系统进行管理，这样在实际工作中，可以更好的对档案进行运用，档案不再只是简单的文件，其潜藏的价值得以被充分挖掘出来。

3、完善管理制度，转变管理模式

科学、规范的管理制度，可以使得档案管理工作朝着更好的方向发展，可以更好的解决管理中存在的各类问题，优化管理质量效果。在完善制度，转变管理模式时，可以从以下方面着手进行优化和调整，一是要明确档案管理部门各个工作人员所应当承担的职责，保证权责分明，在档案管理工作实施期间出现问题之后，能够第一时间追责并解决问题;二是要明确档案管理工作流程，不同类型的档案在管理时工作流程有着显著的差异，明确要提前明确，降低后期差错率。三是要构建科学合理的奖惩机制，借此有效的对管理人员进行激励，营造良好的档案管理工作氛围，使得企业一系列档案管理工作朝着更加规范化、合理化的方向发展。

4、培养优质人才队伍，优化管理质量

信息技术在档案管理中的应用更多是起到辅助性作用，要想真正落实好档案管理工作，减少管理环节的差错率，还是需要优化管理人员的综合素质。因此，信息化发展下事业单位档案创新管理环节，就需要想办法做好人才培训工作。人才培训期间要做好战略部署，明确对单位现有管理人员以及未来招聘人员的培训，保证培训具有针对性和实用性。在培训工作顺利结束之后，还应当及时的进行考核，了解培训质量效果，在管理人员通过考核之后，才能安排其上岗。同时，培训还应当常态化，要结合信息技术的发展变化不断丰富培训内容，发挥培训效用，为档案管理质量的优化提供更多助力

总之，档案管理为事业单位的全面发展提供助力。因此，在信息化时代背景之下，必须要提高对于档案管理的重视度，积极主动的发挥信息技术的作用，完善各项管理规章制度，提高管理人员技术水平，助力事业单位高质量发展。

参考文献：

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[2]刘福江.大数据下的事业单位人力资源档案管理创新[J].中国市场，2021（32）：191-192.

[3]刘建华.事业单位档案管理信息化的建设与发展措施[J].黑龙江档案，2021（05）：250-251.

作者简介：张清（1984.02 -），女，汉族，黑龙江巴彦人，本科，研究方向：档案管理。