计算机通信软件在信息管理系统中的应用

胡 剑

（兴华建工集团股份有限公司，广西 南宁 530000）

0 引 言

随着时代的发展和科学的进步，计算机通信软件逐渐增多。企业为适应时代发展的需求，对信息体系进行了优化和完善。为充分应用计算机通信软件，企业从自身实际情况出发，逐渐从办公自动化向远程自动化办公转变，使终端设施能够充分发挥自身的功能和作用。

1 计算机通信软件的组成

计算机通信软件由基本通信模块和会话式通信软件2部分组成。基本通信模块包含通信驱动程序和通信用户接口程序2部分。通信驱动程序主要是实现通信口的链路，通过数据接口读取相关数据信息，然后把数据放到队列中，判断通信是否可以正常运行。通信用户接口程序为了使用户通信更加方便快捷，通信过程会以模块化的结构特点呈现。会话式通信软件具有远程性，能够对通话内容进行保密，保证数据信息的安全性，同时具有模块化和汉字的结构特点。远程通信时，不仅能够保留用户的通话接口，还能为用户提供远程服务，有效指导用户，使用户通话更加便利[1]。

2 信息管理系统的结构与特征

信息管理系统结构如图1所示，其功能包括信息的收集、传输、存储、加工以及维护等。新时代的背景下，信息资源是无形的，有重要的应用价值。信息管理体系主要具有2个特征。第一个特征是信息管理体系在操作系统中嵌入系统设施，用户具体使用时使用的并不是真实的设施而是虚拟程序，通信模块是基于虚拟程序设计建立的。第二个特征是利用编程语言使用户简单理解通信模块，然后熟悉应用，即便是新人也能快速上手，操作方便快捷。

图1 信息管理系统结构

3 计算机通信软件在信息管理系统中应用的重要性

随着信息技术的不断进步，信息管理体系的重要性不断凸显，有助于提高管理的质量和效率。具体运行时，信息管理体系应用计算机通信软件不但可以提高数据信息的传递效率，还能保证其时效性和可靠性[2]。信息管理体系有较强的预测功能，但预测功能建立在计算机通信软件的基础上。信息管理体系可以进行信息的采集、传递和整理，为相关决策提供有效的数据支持，并进行良好的预测。计算机通信软件包含了许多现代信息技术，能够使信息管理体系的预测功能更加强大和实用。通过使用二进制传递方式，能够充分发挥计算机管理体系的计划功能。计划功能的实现是以管理层的基础数据为前提，使数据传输具有较高的安全性和可靠性。

4 计算机通信软件的应用优势

计算机通信软件的应用优势如图2所示。

图2 计算机通信软件的应用优势

4.1 适用性强

计算机通信软件具有较强的适用性，在信息管理体系中的应用优势明显。从宏观视角看，它能够充分发挥平台信息传递和反馈的功能，使用户与平台保持良好的沟通和交流。计算机通信软件之所以适用性强，是因为它应用范围较广和形式具有多样性[3]。

4.2 应用效率高

与传统的通信软件相比，计算机通信软件应用二进制方式，使得数据信息传递更加安全可靠。只要识别二进制数据就可以完成传递，提高了数据信息的应用效率，不仅加快了数据传递和接收的速度，而且提升了数据处理速度[4]。

4.3 抗干扰能力强

现代计算机通信软件通过不断优化和升级，不仅提升了运行安全性，而且增强了抗干扰能力，是传统计算机通信软件不能比拟的。它能够对通信过程传递的数据信息进行加密保护，为数据信息的传输提供安全的传输环境，还能识自动识别和清除不明信号，有效阻隔不明信号入侵[5]。计算机通信软件的抗干扰能力强，大大降低了安全隐患的发生概率，保障计算机可以安全运行。

5 计算机通信软件的应用范围

计算机通信软件的应用范围主要分为生活使用和工作使用。现实生活中的计算机通信软件有娱乐版、企业版以及个人版等，主要用于进行家人和朋友之间的沟通与联系，或分享个人生活，功能多样，操作容易[6]。

企业应用的计算机通信软件主要是整理企业数据信息，需要软件自身有着强大的信息处理能力。当前，企业应用的计算机通信软件主要是对信息进行预测、采集、分类和整理等，如食品企业。食品企业涉及人事管理、物流管理、财务管理以及销售管理等，管理较为复杂，所以企业应用的计算机通信软件一定要具备多样性功能[7]。计算机通信软件所有功能的宗旨都是对信息进行分类与整合。企业自身要对数据信息进行预测，确保其真实性。数据预测是在企业信息整合的基础上，利用计算机对下一季度销售计划进行科学规划。从这层意义上，计算机通信软件是一个强大的数据管家。常见的通信支持模块调用情况如表1所示。

表1 常见的通信支持模块调用情况

6 计算机通信软件在信息管理系统中的应用

6.1 在系统数据处理中的应用

应用计算机通信软件可以确保信息数据处理的有效性和可靠性[8]。例如，对数据信息进行采集时，利用计算机通信软件能够把数据信息快速集合起来，并进行分析与整合。

6.2 在系统预测中的应用

信息管理体系不但能够有效采集、分析和处理数据信息，还能对其进行有效预测。预测方法是依据已有数据信息建立科学合理的模型，合理预测数据发展方向[9]。在系统预测中应用计算机通信软件，不但能充分发挥预测功能及其作用，还能保障预测结果的有效性和准确性。

6.3 在系统计划中的应用

数据信息被采集到信息管理系统后，需要进行分析和类型归纳。管理人员依据实际计划处理数据信息，提高数据处理的质量和效率。表面上看，预测功能与计划功能有类似之处，都是把数据信息进行集中采集和处理，但在管理层面上有着较大差异[10]。信息管理体系对信息数据采集后进行分析、处理和传递，可为数据传递的有效性提供保障，还能提高信息利用效率，拓宽信息管理系统的应用范围。数据信息的分析与处理在信息管理体系占有重要位置，计算机通信软件在这个过程中的作用不可取代，能够保障信息管理体系实现计划功能。

6.4 在系统控制中的应用

若想实现计算机通信软件的控制功能，需要优化完善信息管理计划，全面了解其所包含的信息，及时接收并给予反馈。若想实现信息管理体系的控制功能，需要有大量的数据信息，发挥计算机通信软件的辅助监督功能，保障信息管理体系正常运行。

6.5 在辅助过程中的应用

信息管理系统中的一个关键组成部分是辅助系统。在应用信息管理系统功能时，利用辅助系统自身的功能价值与技术优势，通过对数据信息的采集、分析和处理，充分实现其辅助功能。例如，应用通信程序时，辅助系统可以通过计算机通信软件高效率地传递数据信息，提高通信程序的质量和效率以及系统的运行性能。计算机通信软件在信息管理系统中的应用如图3所示。

图3 计算机通信软件在信息管理系统中的应用

7 计算机通信软件在信息管理系统中的应用策略

一方面，计算机通信软件的制作可以更加人性化。不要把计算机通信软件单一局限于服务企业，它也可以是公司职员的小管家，沟通模式比较直接，可以通过软件安排和规划企业内部工作。目前，许多公司开会时利用人工助理记录开会内容，同时有专门的开会场地。若是利用计算机通信软件进行线上会议，会后也能整理和记录决策内容，大大提高了工作质量和效率。

另一方面，通信软件不仅要适用于企业，还要适用于社会其他领域，如学校、政府机构以及企事业单位等。数据信息错综复杂，为了保证社会的有序运行，需要利用计算机通信软件对其进行有效管理，依据单位的实际情况和特点进行使用。计算机工作效率高、质量好，是人力不能比拟的。因此，每个单位都要熟练应用计算机通信软件，提高工作质量和效率。

8 结 论

数据化时代，各个领域都对计算机通信软件进行了推广和应用，不但提高了数据信息的处理效率，还能保障数据信息的安全。若是在信息管理体系中有效应用计算机通信软件，不仅能使管理体系朝着更加智能化的方向发展，而且可以拓宽其使用范围。由此可见，在信息管理体系中应用计算机通信软件至关重要。