工程项目物资采购管理

姜爽

摘要：物资的采购管理作为企业管理过程中的特殊工作，对于房地产项目来讲，是需要采购大量物资的，比如说：工程材料以及办公用品等。 因为物品的采购数量比较大，品种复杂，所以稍有不慎都会造成企业采购成本的浪费。因为这些客观因素的存在，会造成企业采购管理工作的压力比较大，但是若是管理的不善还会造成企业资产浪费和损失。这就和现代化企业的节约成本发展初衷所违背，对企业整体的发展有着不利影响。

关键词：物资采购;常见问题;对策;降低成本

物资的采购是每个企业都需要做好的一项工作，这不仅会关系到企业各工作开展质量，还会影响到企业成本控制，企业若想做好成本控制的工作，还需做好物资采购的成本控制。在现阶段，就有很多企业存在着物资采购管理监督机制的不完善，物资采购人员的能力素质达不到要求等，严重影响企业物资采购管理工作规范化建设。所以，企业还需认真分析其问题出现的原因，找出有针对性的解决方法，进而在源头上把控企业物资采购成本，实现企业物资采购成本的科学合理控制。

1降低企业采购成本对企业发展的积极作用

降低采购成本，实现企业利润的最大化所有性质的企业其本质在于以盈利为目的，进而确保企业开销、市场开拓、持续发展。企业若想实现利润最大化与很多因素有关，主要包含了外部市场环境、法律政策、内部管理水平、人员构成以及成本控制，降低采购成本主要是就成本控制的角度入手，实现企业利润的最大化。企业利润的构成中还需刨除各成本支出后得出的才是企业最终利润，降低采购成本是为企业节省大量资金，是企业利润的保证，所以降低采购成本有利于企业实现利润的最大化。

1.2降低采购成本利于企业做好风险防范工作

随着企业外部市场环境日渐复杂，同行业之间的竞争也是日益激烈化，企业经营风险的更加复杂，但是任何一项经营风险都可能会给企业发展带来灭顶之灾，所以做好风险防范就企业经营十分重要。企业做好采购成本管理进而降低采购成本，使得企业把这些成本花费到其他工作中，全面提升工作质量，进而利用对风险的防范。除此之外，降低采购成本还意味着企业在采购物资的时候进行成本控制，进而利于企业对资源合理分配，提升资源利用效率，避免浪费，对财务工作有着很大的帮助，利于企业做好财务风险防范。

2分析企业物资采购管理的问题

2.1物资采购管理缺乏有效的监督

不管是出于采购管理工作重要性，还是为有效的控制采购成本，企业 需要对采购成本管理工作进行监督，但是很多企业都没有按照自身物资采购管理，还需建立完善的监督机制。在很多企业中并没有独立的物资采购管理监督部门，使得物资采购管理监督工作缺乏独立性，不能有效的发挥出物资采购管理部门和物资采购管理人员的监督作用。除此之外，即便是在一些企业中有物资采购管理监督部门，但是不能有效的保证其执行力，监督工作通常流于形式化，很多企业物资采购都是由一个人制定计划的，由一个人完成采购的清单，这个做法是比较危险的，若是物资采购人员产生职业道德滑坡，极易为他人或者为自己谋私利。

2.2企业的物资采购管理队伍能力参差不齐

企业开展物资采购管理的时候，离不开从业人员参与价值发挥，所以我们必须确保从业人员专业性、态度、严谨方面，随着物资采购管理精细化的发展，对从业人员能力要求也是更高，但是有很多企业的物资采购管理人员显然是达不到这些要求的。培训的机制，物资采购管理考核机制，使得对从业人员管理和培训的不到位，极易诱发出一些采购的问题，这些都不利于增强企业物资采购管理队伍稳定性。第二，部分物资采购管理人员对自身的要求比较高，不管是在思想建设，还是在技能方面都存在着一些问题，使得不能胜任企业和物资采购管理工作的需求。

2.3企业物资采购方式单一

物资采购的方式多种多样，企业还需按照自身世纪情况，对物资采购的方式进行合理的选择，进而有效的把控物资采购质量，全面提升物资采购全面性、针对性，但是在现阶段企业物资采购的方法较为单一。在科学技术不断发展下，企业管理方法的推陈出新，物资的采购方法也是更加繁多，企业还需结合自身需要正确的选择或者是组合物资采购的方式，但还有很多企业只是一味的采用某一种或是某几种物资采购方式，使得企业物

资采购效果的不理想。除此之外，企业忽视物资采购方式的选择，对物资采购方式选择缺乏科学认识，没有充分意识到物资采购方式的选择，决定出企业物资采购效率、企业物资采购价格、企业物资的采购质量。

3加强物资采购管理，降低物资采购成本的措施

3.1建立完善的企业物资采购监督机制

企业的物资采购管理工作是离不开完善的监督机制作为保证，这是降低企业物资采购成本和科学化物资采购管理的客观需求。企业首先应建立独立的物资采购管理监督部门，落实好监督执行力、独立性，进而有效的保证物资采购部门的监督管理权力，规范企业物资采购以及库存管理透明化。其次，为保证企业内部信息流通，还需完善企业内部局域网，建立完善的沟通机制，使得企业的财务部门、采购部门、库房部门、人力资源部门之间的配合，提升企业物资采购管理的效率，降低物资的采购成本。

3.2提升企业物资采购管理队伍的水平

基于广大物资采购管理工作分析，物资采购管理人员能力水平的不达标，必须做好从业人员的能力培训工作，企业有责任为物资采购的管理人员提供出深造、学习、培训的机会，这就要求我们的广大企业完善物资采购管理人员的培训机制、考核机制、招聘机制，进而全面的提升物资采购管理人员的能力素质，为做好物资采购管理工作奠定人才方面基础。比如说：企业还需完善物资采购招聘的机制，增强招聘专业性、针对性，人力资源部门还需学会按照物资采购管理部门的需要，制定出招聘的计划。

3.3对企业物资采购方式的拓宽

对于选择物资采购的方式会直接影响到物资采购质量、物资的采购成本，所以我们必须拓宽企业物资的采购方式。随着科学技术和管理方式的不断进步，越来越多的采购方式可以供企业选择，企业经过公开招标、询价采购的方式进行采购，进而把多种不同招标方式组合，进行采购物资，全面的早呢股权企业的物资采购全面性。企业物资的采购方式渠道拓宽有利于企业及时的掌握采购市场的动向，进而利于企业把控好采购价格、采購质量，实现企业对采购成本合理控制。

结束语：总的来说，项目物资采购管理工作是否科学合理会对企业物资采购质量、采购成本控制有着直接影响。所以我们必须建立完善的物资采购管理机制，为企业降低物资采购成本奠定坚实的基础。希望通过文章

的分析，可以对广大企业做好物资采购管理工作有所启发。参考文献：

[1]张四银.公路工程项目大宗物资采购管理特点及方案[J].交通世界，2018，（17）：166-167.[2]姚士忠.强化企业物资采购管理的措施与方法分析[J].企业改革与管理，2019，（13）：35-37.