多维立体化高校学生党员成长档案建构模式探究

何兆炎，周晓霞

(1.广西师范大学马克思主义学院，广西桂林，541004；2.广西师范大学美术学院，广西桂林，541004)

一、引言

随着大学生党员数量越来越多，高校应在党组织生活中形成一个多维的、立体化的，并且伴随学生成长过程、完整记录和形成规划的高校学生党员成长档案。在互联网迅速发展的大数据时代，信息技术的发展使各类信息和数据的传播更加便捷、快速。互联网的发展在为大学生提供更多信息，拓宽他们的知识面的同时，也改变了高校开展教育管理和党建工作的方式。

一方面，随着学生党员数量的不断增加，其流动性也随之提升，这就加大了高校各学生基层党组织党员管理工作的难度。因此，为全面了解学生党员的成长情况，建立和完善多维立体化高校学生党员成长档案制度势在必行。

另一方面，大数据时代下的大学生信息接收能力更强，更愿意展现自我意识和个性，也敢于发表自己的观点。这在提高他们的综合素质的同时也导致他们的思想更容易受到外界的影响，复杂多变，无形中提高了高校学生党员成长档案建构工作的难度。

二、高校学生党员成长档案研究现状及建构

(一)高校学生党员成长档案研究现状

越来越多的高校已经通过建立学生党员成长档案和激发学生党员发挥先锋模范作用的管理模式，引导学生党员健康发展。但是，这些制度目前还有很大的完善空间。秦蔚蔚在研究“互联网+党建”模式下推进优秀学生党员成长档案建设的路径时指出：“在观念上对优秀学生党员成长档案建设重视不够，常态化与规范化坚持融入不足。”[1]王洋认为：“常态化教育的体制机制有待进一步完善。”[2]王凯也指出：“大学生的思想复杂多变，给学生党建工作提出了新的挑战。”[3]由此可见，虽然高校已经有意识地通过建立成长档案记录、储存及分析学生党员的成长表现，但仍需提升高校学生党员队伍建设和学生党员档案管理工作的科学化水平及档案的全面性。

对于部分高校在学生党员档案管理方面存在教育和管理相对较弱、过程记录规划不足、档案功能开发和信息化建设不够、档案管理人员考核督导欠缺等问题，也有研究给出了相应的建议。例如，王洋提出，要“广泛征集意见，分层分类实施”[2]。王凯提出，要“加强网络素质培训，提高党建工作队伍水平”[3]。何金龙等人认为，要“创建交流新平台，大学生成长档案信息收集方式多元化”[4]。秦蔚蔚则认为，要“注重党建部门与其他相关部门协作，形成优秀党员成长档案建设的合力”[1]。可见，高校依据信息收集的内容和性质对大学生的成长档案进行分类管理，不仅可以丰富档案的内容，还能弥补其他类型学生档案管理的不足，增强其参考价值。

综上所述，目前高校的学生党员档案管理工作存在思想不重视、制度不健全、内容不全面等问题，高校对于学生党员档案管理工作还需要投入更多的精力和资源。

(二)多维立体化高校学生党员成长档案建构的必要性

目前，高校学生党员档案记录主体更多依托于传统纸质载体，形式相对单一，且“重收藏轻利用”，对档案功能的开发不足。随着党员档案内容的丰富和扩展，查档不便、效率不高、资源浪费、保密性不够强等问题逐渐显著，对档案的存储、查阅、更新等造成了不便。这种相对静态、单向、被动式的传统纸质载体档案已难满足新时代高校对档案的需求，其教育、督促及反思作用得不到充分的开发。

多维立体化高校学生党员成长档案是指，用文字、图片、影像等方法真实地记录学生党员成长过程，具体表现为在学生党员从申请入党到转正期间的纸质党员档案材料的基础上，进一步建立电子成长档案，对其思想、学习、生活、工作、心理、实践等内容进行记录，进而动态呈现学生党员在培养过程中的全部信息。多维立体的成长档案真实、动态的记录形式为每一名学生党员都创建了独特的“识别码”，能够为党组织和国家选拔人才提供第一手资料，成为高校党组织教育、管理学生党员及学生党员自我管理的重要依据。

三、多维立体化高校学生党员成长档案管理优化路径

许多高校都在努力寻找合适的路径对学生党员档案进行科学化和规范化管理工作。“当前，高校发展学生党员依据的法律法规是1999年《中华人民共和国档案法》、2008年《高等学校档案管理办法》和2014年的《中国共产党发展党员细则》。”[6]在信息化飞速发展的时代背景下，我国高校学生党员成长档案管理要利用管理制度与专业人员协调提升驱动力，丰富档案信息记录和规范内容设置，并通过立体管理实现不同档案管理载体的和谐共生。

(一)利用管理制度与专业人员协调提升驱动力

随着学生党员队伍的不断壮大，高校党务工作也愈发繁重。由于学生党员人数多、党务工作繁杂，高校党务工作者队伍无法开展精细化管理，部分高校学生党员培养过程中出现了“重前期培养，轻后续监管”的问题，党员档案信息存储不够仔细，成长档案的时效性和连续性也难以保障。对此，高校可以采取以下两种改进措施。

1.保障档案管理队伍人才配备

专业化的党务工作队伍是高校开展党员教育管理工作的重要保障。高质量开展高校学生党员档案管理工作需要尽快实现党务工作队伍的常态化、现代化和专业化。例如，适当增加具有档案专业技术职务的人员数量，定期组织相关工作人员参加专业知识和技能学习培训，使其掌握相关现代化科学技术，熟悉网络信息技术，进而培养一支具有较高档案管理专业知识水平，同时具有较强创新能力的档案管理工作队伍；规范制度，形成档案管理依托屏障；明确各环节的分工职责和工作流程，整合现有管理工作资源和成果，增强学生党员档案管理有效性。

2.建构互动式管理与被管理的双元主体

高校要强化学生党员的自我管理意识，加强对自身档案管理的关注和重视，通过互动和共建，构建管理和被管理的双元主体。在现代网络技术的加持下，学生的自主性和自由度有了很大的提升。因此，高校要注重提升学生党员对自身档案的认识，使他们重视这一任务，适当分摊党务工作者的工作量，让管理者(党务工作者)和被管理者(学生党员)建立密切配合、相互理解和协助的关系。例如，高校可以通过创建党员责任区，给学生党员划定责任范围，使其能够利用互联网等多样化的路径丰富自己的成长档案内容。在此过程中，高校党务工作者要对学生党员进行个性化的指导，为他们提供便捷的参与管理的途径，关注他们的自我发展需要，引导他们自觉参与档案管理工作。同时，学生党员要积极主动地汇报、登记各阶段的思想动态、个人专业和能力成长、配合组织交接等信息，发挥自身在高校中的主人翁作用，通过参与提高高校党务工作的效率和成效。

(二)丰富档案信息记录和规范内容设置

当前，部分高校的学生党员档案仅局限于学生党员发展、教育与管理过程中程序性信息材料等内容的收集和记录。同时，“传统的学生党员档案主要包括入党申请书、思想汇报、入党积极分子培养考察表、政审材料、入党志愿书、预备党员培养考察表、转正申请书等内容，每个学生党员的档案形式一样、内容大同，区分度不高，千篇一律，缺乏个性化特点，违背了档案建设的原则和初衷”[5]事实上，建立学生党员档案的主要参与人员一般仅为本人、培养联系人和支部委员，参与面较窄。然而，用人单位在选用毕业生时，对作为优秀学生代表的学生党员尤为关注。因此，多维立体化学生党员成长档案应切实、全面地体现学生党员在校期间的成长情况，这对他们的就业和入职后的个人发展都有重要的积极作用。具体来说，学生党员档案不仅要记录党组织谈话、党组织生活参与情况，还要体现学生认知水平、行为能力、服务意识等成长过程的即时变化。这不仅有利于高校推进学生党员档案管理工作，而且能为用人单位挑选人才提供更多依据，并提高学生党员的就业水平，实现三方共赢。

1.传统学生党员档案的丰富和延伸

多维立体化学生党员成长档案应以传统学生党员档案为基础，但并非对传统党员档案的思想汇报记录和简单移植，而应注重对学生党员定期思想动态汇报、学业收获及考查情况进行动态记录，旨在通过增加和扩展信息展现学生党员的个性化特点和成长经历，观察、记录和总结学生党员日常思想和行动的点滴，使档案内容更丰满、更多样，让学生党员可以通过视频、图片、文字等形式记录和展现自身认知水平、行为能力、服务意识等素质的动态成长。为此，高校可以在档案内容中增设专业学习情况、个人思想变化、心理活动及社会实践等模块，建立学生档案与学生教育成长之间的动态关联，使学生党员能够通过多维度的自我评价总结自身优缺点。在此基础上，高校再在档案中融入教师和同学评价，及时、详细地把一切可以体现学生党员成长的内容记录在案，使成长档案更加真实而丰满，进而实现对学生党员成长经历全过程的记录和保存。

2.档案记录突出学生党员的主体地位

随着互联网的普及，学生党员获取信息的途径增加，日益多元化的价值取向使他们的思维更加灵活多变，自主意识更强，勇于探索和尝试，并通过日常行为进行自我展示，这就使传统且相对单向的纸质学生党员档案表现出较大的局限。为适应这些新变化，高校就需要利用互联网建立个性化的双向互动管理模式对学生党员档案进行管理，通过及时更新提高管理工作的时效性。因此，多维立体化学生党员成长档案对学生即时变化的认知水平、行为能力、服务意识等素质的记录离不开学生党员的参与。对此，高校应明确学生党员主体地位，引导学生党员主动参与成长档案建设工作，以个性化、立体化、多样化的内容真实地体现学生党员的成长过程，突出学生党员在成长过程中的主体地位。

(三)通过立体管理实现不同档案管理载体的和谐共生

当前，缺乏统一的管理标准、档案管理专职人员专业素养不足、高校电子基础设备软硬件落后等客观条件的束缚使得高校学生党员档案功能大多未得到充分开发利用。在互联网时代背景下，进行学生党员成长档案的电子信息化构建，是高校学生党员档案管理工作的必然选择。

1.电子载体和纸质载体齐行并管

高校要依托网络信息平台进行电子档案和纸质档案的并行管理，在充分发挥二者优势的基础上关注学生党员的成长动态，实现多维立体化高校学生党员成长档案信息管理模式的常态化：电子档案在进行文字记录的同时，还可以添加音、形、像等动态信息，便于记录、查阅和整理；纸质档案要及时备份与备查，确保电子档案在遭受意外被覆盖或删除时不会影响到党员管理工作。这种不同档案载体并行的管理方式能够扩大档案管理工作的参与面，增强学生党员的自我服务意识，对学生开展阶段性思想总结和进行将来的职业生涯规划都有重要的积极作用。同时，高校要注意部分档案，如涉及学生党员个人隐私、国家与政府、学校安全的信息必须采用纸质载体，确保信息安全材料的安全。

2.发挥学生主体性利用网络协助成长全记录

利用信息化技术方便、快捷地实现学生党员的成长全记录，能够改变学生党员档案记录信息填写后难以更改的弊端，让教师和辅导员能够及时掌握学生党员情感、学习、生活的实际动态，全面了解学生党员的思想变化，进而为满足学生党员思想、心理和行为的个性化需求提供依据。需要注意的是，高校要向学生党员强调使用专设账号，实现专人专码，同时进行规范管理，强化安全保护，防范电子档案在上传、查阅和更新过程中被随意甚至是恶意更改，保障电子档案的真实性和私密性，达到信息互联互通和安全共享目的。

四、结语

“当然，网络文化背景下的时代性与发展性，决定了高校大学生党员成长档案必将随时代的发展而发展。”[6]在互联网陪伴下成长起来的新一代高校学生党员思想多变，需要采用多维立体化高校学生党员成长档案实现对学生党员成长全过程的动态跟踪和管理。除了科学、规范、精细化开展收集与保管学生党员档案工作，高校学生档案管理部门还应把握档案管理信息化与网络化的发展新态势，指导学生党员自主参与成长档案工作。各高校学生党员成长档案的建设、使用及管理应以实现学生党员更好地成长为目的，加强学生党员成长档案建设，强化学生党员成长档案的育人和管理培养功能。总之，高校学生党员成长档案的建设是一项复杂的长期工程，需要高校党组织等多部门联合协作，促进高校学生党员成长档案工作的高效开展。