文/郑帅 即墨国际商贸城开发投资有限公司 山东青岛 266200
近年来,随着我国社会经济的高速发展,工程建设项目数量越来越多,项目规模也不断扩大,取得了不错的成绩,受到人们的广泛关注,必须予以高度重视,不容忽视。为保障工程建设项目管理质量,应加强对工程建设项目的管理,可从甲方角度进行分析,把控好甲方工程建设项目管理重点,转变传统的管理模式,不断地完善工程建设项目管理体系,基于当前实际需求,实施个性化管理工作,创新工程建设项目管理手段,将管理工作贯穿于整个工程项目建设中,从而保障工程建设项目质量,获得更多的经济效益。
甲方工程建设项目管理具有以下特点:
(1)具有复杂性。工程建设项目涉及的内容非常多,工序繁杂,给甲方工程建设项目管理工作带来了一定的难度,需要严格把控每一个环节,不可忽视细节,否则无法保障工程质量。与此同时,日渐丰富的施工要素,也促使甲方工程建设项目管理工作越发多样化,管理目标和任务也不再单一,需克服管理中的各项困难,全面开展管理工作。
(2)管理要求高。现阶段工程建设项目的开展,对甲方管理工作的开展提出了更高的要求,这是因为新时期下,无论是国家还是社会,对工程建设项目质量提出了新标准,不仅明确了实际施工中的技术规范,还要求保障最终的施工效果,需要甲方充分发挥自身职能作用,严格按照相关标准和要求来执行管理工作,强化施工现场管理[1]。
(3)具有综合性。工程建设项目除了主体部分的施工之外,还涉及多个子系统的施工,子系统之间都具有一定的关联性,要处理好彼此之间的关系,推进工程建设项目,从整体上把控施工进度。对于甲方来说,其在实施管理工作时,不可只关注于某一点,既要从整体着手,也不可忽视局部问题,需避免管理失衡,确保管理工作达到预期效果。
(4)具有随机性。指的是在工程建设项目开展过程中,甲方管理规模随着项目规模的增大而增大,参与管理的人数也逐渐增多,管理任务十分繁重。其需要根据工程建设项目的实况制定适宜的管理方案,并在管理过程中进行动态化调整,以便于及时发现建设中存在的问题,对其进行客观分析,从而尝试相对应措施来加以解决,优化甲方工程建设项目管理方案,为工程建设项目的顺利开展奠定扎实基础。
基于甲方角度,实施有效的工程建设项目管理工作十分有必要,主要体现在以下几个方面:(1)高效的甲方工程建设项目管理满足于行业发展需求。目前,工程建设行业的市场竞争越来越激烈,企业想要获取更多的市场份额,就必须从长远角度看待问题,不可局限于眼前利益。甲方管理工作的有效开展,则有利于保障工程品质,而工程品质是行业发展的必然要求,因此要格外重视。(2)传统的工程建设行业发展模式已经不符合当下的实际需求,为适应全球经济一体化形势的要求,应借鉴国外优秀的发展经验,采取先进的管理模式,应用现代化技术,以促进工程建设水平的提升,改善传统甲方管理工作中的不足,强化企业核心竞争力。与此同时,甲方工程建设项目管理工作的开展,也满足了政府需求。政府对现代工程建设提出了新的要求,要求甲方落实自身的管理职责,确保所建设的工程项目满足于政府提出的要求,为人们提供舒适、健康的居住环境,提升工程企业品牌形象[2]。
在工程建设过程中,甲方实施项目管理工作时,应重视施工材料管理,需明确施工材料监管的必要性,加大管控力度,全面把控工程建设中施工材料的实际情况,为工程建设工作的顺利进行奠定扎实基础。施工材料质量将直接影响整个工程的施工质量,即使企业选择了EPC 总承包模式,甲方也不可忽视施工材料这部分的管控工作,需严格执行相关规定,履行自身的监管职责,从细节着手,确保所采用的施工材料质量达标。在进行施工材料采购的时候,要核实承包方所采购的施工材料是否符合设计要求,材料质量是否达到规定标准,避免采购环节出现问题,要求采购方将施工材料质量放在第一位。实际管理过程中应详细记录施工材料采购流程,整理好相关资料文件,全面掌握每一个施工材料的基础信息,如规格、型号、数量、质量等,减少施工材料采购问题。与此同时,在保障施工材料质量的前提下,还需要考虑经济性因素,对施工材料采购实施有效的资金投入监管,避免违规现象的出现,把控好施工材料采购成本[3]。
现场管理是甲方工程建设项目管理中的重要组成部分,甲方应当深入到施工现场,随时掌握施工现场的实际情况,其管理目的在于确保各项施工环节的顺利开展,消除施工现场的安全隐患,维护工程建设项目质量。在甲方实施施工现场管理工作时,一定要加强与施工单位的交流与沟通,高度关注部分特种作业的开展,积极协同配合,加大安全管理力度,把控好周围设施,要求所有施工人员持证上岗,杜绝发生严重安全事故,并且需监督施工人员严格按照规定进行操作。除此之外,甲方还应当明确工程质量管理目标,并围绕此来规范施工人员的各项操作,要求其达到施工标准,避免出现返工情况,以免耽误施工进度,在保障质量的前提下应于规定工期内完工。甲方是工程建设项目中的重要参与单位,应配合支持施工单位的工作,明确各单位的管理权责边界,既要发挥自身管理职能作用,又不能有越权行为,以免管理工作混乱,需维持工程建设项目管理工作的高效性、有效性。
在实施工程建设项目管理的时候,甲方应重视工程资料文件管理工作的开展,对其进行有效的归类整理,以方便后期工作的进行。在管理工程资源文件的过程中,能够及时发现其中存在的问题,并予以优化,创建完善的工程资源文件管理体系。实际管理中需全面采集工程建设项目中涉及的各项文件资料,采用先进的资料管理方法,基于不同的目标、分类要求来进行相应的整理,要给后期分析工作的开展提供可靠的参考资料。实际管理中甲方应做到以下2 点:(1)不可忽视对合同文件的管控,需确定合同中甲方、乙方各自的职责,认真分析合同中的各项细节,尤其是与后期违规、索赔相关的条款,维护甲方合法利益。(2)甲方要对施工现场的签证文件进行备份,避免重要文件的丢失。
在工程建设项目管理过程中,甲方要承担多项责任,需实施全面化管控,系统处理每一个建设环节,将管理工作贯彻落实于整个工程建设中。基于此,在工程建设项目验收阶段,甲方同样要积极参与,严格按照三级验收标准,来进行审查,做好分部分项验收工作,保障最终验收结果的准确性、全面性。甲方可在监理单位验收检查完成之后再次核实,检查验收资料是否存在问题,与此同时还应当严格规范验收流程,选择适宜的验收技术,全面把控工程建设项目的整体施工情况,一旦发现质量问题,必须要求施工单位整改,并予以督促,要求施工单位拿出相应的修改方案,以确保工程建设项目质量达标。另外,甲方还应积极参与工程建设项目的售后维护环节,需反馈业主提出的问题,与施工单位有效协商,完善相关维修工作,满足业主的居住需求,充分展现工程建设项目的应用优势和价值。甲方需提升自身协调能力,具备良好的解决问题能力,从而促进工程建设项目管理水平的提升。
现阶段,甲方工程建设项目管理中仍然存在着一定的问题,还有待于进一步改善,其问题主要表现在以下几方面:(1)部分工程建设中,甲方未认清自身职责作用,没有明确的管理目标,没能根据工程建设项目的实际情况,制定适宜的管理计划,以至于整个管理工作流于表面形式,没能真正发挥出作用。忽视了对工程建设项目进行质量管理、安全管理、进度管理和成本管理,项目管理效果不佳。(2)甲方未制定完善的工程项目建设制度,导致管理工作无据可循、无法可依,权责不分明,所坚持的管理理念较为落后,未引入先进的管理技术。(3)部分甲方缺乏工程建设项目管理意识,认为施工单位才是主要管理单位,没能对施工单位的施工情况进行严格监督,以至于实际施工中出现了各类问题,影响了工程整体质量。
在工程建设项目管理中,甲方想要实施有效的管理工作,应当先明确管理目标,以管理目标为导向,来实施相应的管理措施。
(1)甲方需重视工程建设项目质量管理工作的开展。工程质量是甲方首先就要关注的部分,尽量保证实际施工过程中的规范性,突出工程建设项目的特色。甲方工程建设项目质量管理,在新时期下面临着更高的要求,虽然工程施工技术水平不断提升,先进施工材料和设备可供选择较多,但工程施工规模的扩大,仍然使得工程施工难度较大,存在不确定性因素,不利于管控。这就需要甲方将质量管理贯穿于整个施工流程中,积极参与每一个施工工序的管理,既要确保施工过程中的工程质量,又不可忽视施工前的设计方案审核工作,以及竣工后的质量验收工作,如此才能实现质量管理目标。
(2)甲方工程建设项目管理中,还应当明确安全管理目标。甲方要加大施工安全管理力度,基于施工标准从整体上把控施工操作,有效应对施工中的安全威胁,为施工人员提供更为安全的工作环境。就目前而言,工程建设项目安全要求逐渐增高,安全事故的发生会带来不可预估的后果,给工程建设项目带来负面影响,因此甲方需深入施工现场,详细分析各项因素,预测可能存在的安全风险,并采取有效的安全预防措施,保障工程施工的顺利开展,使整体施工更具流程性。与此同时,甲方还应当和施工单位、监理单位协调配合,实施全方位、全面管控,把控好每一个施工细节,重点管理容易引发安全事故的部分,以提高工程建设项目施工安全。
(3)甲方还应当实施高效的施工进度管理工作。施工进度管理是基础管理内容,甲方是其中的总负责单位,需要根据工程建设项目的实际情况,从整体对其进行详细把控,明确整体流程。站在甲方视角,施工进度管理工作同样要贯穿于整个施工过程中,具有全过程性,其能够保障各项施工工序的顺利进行,避免施工中断耽误施工工期。甲方要严格督促施工单位,按照所拟定的施工进度计划来安排施工活动,在合同规定的工期内保质完成施工任务。与此同时,甲方还应当实时跟踪工程变更情况,加大施工进度管理力度。
(4)甲方要重视成本管理工作。在工程建设项目管理中,应严格把控资金应用情况,同样将成本管理落实于整个工程建设中。在实施成本管理的时候,甲方要维护自身的合法利益,避免资金的浪费,尽量提升资金利用率,想要做到这一点就必须根据实际情况制定适宜的工程造价管理方案,实时关注后续管理状况,明确成本管控流程,严格审查各项文件资料,避免工程建设项目资金链断裂。
为全面展开甲方工程建设项目管理工作,应当不断地创新项目管理机制,制定完善的管理制度,使管理工作有据可循,有法可依,实现管理目标。所设立的工程建设项目管理机制,要具有一定的先进性。甲方要发挥自身技术优势,引入先进的管理办法,结合工程建设项目的实际情况,制定适宜的管理制度,并基于此来改变传统的管理手段,使工程建设项目管理工作更具合理性。与此同时,所创建的管理机制还需满足个性化需求,指的是甲方要根据工程建设项目的实际情况,来调整管理机制,实施针对性管控。应明确自身管理职责,认真完成甲方所承担的管理任务,围绕管理目标展开管理工作,充分发挥甲方的主观能动性,保障工程建设项目管理工作的顺利实施,减少与其他参与方之间的矛盾。
甲方应充分意识到工程建设项目管理的重要性,需认真对待管理工作,提升自身的核心管理能力,以保障最终的管理效果。其应当围绕工程质量,制定适宜的管理方案,遵循以预防为主的原则,转变传统管理模式,强化内部驱动力,实施全过程性、全方位、全面化的管控,从而保障甲方工程建设项目管理质量。
与此同时,还应加大管理力度,严格监督每一个施工项目的实施,把控好施工现场,消除施工安全隐患,引导各项施工活动的有序开展,充分发挥甲方的监督管理职能作用,以确保工程建设项目质量。
总而言之,应加强甲方工程建设项目管理工作,严格按照标准要求来执行作业,提升管理水平,从而促进工程建设的可持续发展。