理工类高校档案文化助力校园文化建设的提升策略研究

田媛

（山东建筑大学，山东济南 250101）

档案馆具有丰富的档案资源，而高校档案馆是一个学校的信息资源利用中心，主要的职能体现在学校发展过程中的资源收集管理和开发利用等工作，记载了学校的发展和变迁，对传承大学文化和精神具有重要作用。随着信息技术和智慧校园建设的快速发展，高校档案文化发展面临着更大的挑战，需要从管理方式、传播渠道、队伍建设等方面进一步优化与挖掘，特别是理工类高校，虽有自己的办学特色，但是文化氛围不足，作为相对独立的档案文化，无法进一步助力校园文化建设的发展。本文在阐述档案文化建设内涵和意义的基础上，针对存在的问题提出优化策略，以期进一步助力理工类高校的校园文化建设提供帮助。

1 新时期高校档案文化的基本内涵

校园文化可以展现一所学校独特的办学理念和教育特色，高校校园文化建设是由多部门协同完成的。档案馆作为高校历史发展的产物，收录着学校的发展和变迁历史、行政人事变动、各类典藏的文化书籍、信息资源等丰富馆藏，包括文字、图像、音频等多种表现形式，是大学文化建设不可或缺的重要组成部分。随着“互联网+”、智慧校园建设的不断发展，档案育人等理念的提出，使高校档案有机会参与到校园文化建设中来，但也给高校档案馆的资源管理、技术水平和人员的基本素养带来了前所未有的挑战，特别是在理工类院校，人文氛围相对缺失，档案馆更需要顺应数字化的发展要求，不断优化管理、深入挖掘，积极发挥传播大学精神文化。作为一个新型的服务空间，开发具有独特文化特色的档案内容，借助现代化信息传播手段寻找馆藏资源中具有传承、引导、激励的档案素材进行专业加工，可以进一步彰显校园文化建设中的人文关怀，让广大师生、校友对学校有更深刻、更亲密的认识和价值认同，从而激发他们对学校更多的热爱和更深的感情纽带[1]。

2 高校档案文化对校园文化建设的影响

作为文化资源展示的窗口，高校档案文化，特别是理工类高校的档案文化可以更大程度推动高校校园文化建设。一是为校园文化建设提供完整、真实史料。高校档案是高校历史发展的客观原始记录，保留着高校发展不同历史时期师生员工、教学科研等活动的珍贵资料。而结合本校文化建设的整体规划，通过挖掘已有档案资源，可以提供更完整、真实和可持续的档案资料。二是为校园文化建设增加历史积淀和精神传承。高校档案具有文化属性，记录了高校发展过程中独特的大学精神和人文氛围，历史越深厚的高校，档案史料的价值也越高。通过对档案资源的深入挖掘，可以弘扬传统文化、传承精神，拓展高校教育“文化育人”新领域的同时，更好地发挥资源育人效果。三是进一步提升学校的社会影响力。通过深入挖掘并宣传高校档案文化，让广大师生深入了解学校历史文化进程，唤起校友的记忆、加深对学校的感情，对学校更有认同感和归属感，对学校影响力的提升具有重要的推动作用。

3 理工类高校档案文化建设现状

3.1 档案文化建设的统筹规划需进一步提升

由于档案管理部门长期以来的行政职能划分，高校对于档案工作的认识程度不够。特别是随着“互联网+教育”、智慧校园建设的统筹推进，高校档案部门的工作重点已经由传统的纸质档案收集整理，逐渐转向以服务为主体的信息化、数字化建设，但在建设过程中，一方面存在对于档案文化建设的工作投入不足，上级部门对档案工作不重视，机构不健全，经费投入不足等问题。另一方面，存在参与学校发展的热点和重要时间节点的文化建设较少，举办档案图片展和实物展览缺少规划和主题，没有形成品牌化，形式简单，亮点不足，内容不够灵活等现象[2]。使得理工类高校档案文化建设的统筹规划需进一步提升，以更好助力校园文化建设。

3.2 档案管理人员的人文素养需进一步加强

档案管理人员是高校档案文化建设的主要参与者，专业能力和综合素养的高低决定了高校档案文化建设的水平。从理工类高校档案部门目前的情况来看，大部分档案馆逐渐重视软件编研、计算机应用和档案管理专业人才的引进，重视现有队伍建设的专业化和创新性提升。但随着档案文化建设的不断提升，越来越多的人文素养被运用到档案文化建设过程中，从校园文化建设的认识、档案文化建设的深入挖掘等方面对档案管理人员提出了更高的要求。现有档案管理工作人员中具有历史学、文学、传播学等专业素养的人才缺乏，整体的人文素养水平偏低，文化开发能力不足，能够熟练运用人文思维完成文化价值挖掘、整理、分类及新媒体宣传互动等工作的人才较少，制约了档案文化建设和参与校园文化建设的进程，也限制了档案文化宣传和参与学校文化育人工作的广度和深度，由此，对档案管理人员的人文素养还需进一步加强。

3.3 档案文化平台的数字化建设需进一步提升

新时代档案文化的传播一定程度上取决于档案的信息化程度。在互联网技术不断发展的背景下，在档案收集、整理和开发方面也有了大幅提高，面对海量的档案信息，如何进一步提炼和开发文化资源，做好有针对性服务学校文化建设，都需要结合学校的特征在智慧校园建设的前提下，构建专门的数字化平台。从目前情况来看，理工类高校数字化在档案管理软件和平台逐渐配备完善，重视程度已有提升的现状下，其针对文化建设的平台管理数字化水平仍就有限，平台在进行采集、发布、传送档案文化信息时因各部门标准不统一，导致与学校其他部门、校园文化建设的整体构建不能有效对接，而部分档案管理人员的数字化和人文素养意识不强等原因，都影响了档案文化建设的步伐和进度[3]。因此，针对新时代对档案文化传播速度、范围、整理收集方面，都需要档案文化平台的数字化建设做出进一步提升。

3.4 档案文化的挖掘需进一步深入

若想实现档案文化的完整、有效和针对性强的优势，这需要档案管理部门定期进行对已有的馆藏进行提炼、挖掘和优化，整理出具有文化价值的档案信息资源。目前，高校的档案管理部门虽已进行档案数字平台建设，对云计算技术、大数据技术、人工智能技术能广泛应用，但是档案文化资源的开发利用多集中于编写学校年鉴和大事记等传统形式，而在平台建设规划时则较少涉及对文化挖掘、提炼的深入思考，及对人物档案、口述档案、实物档案等特色档案重视不够等因素，所以导致对师生的吸引力和感染力不足，这就影响了档案信息资料为校园文化建设提供资料的准确性和时效性，在内容和形式上没有针对性，无法突出馆藏资源的文化属性和文化价值，以至于阅读率、利用率、参与率较低，影响范围较小。为此，理工类高校档案文化的挖掘也需进一步深入，真正提炼出具有文化价值的档案信息资源，为校园文化建设添砖加瓦。

4 档案助力校园文化建设的提升路径

4.1 加强校园文化建设的统筹规划

高校档案文化在助力校园文化建设的过程是复杂和长期性的。一方面，需要高校档案部门主动作为，积极联络学校其他部门和相关人员，在对档案内容全面了解的基础上推进学校层面的多方合作，特别是校史研究、文化宣传和文化育人等业务模块的参与力度，形成广泛参与的“大档案”观。例如，山东建筑大学设立多个兼职档案员，在职称评审、人员调配等方面给予倾斜，保证了档案资料收集的积极性和主动性，同时根据校园文化建设的规划，定期对专兼职档案员进行培训，有目的的收集整理学校建校65周年以来的各种档案资料进行展览，进一步推动高校档案工作提质增效。另一方面，理工类高校可根据办学特色与文化氛围，将校史宣传纳入学生管理等文化育人途径中，加强自身文化功能的建设。在做好传统的校史、大事记、年鉴、校史资料编研的同时，深入挖掘档案文化信息，结合新生入校、毕业生离校、校庆等活动节点，选取校史中具有典型意义的事例和人物，组织校友讲历史、文化大讲堂、校史知识竞赛等主题活动，统一谋划，将校史教育融入校园文化活动中，充分发挥档案的文化教育功能，展示校园文化建设成果，向社会宣传学校文化与大学精神，扩大学校影响力，推进高校档案在校园文化发展中发挥应有的作用。

4.2 建立档案文化收集整理的数字化平台

对于档案文化建设来说，最基础、最重要的工作是不断丰富收集内容、扩大收集范围，在互联网技术广泛应用的时代背景下，传统的人工管理已无法满足以信息化为主的海量档案资源需求，这就要求高校在档案文化建设的过程中，充分利用信息技术和互联网技术，从高效利用和信息安全角度出发，逐渐从线下的管理模式转为线上线下相结合的形式。目前，大多高校已经依托智慧校园的OA系统逐步建立完善统一的档案信息管理平台。建立信息管理平台可以更好地借助大数据技术的优势，将学校党群行政、教学科研、学生管理等部门的档案资料进行统筹管理和收集，充分实现对文化资源的抓取、整合、筛选和开发。通过档案信息管理平台，立足理工类院校的技术优势，利用大数据分析技术、可视化分析等技术，科学对具有文化传承、教育价值的资源进行分类收集，还可以进一步细化内容，将其分为校史校友、师生员工、学校荣誉、科研成果等方面，不断朝着精品化和高质化发展，丰富档案展示内容和形式。这样一方面便于各部门和单位统一化、规范化的处理档案文化的相关数据；另一方面，进一步提前谋划、合理规划，不断梳理和扩大档案馆的文化资源典藏。在资源的整合中，实现档案信息内容的丰富性与时效性，打造属于学校独特的个性化文化品牌，使档案文化资源更具历史文化内涵和可利用性，为进一步参与和推动校园文化活动提供数据支持。

4.3 提升“互联网+”背景下的档案文化挖掘能力

高校档案文化是学校文化建设的重要组成部分，体现了一个学校的教学特色、科研水平等独特的文化内涵，档案文化能够为高校文化建设提供原始记录。信息和大数据技术能够很好地帮助档案管理部门在海量信息资源中收集、抓取文化资源，并帮助整理出重要和有价值的信息。高校档案馆一方面对已有的档案资源查找梳理，有目的、有计划地将最符合学校整体文化价值导向的档案信息资源进行分类合并，并利用校庆、建党百年等节点推出专题展，不断扩大学校的社会影响力和品牌文化价值，充分发挥高校档案文化的价值和意义。另一方面，积极拓展文化档案资源获取渠道，利用档案数据资源平台，构建专题数据库，对网页、视频、图片等多种形式的文化资料进行收集，实现线上线下、纸质电子档案的统一管理，这种模式有助于更好地管理各类档案文化信息资源，为校园文化建设提供强有力的基础保障。档案管理者可以在进行收集整理的同时，提前谋划，遵循档案管理规律，结合学校办学特色、“十四五”发展规划、校园文化发展规划来确定档案文化资料收集的前期设置。在对档案信息进行编研的同时，通过新媒体平台，将本校档案文化的精华运用视频、文字的形式表现出来，持续扩大高校档案文化对学校、对社会的影响力，不断提升档案文化助力校园文化的传播[4]。

4.4 多渠道提升档案人才队伍的综合素养

在网络时代，为了更好进行档案文化资源建设，高校档案馆的文化建设不能单纯依赖学校智慧校园建设过程中的技术支持，特别是理工类院校，还应以校园文化建设为抓手，以内涵建设为发展方向，注重对档案管理人才综合素养的培养，包括专业能力外的信息化能力、组织协调能力、信息素养和人文素养等方面。一是加大对相关人才的引进力度，特别是有跨学科背景的人才，特别是具备资源挖掘整合与编研、文化视野和基本文字功底的人才。二是在加强人才引进的同时，档案馆应健全员工培训制度，定期开展文化传播、新媒体平台应用、网络信息技术、档案信息管理平台建设、文化信息资源挖掘与管理等方面的讲座或培训活动，更好地适应大数据时代档案管理工作的新要求。三是在日常的工作实践中，高校档案工作人员要深入思考，结合工作积极学习新技术，积极参与学校校园文化建设，增强运用新技术的能力和水平，为广大师生、校友和社会公众提供更多元、形式更丰富的档案文化展示，以提升校园文化建设力度、增加档案文化的影响力。四是针对理工类院校的特点，不断完善激励机制，在职称评聘等方面对相关人员适度倾斜，导向性更加明显，从而调动档案管理人员参与校园文化建设的工作积极性，同时也可以吸引更多校内外优秀人才关心关注档案文化，提升档案文化参与校园文化建设的参与度。

4.5 拓宽新媒体背景下的档案文化传播渠道

随着网络的广泛应用和信息技术的不断创新，档案的载体从单一的转变为多元化的——文字、图片、音频、视频等多种档案形式，在短视频App平台、微博、微信等新兴新媒体上广泛传播。在应用新媒体平台进行档案文化传播时，一方面可在“两微一端”的新媒体平台增加与大学生兴趣相近、接受度高的形式，特别是理工类院校，学生感兴趣的，例如二维码扫描、动画或视频展示，通过有目的向用户推送信息来增加互动，吸引学生参与浏览，全方位、立体化的形式比简单的文字配图片介绍内容更为生动，更容易增强受众的好感度。另一方面，调整档案文化传播内容，选取适合展示的档案文化素材以拉近师生与档案的距离感。例如，山东建筑大学建筑城规学院在建校50周年之际开展了一系列口述院史、校史活动，通过采访建校初期老教师，用口述的形式立体生动的还原和丰富校史档案信息，并通过将这些口述的资料、影像资料和实物档案进行编辑，利用校庆、读书分享会等形式，在各类新媒体平台上进行展示，向广大师生、校友介绍，拉近了校友与学校的距离。同时，在校师生通过参与这样的活动，对学校独特的档案文化传播起到推动作用，形成了独具特色的文化环境，提升了师生爱校荣校的凝聚力[5]。

5 结语

高校档案凝聚了学校发展多年的文化积淀，随着网络化、数字化的深入推进，高校档案文化也面临着新的发展机遇和挑战。高校档案管理部分更应该立足于工作基础，积极创新高校档案文化建设，丰富档案文化的传播渠道，夯实工作内涵，提升自身的文化建设能力[6]，助推校园文化建设，从高校档案沉淀的文化内容中不断提炼对高校文化建设有利的因素，不断提高高校档案的开发利用效率。