周广绪
(中建三局第一建设工程有限责任公司,武汉 430000)
建筑工程项目成本控制,是对建筑工程项目进展过程中的各项费用进行管理与控制。通常包括间接费用和直接费用。建筑工程项目管理与建筑工程成本控制属于相辅相成的互助关系,因此,建筑工程项目成本控制需要融入建筑工程项目进展过程中的各个管理阶段。建筑工程项目成本控制的核心宗旨就是通过科学有效的成本控制手段最大限度地节约资金成本、强化过程管理、提升综合效益,促使建筑工程项目以最低耗能铸最高品质。具体而言,建筑工程项目成本控制包含机械设备、施工材料、人工成本、配件购买等成本控制内容。因此,建筑工程项目成本控制需要基于过程管理,通过对间接成本和直接成本的阶段性成本控制实现建筑工程项目的整体性成本控制,有效实现管理价值。目前阶段探讨过程管理下的建筑工程项目成本控制要点具有重要现实意义。
过程管理下的建筑工程项目成本控制,可使建筑工程在实际进展中有效明确工程目标以及成本目标。同时,建筑工程项目的过程管理也会基于工程目标和成本目标的推动与约束,稳步提高管理水平、有效精简施工工种、全面均衡建设秩序,进而确保建筑工程项目的顺利进展。因此,过程管理下的建筑工程项目成本控制有助于增强建筑工程项目的有序性,是建筑工程项目保障施工安全、树立良好口碑、造就卓越品质的根本保障。
加强成本控制有助于增强建筑工程项目的合理性。这是因为,成本控制之下,整个建筑市场会基于此打击不良竞争、整肃行业风气、净化发展空间;各个建筑工程项目亦会因为成本控制更加注重市场与企业之间的密切关系,进而逐步细化选材、用人等各项规章制度,确保更多建筑工程项目趋向合理发展、良性竞争。这在一定程度上可以促使建筑行业的决策者更加冷静、审慎,不再盲目立项、不再随意建设,真正实现建筑行业的可持续发展[1]。
加强成本控制。有助于增强建筑工程项目的效益性。建筑工程项目建设过程中需要耗费大量的人力、物力、财力以及时间成本。因此,加强成本控制,在建筑工程项目管理之中,可促使成本目标更加清晰、资金使用更加得当。同时,建筑工程项目也可基于成本控制,最大限度地提高管理水平,杜绝误工、延工事件发生,并尽可能减少资源浪费。由此可见,成本控制对建筑工程项目而言,可以有效增强经济效益、社会效益、以及环境效益。
过程管理下的建筑工程项目成本控制存在重视程度不足的现状困境。成本控制对实现建筑工程项目的综合效益而言至关重要。但是,我国部分建筑企业时至今日对成本控制仍然比较忽视,导致企业管理水平低、效益大打折扣,而综合竞争实力也在逐步退却。具体而言,对成本控制缺乏重视,势必导致建筑企业无法全面贯彻落实施工管理和财务管理,久而久之,建筑企业整体运作效率便会下降,最终导致成本控制无法凸显有效性、针对性以及前瞻性。
完善的制度及得当的管理是加强成本控制的前提条件。只有建立健全制度。才可提高建筑工程项目成本控制的整体执行力度。但是实际工程中,部分建筑企业缺乏独立思考,盲目套用模板,导致企业制度存在诸多漏洞和偏差,不能完全适应具体建筑工程项目成本控制的管理需求。还有一些建筑工程项目的相关人员虽然具备强烈的成本控制意识,但会因为缺乏制度保障,在实际成本控制之中处处掣肘、难展拳手,最终导致建筑工程项目成本控制工作混乱无序、流于表面,难以发挥预期成本控制价值[2]。
建筑工程项目规模甚大,要有效加强成本控制,需要明确目标,并且根据整体目标划分具体目标、制订月度计划。只有如此,建筑工程项目成本控制才可全面符合建筑工程项目整体需求,逐渐形成良性循环,从而确保各项成本控制举措更加贴合实际。但是实际中,部分建筑企业在做建筑工程项目成本控制时,存在较大的随意性和局限性,最终导致建筑工程项目成本目标与工程目标、企业目标存在冲突;而成本控制举措也会因为缺乏合理性、有效性、可行性难以落实,导致建筑工程项目在建设过程中出现叠加成本、浪费资源等消极现象。
过程管理下的建筑工程项目成本控制要发挥应有效能,首先需要从业人员积极转变观念,增强成本控制意识。传统阶段的建筑工程项目往往重施工、轻管理,这种观念导致建筑工程项目成本控制几乎犹如成本核算,均是以资金需求为导向直接支出、事后核算,难以发挥成本控制的引导作用和约束作用。目前阶段,建筑工程项目成本控制过程中,必须增强成本控制意识,以成本控制为核心,明确成本控制的重要性、发挥成本控制的前瞻性。这就要求建筑工程项目成本控制人员与时俱进,总结过往经验,学习先进案例,吸纳创新理念,改变固有认知,丰富控制思路。只有如此,建筑工程项目成本控制才可基于观念意识的正确引导达到事半功倍的最终效果。另外,使建筑工程项目成本控制人员需理清岗位工作职责、增强成本控制意识;所在单位的领导层、管理层亦应做好各项建筑工程的宣发工作,帮助相关人员构筑宏观认知,使其可在实际成本控制过程中更加游刃有余、进退有度,以促使成本控制工作成为建筑工程项目的重要管理支柱[3]。
建筑工程项目成本控制要有效融入过程管理中,需要建立健全制度,增强成本控制力度。(1)建筑工程项目成本控制需基于具体任务,制订成本控制计划。只有如此,才可精简架构、细化分工,促使人员各司其职,有序完成成本控制。(2)制订成本控制计划必须合理把控成本支出以及施工费用,并且还需根据实际情况预留变动空间,只有如此,才可基于过程管理确保各类款项的均衡分配,以此提升所投资金的实际利用价值。
通常情况下制订成本控制计划时,需注意以下几方面:(1)应根据预算编制、项目清单以及施工图纸的详细情况设置建筑工程项目成本台账。(2)基于建筑工程项目周期长、规模大、耗资多的建设特点,还需根据建筑工程项目的施工计划、施工周期,设置月度资金小库,以此合理分配资金,确保建筑工程项目各个施工阶段均有可靠资金保障。(3)需基于常规财务制度细化具体项目的资金使用流程,确保资金使用的公平、公正。(4)需翔实记录合同履约日志,发挥合同对成本控制的促进作用[4]。
明确项目目标不仅可使成本控制人员具有大局意识和责任意识,同时还可根据项目目标不断优化成本控制举措。项目目标既是成本控制的推动力量亦是成本控制的约束力量,明确项目目标即是知悉建筑工程项目的质量要求、工期要求以及其他概况,进而据此明确建筑工程项目成本控制范围与细则。在此过程中,成本控制人员需要根据施工责任以及管理责任的具体划分,落实管理监督机制,推行成本控制举措,确保成本控制的高效性、合理性、可行性。只有如此,成本控制的各项举措才可有效融入建筑工程项目过程管理,逐步实现成本节约。
具体而言,明确项目目标、增强成本控制举措主要体现在建筑工程项目的施工阶段。基于施工阶段耗资占比较高的,在此阶段加大成本控制力度是整个项目实现成本控制的关键。要想充分发挥施工阶段的成本控制效用,需删繁就简,重视施工工序,确保物尽其用、人尽其责,以此减少机械设备、材料、人工等费用。(1)应交叉安排施工作业,合理规划施工时间,以此有效控制施工周期和人工费用。(2)需建立材料台账,及时录入所购材料的支出费用、选用规格,以及供应商和出入库情况,以此有效控制施工材料费用。(3)不断优化购买渠道、材料品质,这在一定程度上可以有效节约材料费用,并且促使施工材料更加符合工程要求。(4)建立材料台账,还可根据变化曲线预测价格浮动进而合理选择购买时机,最大限度地节约施工材料成本[5]。
建筑工程从业人员必须及时了解相关政策,具备敏锐的商业意识、坚定的政治立场以及灵活的应变手段。具体而言,建筑工程项目全过程管理之中,无论用人、选材或是其他间接事宜,都需根据政策确定推行方向。例如,选材方面,我国大力倡导环保,广泛推行节能降耗,建筑工程项目实际选材过程中便可根据相关政策优选环保材料,以此响应国家号召,获得政府资金补贴。除此之外,建筑工程项目涉及内容甚广,可以牵涉诸多政策。因此,相关工作人员应该因时因地而变,重视政策,响应政策,运用政策,让政策服务于建筑工程项目过程管理与成本控制。如此不仅可于当下有效节约资金成本,还可基于政策的保驾护航长效获得更大效益。知悉相关政策、可以增强成本控制保障,是因为建筑工程项目成本控制可以因此完善制度、优化举措、获得支持,进而促使建筑工程项目成本控制可在过程管理中实现精准化、全面化、高效化的实际对接[6]。
综上所述,过程管理下的建筑工程项目成本控制意义主要在于:有助于增强建筑工程项目的有序性、有助于增强建筑工程项目的合理性、有助于增强建筑工程项目的效益性。过程管理下的建筑工程项目成本控制困境主要是存在观念落后、缺乏重视;管理失衡、缺乏制度;目标模糊,缺乏规划等问题。因此,过程管理下的建筑工程项目成本控制需积极转变观念,增强成本控制意识;建立健全制度,增强成本控制力度;明确项目目标,增强成本控制举措;知悉相关政策,增强成本控制保障为要点,逐步实现建筑工程项目成本控制的应有价值。