芮文燕
(兰州建设投资(控股)集团有限公司,甘肃 兰州 730030)
随着计算机和互联网技术的迅速发展,人类社会已进入“大数据时期”。大数据环境下,各个领域都面对着信息化时代,需要从复杂多变的市场数据资料中及时、精准地获得所需数据,进而更好地推进行业发展,提高行业管理的制度化水准和领域内部结构资源分配水平,以及社会发展综合性经济效益。大数据技术的盛行给我国工程造价管理带来了新的发展机遇和挑战,受世界经济形势的影响,有关领域务必结合自身发展需要和未来经济总体目标进行精准定位,积极、主动地采取有效措施,制定适合、科学、合理、高效的营销战略。
工程造价管理涉及工程计量、工程项目计费、市场价格调研等方面,大数据角度的工程造价管理可以达到工程项目的综合性管理要求,完成各种数据信息的收集和分析,进而制定覆盖项目生命周期的精细化管理体制。大数据技术能够对影响成本费用的各种数据进行精细化、动态化监管,合理避开成本消耗风险,完成各种项目资源的改进、配备,不但可以提高管理效率和品质,控制成本,还能够保证工程的安全、质量和进度。
工程建设全周期所要花费的资金较大,涉及材料、施工设备、施工人员等各个方面,在实际工作中会出现超预算的问题,影响工程项目收益。因此,需要结合实际状况,采用科学合理的造价管理策略,合理使用资金,保证工程项目能够达到预期收益。
在施工过程中选择科学合理的造价管理方式,可以降低工程项目的整体造价,提高工程项目的整体质量。所以,建筑企业需要制定并实施科学合理的工程造价管理制度。另外,施工单位需要有序开展监管工作,以保证项目质量。
制定项目资源应用方案是成本控制的前提条件,造价管理人员需持续完善设计方案,健全造价管理计划方案,并与施工单位进行有效沟通,按照工程造价管理方案进行施工,尽可能发挥出人力、物力、财力的最大效用。费用预算可调、可控,项目进展合乎整体规划预估,可以避免冒进施工、盲目跟风等造成的成本损失,有益于完成成本保障措施。
项目设计与成本管理有直接关系,只有设计方案的可行性较高,才能降低成本管理的难度。做好成本管理,在很大程度上可以帮助管理人员发现设计方案的系统漏洞,进而加以改进和健全。造价管理人员在开展设计方案研讨时,务必从造价管理的角度进一步检查方案的可操作性。工作人员需要按照建筑规范、结合实际施工状况有效改进设计内容,从而减少施工成本,保证项目有序进行,提高项目利益方收益。因此,造价管理对健全设计方案、保证施工进度、融洽施工关联有一定的作用。
精细化成本管理不仅是行业规定,也是企业规范化运营、提高社会经济效益的实质要求,其规定了成本管理人员将成本控制宗旨贯彻落实到项目建设的整个过程。例如,在招投标环节,工作人员必须充分比对工程概算与价格内容,确立竞争成本和非竞争性成本,从而有效减少工程项目成本。在施工环节,工作人员必须评定项目各类施工开支的合理性,调节资源分配对策,在减少成本的同时,满足施工要求,防止资源消耗。
竣工验收时,项目的基本建设已告一段落,但仍要进行成本管理,需要以完整的书面形式根据施工内容、实现状况向施工单位规定工程结算,并依据基本建设情况和合同内容进一步明确结算标准。造价管理人员必须认真查验施工内容和结算清单,查验施工全过程有无遗漏,施工耗品是否与设计方案相符,工程项目实体线是否满足国家标准规定。基本评估后,有利于施工单位和建筑企业沟通交流。另外,在查验项目成本的过程中,管理人员必须加强现场查验,有效把握资源应用和耗损状况,通过调节资源分配减少非必要支出,进而实现控制成本的目的。
建筑施工的特性为施工阶段多、耗品大、技术工种多、技术繁杂、人力资源需求量大等。项目施工会产生大量的数据信息,资源应用和资金支出都和成本控制息息相关。传统手工计算成本的方式存在一些缺点,工作人员无法在短时间内快速、精确地完成造价管理事项。为了尽快实现造价管理数字化、信息化、智能化,需要引进先进的造价管理技术。目前,由于基础设施建设不完善、造价管理操作体系不健全,导致造价管理工作效率较低。
工程造价管理工作是专业性非常强的工作,不仅需要充分的理论知识,而且要了解现场施工流程。建筑业发展迅速,新材料、新工艺不断涌现,致使造价人员不能准确地估算出价格,导致投标价与实际价格存在差异。
材料造价在整个工程造价中占比较大,若不重视材料的保管工作,会使材料出现质量下降甚至报废的问题,便会增加建设成本。
现阶段,项目建设成本预算体系管理比较完善,但成本控制还存在一些问题,主要是成本预算管理选用定额估计,没有考虑原材料和人力资源紧缺产生的市场起伏,造成成本控制误差。除此之外,一部分工程预算定价受制于有关监管单位,定价与市场实际情况不符,限定了企业参加市场竞争的权利。
企业生产管理活动的前提条件是搜集数据,并通过数据搜集、储存、获取、剖析和运用建立数据库。数据库的基本建设有两种:数据库服务平台和云存储平台。成本控制可以根据项目的经营规模建立专业的数据库,还可以从建筑企业数据库系统软件中收集数据;造价管理部门和市场部门可以建立一套非关系型(NoSQL)数据库。数据库可以采集和储存不同区域的各种各样的工程量清单、价格和标准规范数据,再通过服务器的数据交换平台,依据不同环节和技术人员的需要获取数据。工程造价领域的数据云计算服务平台,可以完成工程造价相关技术、方式、数据的即时分享和应用。技术团队可以以我国工程造价数据库为基础,运用云技术和大数据技术,搜集、剖析各种数据,完成项目与企业之间的沟通交流。
值得一提的是,近些年,我国相关部门在工程造价数据库基本建设上投入了大量的财力和资源,研发了专业性的数据库系统软件。根据这一管理体系,政府部门、监管单位可以合理管控工程造价,同时进行项目资产管控;工程造价文化教育部门和协会可以及时获得真实案例和数据,提高全领域的综合性技术专业水准;工程项目企业可以借助服务平台获得各种规范和数据,在控制造价管理难度系数的基础上,保证造价控制规范和方式符合规定。
现阶段,我国工程造价管理机构在工程造价计量检定方面并未建立统一的计费规范。因为一部分子项目在不同区域的计量单位、计算方式、适用范围差别较大,各种数据规范不同,数据的实用性较差,直接牵制了共享资源。建立统一的工程造价数据规范可以更好地解决以上问题,统一标准有利于各子项目搜集、整理的工程造价数据实现共享,不同的系统软件可以任意互换数据,提高解决问题的效率。
(1)工程定额撤销,计费与工程定额分离,必须加强造价数据库的累积,使工程项目数据库更好地为工程项目计费和造价管理服务。
(2)政府机构要加强国有制资产项目投资项目的工程决算数据累积,更好地为待建项目的投资操控提供参照,防止“三超”状况。同时,应用大数据、人工智能等信息技术生成工程造价指数值,为国有资产项目投资项目预算管理提供数据支持。
(3)施工单位、造价咨询企业应将总建筑面积、结构形式、工程规模等特征进行归类,建立不同种类的工程成本数据库,生成人力、原材料、机械设备成本费等造价指标,为定编工程概预算提供参考,从而更好地降低成本。
想要提高工程造价管理水平,就要加强工程造价人员的专业素质,优秀的工程造价人员对于工程造价管理具有非常重要的促进作用,所以,企业需要培养具有专业素质的优秀工程造价人员。一方面,加强现有工程造价人员的思想教育,让整个造价队伍意识到造价管理工作直接关系到企业的经济效益和工程项目的质量,以增强每一位工程造价人员的责任意识,做好工程造价管理工作;另一方面,组织工程造价人员进行专业技能培训,全面掌握专业知识,提高工程造价管理水平。
工程造价管理运用大数据的目的是经过大数据剖析、控制工程造价及造价风险,进而有效地控制工程成本。目前,基本建设的规模越来越大,资金投入巨大,施工期普遍较长,需要承担较大的资金风险。在这种环境下,传统单一的费用管理机制已不再适用,必须要有一套覆盖面广、动态性强的精细化管理机制。
随着社会经济的发展,中小型企业的总数越来越多,建立一个庞大的数据库困难较大。因此,政府部门应当给予支持,建立分布式系统数据库,确保中小型建筑企业的利润最大化,让越来越多的企业,尤其是中小型企业加入进去,在加强数据管控的同时,节省生产成本。近些年,在项目造价管理中融合SOL和NOSQL的优势,开发设计了NEWSQL数据库。
工程造价管理应做好数据剖析和挖掘,健全其优化算法。现阶段,常用的方法有分类算法、聚类算法、关联算法和序列挖掘等。我国数据挖掘技术发展较晚,需要不断学习先进的数据发掘技术,当然,也要注意技术的独立性。
工程项目施工过程中,材料和设备的费用占比较大,因此,企业要注意对材料、设备的保存管理。建立施工现场存放管理制度,确定材料的贮存位置,各种材料不能混放、掺进杂物;现场材料要分批、分类摆放整齐,并垫高加盖;现场材料注意设置保护标识。在材料使用过程中,要严格遵守工程进度安排、用量、消耗等方面的要求,实施施工材料限额领取制度,防止材料浪费。
随着现代社会的迅速进步和项目经营规模的不断扩大,国际造价管理机构提出了更高的规定。在这样的情况下,急需更新造价管理的机制和方式,高质量专业人才的需求量进一步加大。一方面,要求工程造价管理人员具有较好的信息化和大数据意识,在工作上积极主动地运用现代化技术;另一方面,要积极引入开发设计、基本建设和经营信息管理系统的技术人才,为工程造价管理的信息化给予技术支持。工程项目企业必须建立智能化优秀人才的管理体制,为建筑企业大数据资料库和信息化管理网站的修建和改进提供技术支持。在该项目中,项目企业引入了一大批BIM关键技术、数据库基本建设、资料库基本建设等综合能力较强的优秀人才。同时,积极主动地组织全体人员进行信息化管理和大数据应用方面的培训,不断提高造价管理工作的效能和品质。
综上所述,我国各种工程项目的规模不断扩大,对工程造价管理提出了更高的要求,传统的工程造价管理策略和方式已经不能满足当代工程项目管理的需求,需从信息化管理和大数据的角度,健全工程造价管理机制,重视运用数据库、数据分析系统和工程量系统软件,加强工程项目数据的搜集、梳理、储存和剖析,加大引入大数据人才,不断提高工程造价管理水平,保证工程建设质量。