新经济形势下企业财务会计内部控制优化研究

2022-02-07 01:12宋万祥
上海商业 2022年7期
关键词:财务会计财务管理

宋万祥

一、引言

随着时代的发展,各行业之间的竞争趋势逐渐显现,为了提升自身的发展水平,企业部门应加强财务会计内控管理力度,不断夯实自身的管理技能,对财务会计内部控制体系不断健全,促进企业可持续发展。但是目前许多企业仍旧存在重业绩轻管理的思想,不重视企业财务会计内部控制,致使在新经济形势下企业不能得到良好的发展。新经济形势下企业需意识到财务会计内部控制的重要性,并针对当前企业财务会计内部控制中存在的不足,进行及时优化,以促进企业更好更快的发展。

二、新经济形势下企业财务会计内部控制的重要性

新经济形势下经济全球化趋势愈发明显,当前企业不仅面临国内同业的竞争,更是直接受到国外企业的冲击,其竞争环境日益严峻。在企业经营管理中,财务会计内控贯穿到企业各个发展过程当中,占据着至关重要的地位。在各个行业中不论是哪种性质都应加强内部管理力度,通过企业财务会计内控的开展确保企业内部管理水平得到有效保障,实现合理分配各类资源,避免内部风险的产生,从而为企业的发展提供稳定的内部支持。此外,企业通过财务会计内部控制的实施,还可实现对会计人员的全面管理,有利于企业管理水平的提升,在企业管理活动中为企业管理层领导提供正确的数据信息反馈,为企业做出科学合理的经营决策提供财务依据,从而形成良好的企业财务管理体系,促进企业在新的经济形势下形成科学化、系统化、规划化的管理制度,引导企业稳健有序经营发展,为企业创造良好的管理环境,实现企业效益最大化。另外,企业通过财务会计内部控制的实施还可加强与其他部门之间的联系,有利于企业内部控制管理水平的全面提升。

三、新经济形势下企业财务会计内部控制存在的问题分析

1.企业财会内控意识薄弱

目前,部分企业领导对于财务工作的重视度日益增加,然而从实际情况来看,企业领导在内控管理中仅仅加大了对资金的管理力度,从而忽视了实际运行情况,对企业的发展造成严重影响。在这种情况下,企业尚未构成健全的内控机制,长此以往便会对财务部门工作的开展造成不良影响。

2.财务风险评估有效性匮乏

在企业财务内控当中风险的评估作为重要的内容之一,对财务会计内控有效性影响极大。一方面,企业通常安排审计部门来负责内控的监督与管理,然而该部门的设置无法从根本上监督内控工作,长此以往内部监督效果无法充分发挥;其次,社会与政府监督也会在企业内控工作中得到运用,但我国尚未实现内控信息的透明化与公开化,外部监督无法起到作用。

3.财务会计内部控制监督体系未健全

在企业发展过程中,完善的财务会计内部控制监督体系起着至关重要的作用,对企业会计内部控制工作的实施造成重要影响,然而目前许多企业尚未建立健全的监督体系,导致财务会计信息不真实,进一步地提高了财务风险的发生率,限制了企业可持续发展,另外企业管理者未能给财务会计内控工作更多的重视,导致企业监督体系作用难以发挥。

4.企业会计内控工作人员素质水平参差不齐

在企业内部控制管理当中内控人员的素质水平直接影响了工作的效果。现阶段,企业部门的内控人员素质水平参差不齐,缺乏系统的培训管理,导致其管理知识匮乏,对后续内控工作的开展十分不利,导致内控管理故意混乱,在这种情况下,企业部门应对员工加强培训管理,促使其专业素质水平的提升,在招聘过程中认真审核相关人员的专业资质,并对其展开严格考核,构建一支高素质的会计人员的队伍,降低财务内控的风险。

5.内部控制管理,执行力薄弱

据笔者研究,部分企业单位构建了完善的财务会计内控管理制度,但由于执行力不够,导致管理制度流于形式,甚至有些员工认为规章制度的建立与工作无关,在这种情况下企业尽管建立了相应的制度,但却不愿意遵守,致使内控制度流于形式。从内部环境来看,部分单位对于内部控制管理缺乏足够的了解,忽略了对内部控制管理意义的掌握,导致内部控制工作难以落实,为改善这一现状,企业部门还应对内部控制管理工作加以重视,确保实践与制度的有机结合。

6.内部控制管理,岗位设置不合理

从另一方面来看这部分企业单位内部控制管理中岗位的设置的科学性难以确保,无法保障不相容,岗位分离。对于企业而言,对内控管理岗位合理设置是一项重要的举措,如若按人员安排不合理便会导致岗位责任制不明确,从而无法确保岗位的有效变更岗位设置的前提是相应人员具备良好素质水平,因此在招聘时还应充分挖掘潜在的人才。

四、新经济形势下企业财务会计内部控制优化策略

新经济形势下我国市场经济得到快速发展,企业在激烈的市场竞争中面临着不少挑战,也迎来许多发展新机遇。针对创新优化的经济环境,企业必须要提高管理水平,优化企业内部职能,尤其是作为企业管理核心的会计内部控制制度,为了促进企业财务会计内部控制工作的顺利实施,还应采取有效的优化对策,详情如下。

1.强化企业财务会计内部控制意识

为确保企业财务会计内控工作的顺利开展,企业领导需树立内部控制观念,构建完善的内部控制体系,确保企业财务风险的全面规避。一方面,企业在财务会计内控管理中应依据现行的会计法律法规,明确认定企业的内控主体,强化企业内控管理的责任感,进一步提升企业内控质量水平。在企业内部空中内部控制主体至关重要,企业领导应对这方面工作加以重视,同时组织人员教育活动,帮助内控人员掌握更多内控方法与技能,不仅需要了解最新的规范制度,还应学习财务会计知识。进一步提升企业内部控制工作的效率与质量。

2.做好企业风险评估工作

在企业财务内控管理当中,还应合理开展风险评估工作,做好财务机制的完善,建立财务内控体系并对财务内控目标合理设定,并对其科学分解,使其在企业各员工中得到充分的落实,对企业员工的职责进一步明确,不仅增加了企业员工与各部门之间的合作,还提高了企业整体的执行程度。

3.健全内部控制监督机制

为确保企业财务会计管理内控质量的提升,企业应建立健全的内部控制监督机制,进一步地提升财务会计内控制度的科学性,为避免徇私舞弊行为的发生,企业部门还应将监督机制严格落实,避免企业经济损失事件的发生,全面提高企业的财务管理水平。通过内部控制监督机制的建立,可实现对企业员工的有效监管,同时也是提高员工工作积极性的有效手段。

4.提升企业会计内控人员素质水平

在企业财务会计内控管理工作中,会计内控人员作为管理的实施者、执行者,其素质水平直接影响企业的发展水平。因此,企业部门应将重点放在内控人员的培训之上,提高人员的综合素质,构建一支高素质管理队伍。为了吸纳更多工作人才,还应构建奖惩机制来激发人员的工作热情。与此同时,企业还需建立完善的招聘制度,满足企业的实际需求,为顺应时代的发展企业部门还应将信息技术应用其中,在组织内控人员培训过程中加入信息技能等内容,充分强化其信息意识,通过案例的分析来提高其信息把控能力,通过信息意识的强化不仅可以提升人员的风险应对能力,还可为企业今后的发展保驾护航。

5.提升会计信息化建设水平

随着大数据时代的来临,信息技术在企业会计工作中得到了有效运用,企业领导应加强对大数据的了解,正确看待大数据,并将其运用到财务工作管理当中。在实际工作当中企业还应可根据实际的发展情况来成立专门的信息中心,为大数据的应用创造更好的环境。同时企业需做好宣传工作,向员工介绍大数据的优势,形成规范的信息化管理制度,确保信息数据的共享,运用企业的互联网数据管理系统,充分整合企业的基础财务信息。通过信息技术的应用构建数据库,对财务信息资源归纳整合,将企业的财务会计的基础核算职能充分发挥出,从而实现互联网资源共享,大力提升企业财务会计内控的综合性,实现各部门的协同作业。

6.互相监督评估,持续优化改进

要注意的是,内部控制制度的构建需要较长的周期,相关企业应加大对内部控制构建的重视,对制度不断优化创新。在这种情况下,相关单位需加强管理力度,从财务管理、人事管理等方面入手,加强对各个模块的控制,使内控制度得到充分地优化与完善,为了促进企业的有序发展,还需应各岗位加以制约,建立健全的沟通交流机制,促使企业朝着更好的方向发展。为了达到管理效果,企业部门还可将EPR 系统运用其中,确保企业财务与业务信息的及时传输,促进企业工作效率的提升。这对于企业而言,是一个促使发展的重要举措。

7.建立综合监管办法

综合监管是指将内部管理与外部管理有机结合,通过综合监管工作的开展,可使事后的督查以及监管效果得到全面提升,从而促进自我监督有效性的有效提高。与此同时,企业部门还应将信息技术运用到监督管理中,通过信息共享与动态监管,对内控制度的建立进行指导,使责任履行情况得到全面公开,为公众提供一个畅通的平台。在人才招录后,企业需要开展相对应的培训工作,制定财务会计和管理会计人才的综合培养计划,不仅要培养适应企业财务岗位的财会人员,更也要重视管理会计的人才培养,根据企业实际情况,调整会计人员结构,提高财会人员、管理人员的业务水平,更好地为企业财务管理制度服务,另外,企业的财务制度稳定,企业资金运转也能得到有力保障,促使企业能收获理想中的经济效益。

经上述研究不难发现,将互联网信息技术融入现代化企业财务管理中,不但可以将财务会计和管理会计工作中所需的数据通过信息设备处理,还能通过数据共享降低财会人员重复计算数据的时间,节约人力成本,进一步提高企业的财务核算的工作效率,真正发挥出财务会计的管理价值。提高了企业的管理水平,提高企业的经济效益和市场竞争力,充分保障企业在现代化经济环境中健康有序发展,为企业竞争力的发展提供重要保障。

五、结语

上述文章,笔者主要对财务会计内控的现状以及优化对策进行了分析,面对激烈的市场竞争,企业还应加强财务管理力度,在实际工作当中完善内部控制制度,并全面落实在财务会计内控实施过程中,应采取有效的对策来改善内控现状,对企业财务会计内控意识不断强化,以此提升企业会计内控人员的综合素质,确保企业各项工作有条不紊地进行。

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