浅析科技时代下新技术对会计行业的影响与对策

2022-02-06 18:16于文康山东师范大学
品牌研究 2022年17期
关键词:会计核算区块联网

文/于文康(山东师范大学)

一、人工智能对会计行业的影响及应对策略

(一)人工智能的界定

人工智能可以定义为“人工”和“智能”的结合,人工就是通过人的智力成果来研发出一套系统,“智能”则是指这个系统具有类似于人的思维和意识,但又超过人的计算能力,即一个具有超高算力的仿真系统。人工智能通过机器模仿人思维的方式,让会计核算人员从简单的核算中解放出来,以更高的效率、更高的精准度和更低的成本进行核算。

(二)人工智能对会计的影响

提高会计工作效率。很长一段时间内,会计工作都是以人为主的,但是会计是一项极细致和严谨的工作,精确性和严谨性的要求都很高,而且整个会计核算过程单一并且烦琐,人为核算很容易出现失误。

人工智能的应用能把人力从这个繁琐单一的过程中解放出来,去从事更加高级的决策和工作,节省人力资源,提升办事效率。

提升会计信息处理的效率。人工智能系统,归根结底还是一种计算机软件系统,能利用计算机计算能力的优势进行更加高效的计算。

当今许多大型企业都进行了自身财务办公软件的研发,即使是中小型企业,也可以通过直接购买或者外包的方式建立自己的财务核算系统。这种系统可以明确地划分岗位,每个岗位对应自己相应的负责范围,有助于避免职权混淆和追责。然后通过整个账套系统各个子系统的相互配合,能够实现规范化一条龙的核算过程,极大地提高了会计核算的效率,有助于会计人员节省核算时间,从而有更多时间投入企业内部管理,成本管理和预算管理中。

提高会计信息安全。人工智能在企业中的应用,使得各种会计信息都是以电子数据的方式储存在电脑上,当今各种会计信息系统平台的安保性越来越强,而且财务智能机器人的使用也有效避免了违规录入和职责模糊的问题,防止了单位内部人员违规操作的问题,也有效防止了信息泄露和黑客入侵的风险。

(三)人工智能时代企业应采取的对策

顺应信息化发展,提高企业核心竞争力。人工智能当今尚处于未成熟阶段,这对于每一个企业来说都是千载难逢的好机会,企业对人工智能技术的使用和开发,会大大提升企业的核心竞争力,不管是会计核算上,还是内部管理上,对企业都大有益处。人工智能可以紧紧围绕会计核算和监督两个职能,使公司的核算更规范、内控更科学,并且根据人工智能技术进行分析、预测得出的各项数据和指标,企业能更好地对未来做出决策,做好成本控制。所以企业应加大对技术的研发和投入,建立科学规范的信息化平台,提高企业竞争力。

积极培养复合型会计人才。当今培养复合型会计人才已经是大势所趋,传统的以会计核算为主要任务的低端会计人员必将会被计算机所代替,能熟练运用计算机网络技术、编程技术等的高端会计人才已经成为社会的主要缺口,以至于现在出现了会计人员遍地,但复合型会计人才仍然被各个企业急需的现象。由此,低端的会计人员将面临失业,会计人员要想顺应会计行业的发展洪流,就必须全方位提高自己的综合素质,积极学习python、c语言等编程技术,把自己所学所长应用到会计工作中去,提高自己的数据分析能力和预测能力,辅助企业做出决策。

二、大数据对会计行业的影响及应对策略

(一)大数据的界定

从大数据的名称可以看出,大数据就是体量巨大的一个数据集。从大数据的4v特征可以把大数据解释为体量巨大、类型多样、提取速度快、价值密度低的一个数据集合。大数据时代对会计行业提出了新的要求,企业每天都能获得很大规模的数据信息,如何处理并提取有效信息,并且加以利用,是企业会计在大数据时代面临的主要问题。

(二)大数据对会计的影响

为企业管理会计提供依据。我国的会计自古以来一直是偏向于财务会计核算,但是自从步入互联网时代,特别是智能会计时代后,传统的财务会计手工核算已经被计算机所取代,管理会计在会计行业越来越占据极其重要的地位,企业的管理模式也从传统的管理模式走向科学的管理模式,需要将庞大的数据信息进行归纳整理,提取挖掘,从而找到有价值的会计信息,进行成本预测和财务预算,辅助企业进行财务预测,为管理者决策提供依据。

提高会计工作效能。大数据技术的出现,让会计人员摆脱了对大量数据收集、处理、提取、加工等一系列复杂的过程。对这种复杂的数据进行收集和处理,将大量消耗企业的人力物力、增加企业成本,并且无法保证数据来源的可靠性。现在通过大数据分析技术,可以快速从大量数据中汲取有价值的财务信息,并且作为基础数据输入,便可以完成生成会计凭证、登记账簿以至生成最后的财报这一系列过程。

(三)大数据时代企业应采取的对策

加强数据信息安全的保护。大数据时代数据信息庞大,数据类型多样,难免会有信息泄露的风险。传统的会计模式下,一般通过不相容职责的分离、轮岗等制度对会计信息的真实性和私密性进行保障。

采用上述研究方法能够有效的完成基于KUKA六自由度工业机器人的运动学建模,在运动学模型的基础上得出高效的控制算法,通过Matlab软件的仿真,能得出控制六自由度机器人高效稳定运动的最优算法。

大数据时代下大量数据被汇总上传到企业的信息系统或者共享中心,容易发生信息泄漏的问题。所以要通过提高企业信息系统安全防火墙等级,建立数据维护中心,完善企业数据信息安全保障制度来避免企业会计信息的泄漏。

另外,还要设置分级别访问信息系统的制度,对于不同的员工设置不同的权限等级,限制他们对企业数据中心的访问。

加强对财务共享中心的建设。企业财务共享中心,是一个提升企业综合实力的平台。传统的企业模式下,普通财务人员只有财务核算的职能,但是建立了财务共享中心之后,基层财务人员也可以第一时间享受到公司更多的信息,从而提出自己的见解,为企业的长期战略和未来发展表达出自己的观点和看法,为企业的决策提供更多依据。同时对于设立子公司、分公司并且分布于全国各地的大型企业,财务共享中心有助于各个子、分公司之间进行实时的财务信息分享,减少了信息延迟,提高了企业的管理水平。

三、区块链对会计行业的影响及应对策略

(一)区块链的界定

区块链是近些年刚火起来的一个概念,通俗地讲,区块链就是一个去中心化分布式的信息系统。区块链准确地说就是一个全中心体系,链上的每个节点都是中心,这里举个例子方便大家理解:假如一个村的所有村民,都把自己家的钱存到村支书老张那里,所以村子里谁有多少钱,进行了什么交易都可以去老张那里查得一清二楚,但是这同时也出现了一个问题,所有的钱和交易都在老张那里储存和记录,这里老张就是所谓的中心,但是老张自己也有可能挪用公款、泄露信息等,这就是中心化所存在的问题,所以村子里的人就想出了一个办法,就是向每家每户都发放一本账簿,任何人从事任何交易都通过大喇叭向全村通知,收到通知后每个人都在自己的账簿上把这笔交易记录下来,这种方式就叫作去中心化。所以现在每本账簿都是一个区块,这整个体系,就叫作区块链。从上可以看出,区块链有几个特点,最大的便是去中心化,并且公开透明,不可伪造。所以区块链在会计中应用就可以极大地提高会计信息的安全性,保证了数据一旦被写入,就无法篡改,而且公开透明,有助于避免财务信息的造假,维护信息安全准确。

(二)区块链对会计的影响

提高财务会计信息质量。在区块链系统上的所有信息都是开放共享的,使用者可以通过区块链技术获得可靠的信息,解决了信息不对称问题,有助于会计信息使用者加深对企业经济情况的了解。并且由于数据一旦录入到区块链系统之中,便永久存储不可修改,这有效解决了人为因素导致的造假欺骗的行为。如果想要对数据进行修改,必须控制整个区块链系统半数以上的节点才能对单个节点数据库的数据进行修改,这显然是不可能的,所以在区块链技术下,虚假的交易和虚假的会计信息将不复存在,由此提高了财务会计信息质量。

降低企业会计核算成本。不论是大型企业还是小型企业,都会涉及审计方面的问题。对于中小企业,大多以委托代理记账的方式进行会计核算,那么企业每年都需要请独立的审计机构进行审计,这对小企业肯定是一笔不菲的支出;对于大型企业,很多已经设立了内审机构,维持其正常运作势必也会带来高额的成本。而区块链技术的应用,可以在整个系统上共享各企业的账本,可以形成一种人人监督的局面,小型企业不再需要外聘审计机构,而大型企业也不再需要建立内审部门,极大地节省了企业运营的成本。

可能会带来信息泄漏的风险。区块链这种技术旨在去中心化和提升共享性,但是会计行业是属于对隐私性要求比较强的行业,在对区块链技术的应用中也仍然会带来一些信息泄露的风险。从这个方面而言,区块链技术的产生对会计行业是一种机遇,更是一种挑战。

(三)区块链技术下企业应采取的对策

循序渐进建立配套体系。区块链在会计行业中的应用,特别是在审计中的应用,大大改变了以往企业的固有程序,企业可能将来不再需要设立或者聘请审计机构,而是通过区块链进行企业间的互相监督,但是这种体系需要一套完善特定的会计制度体系与之匹配,需要在传统制度的基础上,建立起一套新的制度体系和基础设施,来顺应区块链技术的发展。但是新体系、新基础设施的建立会消耗大量的财力物力,这就要求企业在成本和技术之间做出权衡,循序渐进地开展新老体系的更替。

加大对新技术的投入。虽然区块链技术刚诞生不久,但是很多国际上的大型企业已经投入了大量的人力财力和物力对区块链技术进行研究,当区块链技术在会计审计中的应用成熟后,企业的研究成果势必会成为企业的核心竞争力。

企业应该加大投入研发力度,届时借助区块链技术的发展,对审计、会计核算以及企业管理进行改善与发展。只有加大投入,加强研发,企业才会更有话语权。

四、物联网对会计的影响及应对策略

(一)物联网的界定

简单来说,物联网就是把现实世界的物体连接到网络上,把所有的物体通过电子信息技术全部连接起来,形成一个巨大的网络系统,从而随时随地可以通过手机、电脑等联网设备对这些物体进行访问和远程控制。车联网就是一个很好的例子,它通过给全国的每一辆车颁发一个唯一的身份标识,然后通过车上以及道路上传感器,定位每一辆车的位置和驾驶情况。物联网通过对数据的实时采集,可以提高企业对资产的管理能力和财务预测能力,提高企业会计的自动化水平。

(二)物联网对会计的影响

进行资产追踪。因为物联网中的物体都会连接上网,所以可以通过物联网系统对每一个物体进行定位。企业资产也不例外,通过物联网可以对资产实施追踪定位,可以提供资产的转移和留存情况,有助于进行资产管理和库存管理,即使在资产分布分散的情况下也能对企业资产实现统一调度,同时也增加了资产的安全性。另外,在资产迁移的情况下,这也会减少滞留时间所带来的高额成本。

节省成本。物联网系统的使用,让传感器记录人员和机器活动情况、工作时间,并使自动提供分类数据成为可能,会计人员可以使用这些分类数据对成本进行及时准确的分摊,节省了人工程序进行数据采集所消耗的成本,实现了劳动力数据收集的自动化。

监测员工的安全和健康情况。物联网可以用于量化和改善员工安全,企业中不乏员工处在比较危险的作业条件下,并且员工的身体机能指标不能及时获得,但是通过传感器连接互联网的作用,可以实时监测员工的血压、心率等指标,保障员工的安全。并且对于财务人员,物联网系统也可以跟踪他们的工作情况,监测各会计人员的工作效率,管理者可以通过这些数据进行更科学的绩效管理。

(三)物联网技术下企业应采取的对策

加大物联网技术投入。物联网时代下,会计信息化管理思想有了更多的拓展和创新,会计信息化不再仅局限于互联网,而是进行物网连接,向实物管理的方向发展。企业必须增加对物联网系统的投入,建立一套完善的物联网信息系统和流程,对会计核算和企业管理的各个流程都进行科学化管理,减少成本支出,增加企业的管理和抗风险能力。

加大会计人才建设投入。物联网技术的发展离不开财会人员专业技术能力的提升和综合素质的增强,专业技术和人才是企业提升竞争力的核心所在。

一方面要关注最新的技术和理论知识动态,为财务人员提供学习平台和相关培训,加强会计人才队伍建设。另一方面要配合社会各界重视物联网和会计信息化发展,将物联网的优势发挥到会计工作中去,积极引进硬件资源和专业化人才,鼓励企业人员投入到信息化建设中去。

联合建设、共同运营。物联网系统的建立仅靠企业是难以实现的,需要政府、社会和其他企业的共同配合,企业应该积极与其他机构合作,联合研发、共同运营,建立常态化的运营团队,共同提升管理和监管的效能,实现企业和企业之间的互联,企业内各个机构之间的互联,建立一套科学的体系和硬件软件设施,促进共同发展。

五、结论与展望

我国会计行业的信息化时代已经到来,人工智能、大数据、区块链、物联网等新生技术不断萌芽并迅速发展,给我国企业带来巨大的冲击,在这个全球化信息浪潮之中,企业要抓住机遇,加强信息化平台的建设,加大对人工智能、大数据、区块链和物联网技术的研发与投入,建立健全企业信息化平台,推动企业信息化建设,把前沿技术融入会计工作中,提升企业核心竞争力。未来的会计行业,一定是一个集高新技术、高信息化、高智能化于一体的行业,我们还有很长一段路去探索。

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