论ERP系统在连锁企业财务核算中的应用

文/刘长红（长春市雅悦商务服务有限公司）

ERP作为一种新型的信息化管理系统，主要是利用信息技术与企业资源管理的有效结合，优化企业的资源配置，强化企业的经营管理，从而更有效地满足企业经营活动的开展要求。连锁企业往往具有规模优势，通过自身的规模优势降低经营成本，占据更多的市场份额，在行业竞争中具有良好的竞争优势，而连锁企业的大规模生产经营方式也具有一定的弊端，对企业自身的管理产生了一定的制约，尤其会增加财务核算工作的负担和难度，会增加财务核算混乱、错误等情况发生的可能性，降低财务核算的效率和质量，从而影响连锁企业自身的良好发展。现如今，ERP技术受到更多企业的重视，在财务核算工作中的应用也更加广泛，也为连锁企业财务核算工作提供了更有力的帮助。因此，对于连锁企业而言，强化ERP系统应用具有重要的现实意义，要加强对ERP系统的重视和认识，推动ERP系统与财务核算的高效结合，从而更好地发挥出ERP系统在财务核算中的作用，促进自身财务核算工作质量的进一步提高。

一、ERP系统的介绍以及在财务核算中的作用

（一）ERP系统的介绍

ERP，即是企业资源计划，是一种新型的现代管理手段， 广泛应用于财务工作中，可以在全公司的范围内应用，以会计管理为核心，识别和规范企业所有的资源，统一企业的业务数据，然后全部在线处理，能够优化整合企业资源，完善企业的业务流程，提升企业的竞争力；从技术上来说，它则是利用现代化的信息和手段，进行企业管理，提高生产效益。

（二）ERP系统在财务核算中的作用

1.有助于确保会计核算数据的准确性

在连锁企业经营过程，需要对各个子公司的经营状况进行全面了解，要获取、整合以及分析各个分公司的财务数据，从而进行综合财务核算，而由于分公司较多，财务数据获取和整合的难度也更大，利用传统的财务核算方式，会出现财务核算成本较高、财务数据核算出错等问题，这就会增加财务核算工作的时间，提高财务核算的成本，还会降低财务核算工作的准确性。在这种情况下，强化ERP系统的应用，能够为财务数据提供良好的保障，可以确保系统中的财务数据不被随意修改，有效地防止财务数据的丢失和人为改动，降低人为操作带来的误差和遗漏。同时，借助ERP系统能够对录入的财务数据进行多层次审核，对财务数据进行分层管理，从而更好地确保录入的财务数据的准确性，确保财务核算工作的严谨性[1]。

2.有助于更好地转变连锁企业财务核算方式

良好的财务核算方式是提高该项工作质量的重要途径，对连锁企业财务管理效果也具有积极的促进作用。利用ERP系统进行财务核算则有助于转变财务核算方式，使得财务核算方式更加合理、更加高效，对企业财务核算任务的高效完成具有积极的影响。在传统的财务核算方式中，较多的连锁企业主要是利用人工对各分公司数据进行收集和整理，然后借助相关的核算方式进行数据处理和分析，这种核算方式较大程度地受到人为因素的影响，出现数据遗漏、数据分析错误问题的可能性较大，也会耗费更多的人力、物力，不利于连锁企业的良好经营[2]。在财务核算工作中融入ERP系统，则能够推动财务核算信息化发展，促进财务核算方式的转变，实现财务核算工作自动化发展，能够更好地避免人工操作的失误和不足，促进该项工作的高质量开展。

3.有助于促进财务核算工作效率的提升

连锁企业在开展财务核算工作时，需要整合各个分公司的财务核算方式，对各分公司的财务数据进行统一管理，从而为企业整体的经营提供良好的财务信息支持。在财务核算中应用ERP系统，能够将各个分公司的财务系统进行整合，实现分公司的统一管理，这样就能够更好地了解和掌握各分公司的财务情况，也能够促使各分公司应用ERP系统独立地开展财务管理工作，优化各分公司的财务核算体系，为企业整体的财务核算工作打下良好的基础，极大程度上降低财务核算工作的负担，提高财务核算的效率。此外，在应用ERP系统进行财务核算时，还能够在系统端设置密钥，确保财务数据的保密性和安全性，提高财务核算工作的质量，同时还能够加强对财务核算的监督，明确财务核算工作职责，规范财务核算人员的工作行为，促使财务核算人员能够更加认真地投入工作中，促进财务核算工作效率的显著提高。

4.有助于提高连锁企业的竞争力

在连锁企业的发展过程中，要提升自身的竞争优势，不仅需要具备良好的生产经营能力，还需要对自身的财务资金进行合理的配置，确保财务资金的正常运转，为自身经营活动的开展提供充足的资金支持，这样才有助于企业的可持续发展，促进企业竞争能力的提升。将ERP系统应用于连锁企业财务核算中，可以对整体的财务信息进行深度挖掘，并且利用信息系统进行财务核算，对财务信息进行及时的、动态地分析，能够为连锁企业的经营决策提供更加可靠的信息，有助于提高企业决策的正确性，从而促进企业竞争能力的增强。此外，在利用该系统进行财务核算时，还能够通过动态管理，及时地发现分公司财务管理中存在的不足，然后对其中存在的问题进行层层上报，以便更好地解决经营管理中的问题，优化经营管理方式。同时，ERP系统还能够促进企业内部各部门、各分公司之间的联系，有助于信息的高效传达以及各部门、各公司的良好配合，从而推动企业经营活动的高效开展，增强自身的竞争优势，促使企业在激烈的行业竞争中获得良好的发展[3]。

二、ERP系统应用于财务核算存在的问题

（一）连锁企业财务核算标准缺乏一致性

连锁企业在开展财务核算工作时，需要对各分公司的财务情况进行了解和掌握，在此基础上构建一致的财务核算体系，制定统一的财务核算标准，从而对各分公司的财务数据进行核算，这样才能够进行财务对比分析，为财务管理工作提供有效的财务核算信息，也更有助于ERP系统与财务核算的协同发展。但是，一些连锁企业缺乏统一的财务核算标准，其有关管理人员为了获得更高的经营业绩，会在经营活动中投入过多的时间和精力，而对财务核算工作则缺乏一定的重视，使得财务核算流于形式，在财务核算方式选择方面也缺乏一定的科学性，使得财务核算形式选择不合理，对企业整体的财务核算产生不利的影响。同时，部分连锁企业缺乏良好的财务监督管理制度，这也会造成财务核算方式不完善，制约财务核算工作的开展。

（二）缺乏对ERP系统的全面认识

ERP系统对连锁企业的财务核算工作具有重要的作用，良好的ERP系统有助于提高财务核算的质量和效率。而ERP系统的发展时间还不够长，在财务核算中的应用还不够成熟，这就使得较多企业管理者对该系统的认识不足，对ERP系统在财务核算中的作用还不够了解，无法全面地掌握ERP系统在财务核算中的应用，这就使得一些连锁企业在开展财务核算工作时，对ERP系统的应用较为缺乏，无法更好地发挥出ERP系统的作用。一些连锁企业有关管理者虽然对ERP系统具有一定的了解，但是对该系统的认识存在一定的片面性，将该系统简单地看作一种信息系统，主要利用该系统进行财务数据核算，对其中的财务监督、数据管理等功能缺乏足够的掌握，未能充分地挖掘该系统的功能，影响该系统作用的高效发挥。同时，一些企业管理人员也未能定期地对该系统进行检查和优化，使得该系统不能得到及时更新，降低系统运行的效率，阻碍该系统在财务核算中的良好运作。

（三）财务核算人员综合能力有待提升

良好的财务核算工作离不开专业人才队伍建设，要求财务核算人员具备良好的专业能力。在财务核算中应用ERP系统，不仅需要财务有关人员拥有过硬的专业技能，还需要对ERP系统相关的知识和应用具有良好的掌握，这样才有助于提高财务核算能力，促进财务核算与ERP系统的高效融合。但是，较多的连锁企业在人才培训体系建设方面存在不足，在人才培养方面的投入不够，开展的培训活动也较少，使得工作人员得不到系统的、持续的技能培训，这就会对财务管理人员综合能力的提升产生制约，不利于财务管理人员对新知识、新技术的学习和掌握。同时，部分连锁企业在对财务核算有关人员进行培训时，在培训内容、形式等安排方面存在不足，在内容设定方面，往往会忽视对ERP系统有关知识的设置，使得工作人员在ERP系统应用方面的能力存在欠缺，这就会影响ERP系统应用的效果和质量，也会对财务核算工作的开展产生不利的影响。

三、ERP系统在连锁企业财务核算中的应用

（一）在财务核算记账中的应用

在进行财务核算时，需要对各项收支账目进行整理，确保财务账目的规范性和清晰性，有助于为财务审计和分析工作提供良好的基础。在财务核算记账中应用ERP系统，能够将财务数据全面录入并保存在系统中，然后可以对录入的数据进行分类管理，录入的数据都具有相应的凭证，这就使得数据无法被随意地修改，能够更好地确保数据的原始性和安全性，优化了财务核算记账的方式。同时，有关人员要查询、使用录入的财务数据时，可以利用ERP系统分类地查询各分公司、各部门的数据，使得财务数据的使用更加便利。

（二）在连锁企业财务核算内容中的应用

ERP系统在财务核算内容方面也发挥着至关重要的作用，在连锁企业应收账款、应付账款以及固定资产核算方面都提供了良好的助益。在连锁企业应收账款核算中，借助ERP系统可以有效地实现应收账款与企业销售的衔接，可以对企业客户相关的信息进行整合和管理，然后利用对应收账款回款结果的掌握，构建良好的信用等级，再利用客户等级强化应收账款管理，如此利用ERP系统就能够强化应收账款回款效率，有效地降低应收账款无法收回的可能性。ERP系统在应付账款核算应用过程中，能够简化应付账款结算的流程，能够通过将该系统与企业采购业务进行对接，从而构建良好的采购商信用体系，更好地选择供应商，提高采购的质量，降低采购支付成本。同时，在固定资产核算中应用ERP系统，可以明确和记录各项固定资产的使用信息，促使固定资产核算工作更加准确，也为核算提供更加详细的信息参考，而且还可以将固定资产折旧、清算、变动等与财务核算总账进行衔接，强化财务核算模块之间的联系，提高财务核算管理的效果。

四、优化ERP系统在连锁企业财务核算中应用的措施

（一）增强对ERP系统的重视和认识程度

要强化ERP系统与财务核算工作的结合，充分发挥ERP系统的作用，就要强化对财务核算工作的重视，要提高对ERP系统应用的认识，从而为ERP系统在财务核算中的高效应用提供更加坚实的基础。连锁企业要注重对会计核算与ERP系统应用内容的宣传，促使各分公司管理者都能够重视该项工作，能够掌握ERP系统在财务核算中的作用，从而更好地推动该系统的运作。而且，连锁企业要注重统一财务核算方式，整合ERP系统，针对各分公司的实际情况，制定统一的财务核算标准、规则制度、业务流程等，并且设置统一的信息系统，促使连锁企业能够采取一致的核算方式，有效地规范财务核算工作，尽可能地避免核算混乱情况的发生，提供良好的财务核算基础。同时，连锁企业有关管理人员应该注重对ERP系统的优化和管理，要定期对ERP系统的运行情况进行检查，确保该系统的有序运行，并且还要对该系统进行二次开发，更好地挖掘该系统的功能，从而促使该系统在财务核算中发挥更加重要的作用。

（二）提高财务核算人员的综合能力

连锁企业要强化ERP系统的应用，促进财务核算质量的提升，就需要加强专业人才队伍建设，要注重对财务核算人员进行培训，促进财务工作人员能力的提升，更好地满足工作的要求。连锁企业可以组织财务核算人员进行培训，在财务核算专业技能、ERP系统知识、系统操作以及应用、职业素养等方面进行培训，促使财务核算人员能够具备良好的核算能力以及ERP操作能力，从而促进ERP系统在财务核算中的更高效应用[4]。同时，连锁企业还要注重完善激励机制，引导和鼓励财务核算人员能够自主学习，强化对ERP系统以及专业工作技能的进一步学习，并且对工作人员进行定期考核，依据实际考核结果给予相应的奖惩，激发工作人员的工作积极性，规范人员的工作行为，为工作的开展提供更加有力的人力支持。

（三）优化系统开发，提高财务风险管控能力

要更好地强化ERP系统在财务核算中的应用，就需要优化ERP系统开发，借助ERP系统提升企业的风险管控能力，为财务核算提供更加良好的保障。在进行ERP系统开发中，可以设置财务风险管理模块，将ERP系统与内部审计体系相结合，借助ERP系统对财务数据、报表等进行审核，确保财务核算工作的质量，更有效地降低企业的财务风险，为连锁企业财务工作的开展营造良好的环境。而且，连锁企业可以强化ERP系统与财务管理体系的结合，可以将ERP系统与内部报销进行连接，实现报销凭证线上与线下保存的双重保障，更好地确保财务数据的真实性，为财务核算提供更加有效的数据[5]。

五、结束语

总之，ERP系统在财务核算工作中具有重要的作用，对提升连锁企业财务核算水平和财务核算效率、增强连锁企业竞争力都具有重要的意义。但是，连锁企业在财务核算工作中还存在一定的不足，财务核算基础还不够完善，对ERP系统的认识还不够全面，在ERP系统应用中还存在不足，影响ERP系统在财务核算中应用的效果，也不利于促进自身财务核算工作质量的提升。因此，连锁企业应构建良好的财务核算基础，强化对ERP系统应用的重视，积极地优化ERP系统，促进该系统作用的高效发挥，并且还要注重提高财务核算人员的综合能力，从而促进财务核算工作与ERP系统的有效结合，共同推动企业高质量运营，促进企业可持续发展。