李晟君
南通众和融资担保集团有限公司 江苏 南通
融资担保公司属于为中小企业融资工作开展提供担保的公司,有助于降低中小企业融资难度,并在一定程度上减小金融机构的贷款业务风险,起到良好的中介作用。会计核算属于融资担保公司重要的财务管理手段和风险防控手段,不仅能够反映其经济活动的现状,还能为其规划和策略制定提供依据和支持,保障其预期发展目标的实现。因此,融资担保公司需要在有关方面加大投入、加深研究、加强实践,努力提升融资担保公司会计核算的能力和效果,使其实现价值的“最大化”。
融资担保公司会计核算工作的开展,应注重以下四个要点:其一,核算内容精准性。融资担保公司会计核算工作开展,应注重核算精准性,即在核算时,应对每一项、每一部门的经济活动进行准确核算,通过核算结果给出相应结论,作为经济活动计划制定、业务开展、问题分析和改进的依据;其二,预测结果合理性。根据会计核算的内涵进行分析,这一工作开展还应体现预测的作用,根据核算结果预测当前融资担保公司在业务开展过程中,是否存在财务风险、后续工作开展的财务需求等内容,作为工作计划设置和构造策略改进的依据。例如:经过预测,我们发现融资担保公司某项经济活动的预算受到市场波动影响,将会产生超预算问题,应在后续相关工作开展时,及时进行预算计划和资金使用计划的调整,从而最大限度地降低问题发生率;其三,决策依据有效性。融资担保公司通过会计核算工作开展,为其后续工作计划制定和策略制定提供依据,增强决策合理性和可行性。例如:经过会计核算得出结果,当前融资担保公司的资金使用率较低,财务压力较大,在进行相关决策制定时,应考虑这一问题,在现有的财务承受能力基础之上进行业务规划,以便有效降低财务风险;其四,干预程度适宜性。融资担保公司会计核算还具有干预功能,即通过会计核算工作开展,总结与分析其业务工作存在的不足之处,适当对业务、管理等方面进行调整,实现业财融合,强化财务管理价值。例如:融资担保公司某项经济活动正在按照计划实施,但对其已经完成的工作内容进行会计核算,根据核算结果得出,现有的业务完成情况与资金使用情况之间的关系“不协调”,存在资金使用较多,但业务完成较少的问题,应及时进行相关业务的调整。
融资担保公司在会计核算工作中存在相应的问题,导致效果受其影响,弱化其实际价值,应在有关方面加强管控。经过调研及总结,我们不难发现,此方面的主要问题包括以下三个方面。
融资担保公司会计核算工作开展时,相关工作人员属于这一工作开展效果的重要影响因素之一。在会计核算业务过程中,存在服务意识不足的问题,其具体表现在以下两方面:其一是缺乏主动服务意识。融资担保公司会计核算人员在具体工作开展时,虽然能够按照要求完成相关任务,但主动服务意识表现不足,从而弱化其服务效果,并导致业务部门对其认可度降低,影响后续工作顺利推行。例如:在实践过程中,业务部门将会面临多种问题,需要会计核算人员为其提供本职工作以外的其他针对性服务,满足其个性化要求,包括某一项业务的财务使用趋势分析、优劣势对比分析等,而会计核算人员并未在有关方面主动、及时地与业务部门联系了解其需求,及时进行服务拓展,降低服务的针对性;其二是缺乏拓展服务意识。在社会发展的新时期,融资担保公司会计核算缺乏拓展服务意识,仅注重基本工作的开展,从而影响其实际价值提升。例如,会计核算人员在完成会计核算之后,仅是将相应的结果上报与之相关的管理部门,而对于如何改进和提升方面关注较少,即使提出相应的改进建议,也不够全面和深入,实用性较差。
融资担保公司在开展会计核算工作过程中,需要相应的配套制度,保证这一工作优质高效开展,但当前有关方面的配套制度建设滞后,影响这一工作落实。具体表现在如下两方面:一方面,数据资料获取制度建设滞后。会计核算属于一种事后核算模式,在开展工作时需要根据相应的资料、数据、信息等进行,但融资担保公司在有关方面未形成针对性的制度,导致各部门在提供上述资料、数据、信息时,存在不全面、不及时等问题,影响核算结果的精准性和实效性。另一方面,会计核算结果使用制度不完善。融资担保公司会计核算的目的是对相关业务进行有效监管并提供服务,降低业务风险,保障相应目标的实现。但由于会计核算结果使用制度不完善,导致其难以根据核算结果及时有效调整业务方案和实时策略,降低会计核算的实际价值。例如,融资担保公司虽然得出了会计核算的结果和结论,但未及时公布,也未与相关部门对接,导致这一结果使用滞后,实效性较差。
基于会计核算特点分析,属于事后核算模式。但基于系统化管理和内部控制的视角进行分析,在新时期背景下,融资担保公司会计核算工作开展应注重创新,强化这一工作的监管和服务能力。但当前融资担保公司依然实施事后核算,缺乏过程监管和动态化核算,难以及时发现问题、解决问题。例如,在融资担保业务开展时,缺乏事前核算,致使融资担保公司具体资金使用计划制定缺乏有效依据,增加预算风险。而事中核算工作也受其影响,难以评价当前的资金使用和成本控制情况是否达到预期目标,不利于问题的发现和解决。因此,本文认为融资担保公司也应采取系统化的会计核算模式,从而强化会计核算工作的实际效果和价值。
在新时期,融资担保公司会计核算人员在开展工作时,应进行服务意识创新,增强其服务的针对性和实用性,提升其服务价值。首先,主动提升服务意识。融资担保公司会计核算工作人员应主动提升服务意识,根据业务开展实际需求,主动为各部门提供服务,做到“主动服务,因需服务,增强实效”。具体操作时,会计核算人员应与各部门通过网络平台保持实时对接,及时了解各部门在工作方面的现状,主动为其提供帮助和支持,有效进行问题解决和风险防控。例如:当融资担保公司计划开展一项较大的投资项目时,会计核算工作人员根据核算结果,发现某一方面业务开展存在资金使用率较低的问题,应改变原有的统筹核算模式,实施精细化核算,这一内容实施分期、分项、分部门核算,并改变原有的事后统一核算模式,实现“一事一核算的跟踪核算”模式,加强对其管控能力,避免问题扩大化;其次,增加会计核算人员拓展服务意识。融资担保公司在实施会计核算时,实现拓展服务是提升其服务价值的有效手段之一,也是发展的必然,因此,应在有关方面加强研究投入,尽量实现服务拓展。例如,原有的会计核算工作,主要以预测、计划、决策、干预、核算为主要目标,为了拓展服务,提升效率,还应加入风险防控相关内容,分析融资担保公司业务开展的风险,合理制定风险防控策略,防患于未然。例如:经过测算,现有的财务情况能承担的风险金额仅为2000万元,如果融资担保公司业务开展中的风险达到2000万元以上,则风险较大,超出了安全的限值,就应该认真考虑相关业务的可行性。
融资担保公司会计核算工作开展时,应基于需求设置针对性的配套制度,保障这一工作优质高效开展。首先,根据需求设置数据信息获取制度。在实际工作开展过程中,融资担保公司应明确每个部门上交用于会计核算的资料、数据、信息、内容、模式、时间等,保证会计核算优质高效开展。同时,还应在每个部门设置“会计核算专员”,负责配合会计核算工作开展,具体可以通过部门内部选聘确认,并对其进行会计核算相关知识培训,提升其专业素质和能力。此外,对于一些未按照要求开展相应工作的人员,应根据情况分析原因,并适当给予惩处,提升其在工作方面的积极性和责任感;其次,完善会计核算结果使用制度。融资担保公司在业务开展过程中,对于会计核算结果应及时使用、有效使用,提升其实际价值和效果。例如,在有关方面设置披露和反馈制度,及时通过公司网站或直接向各部门进行核算结果公布,如果各部门对其存在异议应及时反馈,会计核算工作人员及时对反馈进行跟踪处理,并再次公布调整后的结果。同时,对于一些存在问题、风险较大的项目和部门,应及时召开联席会议,进行深入讨论和科学研判,对问题产生原因的进行分析,并制定解决问题的策略,尽最大限度有效降低损失和风险。此外,会计核算属于融资担保公司财务管理中的重要内容之一,与财务审核、预算制定、业财融合、管理会计实施等皆具有密切关系。因此,融资担保公司在开展有关工作时,还应设置“成果共享制度”,即将会计核算相应的成果及时共享给其他有需求的人员,并将其他部门的工作成果共享给会计核算部门,从而提升财务工作效率,避免同类工作反复开展。
融资担保公司会计核算应做到与时俱进,不断创新,这样才能满足发展所需。因此,在有关方面建议采取系统化的会计核算模式。在事前核算方面,融资担保公司应根据各部门上报的预算进行核算,通过核算制定“事前核算财务报表”,作为后续工作开展的依据。同时,融资担保公司还要通过核算确认其相应财务计划的准确性。在事中核算方面,应及时根据各部门上报的数据信息进行核算,并将核算结果与事前核算的计划进行对比,分析在有关方面是否存在不符合要求的情况。如果存在此种情况,应与具体部门沟通,并分析问题产生的原因,及时解决问题。同时,还应对其进行记录和确认,以备后期查验。在事后核算方面,应与事前核算、事中核算等工作有效结合在一起,对相应的业务工作开展情况及时进行有效评价,并总结其中的经验与不足,作为后续工作开展的借鉴。此外,融资担保公司在会计核算过程中,还应融入“精益”管理理念,区别于以往的精细化管理思想,即在会计核算时,不仅需要对每一项核算内容进行细化处理,分类、分项、分部门、分时期核算,还要尽量通过会计核算促进融资担保公司的效益提升。此外,有一点必须引起融资担保公司的会计核算人员进行深入思考,即融资担保公司如果采取系统化、动态化、精细化的会计核算模式,则会在一定程度上增加工作量,从而导致原工作人员压力增加。为了解决这一问题,融资担保公司应该适当增加会计核算人员的数量,引进相应的智能化数据处理技术,从而提升工作效率和工作质量。例如,目前比较实用也颇受欢迎的大数据技术,就能优质高效地完成会计核算信息统计分析,融资担保公司可以进行相关探索,并将其应用于会计核算之中。
综上所述,融资担保公司应注重会计核算工作的开展,在有关方面提高重视,加强人力投入、财力投入和设备投入。通过会计核算工作服务能力的有效提升,逐渐降低融资担保公司的业务风险,并保障其业务目标得以顺利实现。融资担保公司在进行具体操作时,应多角度提升会计核算人员的服务意识,基于需求设置融资担保公司会计核算配套制度,创新融资担保公司的会计核算模式,为融资担保公司会计核算工作优质高效开展奠定坚实的基础。