大数据背景下的企业会计信息化建设分析

◎张天娇

一、大数据时代特点

（一）规模大种类多

大数据理念所指并非仅仅在数据数量上的突增，在数据的采集以及分析、处理、分类等方面所需数据范围也极其庞大。传统数据处理中，一般采取的方法为抽取数据中少量样本进行推测与分析，从而描绘出事物的总体特征，随着我国科学技术的不断发展，工作人员对数据综合分析处理的能力也在增强，大数据逐步与社会各行各业融合，应用在生活中的各个角落，处理时可以打破传统方式，转变理念，突破技术上存在的限制，使抽取的样本数据规模更大，所形成的最终数据更符合事物的具体特征，更准确、完整。大数据处理不再采取传统、单一的模式，而以多样化为主，这包含着结构化数据，例如原有文本数据，也包含着非结构化数据，包括视频、音频、图片和文字、表格等多种样式，多元化非结构化数据能通过不同种类传感器产生，无法用传统数据库进行表达，同时，数据来源较为广泛，例如在电子商务系统、微博微信客户端和社交网络上都可以进行数据综合采集。大数据主要作用在于能处理庞大结构化数据，也能处理种类繁多的非结构化数据，大数据也能关注以往分析处理时所不注重的细节，更能体现大数据在使用过程中的优势。

（二）价值大效率高

大数据处理采用的方式与传统统计抽样处理，而是在处理时保持数据原状，采集的格式也多种多样，以事物原始数据为主，但也存在很多毫不相干的数据信息，密度过高导致信息的使用效率下降，将大量的信息收集后进行数据分析能挖掘其价值以及商业作用。除此以外，利用大数据处理，效率也会有所加快，数据多种多样，规模庞大，如不能及时处理，给予企业有价值的帮助，则会反向给企业发展加大负担，因此，数据信息处理的速度必须有所提升，以此体现数据的最终价值。大数据处理信息的速度有目共睹，能不断提供数据分析的结果，也能有效保证数据的时效性，与传统处理方式相比，有无法取代的根本优势。

二、大数据背景下企业会计信息化建设的重要性

（一）实现发展要求

企业想要在时代发展的洪流中保持自身的稳定，加强竞争能力，就必须针对管理模式、理念进行创新和改进，以此保证地位稳固，在市场发展的变化中抓住一线机遇。目前，信息化的技术手段已经渗透在各行各业中，企业也要符合社会提出的新要求，积极引进各类新技术，会计工作是企业发展中的重中之重，因此，应为会计工作人员建设信息化系统，普及知识，以此保证会计能发挥出应有的工作价值，为企业的后续决策提供参考数据，使企业稳定、健康的发展。

（二）规范工作内容

企业在逐步完善会计工作后，融入信息化系统，改进技术手段，以此更有效的规范会计工作，制定工作条例、内容自己职责范围，从而简化繁琐的工作步骤，使工作效率更快，工作质量更高，进而确保会计工作能与企业发展同步进行。以信息化建设为核心，提升数据处理分析的能力，使会计部门能更准确、快捷、细致的记录企业内产生的各项资金流动情况，以此方便后续工作人员的查找与利用。

（三）整合现有资源

信息化大数据系统的优势在于能对数据进行快速的收集与整理活动，并能实现大量储存，确保数据的准确。企业应以基础建设为主。加强信息化大数据系统建立的力度，带动企业会计工作的效率与质量，及时精准的找寻海量数据中有价值的信息，实现企业内各部门的信息资源共享，为后续企业活动创造有利条件，使企业会计活动更有效的帮助企业发展。

三、大数据背景下企业会计信息化建设的问题

（一）意识薄弱

对比发展完善的西方而言，我国大数据信息平台建设依旧存在多种不足，较为落后，但与大数据融合的趋势已经无法避免。会计工作大数据信息化建设不仅能有效帮助减轻工作压力，缩短工作时间，更能提升工作效率，加强工作的深度，提升信息化融合的水平，避免由于人工操作可能存在的失误。尽管会计大数据信息化的建设在企业中有着不可替代的根本作用，但企业的管理层并没有真正认识信息化的作用，也没有意识到信息化对企业发展的重要性，导致管理层不支持会计大数据系统的建立，或不投入更多建设成本和时间，一部分领导层甚至认为，使用电脑办公就是实现了信息化的建设，错误的认知导致建设意识薄弱，无法使会计工作得到提升，阻碍了企业的后续发展，影响市场变化下企业的地位。

（二）存在风险

以大数据时代为背景，企业应着重强调信息平台的建设，做好基础设施的建立，从而实现会计信息资源处理的共享模式，并进行有效完整且安全的存储，但我国目前的会计大数据信息资源共享平台的综合建设仍处于初步发展阶段，面对庞大的业务数据自己产生的各类资料，企业没有基础硬件设施做支撑，也没有完善高效的平台，导致数据传输困难，无法共享，部门与部门之间脱节，业务交流难度上升，信息对接存在误差问题，与此同时，大数据时代的发展，使企业也要面对如何进行快速准确信息存储的问题，信息化系统的建设使企业已经基本摆脱了传统纸质材料储存的方式，转而利用硬盘、磁带等，虽然便于储存和携带，但容易丢失或出现数据损坏，给后期进行数据分析带了个不小风险，除此以外，使用此类磁性介质，容易遭受黑客入侵或被病毒危害，导致重要数据泄露或丢失，这些无法控制和保证的风险都影响企业发展，也制约着会计信息化建设的速率。

（三）制度缺失

企业想要快速发展自身并最大限度的发挥大数据技术和信息化系统的作用，就应制定完善且稳定的制度作为保障，当前，我国法律法规中蕴含的各项内容无法覆盖所有会计工作，也没有制定统一、科学的标准，意味着会计信息化制度的建设依旧存在不足和错处。首先，我国所制定的规章制度涉及会计工作信息化层面的范围狭窄，内容不多，法规条例过少，且与日常监督管理活动衔接不畅。其次，我国会计制度自身就有所缺陷，近几年虽然已经进行了不断更新与改进，但随着社会的不断发展和大数据技术的融入，制度也会随之出现漏洞，必然产生新问题。由于制度上不完善，我国企业内部会计大数据信息化的建设需要法律上的指导，以法规作为标准，进行工作活动的规范，如无法做到以上内容，则会进一步阻碍企业的信息化发展道路。

（四）素质不足

企业发展与工作人员有着莫大关键，人才能促进企业的发展，是企业与时代接轨的中坚力量，会计信息化的发展要依赖于技术人员，其工作水平和效率、质量决定着信息化的建设结果，目前我国会计信息化水平仍没有达到预期效果，以人才供给角度进行探究，大数据时代下人才的配比严重不足，出现供不应求的现象，对社会人才的输出无法满足企业的需求，这制约着会计信息化的进一步落实。另外，以会计工作人员自身角度探析，许多工作人员在前期理论学习阶段并不认真，导致理论基础不够牢固，因此，处理业务时很容易收到专业水平的限制，甚至会影响处理业务的效率，随着大数据时代的来临，企业逐步与信息化融合，这对会计工作人员提出了更为严格的要求，导致许多人员无法适应新时期下发展的变化，更不能增强自身的技术水平，个人素质也随之降低，这些能力上的缺陷使会计信息化发展缓慢，也没有坚实的支持力量。

四、大数据背景下的企业会计信息化建设路径

（一）统一并完善标准

将大数据技术与信息化系统的融合，最为关键的在于如何建立会计信息系统，以大数据时代为背景，企业内部应逐步完善会计信息化系统和软件设计的统一标准，也可以以物联网技术为核心，企业开设财务共享体系，从而推动企业内部数据的标准化。企业通过财务共享体系，实现对财务的统一管控，并进行有效及时的监督，进而集中管理，对预算全方位控制，不断优化财务处理流程。统一的数据接口是开展后续管理工作的基础保障，只有统一数据的接口，才能将基础数据集合到企业终端财务管理系统中。传统管理活动实行企业总公司、分公司两套或更多财务系统，利用企业内部网络进行数据的传输，但此类方式数据处理效率低下，也有极大概率产生误差。企业在进行统一数据接口后，总公司与分公司的数据传输更快捷，更高效，总公司所下达的各类文件可以直接通过传输渠道发至财务管理系统中，分公司自行下载阅读，同时，分公司在进行文件汇报上传财务报表时，也能通过上传到财务管理系统的方式，实现直接对接，减小误差，缩短时间，总公司利用财务管理系统下载分公司的数据，以此实现财务管理的统一。企业管理层进一步实现精细化管理，将信息化落实在生产经营的各个环节，财务管理系统可分出多种数据接口，使部门之间也能交换信息内容，转变传统管理“信息孤岛”的问题。通过资金管理的设计，企业可打破空间与时间的限制，随时查阅账户余额等关键信息，建立报警系统，进行安全的设计，如资金流出没有达到安全参数的要求，系统会直接报警，对资金进行控制。

（二）提升重视程度

企业应逐步提高领导层对信息化建设的重视程度，为会计信息化的实现创设良好文化氛围，针对企业自身发展而言，会计信息化的建设最大收益者便是企业自己，实现社会层面信息系统的建立是由各个企业建设信息系统当时体现的，因此，在进行会计信息化建设推动环节，应提高管理层对会计信息化的重视度和理论认识，从而提升人力物力投入的力度，只有管理层认识到信息化建设的作用，才能确保会计信息化系统建设的效率，保证其有效实施，只有广泛利用信息化才能为领导层后续决策提供理论基础，使企业从中获得发展力量，完善信息化制度，推动信息化建设的后续发展。

（三）提高专业能力

企业在建设会计信息化系统后，要确保系统能有效处理、实施，并运用在工作中，企业应提升内部文化软实力和人员专业素质，要求财务管理人员自我提升，掌握新时代背景下的财务综合素养，企业要对内部财务工作者进行定期或不定期的培训活动，或聘请专家进入企业内部开展讲座，重点培养财务信息系统处理技术以及系统维护等，与此同时，进行企业招聘人才活动时也要选择具有高水平会计专业技能和计算机知识新型人才，以此确保会计信息新系统能顺利稳定运转。除此以外，企业内部财务信息管理实现透明化，不断完善审计部门，从而落实职能，发挥其监督功能，对财务部门运用会计信息化系统实际状况进行反馈，并按时上报管理层，提升企业内部会计信息化建设的水平和质量。最后，企业应按时对员工进行在职培训活动，不仅要求员工能具备信息数据处理技术，也要掌握计算机等理论知识，同时兼顾维修技能和软件的维护、养护等技能，为方便会计信息化落实，会计员人要增强自身学习能力，针对培训提升大环境下对大数据技术的认识理念，从而有效提高工作人员实践操作能力。

（四）加强风险防范

会计信息化的系统运行容易受到各类客观和主观因素的影响，例如技术问题、不可控自然灾害等，为有效确保大数据时代背景下信息数据的安全，应制定多方措施控制风险。首先，企业采取有效措施强化系统对网络风险问题的防范能力，设立防火墙、数据加密技术等，为风险控制提供技术上的支持，也可以通过强化身份认证的方式，对操作人员设立不同查看和管理权限，以此形成系统性的控制体制，有效提高财务信息的安全与稳定性。其次，企业建设网上云服务会计系统后，结合发展的实际状况，完善内部操作制度，以此约束工作人员，使人员的操作实践都在规定范围内，阻止出现越权行为，设计好会计信息储存与隔离装置，规范处理数据日志的格式，从而为信息安全提供人力支撑。最后，企业在引进会计信息化系统时，应聘请专业技术人员对选用的计算机、供电设备等定期筛查，排查可能存在的各类隐患问题，以此防范信息窃取，预防信息篡改，有效降低不可控自然灾害产生的负面影响，使企业在遭受自然灾害后能迅速恢复正常运转状态，之后让技术人员对数据恢复进行测试，寻找难点，给予更优质的服务。除此以外，企业也要设立针对应急突发状况的解决方案，例如当黑客入侵时，构建网络化的安全关卡，做好数据备份。

（五）构建共享平台

针对企业技术开发分析，资源信息数据共享平台的建设是关键环节，也能有效促进企业内部管控的规范化，是实现企业发展的核心因素。资源信息共享平台的建设能实现数据的快速传输，使部门与部门的沟通更方便快捷，与此同时实现资源之间的交换，达到优势互补的目的，以不同思维面对问题，采取不同方式解决问题，以此发挥集体智慧的作用，实现信息化系统的稳定性和处理数据的专业化。资源信息数据共享平台能促进会计信息化水平的深化，也能提升数据的处理效果和速率，降低检索过程中的难度。另外，国家政府要为共享平台的建设提供支持，包括资金和政策支持两种，估计企业单位大力发展信息技术，鼓励资源共享理念融入企业文化，同时，资源信息数据的共享也能促使不同企业间开展交流活动，实现资金流通的合作，达到同心协力的目的，有效提高办事协同效率，进一步实现企业信息建设一体化，为会计领域解决决策问题提供方法，也为企业发展确定方向。

五、结束语

综上所述，尽管企业会计信息化面临多种建设风险，但只要有效利用大数据技术，就能有效防范数据处理中存在的问题，减轻可能出现的风险概率，企业应加强财务管理的基础工作内容，以此转变会计工作数据处理的方式，依据现代化的信息技术，构建防火墙保障使用安全，防范信息泄露问题，企业也要进一步分析经济上存在的风险。依据分析制定解决策略，为企业后续发展决策提供理论根据，加快企业发展效率。