企业财务成本控制与管理的优化策略

◎戴劲

在中国社会经济飞速发展的大环境下，企业之间市场竞争日益加剧，如何在激烈的市场竞争中提升自身综合竞争力成为当下企业需要共同面对的问题。对于企业而言，财务成本控制与管理决定了企业生产经营的效率，不仅能及时发现在企业生产经营中存在的问题，还能帮助管理层作出正确的决策，以此在提升企业运行效率的同时，达到降低企业成本的目的，为其在市场竞争中获取更大的优势而奠定坚实的基础。

一、财务成本控制的概念

财务成本控制指的是根据企业以往生产经营的相关数据，明确接下来一个固定周期内企业的财务成本控制与管理方向，并且通过明确成本控制与管理的目标，对企业内部资源加以优化，通过有效的调控，在不影响企业正常生产经营的同时，提升企业运行效率，以此实现企业财务成本控制的最终管理目标。

二、企业财务成本控制的必要性

企业财务成本控制的必要性主要可以从三个方面进行分析。一是财务成本控制对企业的整个生产经营起到了决定性的作用，所以通过控制成本可以为企业的生产经营指标实现可控制化，以此提升企业的精细化管理程度，为企业打造更加系统的经营与管理模式；二是通过采取成本控制的方法，能够帮助企业重新审视经营状况，发现生产经营中存在的细节问题或更大的问题，并根据成本控制实际情况，明确具体的改进措施，从而帮助企业解决经营的方向性问题，三是通过成本的控制与管理工作，能够帮助企业加深对于市场环境和行业价值链的理解，并以此为借鉴，优化和调整自身存在的不足，帮助企业在市场竞争中获取更有利的地位。

三、企业财务成本控制存在的问题

1.缺乏有效的成本控制体系。

虽然随着近几年企业对于财务成本管理工作的重视与相关建设，在成本控制的落实与理解方面有了较大的进步，但是从整体而言，企业在财务成本控制与管理工作中依然存在较大的问题，尤其是缺乏有效的成本控制体系，这就直接导致企业的成本控制与管理工作，无法从上至下落实。其中，财务成本管理对于企业实际经营状况与成本情况并不完全了解，导致成本控制与管理工作难以落实，也正是因为这一原因导致企业对于成本控制工作理解出现了偏差，盲目认为只要节约开支，就是实现了成本的控制，导致其在日常经营与生产过程中，盲目降低生产成本，导致生产成本与收益之间无法取得平衡，最终导致财务成本控制与管理工作难以落实到实际工作中去。

2.企业运行成本难控制。

当下大部分企业在内部建立起了一系列的财务成本控制措施，但是与国外先进的大企业相比，其财务成本控制措施依然较为陈旧，或者可以说是流于形式并没有真正从企业生产经营的实际情况出发，导致财务成本控制与管理制度与现实不符，很难应用于实际管理中。不仅如此财务成本控制措施成就的最终结果就是导致企业内部制度存在缺陷，尤其是在财务成本管理工作中岗位职能存在不明确的问题，且缺乏相应的管理机制和激励机制，企业运行成本难以控制。对于企业而言，有效控制运行成本是保证其盈利的基本要求，但从当下企业内部的运行成本管理来看，却依然存在成本种类，划分单一管理笼统的问题，导致难以真正落实成本管理工作。

3.缺乏有效的成本管理措施。

有效的成本管理措施是保证企业内部成本控制与管理得以开展的前提，然而从当下企业运行的实际情况来看，却依然以落后的成本管理措施为主，忽视了企业运行的实际情况和当代市场发展的实际要求，导致成本管理措施无法真正应用于实际的企业运行中去，企业管理人员在执行成本控制与管理工作中，缺乏相应的制度作为标准，这也就直接导致了相关管理工作举步维艰的局面。由此可见，要想提升企业成本控制与管理工作的效率，首先需要建立有效的成本管理措施，为相关管理人员提供必要的制度支持。

4.缺少成本控制与管理专业优秀人才。

当下影响企业成本控制与管理工作开展的，另一大主要因素是缺少相应的专业行优秀人才众所周知，财务成本控制与管理工作是企业经营与生产过程中的重要部分，只有高质量的专业人才，才能以企业运行实际情况，为前提，制定有效的管理措施，并加以落实，以此达到财务控制与管理的目的，然而从当下企业运行的实际情况来看，却长期存在缺乏大量优秀人才的问题，这主要是由两方面导致的：

一是企业内部并没有形成有效的在职人员再教育机制，导致在职的财会人员无法根据市场的发展汲取新知识，难以在工作的过程中提升自己，导致工作效率越发低下。

二是企业没有形成有效的人才吸引机制，招聘不到相关专业的优秀人才。由此可见要想提升企业内部财务成本，控制与管理工作的效率，应当从人才培养与招聘模式出发，建立有效的专业型人才吸引与培养机制。

5.成本核算工作效率低下。

随着我国科学技术的进步和发展当下的成本核算工作已经进入电算化和智能化时代。然而，当下部分中小企业依然沿用传统的人工成本，核算和控制管理模式，导致成本控制与管理工作开展效率低下，尤其是受人工成本控制存在失误等因素的影响，人工需要花更多的时间和精力来解决企业内部财务问题。上述情况就直接导致了企业内部又想开展成本控制与管理工作，一是需要投入更多的人力和时间成本，二是需要为人工成本控制可能会存在的失误买单，长此以往必然会影响成本控制相关工作效率的提升。

四、企业财务成本控制与管理优化策略

1.完善成本控制体系，提高管理效率。

企业做好日常运营的成本控制与管理工作，需要建立一个完善的成本控制与管理体系，在这一体系中制定详细的规定，建立指标评价机制，引进责任制，确保成本控制的全面性，从而保障项目的经济效益。首先是在指标评价机制建设方面，根据项目的类型确定经济评价指标，制定完善的成本预算方案，在工作中成本控制人员可以结合这一指标分析评价项目的资金使用情况，确保成本控制一直处于可控范围内。其次需要引进责任制，明确责任主体，详细地划分各自职责，端正工作人员的态度，在成本控制工作中，他们能够严格遵守规章制度中的相关规定，细化管理工作，及时发现成本管控中存在的问题，优化投资资金的使用，提高成本管理的效率。健全成本管理责任制能够为后续的造价管理与成本控制提供良好的前提条件。想要建立健全成本管理责任制，企业的管理人员首先应当制定科学的成本控制和造价管理机制，明确各部门职责，提高各部门的成本管理意识，根据运行成本造价管控的内涵，提升全体人员对于经营成本造价管控的重视程度。对于造成成本增加、造价管理失误的相关责任人，企业应当展开追责工作。在经营过程中，不断总结管控实践经验，全面提升经营成本控制和造价管理水平。

运行所需的成本主要由固定成本和可变成本两部分组成。其中，固定成本主要是指管理和监管成本，这部分成本通常比较容易计算，有固定的资金流向，并且难以压缩，在实际经营进行过程中，不会发生较大变化；可变成本主要是指经营所需的设施、设备、人力、材料等费用和开支，这类成本属于能够通过一定成本控制方法进行有效调控的费用。企业的造价预算人员需要全面了解经营各项任务所需的成本，根据经营场地的实际情况，制定合理的成本控制目标，降低可变成本，在实际经营过程中落实成本控制目标。

2.加大运行费用控制，做好进度的控制。

企业运行成本具有动态性和不确定性，尤其是不同地区的环境和物价等各种影响因素会直接影响到前期的成本预算，加大了成本管理的工作难度，提高了经营成本。针对这一情况，企业需要派遣专门的人员做好市场调查工作，了解当地市场的主要环境和物价水平，根据企业的需求控制经营费用，合理地选择经营成本设备和技术，充分利用当地的资源。做好对经营成本的质量控制工作，合格后方可进场应用于经营中，保障企业的质量，在经营中做好经营成本的使用协调工作，避免浪费经营成本，提高成本管理的效率。此外还需要合理地安排企业项目的进度，做好各工序的衔接工作，每道工序经营结束后做好质检工作，避免其中存在一定的安全隐患，减少企业成本。确保各阶段的经营符合合同要求，在规定的工期内交工，避免造成一定的经济纠纷，影响到项目的投资效益。

3.加强合同管理，提高成本意识。

为了保障企业成本管理的工作效率，在经营过程中，需要成本管理人员做好合同管理工作，掌握企业合同中的相关规定，制定有效的成本控制计划，同时提高项目索赔意识。在实际的工作中需要审查项目预算，了解项目的具体情况，做好控制工作，减少企业变更的出现。一旦需要企业变更，还需要做好审核工作，明确是否真的需要变更企业，避免经营单位为了谋取更多的经济利润多次变更企业。通过加强合同管理的一系列工作，有利于整个企业内部的成本管理工作落实到实际工作中来，为成本管理提供强有力的证据与手段，这也是促进整个企业经济运行效率提升的重要前提和基础。要求经营单位严格遵守合同中的各项规定，在每个阶段经营结束后，都需要进行自我审查工作，及时发现存在不合理之处，及时追责，避免造成更大的损失，影响到项目成本的控制工作。

4.完善人才培养机制，构建高素质管理队伍。

企业开展高效的成本管理工作离不开人才的支持。建设单位应当注重完善人才培养机制，针对现有的成本控制人员，定期开展培训工作，渗透一些新思想、新方法、新理念，转变成本控制人员的工作思想，在工作中积极地实践一些新方法，实现成本控制的创新。同时，单位还需要做好人力资源管理工作，根据人才的潜能进行优化配置，做到人尽其才，充分发挥人力资源的价值，构建一支高素质的工作队伍，能够为成本管理工作提供人才支持，将成本管理工作贯穿于整个项目当中，控制好投资资金的使用。除此之外，针对在职成本控制相关工作人员，企业还要建立起完善的在职员工二次培训和再教育工作，保证在日常管理和引导工作中让一线基层工作人员有机会接触最新的成本管理相关技术与规章制度，从而为其接下来成本管理工作效率的提升奠定坚实的基础。

5.做好成本核算，优化资金使用。

加强对企业的成本核算工作，创新现有的核算方式，将成本管理应用于事前事中和事后阶段中，仅仅依靠事后阶段难以准确地掌握项目资金的使用情况。因此成本管理人员需要明确核算工作的重点，包括成本预算、决策和成本计划等等，根据这一情况制定完善的成本核算计划，将其落实于整个企业项目中，提高资金运作水平，优化资金的使用，避免违规违纪行为的出现，保障项目的投资效益。

6.完善成本控制与财务管理体系。

随着中国社会经济的发展，我国市场经济也在逐渐迈入新的阶段，如果依然沿用传统，且单一的成本控制与管理模式，往往会导致不符合企业发展的实际需求，阻碍成本，控制与管理发挥真正的价值。因此，在接下来的工作中企业应当加快完善成本控制与财务管理体系用更加现代化，且更符合企业发展的成本控制与财务管理模式，代替传统且单一的管理方法，以此为接下来成本控制相关工作奠定坚实的制度基础。同时，在相关体系的构建过程中，应当从企业内部实际情况出发，建立起由内而外、自上而下的管理体系，保证企业内部能够真正共享同一体系、落实统一体系，并及时对相关管理体系加以反馈，明确在实际应用过程中存在的问题，并加以改进，以此让成本控制与财务管理的管理体系，在企业内部发挥出最大的应用价值。成本管理要力求做到量化，能够定量的要定量，不能定量的要定性，做到成本管理有标准可依。除此之外，要在企业内实现责任管理，要将指标层层分解，实行定额定量管理和限额消耗承包，从而形成人人身上有指标、个个肩上有担子，真正落实到个人，并起到促进员工“天天精打细算，月月经营核算”的作用。

五、结束语

综上所述在新市场环境影响下，企业要想长久发展，必须要重视起企业内部财务成本控制与管理相关工作。从当下企业运行实际情况来看，虽然大部分企业已经认识到加强成本控制与管理工作的必要性，但是却并没有从企业实际情况出发，建立起有效的管理体系和相关措施，导致在实际运行和经营过程中依然存在成本控制与管理不到位的问题，不仅增加了企业财务成本控制与管理的难度，同时也导致企业难以及时捕捉自身发展中存在的问题，阻碍了企业的长远发展。因此，在接下来的工作中，企业应当以优秀企业内部财务成本控制与管理经验为借鉴，加强建设符合自身发展的财务成本控制与管理制度，并以此为前提，加快管理体系与相关人才等方面的建设，为企业打造更加专业的财务成本，控制与管理系统，为其接下来的发展奠定坚实的基础。