试论企业会计核算智能化发展趋势

◎马冰

在当今的信息化社会，企业会计核算工作已经实现了信息化，逐步完成了物质资源向信息资源的转换。而人工智能技术的出现，为企业会计核算信息化的智能化发展提供了机遇，可弥补传统会计核算信息化中的职业判断、数据采集、逻辑推理的不足。因此，为了促进企业会计核算高质量、高效化的开展，针对企业会计核算智能化发展趋势进行研究分析，以为企业会计核算智能化建设提供经验借鉴。

一、企业会计核算智能化发展的必要性与可行性

1.发展的必要性。

（1）会计核算需求发生改变。企业会计核算形成的会计信息，是企业重要的信息资产，在生产管理经营决策中具有良好的参考价值。而人工智能技术的出现，促使企业对信息数据的需求发生了变化，首先是当代企业的会计核算，注重于企业的资金流动与实际的盈利；其次，单一的财务数据、会计信息无法满足企业的信息需求，其他非财务数据也需纳入至企业决策之中，像股东信息、市场信息、政策信息、行业信息，以及企业的经营销售数据、生产数据，甚至还需要与之相关的历史性数据等，以保证决策与当下市场经济、社会环境的相适应；最后，企业管理层在决策过程中，需要更为全面的数据，像精准的会计报告、财务报告、财务发展趋势、销售数据等，完全掌握企业的经营与财务现状，提高决策的科学性与准确性。由于以往的会计核算内容，注重的是财务数据，无法满足企业对多元化信息数据的需求，需要会计核算的智能化发展，全面收集企业的内部与外部数据，扩大数据收集的广度和深度，多个维度的去分析会计数据，提升会计数据的利用价值。

（2）信息技术的助力。现代企业生产、经营、办公、管理等都已经实现了信息化，尤其是大中型企业，信息化程度较高，进而促进会计核算信息化水平的提升。一是企业会计拥有自己的数据库与会计信息化工具，会计核算信息得到了最大程度上的共享；二是企业各个系统之间实现了对接，不存在信息孤岛问题，各个部门之间构建了完善的信息交互渠道，会计信息流动顺畅、快捷、准确，而且企业与自身的垂直行业还可建立信息共享机制，比如，在供应商管理中，形成企业自己的信息链，供应商访问企业的仓库管理系统，获取自身供应产品的存货量，来制定产品供应计划，实现企业与合作企业之间的信息交互；三是业财融合发展，现代企业在信息技术的助力下，实现了财务对业务开展全过程的监管，促进了财务会计向管理会计的转型，会计参与企业管理决策，会计职能得到增加，在企业经营管理中发挥了重要的作用。因此，企业会计信息化高水准的发展，为会计核算智能化的发展创造了有利的基础条件，进一步增强核算的智能化、现代化、自动化水平。

（3）满足会计职业判断的需要。目前，企业财务软件功能日益完善，功能持续扩展，部分会计软件是以记账凭证填制作为首界面，还未实现记账凭证的自动填制，企业在发生经济业务后，会计人员需要人工填写凭证，基于计算机运行的会计软件不具备会计人员的职业判断能力。而该项能力则是会计核算智能化未来发展的重要方向，使企业经济业务在发生后，经由会计核算智能系统自动判断，快速完成会计信息处理工作，企业内部信息快速流动，并且实现企业内部信息的大共享，全面提高了企业会计核算的精准性。此外，会计人员受到自身工作经验、专业能力等的影响，在职业判断上不够客观，主观意识较强，从而影响到判断结果的准确性。因此，会计核算智能化的发展，利用人工智能替代会计人员判断、决策，以保证企业会计核算工作的质量，满足企业多样化信息对于会计核算智能化判断的需求。

2.发展的可行性。

会计核算智能化发展涉及到成本效益比的问题，一方面智能技术在会计核算中的应用符合经济性原则，不但充分运用了核算智能化的优势，还对会计核算成本进行有效的控制，完全满足企业会计核算的各项要求；另一方面是简化核算流程，消除了会计核算不必要的中间环节，提升会计信息管理的成效。企业会计核算智能化发展具有如下的可行性，一是基于企业原有的会计信息化工具，打造智能化会计系统，该系统与企业信息管理系统进行信息共享，构建企业内部的信息交互网络。企业会计利用智能化系统从各个部门收集会计核算的信息数据，提升会计数据的完整性与准确性；二是现代企业交易活动分为线上与线下两个渠道，企业在电子商务平台上完成交易后，以电子证书的形式进行记录，会计智能化系统可以直接自动进行电子证书的采集。基于此，企业现有的信息化基础，为会计核算智能化的建设提供了技术、信息系统、数据信息等的支撑，智能化发展具备良好的可行性。

二、企业会计核算智能化发展现状

1.智能化程度不够。

大中型企业资金实力雄厚，会计核算的智能化发展状况相对较好，但是一些资金薄弱、信息化建设滞后、技术水平低的小微企业，会计核算智能化发展程度不够，甚至是存在着手工记账的问题。企业会计智能化核算整体呈现出发展缓慢的现状，核算的智能化水平较低，部分企业会计核算停留在信息化阶段，会计人员人工进行会计信息数据的收集，并将数据录入至会计信息化系统中，比较常见的是使用电子表格进行会计数据的处理，与现代会计智能化、信息化发展存在一定的差距。会计核算过于依赖会计人员手工操作，增加了会计信息数据流动的时间，并存在一定的人工操作失误率，难以满足企业决策对于会计信息实效性的要求，最终影响到企业决策的精确性。此外，企业内部信息流动不畅，易形成信息不对称问题，对于企业业务活动产生极为不利的影响。

2.智能化发展与企业实际需求不符。

会计核算是以货币为计量单位，而企业日常各项活动的开展主要依靠的是资金，也就是说会计核算工作参与至企业日常运作的所有环节，是企业会计最重要的职能，比如，记账、算账、报账等。以记账为例，是按照一定的记账方法，将企业经济活动的数据登记在账簿中，如果使用会计信息化工具进行记账，直接形成电子原始凭证，然后进行后续计量或是报告。现阶段，企业使用的会计工具，通过记账凭证数据的输入，自动生成账簿，智能化形成会计报表，智能化程度有限，与企业当下发展的实际需求不符。

3.职业判断不足。

会计核算是一个非常复杂的过程，涉及到的数据类型较多，企业会计人员要以自身的专业性和丰富的工作经验，对这些数据信息进行职业判断，辨别真伪，并要完全遵循当下会计制度、法律法规等，进行会计核算的各项操作。从目前企业会计核算智能化发展的水平来看，其很难达到企业会计的职业判断能力，一是企业日常的经济活动频繁，形成大量的不同业务内容的原始凭证，会计智能化系统面对着内容繁多、成千上万种的记账凭证，无法做出准确的判断；二是会计智能化核算的结果，需要系统进行其准确性的判断，详细分析核算的过程，但是其采用的是逻辑分析，依靠的是原始数据，数据本身的准确性，智能系统无法给出正确的判断。会计智能化系统是人类设计，运行过程模式化，实际应用中不具备会计人员的职业判断能力。

三、企业会计核算智能化发展趋势分析

企业会计核算工作覆盖至企业生产经营的方方面面，全程跟踪核算企业发生的经济业务，并监管记账凭证处理的全过程，以此保证账簿中信息数据的真实性与准确性。在企业原有的会计信息化系统中，已经设定了会计报表制作功能，提供记账凭证编制页面，但是在原始凭证未上传之前，会计系统按照自身的系统设定，自动完成确认与计量，最后自动生成会计报表，其中缺少会计核算智能化的判断，从而影响到会计智能化核算的效果。因此，企业会计核算智能化的发展，需要具备智能化数据采集系统、数据处理系统，以及智能化的人机交互界面，模拟人脑逻辑思考功能，实现会计核算的智能化判断。

1.打造智能化数据采集系统。

从企业会计核算的数据源来看，部分企业采集的数据主要是企业经济活动过程中形成的数据，外部数据主要来源于互联网，这些数据经过收集、加工、处理后，存储至企业的数据库中。还有的会计数据来自于纸质原始凭证的扫描，然后上传至数据库，实现企业内部与外部数据的整合。数据采集系统的主要功能是自动采集目标数据，按照一定的标准进行数据的加工处理，统一数据的格式，为数据的利用做好储备。但是数据采集系统在实际的应用中，功能发挥不够充分，以及部分企业对于数据收集管理不够严格，各项工作要求未能执行到位，数据收集质量较差，导致会计收集到的数据信息与实际存在出入，形成信息不对称问题，降低数据信息的利用价值。此外，企业各部门基于自身利益的考量，具有提供虚假会计数据的可能性，这也是会计核算数据采集工作面临的难点之一。所以，为了保证会计核算数据采集的质效，利用人工智能技术打造智能化的数据收集系统，由人工智能负责终端的数据采集工作，会计数据不再依靠人工录入，而是采用系统扫描，自动获取终端数据信息，保证数据采集的及时、准确、全面。

2.打造智能化数据处理系统。

数据处理系统是按照事先设定好的规则和程序，对采集的数据进行处理，同时进行数据之间的逻辑分析推理，获取到处理结果，而人工智能技术在数据处理系统中的应用，以处理结果为基础，运行下道处理程序，再推算出新的数据。因此，企业应根据人工智能技术的逻辑推理特点，结合会计核算的需要，进行智能化数据处理相关程序的设计，完善构建逻辑推理功能，打造会计核算的专家系统，将传统的人工辅助信息系统核算，转化为智能化会计系统自动核算。其中人工智能技术在系统中起到着会计职业判断的作用，按照数据库中存在的规则，进行会计数据的演绎推理，解决传统信息化系统模式化、流程化处理数据的问题。该智能化数据处理系统由两部分组成，一部分是规则集，存储了会计核算的确认、计量规则等；另一部分是知识库，存储会计核算的知识、专家经验等，构建了数据处理的专家系统。整个系统在会计核算过程中，负责运行推理程序，根据会计人员输入的指令，运行规则集与知识库，使数据处理系统模拟人脑，进行会计数据的分析、判断、加工、处理，形成具有利用价值的会计数据信息和财务结论，以为企业决策提供依据。

3.优化人机交互界面。

人机交互界面主要面向的是会计人员，会计人员在该界面输入各种指令，系统在接收命令后，运行相应的程序。智能化会计核算系统与普通信息系统一样，需要人工操作的介入，不同之处是智能化系统逻辑表达输入输出更为的迅速，具有自动理解、处理数据的能力，模拟人脑进行会计数据推理分析演算，并将演算结果直接呈现在系统界面。企业在界面的优化中，应在现行的会计制度、财务法律框架之内，进行界面操作模块与功能的设计，保证输入输出数据的准确性、合法性、有效性。

四、企业会计核算智能化发展的作用

1.起到监督作用。

企业会计本身具备监督职能，通过对企业货币一段时间内的计量，全过程监督企业经济活动中资金的动态，确保活动的真实性、合法性。企业打造的智能系统，智能、实时收集企业各项经济活动中的数据，保证数据的真实、有效。以及在会计工作中，运行规则集，规范化会计人员的操作行为，避免会计人员非主观故意的操作失误，从而提高了基础会计工作的质量。此外，智能化核算系统的运用，整合了企业内部与外部的数据，运用大数据技术与人工智能技术对这些数据进行价值挖掘，确定数据之间的逻辑关系是否正确，可有效避免财务舞弊现象的发生，减轻会计人员核算工作量的同时，实现对会计核算全过程的监督。

2.提高核算的准确性。

会计核算工作涉及到大量的不同类型的数据信息，以及内容繁多的原始凭证，人工核算的工作量大，且存在一定的核算失误率。在应用人工智能技术后，一些重复性的工作可由智能系统负责，核算操作简单、迅速，对混乱的数据信息进行分类整理、解析，按照会计人员输入的指令，智能生成报表。还可投入使用金融机器人，替代人工处理一些重复性、标准化的会计业务，将会计人员从繁重的工作中释放出来，使其可以有更多的时间与精力参与企业的管理工作。

3.实现外部协同工作。

基于人工智能技术打造的企业会计智能系统，构建了一个高效快捷的信息交互渠道，会计人员借助系统与企业领导、各个部门进行在线沟通。像智能会计系统与企业的业务管理系统进行对接，会计人员可随时获取到业务部门的工作动态，或者是在银行对账时，企业智能会计系统与银行信息共享，进行智能化对账，以及与税务机关的系统进行连接，进行智能化的纳税申报。企业会计核算的智能化发展，为企业会计核算工作带来巨大的改变，需要企业坚定自身会计核算的发展趋势，不断提高自身会计核算的智能化水平。

4.提升会计信息价值。

企业会计核算智能化发展，不仅仅限于会计核算本身范畴，其促进了企业其他信息化系统的智能化发展，所有的系统共同组建成一个大的共享网络，企业的所有数据信息在各个系统之间共享和流动，避免了数据信息传递出现偏差问题，保证了数据传递的及时性和完整性，提高企业会计收集数据的质效。在数据源无任何问题的基础上，使用智能会计系统进行数据的整合、加工、处理，进而挖掘出更具利用价值的数据信息，达到提高会计信息参考价值的目的。

5.弥补信息化的不足。

现代企业在生产、销售、管理、办公等各个环节，均有专门的信息化管理系统，以财务ERP 软件为例，信息化管理着企业的采购、销售等活动，直接反映出企业的各项活动状况，企业领导通过ERP 软件可以掌握企业的经营动态。但是在实际的应用中，会计核算信息更新不够及时，形成一定的信息不对称问题，从而影响到企业领导层的决策质量。借助会计核算智能化系统，实时开展会计核算工作，及时更新系统中的核算结果，弥补会计信息化的不足，全面提升会计核算的信息化层次。

结语：企业会计核算智能化发展是社会科学技术进步的体现，同时也是企业会计核算多元化发展的需要。企业应顺应信息化时代的发展，深入分析自身会计智能化发展现状与存在的问题，并在原有会计信息化工具的基础上，充分运用人工智能技术，打造适合自身的数据采集系统、处理系统、人机交互界面，全面提高会计核算的智能化、自动化水平。