大数据时代下企业会计信息化风险分析及防范途径

◎王丽杰

我国已经进入了大数据时代，这个时代的主要特征就是人们开始应用信息技术手段来收集和处理数据信息，实现了信息的智能分类、永久存储和实时传递。基于此，各个行业为了满足与时俱进的发展目标，会开始集中引进信息技术及配套设施，希望能够依靠大数据技术和互联网思维来解决企业的综合发展难题，关键要提升企业的经济效益。这需要先找出工作中可能存在的风险问题，明确大数据时代都给企业的发展带来了哪些影响。有针对性的创新风险管理方案，提升管理水平。关键要着重提升会计人员的工作素质及能力，确保人才能够适应新时期的企业发展需求，高效、快捷的完成企业经济建设任务，助推企业的可持续健康发展。

一、大数据时代给企业会计信息化建设工作带来的影响

1.能提高工作的精细化程度。

目前，各个企业都已经基本完成了会计电算化建设工作，开始朝着会计信息化的方向发展。主要指的是在处理会计基础信息时，使用计算机软件来整合资源。基于我国已经进入大数据时代，企业日常工作时所产生的数据信息成倍增加，在这种情况下，如果能够推广使用大数据技术、人工智能技术、互联网及物联网技术，就可以实时完成信息传递工作，还能精准管控数据计量误差，降低财务预算、核算数据出现偏差的几率，让会计管理工作的精细化程度得到显著的提升。同时，与传统的会计信息化建设方式相比，使用大数据技术后，可以减轻人员工作压力，提高工作效率与质量。所以，新时期企业正在积极投入资金、完善计算机基础设施和配套的技术方法，希望能够降低会计工作难度，带动企业经济的稳步发展。

2.能降低工作的成本投入量。

在大数据时代，融入大数据思维意识进行会计信息化管理工作时，可以有效降低工作成本的投入量。以往企业进行计算机设施采购工作时，需要耗费大量的资金，还要专门组织人才学习相关知识，人力资源成本显著增加。但在集中展开大数据收集、统计和集中存储管理工作后。可以借助虚拟空间完成对信息的存储，不会占用过多的系统空间，能减少企业更换硬件设施时的成本消耗量。同时，系统可以自动识别相似信息，完成初步的信息分类存储，让会计人员可以将更多的精力放在资金分配、风险预防管理上，保证人力资源的使用价值能够得到充分的发挥，方便企业合理设置各岗位的人员数量。除此之外，企业专项展开大数据时代下会计信息化建设工作的优化研究，有利于企业摆脱烦琐的会计工作，得到更好的发展前景。

3.能实现信息的公开共享。

大数据时代的会计信息化管理工作，与单机模式下着重完成数据存储管理工作的方式存在较大差异，主要是可以实现信息的公开共享。这对于发挥会计信息的使用价值，实现业财融合管理目标有重要作用，关键是要实时更新数据、发现项目运行中的风险，及时做出调整，带动企业的经济发展。这要求企业关注网络系统的信号接收和发送能力是否存在异常问题，还要积极构建一个统一的工作平台，为内部各部门员工提供传递信息的便捷渠道，打破时间和空间上的隔阂，真正为会计信息化建设提供技术支持。这还可以全面发挥企业员工之间的工作合力，让员工群体以协调配合的方式顺利完成企业经济建设工作。

二、大数据时代下企业会计信息化建设工作中的常见风险

1.信息化平台仍需完善。

大数据时代已经来临，企业人才进行会计信息化建设工作时，需要先完善信息化平台的各项功能，关键要保证系统具备兼容性的特点。因为新时期人们不仅可以通过计算机来登录网络工作平台，还可以借助平板、手机等移动电子设备在平台上完成信息的传递和存储工作。同时，借助信息技术可以完成的工作任务不断增多，人们对平台的功能性就有了更多个性化的要求。然而，大部分企业仍然存在会计信息化建设工作起步晚、起点低的问题，还停留在会计电算化的工作环节中，没有恰当、及时的引进大数据技术及设备，导致信息化平台无法发挥价值作用。而且，目前的信息化平台大多都有一定的访问限制，超过限制后会造成系统卡顿的情况，无法流畅的完成信息处理任务。另外，部分企业会选择引进已经建设完成的系统软件、APP，没有主动结合企业会计信息化建设工作的实际情况和具体需求来开发新平台，这些都是企业在新时期发展进程中应关注的重点问题。

2.会计信息安全风险高。

在大数据时代下，网络环境中存在一些安全风险问题，会造成数据信息丢失、泄露的问题。而企业在实际经营中有很多会计数据都是需要进行保密存储的，当信息在传输、存储过程中，遭遇网络黑客的攻击时，就会引发相关信息泄露的问题，容易给企业造成严重的经济损失，制约企业的经济健康发展状态。同时，企业对会计信息化建设工作中的安全问题重视度不足，没有及时进行系统更新和优化，所设置的安全防御系统级别较低，安全系数不达标，就会导致系统受到病毒攻击，引发数据永久损毁、丢失等状况。这就说明，现代化发展背景下的企业信息安全风险比较高，需要企业结合自身经营发展现状，围绕着安全管理问题落实风险防范计划，从中找到规避风险的可行对策。

3.人才技术能力有待提升。

虽然借助大数据技术、人工智能技术可以实现数据的自动收集和整合处理，但计算机只能完成初步的、简单的数据处理工作，无法完全模拟人的思维来完成复杂的财务管理工作。这就说明，实际工作时仍然要依靠人才的力量，要求企业做好对会计人才的培养工作，合理为人才分配具体工作任务。不过，目前的实际情况是：很多会计人才仍然在以传统工作观念指导实践操作，不具备创新发展的意识及能力，无法掌握信息化技术的操作方法，也没有主动学习新会计知识。在会计信息化工作的构建任务中，无法适应企业的会计工作要求，达不到风险防范目标。这不利于推动企业经济建设工作的可持续发展，需要企业意识到人才的重要作用，合理制定对专业会计人才的管理计划。

4.配套财务管理制度仍需优化。

新时期，科学防范企业会计信息化风险的最佳方法是：依靠制度的支持来约束人才的基础工作行为。然而，现阶段大部分企业执行的管理制度都缺乏与信息化工作模式相关的管理内容，这使得管理工作无法全面落实到实际的财务风险防范环节中。再加上，制度覆盖范围小，没有及时结合国家相关会计管理条例的更新情况优化制度内容，无法发挥管理职能作用。在这种情况下，很多企业内部、外部的不法分子会钻制度的空子来牟取个人利益。由于制度不完善，企业也无法合理维护自身利益，极大的制约了企业的健康发展状态，无法满足企业对规范化展开会计信息化建设及管理工作的要求。实际上，从内部工作情况来看，目前的关键着力点应当放在管理部门和财务部门的通力合作上，要从内控管理的角度，融入会计信息化风险管理工作的相关内容，才能解决管理工作难题。

三、大数据时代下企业会计信息化风险防范工作的具体措施

1.建立完善的会计信息化平台。

目前，各个企业都在着手展开信息化建设工作，旨在应用大数据技术创新及优化新时期的财务管理方案。重点要在经济风险问题还未发生之前，建立全面的监督管理机制，进行事前风险预估、防范管理工作，避免给企业造成不必要的经济损失。这要求企业先建立专用的会计信息化平台，合理做好数据准入管理、存储和传输管理工作。首先，应在构建互联网平台时，选择合适的云计算服务商，尝试将平台与云存储空间相关联，将数据存储在云端中。其次，应安排具备一定会计信息化风险防控能力的技术人员负责专项展开新平台的开发、新功能的研发工作。应先总结以往会计信息管理平台的应用优势及不足，找到平台的创新研发方向。关键应构建一个资源丰富、内容广泛的数据信息共享平台，从而将相关的财务信息数据形成一个有效的链条。实践表明，在完成会计信息共享平台的构建任务后，积极将传统纸质会计数据信息转变成电子格式，集中进行信息分析、存储工作，可以达到良好的风险管理目标。

2.引进信息安全防御技术。

基于大数据时代下企业会计信息化风险中常见的风险类型主要以网络病毒、黑客为主，会由于网络环境因素增加财务数据信息的安全管理难度。因此，为了能在后续工作中发挥数据信息的使用价值，为项目决策工作提供参考意见，全面管控项目运行时的经济成本，企业必须要在引进信息化技术、构建网络工作平台时，推广使用信息安全防御技术。首先，从系统防护管理的角度来看，常见技术主要是网络安全防火墙。通过设定系统程序后，可以自动拦截病毒，属于基础安全风险的防御方法，操作难度较低，能提升企业会计信息化平台的风险防范能力，有着良好的应用效果。其次，应设置加密技术，进行信息的加密传输管理，并为工作人员提供登录企业共享平台的账号，通过账号来识别人才的身份信息。应要求人才按时更新密码，避免由于密码被盗而被黑客入侵。最后，要通过对人才操作计算机系统行为的管理工作，来降低由于人为因素引发会计信息化风险问题的发生概率。

3.组建专业的会计工作团队。

实际上，要想完成风险防范工作，需要先分析出造成会计信息化风险的成因，做好对风险的分析、识别、管控工作。这就对专业会计人员的工作能力提出了较高的要求，需要企业集中将财务会计培养成管理会计，确保人才具备管理学、会计学知识技能。企业可以定期对人才进行思想教育、专业技能培训，并结合绩效考核管理机制，设定考核指标，关注人才的工作态度及能力是否满足会计信息化建设工作的要求。与此同时，结合现有工作团队存在的共性和个性问题，积极引进创新型、全能型的人才，还要为现有人才队伍找到后续的发展方向，综合提升团队的财务管理能力。基于具体进行信息化风险防控工作时，会涉及到对管理会计工具的应用，但常见工具种类有很多，要求人才能够对比各种工具的应用优缺点，主动借助信息技术分享工作经验，尝试综合利用各种工具展开创新研究工作，以此来全面提升风险防控效果。

4.建立健全的内部会计管控机制。

针对企业经营过程中常见的会计信息化风险问题，要落实防控管理工作，应先结合新时期会计工作的具体流程和相关要求，在原有内部控制机制当中增设新的管理内容。主要应围绕着信息化技术的操作要点，建立完善的管理体系，让新时期的信息收集、整合、传递和存储工作都具有规范化的特点。通常应遵循依法管理原则及适应性原则，根据大数据时代给企业会计基础工作带来的机遇和挑战，找到管理工作的侧重点。目前，企业正在展开思想教育工作，会重点介绍会计信息化建设流程中潜在的安全风险，并对人才进行普法教育。目的是规范人才的工作行为，保证人才能够合理运用管理会计知识来解决工作问题，让所得数据信息都有可追溯的特点，降低风险问题的发生几率。针对这个问题，企业会选择设置内部的责任监督机制，科学为人才分配工作任务，并定期根据任务的完成情况对人才采取奖励措施。这样可以实现人性化的管理目标，可以减轻企业内部的管理工作压力，让全体工作人员都自觉主动的参与到会计信息化建设工作中。

5.构建会计信息化风险管理体系。

企业在研究如何合理利用共享平台，科学完成财务数据分析和利用工作时，会考虑专项建立会计信息化风险管理体系。要着重从决策环节、信息处理环节、资金及资产管理环节和效益风险管理等多个角度，建立全面的、全过程风险管理体系。一般要从组织结构建设的角度出发，确定内部不同部门在风险管理工作中的价值作用。与此同时，应在信息化风险问题的防控工作上，落实风险理财管理任务。关键要做好风险识别、预估、评价工作，制作风险报表、模型图，合理优化风险控制计划。要以消除、转移、规避风险为核心任务，尝试借助信息技术手段来动态化的管控风险、智能化的完成风险预警任务。

四、大数据时代下企业会计信息化风险防范工作的注意事项

1.要依法依规完成风险防范工作。

企业在防范风险时，需要预先规划工作流程，并配套建立应急管理机制，方便应对工作中遇到的突发情况。应注意的关键问题是：这项工作要具有依法依规的特点，所选风险防范方法要贴合企业发展的实际情况，要适应市场的发展规律，严禁采用非法手段去规避和转移风险。实际上，企业进行风险防控就是为了避免经济损失，希望能够从中获得良好的经济效益，达到增加工作收入的目标。如果企业过分关注经济效益，风险管理思想上存在偏差，选择了不恰当的管理方式，钻市场管理制度的空子，会直接影响企业的外部形象，制约企业的可持续发展状态。基于此，在新时期发展进程中，应要求企业自觉、严格遵守管理规定，按部就班的完成会计信息建设和风险防范工作。

2.要保证工作具有前瞻性特点。

在管控会计信息化风险问题时，不能只将工作重心放在事后的风险处理环节，而是要从事前预防的角度着手，让工作具有前瞻性的特点。首先，让会计人员与管理人员共同参与项目决策分析工作。重心是要提前结合企业经营现状和网络信息技术的发展情况，分析行业发展动态，预估未来可能会遇到的风险类型，提前调整工作计划，科学规避风险，保证项目具有可行性。这要求会计人员在学习新知识、新技术时，要具有终身学习的意识和创新发展的意识，以确保人才能够适应时代的发展变化情况，灵活优化工作思路，推进会计信息化建设的发展进程。

3.要保证防范方案具有全面性和适应性。

制定风险防范计划的过程中，可以选择参考其他企业的经营策略，吸取其他企业的工作经验，找到工作的创新及优化方案。但不同企业的发展方向不同、经营现状存在一定差异，如果一味的照搬经营思路，没有针对本企业的发展情况展开创新研究，就会导致风险防范工作不具备适应性，无法贴合企业的实际工作现状，也就无法发挥管理职能的价值作用。除此之外，在落实风险防范任务时，由于会计信息化建设工作使得全体员工都能在互动交流的前提下共同参与到财务管理工作中，在推行新的内控会计管控体系时，相应的管理范围更广、管理途径更多。要求企业在优化风险防范方案时，应采用全面发展的眼光看问题，让防控工作具有全面性的特点，这样才能达到良好的风险防范效果。

结语：在大数据时代背景下，推广使用信息技术可以提高工作的精细化程度、能降低工作的成本投入量、能实现信息的公开共享。基于此，各个企业在规避会计信息化风险问题时，会选择建设专用工作平台，完善平台的各项功能，为信息的实时传递提供便利的渠道。并会引进信息安全防御技术，专门用于保障信息传递、存储过程中的安全与稳定。同时，会组建专业的会计工作团队，依靠人才的力量提升风险防控水平。这些工作都需要有专业的管理制度提供基础支持，企业会从内部会计控制体系、风险管理体系的建设角度出发，遵循依法依规管理的原则，保证工作具有前瞻性、全面性、适应性的特征，实现会计信息化建设任务，规避经营风险。