建筑工程项目管理中的成本控制经验谈

◎岳永华

在当前大环境下，建筑工程在各地发展迅速，已经受到广大群众的广泛关注，它的发展也带动了我国的经济增长。工程建设最基础的就是控制好工程质量，它是企业的社会形象，是企业能否长期发展的加油站。如今的建筑市场竞争激烈，在投标阶段，各家打的是价格战，各家企业降低了竞标价，只为能够取得项目，企业如果想要在项目建设中获得更高利益，只有做好成本控制才可以，合理的做好成本控制，才能达到成本控制的最终目标。

一、建筑工程项目管理的成本控制的重要性

建筑工程项目中的成本归纳起来就是整个项目建设中所花费的金钱，包括两大方面，一方面是直接成本，另一方面是间接成本。项目要想顺利的推进，就离不开对项目的成本控制评估，评估要将全部的因素考虑进来，同时也要明确项目的总体预算资金，防止出现资金断链的现象。对于材料的成本控制，也要采用科学合理的方式进行，采购上不要出现多采的现象，在材料采购上要做到合理配置，以防出现资源浪费的现象。成本控制是为了加大企业的利润空间，所以，加强项目的管理工作，不仅提高了项目的管理水平，也是对管理人员的一种监督，更是为企业自身的发展能够更加长久。

二、当前我国在建筑工程项目管理中成本控制存在的不足

1.成本控制的管理体系存在漏洞和不够完善。

工程项目从立项到竣工验收要经过很长一段时间才能完成，而建筑工程的工序比较繁多，具有一定的复杂性，在加之不确定因素，从而导致对工程的成本控制也很繁琐。对与工程的不同阶段采取的成本控制的方式也不同，有时需要多个相关部门共同配合完成，这种复杂的关系需要有一个完整的管理体系来掌控和指挥，各部门才能够通力合作，进而达到成本控制的目的。现在很多企业缺乏这样的管理体系，有的体系还不够健全，需要进一步去完善。如果在成本控制中缺少这样的统筹管理措施，就会造成各部门间的合作出现衔接不到位的现象，从而对工程的建设及成本控制都有不同程度的影响。

2.成本控制的规划不够完善。

项目的建设要经过设计阶段，施工阶段，竣工阶段，在不同的阶段，成本控制的重心在不断的变换，管理人员要根据不同的时期，采取不同的成本控制措施。在我国很多的大型项目建设中，有些企业对项目的整体成本控制重点模棱两可，这就为后面的各阶段的成本控制带来了难题，各部门对成本的控制没有了核心，导致整个项目在推进的过程中很难把控成本。如此可见，决策不明确，缺乏事前规划，就不能对成本有效的控制。而且还有可能造成建筑企业的资源浪费和经济损失。

3.材料的管控不到位。

项目的成本管理中，材料的成本占有着很大的比例，材料的质量对整个项目的质量控制有一定的影响，随着社会竞争环境影响，企业为了获得更大的利益，有部分企业以降低材料等级来谋取更大的利益，从而造成工程质量不达标，影响了企业自身的社会形象。对于建筑工程而言，施工工序繁多，管理人员很难做到一一叮嘱，这也是无法做到全面管理的原因之一，在很多的项目管理中也经常出现这样的问题。例如在材料使用环节上，就很难控制材料的使用，从而造成材料的浪费。由于成本控制的措施是有限的，往往在材料运送工序上出现超支的现象。为此，为了更好的把控成本控制，一定要结合先进的科学信息技术，将成本控制的范围扩大，才能更好的做到全局控制。

4.企业的员工整体专业素质水平低。

建筑工程的项目管理工作是一项很精密的工作，在工作中不能出现任何的纰漏，一旦在管理或是施工中出现问题，结果是很难预测的，甚至会对项目造成很大的经济损失。这也要求我们整个项目的管理水平一定要过关，因为管理是在施工的整个过程中都不能缺少的，不能用几个人的水平来评价项目的管理水平，对每个人而言，都应该具有良好的专业技能水平。这样团队的整体作业水平就得到了提高，在项目管理中具有一定的不可替代的作用。就当前的建筑企业来说，很少有具备高素质专业水平的团队，很多的团队都是老带新的模式，对于新人而言，没有任何的工作经验，业务水平不够，对整个项目的成本控制思想意识薄弱。正是这些工作人员的工作经验不足，在成本预算管控上容易出现失误或是判断，从而造成企业工程施工中成本增加，严重影响到企业的经济利益。所以，项目在选择人才上，一定要严格把控人才的专业技能，同时，对待老带新的培训，一定不能让新人独自操作，防止不良后果发生，从而才能有效的提高工作效率。

三、建筑工程项目管理中的成本控制策略探析

1.项目单位要加强对施工成本的控制。

对于施工单位而言，严格控制施工成本有利于扩大经济效益。而施工中的成本控制要从多方面进行。比如施工的工期，工程项目的材料费用及机械费用等。这些因素里影响最大的要属工程的工期，工期是制约施工单位进度的交工日期，一旦出现工期顺延的现象，就会在材料上，机械上，及人工上增加费用，这些都是成本费用。对于工程项目而言，作业周期比较长，出现工期变化的可能性很大，所以，建筑企业要做好对成本控制的有效措施，避免出现工期拖延的现象。其次影响施工成本的第二大项就是材料，随着经济的发展，建材市场也有了新的规模，施工中的材料在市场上出现了不同的级别和性能，价格高低不同，质量参差不齐。所以，建筑企业的管理者在选择材料上一定要严格把控材料的质量，规格及价格，同时包括技术人员在工程量核算时，一定要精确，防止出现多提少提的现象，在施工使用上，要建立材料回收机制，监督材料的使用情况，对材料的出入库做好记录，防止出现材料浪费的现象。最后一项就是人工费用，随着社会的进步，人工单价也在提高，整个项目从开始到竣工，都离不开人，可见这也是一笔不小的开销。所以，建筑企业管理人员要加强对人工的管控，根据实际情况进行人工招聘，认真核实用工数量，也可进行人工外包的方式进行管理，这样更有利于项目的顺利推进，也降低了管理人员的工作压力。

2.企业在施工管理上要有创新思路。

伴随时代的进步，我国的建筑行业也迎来了新的机遇，同时也带来了新的危机，因为市场的的竞争性增大了，利润空间变小了。所以，建筑企业要想在社会上占有一席之地，不能只靠质量为自己树立形象，还要尝试在管理上有新的创新思路。比如实行责任制方式，以项目经理作为对象，在施工中经常会遇到一些问题，就可以通过在实践中积累的经验，对问题提出相应的解决方案，从而使企业的经济利益得到提升。建筑企业还可以实行经管承包责任制的方式，现在很多的建筑企业已经走上了这条道路，主公司要给予子公司一定的权利，比如说自主经营权和管理权，这样一来，子公司也得到了发展，同时，主公司在成本控制上也获得了保障。企业在创新管理思路的时候，要通过多方面进行管控，进而从中获得适合企业发展的管理方式。

3.加强企业对施工预算的管理，并对资金统筹管理。

建筑企业要想真正做好成本控制，就不能忽视了预算的成本管理，要将施工中的各项人材机的使用重新审视，制定出各项的费用定额。与此同时，还要对市场的变化了如指掌，不断的提高自身的施工技术，从而保障企业的经济效益不会降低。对于不合理的库存，应当及时处理，提高资金的周转效率。企业库存材料，会造成企业资金的占用，同时，在管理上及存储上还会产生一定的费用，也会担着材料价格下跌的风险。几年来，出现呆坏账的情况较多，所以企业要减少应收账款，降低呆坏账的情况发生的概率。为此，企业要在这方面做好账款的管理，而且要有一定的防范意识。如此一来，资金的使用有了规划，成本控制目标得以实现。

4.做好招投标阶段的成本控制。

对于建设项目的成本控制，要在项目的不同阶段都要执行，而对于招投标阶段的成本控制，要合理的安排人员配置，及资金分配情况，制定出详细的规划书，才能更好的对成本的支出做到严格把控。同时，对于业主提高的招标文件，施工单位要仔细研究，分项核算，并对在施工中可能出现的不利因素提前做好应对方案，尽可能的降低在施工中出现变更事项，确保每项工程量准确无误，汇总出总的工程造价成本，以便更好的为投标做准备。工作人员在核算成本时，一定要按照最新的执行标准进行，并结合当前的市场形势进行选择，确保中标单价的合理性。不要一味的降低成本控制，而忽略了企业自身地承受能力，导致在中标后资金周转不到位，施工成本难以控制，最终造成企业的经济亏损。另外还要仔细研磨招投标合同，对各项价格条款认真检查，防止出现不平等的报价或是不合情理的单价调整方式，并对工程的结算方式熟知。如此看来，认真做好每个环节的工作，才能有效的控制好招投标阶段的成本控制工作。

5.科学的管理施工进度。

建筑工程的每个阶段都是有节点的，意思就是说在节点处，以前的施工工序要完成。如果施工企业在规定的时间内没有完成，就会影响后面工序的顺延，最终导致工程不能在合同的工期内交工，超出的工时都会产生材料和人工等的费用，这部分费用也是施工的成本费用。可见，科学合理的施工，有助于缩短工期，加快施工进度，更主要的是为企业节约了成本。施工进度的合理推进，离不开施工前期施工管理人员对整个项目的施工部署，根据施工的不同工序，制定出不同的施工节点，放在一起就成了整个项目的工期。按照这个工期做出合理的施工计划方案，按照施工编排的施工计划指导现场施工，从而能够保证工程进度不会被耽误。

建筑工程作业都是流水作业，管理者要充分考虑到施工的安全问题，质量问题以及资源问题，要根据自身的管理水平做出合理的选择。这些都和企业的利益挂钩，也会制约企业的未来发展。因此，企业要想发展，一定要优化企业内部的管理，加强成本管理力度，控制施工进度，才能让企业获得更大的收益，企业的发展才能走的更长久。

四、建筑工程的成本控制原则

在工程项目中，成本控制也不是任意行为，它也有自己要遵循的原则，总体分为四条原则，具体如下：第一条要遵循成本控制最低化原则；在工程的成本控制上，要从各个环节上做起，确保各阶段的施工进度节点达标，并保证工程质量符合规范标准的同时，也要运用先进的管理理念和创新的管理模式，以最大的程度确保工程项目的成本，从而间接的提高企业的利益空间。第二条原则就是实行成本全面控制的原则；一般情况下，工程项目的建设周期都相对较长，这对于成本控制而言，无法是增加了难度，所以为了更好的把控施工成本，一定要注重项目的全部环节，多角度的进行控制，防止在某个环节中出现不可弥补的漏洞。第三条原则是责任到人原则；企业要完善企业管理制度，实行责任到人的制度，让每个员工都能各司其职，对待工作认真负责。第四条原则要遵循动态原则，就是通过对不同环节的成本进行对比，如果差异太大，就要找出问题的原因，并采取措施解决。从而达到对项目实行动态控制。

五、建筑工程项目的成本控制注意事项

1.在设计阶段就要精细化。

对于建筑工程项目来说，从立项到竣工要经过不同的阶段，每个阶段都不能大意。在项目的设计阶段，就开始对各项环节的设计进行科学分析，制定出合理施工方案，在每项都达到相关规范要求后进行的就是成本策划。从中我们看到，工程项目从设计阶段就应该做到精细化，对于每一部分的设计都要精心策划，合理安排，才能在设计阶段将施工成本降低。可见，设计阶段的精细化设计是很重要的。作为企业的领导，要加强对设计成品的审核力度，对设计的各方面都要进行严格的监督，尤其是在成本控制方面，一定要把控到位。]也可以通过进行团队审核的方式进行探讨，提出设计方案的优缺点，从而设计人员能够及时发现设计的漏洞及不足之处，及时更改，防止为后期增添更多的麻烦。也从根本上将问题控制住，进而为建筑企业的成本控制奠定了基础。

2.严格把控施工中出现的各种问题。

在建筑施工中对于很多的不利因素很难掌握，导致工程变更问题的出现，虽然问题可能很小，但细微的方案可能影响到整个工程的变动，从而导致工程的成本增加。变更问题的出现，必然要找到业主及设计单位进行现场勘察，给出处理问题的解决方案，有的时候还不能及时给出处理方案，要回去进行商讨，或方案对比之后才能给予解决方案。这样严重影响到工程的工期，造成工程成本增加。还有就是施工合同的理解，一定要做到严格控制，确保不会出现一些模棱词语出现，或是对某些事件的单价指定不明确的问题，要对各种问题进行事先预防，并制定相应的处理方案，防止在后期的核算中为自己带来不必要的困难。从宏观上来讲，也为企业降低了经济损失的风险，为企业迎来了更大的经济效益。

结束语：

总而言之，在这个新时代下，社会的市场竞争非常大，企业要想在社会上持续发展，就要有胜过其它企业的优势。对于建筑工程项目的竞争更是激烈，各家企业在投标竞争中为了获得竞标，都会将标底价设置得很低，这样的操作降低了企业的利益空间，建筑企业要想获得更大的经济利益就要做好成本控制，如此看来，成本控制对企业的发展有着重要的意义。企业应不断完善自己的管理系统，重视专业人才的培养，建立奖励机制，严格把控施工各个环节等，才能更好的达到成本控制的目的，从而为企业争取到了更大的经济利益空间，也使得企业的在未来的发展道路上更加长远。