会计基础工作规范化问题浅谈

◎杨旭庆

引言

会计工作是推动企业发展、促进企业振兴的有力保障。会计基础工作作为一项基础性工作，起到了基础性作用。会计基础工作能够确保会计核算准确，规范各项会计操作行为规范，确定会计管理条件。提高会计基础工作质量，提升会计基础工作效率，才能推进整体会计工作水平的提升。总的来说，会计基础工作水平直接决定了整体会计工作水平。目前看来，大多数企业对于会计基础工作缺乏必要的重视，会计基础工作明显存在问题。面对这种现状，企业应积极应对，采取必要的改进措施，努力提升会计基础工作水平，促进企业会计工作的良性发展。

一、企业会计基础工作规范化的意义

会计基础工作主要包括两项工作内容，一项是会计核算，另一项是会计管理服务，这两项工作在会计工作中占据核心地位。伴随着社会经济的发展，各个行业与时俱进开拓创新，行业内竞争愈加白热化。现代企业将提升会计工作质量和效率作为提升企业核心竞争力的重要方式，会计基础工作水平为会计工作质量的提升奠定基础，与企业发展息息相关。会计基础工作的规范性和高效率直接关系到企业会计工作整体质量的提升。由于会计工作十分复杂，程序十分繁琐，并呈现出系统化特点，因此想要提高会计基础工作质量，要确保会计基础工作操作规范，科学开展各项工作内容，有效避免出现各种错误操作现象，促进各项会计工作的顺利开展，提高整体会计质量。此外，完善会计基础工作，实现各项操作达到规范要求，将为监督企业经济活动提供一定有利条件。会计基础工作由多项基础管理工作构成，具体体现在预算、资金、收支等方面，这些工作都具有监督效果，因此可以防止企业内发生假账、违纪等行为。规范会计基础工作对于增强企业财务管理效率，提升管理能力提供帮助，会计基础工作的各项操作得到规范之后，才能保证财务各方面数据信息的客观、真实、全面，促进财务管理工作更加高效，规范的会计基础工作将体现出规范性的企业整体会计工作，增强财务管理的可靠性。所以，有必要采取科学措施规范企业会计基础工作。

（一）有助于提升企业内会计信息数据的准确性和质量

企业针对于会计核算工作实施规范性管理措施，将保证会计信息工作成果更加准确，提升会计信息的准确性。企业管理层以及基层员工都希望了解真实的企业发展状况，通过核查企业会计信息内容的方式能够了解真实的企业经营状态，这些信息对于管理层制定企业经济决策提供有力支持。如此看来，会计信息质量高低影响决策者的决策能力和决策准确性。企业采取规范化的管理方式强化会计核算，将保证会计信息更加可靠，让会计信息真正发挥出记录企业真实经营发展状况的目的，提高会计信息质量。

（二）有助于降低会计风险问题发生的概率

一般情况下，会计核算工作中容易潜藏各种舞弊风险，设计会计岗位、会计核算管理，每个环节都存在舞弊风险，因此需要采取有效的防范风险措施、控制风险措施。规范管理会计核算，将有效预防会计舞弊风险，防止各种风险因素造成的影响会计工作质量、会计信息失真等现象，有效的防控风险措施针能够有效防止出现舞弊风险，将舞弊风险造成的负面影响控制在最小范围内。因此，企业要针对于会计核算工作实施规范化管理措施，遏制舞弊风险的出现。

二、企业会计基础工作的现状

会计基础工作属于会计工作中的基础性工作，为会计工作中的其他工作提供基础和前提，是其他工作的奠基，这项工作的功能十分关键。调查中了解到，大多数企业不重视会计基础工作，导致工作现状不尽如人意。首先，缺乏正确的思想认识，很多企业将会计基础工作是为会计工作中最简单的部分，对此的重视程度不够，并未设置足够的会计岗位承担基础工作，同时缺乏相应的管理制度，造成会计基础工作未能达到规范标准。其次，会计基础工作在企业中缺乏有效监督，监督工作体现出严重的形式主义特点，审批不严格，缺乏必要的复核环节，因此这些问题导致会计基础工作质量受影响，造成会计基础工作出现问题，产生严重失误，不利于会计工作整体效果。

（一）会计基础核算规范性

会计基础工作存在多种不规范现象，例如，工作人员在填制原始凭证时不能严格按照规定，操作不规范；在与外部单位进行合作的过程中，获得的原始凭证缺乏单位公章，原始凭证上金额书写不规范，这些现象将导致原始凭证失去应有的效果；有些企业会计基础工作中存在填制记账凭证不按照相关规范的现象，这些现象通常发生在初始阶段，一旦出现不规范填制现象，记账凭证将无法体现出企业经济业务的真实情况，此外，会计基础工作中还存在首付款凭证缺乏出纳人员加盖签章的现象。这些问题都为后续追责造成困难，复核原始会计资料时，发现这些问题，将给会计复核带来很大压力，会计复核工作无法发挥作用。

（二）内部会计制度

开展会计基础工作需要以制度为保障，科学的制度将明确各方责任，避免出现互相推诿的现象，强化责任落实，实施岗位责任制，有利于会计基础工作质量的提升。调查中发现，有些企业忽视了内部管理，没有建立会计审批制度，企业稽核制度不完善，缺乏内部各部门牵制制度，即便有些企业制定这些制度，在工作中没有严格落实制度，会计基础工作开展过程中同样遭遇重重困难；企业没有设立规范的内部会计制度，导致会计人员自身工作缺乏必要的审查，监督力度不够，会计工作人员在从事会计基础工作中玩忽职守，懈怠现象较为严重，工作人员不能及时更新知识，学习理论内容和会计法规，业务能力始终得不到提升，自身业务能力水平较为有限，面对新形势、新要求，会计工作人员自身能力难以达到相关标准，造成会计基础工作薄弱。

（三）会计档案资料反馈以及存储

会计基础工作包含多项内容，其中会计档案资料发挥的作用不可忽视，规范会计档案资料，确保资料内容真实、全面、有效，同时具备可追溯性特点，标志着会计基础工作达到规范性要求。目前看来，很多企业在使用会计档案资料之后，经常出现存储方面的问题，有些企业发生档案资料丢失现象，这就给追溯会计问题造成较大困难，会计档案资料需要得到企业管理者的充分重视，采取科学的管理方式，确保会计档案资料完整，为实施会计基础工作提供档案资料信息。

三、企业会计基础工作存在的问题

（一）核算体系不健全

现如今，经济发展速度超过以往各个阶段，大多数企业将满足税务部门检查要求作为制定会计政策的主要参考依据，会计政策和企业自身经营发展需求不符。尤其是企业在设立会计科目内容时，大多数内容缺乏合理性和规范性，有些内容与会计制度的要求形成矛盾。此外，企业并未明确规定会计核算主体的范围，企业会计信息内容的处理需要多位财务工作人员参与操作，这些工作人员在处理会计信息的过程中，并未明确区分企业资产和个人资产，资产被占用现象十分严重，影响企业资金管理工作效率和工作质量。有些企业设立会计账套数量较多，会计信息数据内容严重失真，造成会计信息和实际情况不相符，决策者利用这些失真的会计信息制定决策，将影响决策的科学性。

（二）会计人员专业素养不高

企业内部会计核算工作内容较多，呈现出复杂性特点。会计核算工作质量直接关系到企业的经济收益，这就对企业内部会计核算工作提出了较高的要求，会计人员应具备较高的会计核算工作能力，核算内容要严格按照相应规范要求，保证核算内容准确。但是，从调研中了解到，目前很多企业从事会计核算工作的人员普遍缺乏系统的会计理论知识学习经历，仅仅采取自学考试的方式获得会计从业资格证，他们具备基础的会计工作水平，能够处理简单的会计工作，一旦遇到较难的会计核算工作，他们的专业水平难以支撑他们圆满完成工作。会计工作人员普遍缺乏综合能力和专业素质，这也是造成会计核算质量较低的主要因素，会计工作人员的专业素质高低关系到会计核算工作质量。

（三）监督管理制度缺失

目前，大多数企业忽视制度建设，导致会计核算工作缺乏相应制度监管，没有设立会计监督管理制度，造成财务收支工作存在问题，财务稽查不严格、不具体，这样一来，会计核算难以发挥出应有的职能，会计核算工作失去意义。企业管理人员和会计工作人员缺乏职业道德，在利益面前放松了对自我的约束，出现各种徇私舞弊行为，造成会计工作不按照规章制度操作，监管工作沦为形式主义。此外，企业财务部门执行制度不养儿，内控力度较小，企业会计核算信息数据内容无法保证客观性、全面性、真实性，会计核算结果并不是企业经营管理现状的真实体现，二者出现明显差异，致使企业经济收益受损。

（四）会计基础信息传递有误

企业日常经营过程中将产生大量数据，这些数据以信息内容的方式呈现，会计核算工作需要整理信息数据内容，对其进行分析，并按照一定的规律进行分类，会计核算工作还需要根据这些信息编制经营报表，以此来反映出企业的生产经营状况，让企业决策者一目了然地了解到企业生产经营现状，便于快速制定科学性决策，避免错误的决策给企业造成经济损失。目前看来，很多企业日常经营管理活动内容较为丰富，这会给会计核算工作增加工作量，提升工作的复杂性，在企业经营管理活动较为单一的时代，企业采取传统的会计核算手段足以应对，然而在时代变化、经济社会迅猛发展、行业竞争进一步加剧的情况下，企业要提高会计核算工作质量，获得更加准确的会计基础信息，为企业发展制定科学决策。

四、企业会计基础工作规范化的对策

（一）构建健全的核算体系

企业面对会计核算数据结果失真现象，需要采取下列几方面措施：第一，结合企业经营管理特点建立会计核算体系，该体系要体现出合理性、科学性、全面性、完善性特点，确定每个会计岗位的工作内容和工作职责，规范会计工作人员的工作行为，发挥制度约束的作用，提高管理水平，激发会计工作人员的主观能动性，使其能够在自身岗位上努力完成岗位工作，为企业发展做出应有的贡献。企业需要对会计工作人员实施培训活动，提高会计工作人员的思想认识，让他们真正意识到会计核算工作在企业各项工作中的重要地位，明确岗位职责，此外，培训工作应侧重于专业技能方面，要让会计工作人员明确区分企业资产和个人资产，确保跨级核算数据结果更加客观、真实、有效。会计工作人员还应掌握多种账目处理方法，应对于企业开展的各项经营管理活动，为会计核算工作提供科学参考依据，保证会计核算工作各个程序更加合理，规范各项操作行为。

（二）加强会计人员专业素养的培养

通过翻阅大量资料了解国内各项会计制度发现相关规定指出，企业需要设立会计核算部门，并且该部门具有一定的独立性，企业应按照规定设立独立部门从事会计核算工作，赋予该部门一定的权威性，保障会计核算工作的质量和效率。企业在设立会计核算部门时，应邀请全部财务工作人员参与部门组建工作，企业从自身经营管理实际出发，结合未来发展需求成立会计核算机构，将为会计核算工作的开展铺平道路，会计核算工作体现出高质量、高效率，为企业的振兴和发展助力。会计工作人员自身素质和业务能力决定了会计核算工作质量和效率，企业在招聘财务工作人员时，应设定较高的招聘门槛，对于应聘人员提出专业能力、实践经验、业务水平等方面的要求，需要应聘人员具备较强的学习能力，与时俱进学习新知识、新技能，以此来适应不断发展的社会。企业还应定期开展会计工作人员培训活动，逐步强化会计工作人员的专业知识、专业技能，建立高水平的会计工作人员队伍，促进企业会计核算工作质量的提升，提高资金利用率，为企业节省资金、创造更高效益。

（三）重视监督管理制度的构建

企业会计核算工作要达到规范性目标，企业必须结合实际经营管理现状，建立会计监管体系，发挥监管职能，保证会计核算工作质量和工作效率。首先，建立监管体系，明确财务工作人员在开展会计核算工作过程中中的各个操作标准，此外，财务工作人员要准确理解会计核算工作的作用，明确会计核算工作的地位，以及该项工作在促进企业经营发展方昂面的意义，加强内部监管，结合监管体系中规定执行具体的监管措施，发挥监管职能。其次，落实外部控制工作，主要体现在审计监管方面，监管期间发现企业存在违法违纪现象，要按照法律法规，对企业依法实施惩处措施，保障会计核算工作发挥正常功能。内控是企业会计核算工作的一项重要内容，企业在建立财务制度之后，根据经营发展状况不断调整、改进制度，改善财务审核体系，优化财务处理体系，明确财务工作人员的工作职责，严格约束财务工作人员的行为。

（四）提高会计基础信息传递的精度

现阶段，企业开展会计核算工作，存在的问题主要集中在会计基础信息数据失真现象，会计基础信息数据失去应有的效用。因此，企业要结合自身经营状况应用科学的财务软件实现对企业财务的有效管理，企业要应用与企业发展需求相适应的财务系统，为财务人员工作提供便捷，降低工作量，缓解工作压力，提高会计核算工作效率和质量。应用科学的财务软件和财务系统，将规范会计核算工作性能更为，保证会计信息数据内容真实、有效。现如今，我们处于现代信息化时代，会计工作人员要在传统工作方法的基础上，不断提升信息化水平，企业要为会计工作人员提供信息化知识和技能培训，让他们了解、掌握信息技术手段、信息理论知识，在日常工作中融入信息化技术，提升工作效率，降低人工操作导致的错误率，全面提升工作标准。

五、结语

企业会计工作整体水平提升的关键在于会计基础工作，会计基础工作的核心在于会计核算工作，企业需要针对性建立会计核算制度，确保会计核算工作中得出的会计信息资料的准确性，进而为企业决策者提供科学的参照依据，有利于企业决策者制定更加合理决策，推进企业的快速发展。企业管理者要准确认识到会计基础工作的作用和意义，从思想上重视这项工作，从行为上主动、积极地建立相关制度，保障会计基础工作的顺利开展，对于从事会计基础工作的工作人员，企业要提高应聘门槛，并组织定期培训学习活动，以会计工作人员较强的专业素质保障会计信息资料内容的真实性、客观性，建立监督制度，提升监督能力，全面提升会计工作整体水平。