加强建筑企业财务管理的有效途径

2022-02-05 18:04:21丁希伟
经济技术协作信息 2022年15期
关键词:财务财务管理建筑

◎丁希伟

随着社会的发展和竞争的加剧,施工企业的管理水平不断提高。在建筑行业的管理中,国有企业和私营企业的财务管理都处于非常重要的地位。在当前的经济环境下,为了提高企业的市场竞争力,企业需要高度重视财务管理,以促进经济效益的提高,防范审计风险和财务风险。财务管理在施工企业中起着非常重要的作用。提高企业财务管理水平,可以改善施工企业的财务状况,增强企业的抗风险能力,为施工企业的持续健康发展保驾护航。

一、建筑企业财务管理的作用

传统的建筑企业财务管理上仅仅聚焦于对财务的处理以及分配工作,但在建筑行业的不断发展和进步的前提下,尤其是在社会经济持续进步之下,建筑企业的财务管理工作迎来了进一步的增长和转变,分析和预测的需求因此提升。对建筑企业的财务管理职能部门来说,其最为重要的作用在于,通过对财务数据的分析和推算,能够有效对企业的决策层提供定向的支持和理论依据,帮助了解情况的前提下,作出更为合理的战略。与此同时,对建筑企业而言,现金流和资金流转是保证其生产工作推进的核心前提,如果没有良好的资金把控,将难以有效帮助企业进行管理,容易出现建筑工作不到位,原材料不足等现实问题,使得企业的收入出现下降,严重情况下还会引发企业的资金供给流转不足,引发破产。不仅如此,企业通过良好的财务管理工作,能够在财务分析的基础上,评判项目的优劣性。例如,部分建筑项目尽管产出的利润较小,但其流转周期较快,有利于企业在短时间内快速推进多个类似的项目,从而降低企业的现金流压力,帮助企业决策层更好利用有限的资源和成本,为后续的项目建设提供有力的支持,实现良性的可持续化发展。

二、提升建筑企业财务管理水平的措施

建筑企业财务管理过程,工作人员要提高对于财务管理工作的认识,要充分借助有效的管理方式,加强财务管理水平,提高财务工作质量,为建筑企业稳定发展奠定基础。通过实践分析,从多方面探索了具体的财务管理对策,具体分析如下。

1.理顺财务管理体制。

建筑企业为了更好理顺财务体制,需要做好如下工作:首先,作为企业的决策层、管理层,应当着重意识到来自财务管理工作的重要性。应当自上而下式地推进企业财务管理工作的运作,并且将财务管理的理念从决策层一点一滴地融入到整个建筑企业之中,有效调度好财务部门、人力部门以及一线工作中去,实现良性循环。其次,需要针对原有的企业财务管理模式进行更新和完善。对企业来说,财务管理的工作绝非陌生,但由于时代的不断进步以及行业的发展,传统的财务管理制度已经无法满足现代化的财务企业的运营要求。因此,企业的决策部门要充分融合好自身的实际情况,结合过往的经验项目以及自身的行业定位,精准地出台全新的财务管理机制,积极主动地应用全新的技术方法,力求自身的财务管理的成效不断提高。再次,企业应当建设一个良好、有序的企业财务管理制度。对建筑企业的实际情况来看,任何工作地推进、落地都需要良好的规章制度予以保障,在财务管理上尤其重要。对此,企业就需要充分融合自身的实际情况,建设一套对自身企业适用性较高的规章制度,力求帮助企业在财务工作中达到有依可循的目的,尤其是针对财务流转、开具发票、原材料采购工作上,达到良好的约束。在建筑企业的制度建设上,应当要满足充分性、全局性,保证从宏观角度保护企业的实际利益,避免引发意外情况。最后,集团公司要建立以集权为主的资金收支管理形式。企业应从大局出发,实行财务一级核算管理体制,各施工项目部不再设立财务机构,将财务全部收归企业,确保财务工作的集权管理,实行财务统一管理。

2.健全预算管理体系。

对建筑企业来说,其经营的项目大多具备实行周期相对较长且资本需求较高的现实问题,因此预算工作成为整个企业财务管理过程中的基础,如果没有良好的预算体系,后续项目会推进困难。首先,企业需要确定预算的类别。针对建筑企业的预算管理工作来说,由于企业面对的项目存在区分,所以在具体的预算工作中,切忌任何经验主义的行为出现,而是需要对不同的项目类别进行分类,常见的有施工项目、装修项目、改建项目等,只有充分且准确地判断了项目的类别,才能有针对性的预算。其次,企业需要严谨、科学化地对预算进行管理制定工作。预算是整个建筑项目的基础和前提,没有良好稳定的预算规划,后续的工作将会出现混乱。因此,在预算管理过程中,必须要遵循合适预算策略方式,使用最为精准的预算判断方法。同时,企业应当进行利润率、执行周期、回款周期上的分析,尽可能将资源倾斜至高回报、低风险的项目上,使得企业的经济效益达到最佳水准。再次,为了进一步保证企业的经济效益和企业的健康度,在预算设计完毕且无误的前提下,相关的执行部门或人员必须要充分且严格地进行预算的使用。任何项目的资金流转,都需要遵循规章制度进行活动,包括对原材料的进购、项目的结算等,必须要经过财务部门和决策部门的审理前提下,才能有序进行。在审批作业上必须要充分且严格执行,避免个人或团队出现徇私舞弊的行为,才能最大化保证企业的利益不遭侵害。最后,在工程项目结束后,还需要加强对预算管理工作的回顾和复盘,明确预算管理工作上是否出现纰漏,是否具备有待于进一步可改进的内容,从而为后续的预算管理工作打下坚实的基础,实现了可持续化的循环发展和进步。

3.多措并举降低企业财务风险。

随着我国社会生产力和社会经济的不断发展,城市建设和各项基础设施建设的速度不断加快。越来越多的建筑企业进入市场经济,极大地促进了城市建设和社会经济发展。因此,建筑企业日益成为推动社会经济发展的重要力量。目前,在施工企业的发展过程中,由于施工企业和施工项目的特点,再加上当前经济环境的影响,施工企业在发展过程中面临着越来越严重的财务风险,这就要求施工企业分析财务风险。

为了降低建筑企业的财务运营风险,可执行如下方式:首先,适度负债。负债运营是几乎每一个建筑企业进行的作业,但在借债前需要充分评估自身的能力以及现有的负债水准,有效控制自身的财务水准前提下,选择合适的负债比率,为安全运营打下坚实的基础。其次,企业要做好自身的动态化分析。所谓的动态化分析,指的是自身的债务水平和经营利润以及移动资金的充分审查,只有做好检查工作和分析作业,才能为后续阶段的企业顺利运营提供帮助,一旦发现负债的比率过高,则需要第一时间进行修正,保证企业的资金使用处于安全水准线。同时注重分析好自有资金和借入资金、短期资金与长期资金的关系,降低财务风险对企业的不良影响。三是要加强收支管理,避免资金短缺风险。建筑企业应在年初根据新上项目和施工生产需要,统一编制资金预算计划,以指导和调节日常的资金管理工作。在资金预算分析的过程之中,企业必须要充分做好全局性的建设统一标准,即在费用使用和盘点的过程中充分尊重项目的推进程度,确保一个项目结束或无明显风险的前提下,再进行后续的项目建设,避免资金周转不力。建筑企业需要结合自身的经验和行业的情况,建设专门的财务风险防御机制。该机制需求将企业出现过的财务风险,以及行业内常见的财务风险内容纳入其中,建立起专门的管控机制,使得在出现问题或存在隐患的时候,及时修正解决。除了建设防御机制以外,企业还需要结合自身的实际情况,建设专门的解决机制,在发现问题的第一时间进行修正和完善,帮助企业的经济损失控制在最小范畴之内。此外,企业还需要将自身的融资能力、集资能力等进行统一的整合和分配,并对企业预设专门的防御机制,帮助企业的资金使用达到最安全的程度。

4.提高企业资金运转效率。

为了更好提升建筑企业的财务利用率,可如下做好工作:首先,检查对存货的管理工作。建筑企业往往需要进购大量的原材料,但其仓储管理必须要达到较好水准,避免无意义的仓储堆积,尽可能地科学化管理物资。与此同时,企业应当积极主动地引入现代化的互联网科技和计算机系统,借助互联网体系的方式,完成高效、便捷且准确率较高的仓储统计工作,避免占据仓储物流压力的同时,提升原材料的资金流转率。针对常见的原材料进购工作,企业相关的采购部门应当出于多元化的采购策略和方式,积极主动地与卖方形成合作关系,降低自身的进购成本,做到货比三家的目的,执行严格的预算管理。其次,要加强应收账款管理。对于承包工程,要进行充分地市场调查,进行必要的可行性论证。对项目的资金来源、甲方的资信情况、甲方负责人的诚信水平进行调查和评价,以减少投资风险。在工程施工期间和完工之后,要定期与甲方核对应收账款,及时催收货款,按照“谁经手、谁负责”的原则,将货款催收工作落实专人负责。在条件允许的情况下,建筑企业在预算管理工作上课聘请专门的法律顾问。在财务周转作业上,企业要尽量避免坏账的出现,一旦发现坏账问题,则需要及时处理和消除,并且引导专门的职能人员进行跟进,追回自身的损失。最后,建筑企业应当还有大批的固定资产内容体系,如常见的起重机、液压设备等,对上述资产企业应当也要做好对其管理工作,任何对大型设备的使用都需要登记,并且在使用完毕后及时交还给企业管理,在平日也要对其做好养护管理,减少设备的损耗问题。

5.提高财务人员素质。

建筑企业的发展主要依靠财务管理。一般来说,建筑业的资本链比较复杂。当前,随着市场竞争的日益激烈,施工企业只有不断加强财务管理,才能获得长远的发展效益,稳步前进。对建筑企业的财务管理工作来说,财务管理人员的能力与水平,将直接程度上最终决定企业财务管理工作成效的因素,为了进一步提升财务管理人员的水平,企业首先要加强对财务人员的培训。一方面,企业应当加大对财务人员的培训和再教育工作,使其能够掌握全新的财务管理方法和技术应用,帮助其在进行财务管理工作过程中更为高效且合理,引导其积极主动地考取如会计资格证、会计学教育资格证等,并通过财务奖励和精神奖励的方式,进一步激发员工对培训的认可程度。另一方面,企业可以引导企业财务人员前往施工的第一线进行考察和学习,使其能够更为了解到企业的项目实际情况,为后续工作打下基础。与此同时,应当让企业的财务人员紧跟国家的政策和税收制度等,结合最新的社会形式优化自身的财务管理作业。其次,针对全新进驻的财务管理人员,必须要加强对其能力和水准的考核,尽可能地选择合适的财务人员,确保其具备较好的工作能力以外,还必须要具备良好的品德素质,才能在财务管理工作上恪守己责,帮助企业能够产生更大的经济效益。财务工作人员综合素质的提高,必然利于全面加强建筑企业财务工作效率,也能够保证企业相关工作开展水平,因此,需要从财务工作人员专业性入手,积极做好财会人员管理,加强财务工作质量,为建筑企业财务工作开展提供有效保证。

6.规范会计核算。

作为行业发展的重要组成部分,有效的管理可以提高经济效益和社会效益。如今,随着市场经济体制的不断变化,企业开始意识到财务会计管理的重要性,但在实际管理中仍面临不足,导致最终的管理效果不尽如人意。因此,只有努力提高自身的财务会计管理水平,才能提高企业的综合市场竞争力。对建筑企业的财务管理工作而言,规范是最为重要的工作之一,因此不论是在企业财务规章制度的建设还是实际运营的过程中,都要始终贯彻落实国家的规范和要求,并且尽量避免财务人员出现的主观行为,而是始终为企业服务、为社会所服务。再者,也能够通过完善财务报告体系来获知有效性以及真实性的会计信息,在付款时还应审查采购发票是否具备合法性以及真实性等,若发现存在虚假发票,那么则需及时探查原因并进行报告及有效处理,以防范事情进一步的发展对于建筑企业造成消极影响。建筑企业必须要将财务管理的每一个流程进行清晰的留存档案,尤其是在采购、支付、报销等环节,必须要留有相关的凭证和依据,以免未来出现争议的时候具备合理的证据。除了加强财务管理人员的意识以及能力以外,企业还需要以财务管理团队为核心,引导其参与到对一线基层人员的财务培训作业上,让一线的基层人员在执行财务操作的时候也能够了解到正确的方法,从而帮助企业更好规避自身的财务风险,实现稳定、有序的生产经营。

三、结束语

作为行业发展的重要组成部分,有效的管理可以提高经济效益和社会效益。如今,随着市场经济体制的不断变化,企业开始意识到财务会计管理的重要性,但在实际管理中仍面临不足,导致最终的管理效果不尽如人意。因此,只有努力提高自身的财务会计管理水平,才能提高企业的综合市场竞争力。通过以上分析,从多方面总结了具体的财务管理方式,旨在为建筑企业发展提供良好建议。

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