电子发票对医院财务报销的影响研究

◎王亚伟 曹菁菁

引言：在医院运营发展阶段，业务量不断提升的情况下发票数量大幅度增加，传统发票运用已经无法适应当前发展，应得到广泛重视，合理地将电子发票运用到实践工作当中，将其应用的价值与意义充分展现。其中，通过电子发票的合理化运用，可以准确获取支付记录，实现长期储存的同时，避免受传统纸质发票丢失因素限制。所以说，对于医院来讲，电子发票的科学合理应用可以优化财务票据管理模式，不断提升财务管理的效果，为医院财务报销工作的顺利进行提供保障。

一、电子发票

电子发票是互联网、科学技术下的重要产物，主要由税务局发放给不同领域运用，每个发票都需要采用全国统一的变化，并配备防伪验证，在实践运用的过程中，可以将其科技化水平展现，尤其是在大数据时代背景下，结束信息技术的合理化运用，可以实现线上统一进行管理，方便于医院财务部门掌握报销情况，提升整体工作效果。同时，电子发票的应用可以改变传统档案管理面临的问题，取代传统纸质发票，提高工作效率，将自身的应用价值充分展现。

二、推行电子发票的必要性

（一）降低经营成本

在互联网支撑下，微信、支付宝等多种支付手段融入到各个领域当中，发挥不可替代的作用。医疗行业在拓展支付方式的过程中，通过融入电子发票的方式，可以控制纸质发票运用面临的问题，降低医院经营成本，减少纸质发票不可避免的费用支出，控制人力物力成本，为医院财务报销工作的顺利进行提供保障。

（二）优化医院业务处理方式

电子发票的运用适用于医院财务工作，以财务报销审批系统的建立，医务人员在进行报销审批工作阶段，可以对税务发票信息进行查询，推进报销工作的顺利进行。而且在运用这种报销方式的过程中，通过记账凭证可以及时发现报销面临的问题，进而通过合理的改进报销方案，有效对报销业务流程进行优化处理，提高财务工作效果。

（三）提升资源利用率

医院传统发票记录在纸上，需要根据实际情况开具不同的票据，若储存不当，极其容易出现丢失与损坏的情况。而电子发票的运用，可以将发票与网络衔接，将发票信息储存在云端，可以通过身份验证进行查询，实现有效对发票管理流程的优化，为发票资源的运用提供保障，推进医院财务管理工作的顺利进行。

（四）强化税务检查功能

电子发票在医院财务管理中的运用，为报销工作带来一定帮助，可以提升发票信息保存效果，避免受虚假信息的影响，强化工作人员的税收征管意识，严格遵守相关工作标准，避免问题的产生。

三、医院财务报销使用电子发票带来的影响

（一）提升了医院财务管理衔接性

医院在开展传统纸质发票财务报销工作的过程中，所包含的工作较多，需要规范化处理工作流程，这样可以全面保证工作的顺利进行，提升财务报销效果。第一，财务基础工作的开展，工作人员需要对财务发票进行合理处理，并按照数据信息进行粘贴。第二，与负责人进行沟通交流，确定财务报表信息，顺利完成审核工作。第三，将财务报表的较为相关部门，按照系统程序展开审批工作，提升审核效果。第四，对财务报表进行编码控制，加强信息记录与管理，将其作为财务管理凭证展开工作。第五，财务人员需要对报表内容进行确定，并完成资金的支付。对于纸质发票审批工作流程，工作内容较多，一旦某个环节出现差错，会严重影响财务报销工作的顺利进行，降低财务报表审批效能，影响医院财务管理效果的提升。而通过电子发票的运用，为财务报销管理带来积极的影响，在实际运用阶段，可以简化报销流程，可以与医院管理体系形成关联，保证网络环境，提取发票关键信息，保证交易信息的准确性。同时，在电子发票运用阶段，可以对关键信息获取进行优化，提升财务管理的衔接性，合理对财务报销流程进行优化，控制财务报销成本。在连接电子发票管理系统的过程中，有助于提升计算系统的完整性，针对医疗设备、药品等分别进行识别码生成，确定电子发票凭证，推进财务报销工作的顺利进行。

（二）电子档案的应用

医院财务报销工作中，审计工作较为重要，应根据实际情况进行优化控制，制定针对性核算方案，保证后续工作的顺利进行。有审计工作形式展开工作，可以准确核对报销信息，将凭证信息有效整合，提升信息档案保存的完整性。同时，在电子发票档案信息保存的过程中，应完成关键信息标签编辑，提升电子发票的提取效果，科学完成关键信息的转化，借助操作打印技术的应用，完成电子发票档案信息纸质化处理，延长电子发票的储存周期，保证后续工作的顺利进行。所以，通过电子档案的运用，为医院财务报销工作提供信息化保障，避免受信息不准确的因素限制，切实改进多种工作存在的影响及限制。

（三）加重了会计工作负担

电子发票作为信息时代的必然产物，在融入到医院财务报销工作中可以发挥不可替代的作用，全面提升财务报销效果，避免受一定因素影响。然而，带来积极影响的同时，还会掺杂着负面影响，全新的财务报销模式增加医院财务工作难度，在实际运用电子发票的过程中，财务部门在初始阶段会运用人工记录的方式完成对报销情况的核对与记录，如通过Excel表格的运用，完成对电子发票应用情况的记录，在后续报销期间以报表查询功能核对发票报销情况，避免受重复报销的影响。但是，若报销工作较多，则需要一定时间进行表格记录，受人为因素影响，一旦漏记或记录错误情况的产生，会影响报销工作的顺利进行，进而增加会计核对工作负担。

在财务报销审计工作阶段，应根据实际情况将信息归纳到医院档案当中，为后续审计工作的顺利开展提供保障，而且审计工作中，在核实电子发票是需要对发票报销凭证进行分析，将信息资源整合为一个整体，实现更好地保存信息数据。同时，在财务报销中运用电子发票阶段，医院需要提取电子发票的关键信息，并根据实际情况将关键信息转换，利用打印技术、印刷技术将文件整合，或者通过影响模式、APP打开，使得电子发票的保存时间得到延长，提升利用的效果。而且在电子发票运用的过程中，电子发票在运用阶段不断朝向精细化方向发展，医院财务管理对电子发票的运用提出较多的要求，财务人员需要掌握电子发票的运用方法，以多种形式提取电子发票的数据信息。除此之外，电子发票隐藏着较为强大的资源，以大数据技术、信息化技术的运用可以对资源进行观察，清晰地掌握未来医院业务发展趋势，推进财务管理水平的提升。

（四）对传统财务报销流程的优化

医院传统发票报销流程较为繁琐，而且经常受一定因素影响，无法提升报销效果。但是，传统纸质发票的运用更加可以得到大众的认可，可以将其规范性展现，在传统财务报销工作中，财务人员只需要根据实际情况对纸质发票进行管理，并通过审核工作的开展，建立健全多种制度，保证工作的规范性，推进多种工作的有序进行。而且相关工作人员在实践工作中，需要将发票交由负责人审批签字，最后进行报销支出处理。在运用电子票据的过程中，应根据实际情况进行规范化控制，借助电子信息的运用情况，将电子信息打印作为报销凭证，这样可以改善传统发票报销模式，在一定程度上推进医院报销工作的改革，将电子发票与网上审批整合，借助信息化工作顺利地展开财务报销。

（五）增加了医院财务报销的潜在风险

医院所运用的传统纸质发票是税务机关所分发，从发票设计到医院领取涉及多个流程，应严格遵循相关标准及规范，从而缺乏发票准确性，为后续准备工作的顺利进行提供保障。而对于电子发票的运用，主要就是报销人员进行下载，若报销单位没有与税务联网，将无法准确核查发票的真实性。同时，电子发票具备数字化、电子化特征，可以对金额进行修改，若审核工作没有得到改进与落实，会导致发票信息真实性无法保证，甚至会出现重复打印报销的情况，为医院财务带来潜在风险，无法推进财务报销工作的顺利进行。

四、应对电子发票报销问题的主要措施

（一）科学合理运用电子发票

在信息化背景下，医院财务管理工作应顺应时代发展，对电子发票的运用有着充足的认识，并积极推进电子发票的运用，做好全面分析，减少电子发票运用存在的问题，以多种举措进行规范化控制，将电子发票的应用价值充分展现，为医院财务报销工作的顺利进行提供保障。因此，医院在使用电子发票的过程中，需要加强对电子发票使用宣传的重视，引导财务人员对发票运用方法有着充足掌握，提升职工的认知，减少不必要的问题，为电子发票的后续运用提供保障。与此同时，在为医院各个科室安装电子发票使用程序过程中，需要对实际运用方法进行探究，以便于后续工作的顺利进行，避免影响及问题的产生，切实提升电子发票运用的合理性。

（二）电子发票报销程序的规范

电子发票在医院财务报销工作中运用的过程中，虽然可以自身功能展现，但若无法明确使用程序，仍然会产生一定的限制，影响财务报销工作效果的提升，甚至难以保证财务报销工作的准确性。因此，在实际应用的过程中，为促进电子发票应用效果的提升，减少电子发票运用存在的潜在风险，应建立电子发票报销程序，围绕一体化建设所展开，将管理机制融入到实际报销工作当中，引导财务工作人员树立风险意识。然而，针对虚假电子发票的情况，应严格规范惩罚管理方案，准确划分责任，减少不必要的纠纷产生。

（三）电子发票报销规定的确认

医院电子发票的应用与税务工作质量有着密切的联系，通过专业化识别功能的合理化运用，可以提升电子发票的真实性，避免受某一环节应用效果不佳而产生一定的影响，只有通过合理进行规范控制，才可以将完成报销的电子发票准确储存。因此，在实践工作开展阶段，应明确电子发票报销规定，建立数据库，以便于后续报销工作的顺利进行，科学合理完成数据信息的统计，减少重复报销情况的产生，切实改进所面临的问题。

（四）电子发票监管系统的建立

医院财务报销工作中电子发票获得广泛应用，为财务管理工作带来较多的便捷。因此，在实践应用阶段，要想将电子发票应用的效果体现，应合理进行规范控制，以宏观视角进行分析，完成制度的建设，以监管平台设计做好规范化处理工作，提升电子发票管理的效果，在电子档案中规范化多种工作，完善电子发票使用标准及相关内容，切实改进所面临的问题。其中，在法律法规基础上所展开，规范化电子发票的使用，避免不法分子借助电子发票谋取私利。通过法律监管工作的开展，可以健全监管平台，将其权威性与安全性展现，减少问题的产生。在实际展开操作的过程中，应完成数据等级处理，借助医院信用代码完成医院资质识别，这样有助于顺利完成电子发票的处理程序，可以实时查询发票信息，为各项工作的顺利进行奠定基础。在医院财务管理工作运用这种系统的过程中，应输入自身与医院代码，完成电子发票信息的获取。同时，借助全国性管理系统的建立，可以为电子发票管理工作带来更多便捷，缓解医院财务人员工作所面临的问题，切实保证整体工作效果的提升，发挥不可替代的作用及价值，弥补多样化工作存在的影响，科学规避报销风险问题。

医院财务人员在进行电子发票报销工作阶段，应亲自登录电子发票管理平台，并顺利完成发票的打印，核对发票内容是否准确，避免受内容受篡改的因素限制。在电子发票打印的过程中，可以通过次数记录的方式，以便于提升电子发票管理水平。与此同时，通过电子发票信息的运用，结合相关程序，避免手动录入信息而产生影响。所以说，对于电子发票平台来讲，应加强对多样化工作的重视，进而合理进行规范化处理，强化多方主体的认识，如税务部门、审计部门等，形成科学监管体系，为医院财务报销工作的顺利进行提供保证，保证医院内部资源的合理化运用，促进我国医疗水平的提升。

（五）建设医院层次的信息系统

在医院财务报销工作中，关系到医院资源利用，要想提升财务报销工作效果，应建立系统性信息平台，以便于后续电子发票报销工作的顺利展开，为电子发票打印提供便捷，提升电子发票应用效果。因此，通过内控系统、财务管理平台的整合，实施电子发票网上报销管理，自动化对账目进行审核，朝向智能化方向发展，切实改进所面临的影响，优化财务报销工作流程。所以说，在此项工作实践工作阶段，通过借助高效财务体系，可以将信息系统与实际工作衔接，简化电子发票报销工作流程，形成自动化电子发票管理模式，减少多种因素影响，控制财务工作人员的工作量，切实改进传统医院财务报销工作面临的问题。

（六）财务人员电子发票管理能力的提升

医院财务报销工作较为复杂，对财务人员有着一定的要求，尤其是在电子发票应用的过程中，工作人员电子发票管理能力应得到不断提升，顺利操作发票管理程序，进而从电子发票操作程序、内部信息系统等提取准确信息，借助计算机完成相关操作，促使工作人员可以使用新型财务报销工作方式，以便于减轻工作压力，促进医院财务报销工作水平的提升。同时，财务人员在实践工作阶段，由于刚刚接触电子发票，在操作阶段仍然会产生一定的影响及限制，会存在多种问题，制约整体管理水平的提升。因此，在工作开展阶段，工作人员需要掌握电子发票各项专业程序，并认识电子发票重点问题，如提升数据安全性、减少财务信息外泄等，促进报销人员的综合能力，促使其在实践工作中可以准确辨别发票真伪，减少风险问题，发挥不可替代的作用及价值。通过帮助财务报销人员树立全新工作思想，使其能够完成电子发票的应用及推广工作，以便于各部门电子发票的应用。借助报销人员的专业性讲解，使得电子发票的应用效果得到不断提升，将电子发票的应用优势充分展现。然而，为保证电子发票的合理化运用，财务报销人员应定期查看报销完成的发票，核对信息是否准确，对存在疑问的发票进行核对，完成档案的建立，形成相对较为良好的工作模式，切实保证医院财务报销工作的顺利进行。

结束语：总而言之，在信息化时代下，医院传统纸质发票报销模式得到改进，全新的电子发票得到人们广泛认可，其作科技产物，可以将自身的应用价值展现，为医院财务报销管理提供更多帮助。而且电子发票在实际运用阶段，可以将信息处理、报销、审核等功能展现，全面保证财务报销的准确性。因此，医院应加强对电子发票应用的探究，对其所带来的影响有着充足掌握，以便于在后续研究中不断创新应用，实现将电子发票与医院财务报销工作整合，促进医院财务管理水平的提升。