洪 蕾
(上海市东方医院吉安医院 江西吉安 343000)
财务管理是医院精细化管理的重要内容,通过财务分析、预算管理及财务核算等方式对医院进行管理。而精细化管理是指从利益最大化和节约成本的角度出发,运用标准化的途径对医院资源进行合理配置,加强各部门间的合作,使医院能够科学、高效运营。但现阶段医院在管理中仍存在一些问题,如体制不健全、精细化水平低及人才欠缺等,阻碍了医院精细化发展。因此,要不断提升财务管理精细化程度,加强人才培养,健全管理制度,进一步促进医院现代化发展。
精细化管理是一种先进的管理模式,已经广泛应用在各个领域。精细化管理会细化工作流程,在财务工作中主要表现在管理综合性分析,不仅能够减少成本支出,还能提高工作效率。同时,精细化管理模式十分严格,贯穿于整个财务流程,能更好适应市场变动。如果市场发生变化,其能转变管理方式,并为企业提供有效的发展路径。此外,精细化管理方式要求充分发挥员工的职能,有效落实各项计划,帮助企业实现利益最大化,提高企业在市场中的份额。
精细化管理是一种新的管理理念,主要有以下特点:其一,财务管理比较严格。财务管理是精细化管理的关键部分,一般情况下,财务的各项指标能够反映一个企业的经营状态是否良好,与此同时企业的财务管理状况也决定着企业整体的管理水平。由此可见,企业财务的核算方法、考核标准及预算管理这些都对精细化管理方法有着很大的影响。其二,凸显业务流程的主体地位。现阶段,需求关系的变化决定一切,在该背景下,精细化管理模式主要以规范工作流程为主,企业能够很好面对市场环境带来的挑战,及时调整自身的战略,把外来的风险降到最小,并与市场进行融合。其三,注重精确性和稳定性。之所以注重精确性与稳定性,是因为精细化管理是建立在科学的基础上,所以相关管理人员在进行决策过程中,要有大量的事实依据及科学的材料,并对材料内容进行验证,保证决策的科学性及合理性。
1.财务预算精细化。预算管理是医院财务管理工作中的重要内容,也是财务管理工作推行的重要依据。因此财务管理改革过程中,需要加强预算管理精细化水平,在结合医院实际运行需求基础上,做好与各业务部门之间的沟通,进行财务预算的合理编制工作,对医院的各项财务活动与管理活动实现有效协调与精细化管理。2.财务核算精细化。核算精细化也是医院财务精细化管理中的重要内容,要求医院根据自身各项业务活动开展中的资金运行情况,进行财务核算内容的细化,确保财务数据核算工作能够覆盖医院的所有经济活动。此外在财务核算工作开展过程中,医院还要在结合自身业务特殊基础上,将“特殊体现、细化分解”原则融入财务核算体系,促进财务核算的精细化与全面性进一步提升。最后还可以尝试实践医院手术的分级核算,医院的财务部门、麻醉科及医疗部均需要参与其中,在相互协调下对手术进行分级设定。3.财务分析精细化。为了实现医院财务分析的精细化,需要从财务分析内容基础上进行,该过程要求医院建设财务信息化管理系统,对医院现阶段的偿债能力进行分析,通过大数据技术手段进行医院融筹资策略的合理制定。此外,医院财务部门还要引进新的财务分析理念,就医院的经营活动及财务活动进行全方位分析,从而将财务数据的作用充分发挥出来,为医院各项战略决策的制定提供充足的财务数据支撑。
近年来我国医疗行业得到了非常迅速的发展,对于医院的内部管理水平也提出了比较高的要求,传统的财务管理工作弊端越发明显,难以满足医院现有发展需求。通过财务管理精细化的实现,能够促进医院自身财务管理工作效率及能力进一步提升,帮助医院实现自身各项财务资源的优化配置,对于医院医疗服务工作的有序开展也有着积极意义。为了适应医疗卫生体制改革,医院要将财务管理改革工作作为一项重要的工作内容,对医院财务管理工作也提出了更高的要求。在这一趋势下,医院要不断推行与完善财务精细化管理工作,实现财务工作的细节化及规范化管理。这样能够在保障医院各项医疗活动有序开展基础上,促进医院的财务管理及运行效果。
近年来随着我国社会经济的不断发展,医疗卫生行业改革的推进与深化力度进一步加大,要求各医院能够通过良好的财务管理工作,实现自身各种资金资源的优化配置,从而满足医院的长远与健康发展需求。把精细化财务管理作为医院管理体系改革的重要内容,也就需要医院能够加强对该环节工作的重视。在医疗改革大背景下,最大的变化是城乡居民医疗所需的费用得到了较大程度降低,医疗对于城乡居民们所带来的压力也得到了一定程度缓解。在这一情况下,医院自身收益也受到了一定程度的压缩。通过精细化财务管理工作的开展,能够促进医院自身的财务管理水平进一步提高,降低医院在发展过程中的资金压力,帮助医院获得更多的资源,对于新医改的推广也有着非常重要的意义。
医院作为为人民群众提供医疗服务的场所,在医院医疗服务的提供过程中,还会涉及多样化的经济活动。医院发展过程中产生的财务信息也处于不断变化与更新过程中。在财务工作开展过程中,相关财务人员不仅需要掌握基本的财务情况,还需要对临床教学及医学实验等方面的财务数据进行统筹管理,这对医院的财务核算及管理工作提出了更高的要求。只有通过精细化财务管理工作的开展,才能促使医院财务管理工作水平进一步提升,从而满足医院的内部发展需求。在医院自身运营过程中,会遭遇到非常多的决策问题,在各项决策制定过程中,如果缺乏全面可靠的财务数据信息,势必会影响到决策的可行性及准确性。通过财务精细化管理手段的应用,可以帮助医院进行自身财务工作内容及工作流程的优化,及时发现医院在自身发展过程中存在的各种财务风险与隐患问题。在结合实际数据及大数据技术分析结果基础上,还能为医院各项决策的开展提供依据和资金支撑,这是保障医院健康与稳定发展的重要前提。
精细化管理模式是一种新的管理方式,管理过程的细节尤为重要,一旦出现问题将严重影响医院的运行与发展。因此,要摆脱传统思维的束缚。结合当前情况可以发现,人们的管理观念仍停留在粗放型的管理模式中,没对精细化管理方式进行深入探讨,无法有效发挥精细化管理的作用,导致在现实管理中出现粗放型的管理。此外,精细化管理模式在于“精”和“细”,这样的管理方式必定会影响到部分人的利益,从而产生反对、消极及抵触的情绪,使得精细化管理模式无法有效落实下去。
医院精细化财务管理工作本质是一种系统性的管理工作,会涉及医院的各项业务活动与经营活动。要实现精细化财务管理的目标,要求医院能够具备良好的人才条件、设备条件及体系条件。但是很多医院的领导层对于精细化财务管理的重视度不足,认为其只是进行财务工作的信息化,只是简单地进行信息化财务软件的引进。理解的片面性导致难以获得良好的财务精细化管理效果。医院在财务精细化推动发展过程中,除了财务部门做好相关准备工作外,还需要相关业务部门积极参与,但是很多医院的其他管理部门对于财务管理工作的重视度不足,对财务精细化推行造成了比较大的阻力。
精细化管理有学习、策划、落实、归纳四个环节,各环节之间紧密相连,并且各个环节都有对应的目标,精细化和规范化是主要特点。但是,在具体应用中,由于管理人员对各环节的目标不明确,出现盲目管理的情况,使精细化管理无法有效执行下去。
落实责任是精细化管理的主要任务,但是在实际过程中,有些科室对精细化管理的内容、目标没有充分认识,导致精细化管理质量低,无法有效发挥精细化管理方法的优势。同时,没有将目标进行细分,没有制定针对性的措施,出现这种问题的关键在于分工不明确,管理效果不理想。当前,部分管理方式比较松散,且纪律性差,阻碍了管理的落实与执行。
建立完善的运营管理体系是有效落实精细化管理的重要基础,需要对医院的收费系统、资产管理系统及财务信息系统等进行资源实时共享,各科室通过系统进行有效沟通,改善各科室的关系,营造良好的交流氛围。同时,精准地采集财务数据,通过信息化方式对数据材料进行整合、归纳,为医院管理人员制定战略部署提供科学的依据。精细化管理的特点在一定程度上决定了管理过程的复杂性,只靠财务工作人员的手工计算和操作是无法顺利完成,不仅工作量大,还不能保证数据的科学性。借助信息化技术,不仅可以提高财务工作的效率,还能减轻财务人员的工作负担,保证数据的准确性。
目前,由于医院业务的独特性,导致市场上符合财务精细化管理的信息系统很少。与此同时,部分财务人员对医院业务认知不全面,所以,医疗业务管理人员及财务工作人员要积极参与医院信息化建设,了解更多的业务流程,并找到问题的关键,将自身的财务知识与信息技术进行融合,使财务管理趋于智能化、自动化,简化财务工作流程,减轻财务工作人员的压力,实现医院财务工作现代化发展。
医院财务管理精细化主要是将业务规范化、精细化,所以,医院需要梳理当前的工作流程,明确各岗位的职责。同时,在精细化应用过程中,要划分各岗位职责,并对其提出相应的要求,设立考核标准。此外,在精细化管理过程中,不仅要强化精细化管理工作,还要重视对问题的解决,并不断进行完善,从而达到高效的精细化管理。
为了提升医院的精细化财务管理水平,财务管理部门还需要进行现有成本核算模式的完善。在财务精细化管理理念下,进行医院核算对象的合理划分,做好核算对象的归集工作,并用核算报表的方式对成本核算管理工作进行总结。良好的成本核算管理工作,能够帮助财务部门对医院整体运营情况进行深入分析,对财务数据异常情况进行实时关注,对成本控制漏洞能够起到检查与处理作用,借此促进医院的成本管理水平进一步提升。
在将精细化管理理念应用到医院财务管理工作中时,还需要所有财务管理人员都能够积极参与,才能保障精细化理念的落实效果。同时,医院还需要针对财务管理工作制定完善的奖惩制度,促进员工的工作积极性与主动性进一步提升。因此,医院在财务管理工作开展过程中,还需要加强对财务管理人员的定期考核工作,对于没有经过考核的财务人员需要给予必要的惩罚,并且要加强其培训与学习力度。通过完善的奖惩制度,能够让员工的工作潜能充分发挥出来,让医院财务管理工作的精细化管理水平进一步提升。
良好的财务管理制度是保障精细化财务管理工作开展的重要基础,因此,医院还需要在结合价值规律及市场机制基础上,做好医院各项卫生资源的合理配置工作,确保医院在发展过程中能够实现资源的增值,满足医院的长远发展需求。医院还需要在结合自身医疗服务业务基础上,对现有的成本考核体系进行完善,对于医院财务基础管理水平的提升也能起到积极作用。完善的财务管理制度,能够促进医院资金配置合理性进一步提升,对于医院运营过程中的资金浪费问题也能起到良好的管理效果,为医院各项医疗活动的开展提供充足的资金支撑。
医院在开展财务精细化管理工作中,需要结合各部门的具体特点与性质,对各部门在运行过程中的财务成本考核指标进行明确。如临床科室需要进行单位工作量成本指标的科学制定,药剂科室则需要做好药品收入成本指标的合理制定。只有通过科学有效的方式,进行成本考核指标的合理构建,才能帮助医院领导层对各科室的财务运行情况进行实时掌握,为各项财务管理工作的开展提供充足的数据支撑。通过全面预算管理精细化的指标体系,可以让成本分析的全面性进一步提升,对以往成本考核业务中的不足之处也能及时进行处理,借此保障医院精细化管理的落实效果。
医院还要加强对财务预算管理工作的重视作用,将财务预算管理的作用充分发挥出来。在医院财务管理工作开展过程中,还要将预算管理理念融入财务管理全过程中,在此基础上进行财务管理模式的创新与完善,提高医院的预算编制、执行及控制水平。通过良好的预算管理工作,能够帮助医院实现各种资源的最优化配置,促进医院资金的运转率与使用率进一步提升,从而满足医院的长远发展需求。
随着医疗卫生改革的不断推进,医院所面临的市场竞争也变得越来越激烈。财务管理作为医院内部管理体系的重要内容,能够帮助医院实现自身资金的最优化配置,满足医院开展各项医疗活动的资金需求。因此,各医院需要积极将精细化管理理念融入财务管理工作中,在精细化管理模式中,对医院财务管理中存在的问题能够及时解决,促进财务管理质量与效率进一步提升,有效规避资源及资金浪费问题的发生,对医院市场核心竞争力的提升有着重要意义。