探讨内部控制视角下企业财务管理存在的问题及其改进策略

2022-02-05 13:05孟思合佐悦
经济技术协作信息 2022年6期
关键词:机制财务管理工作

◎孟思合 佐悦

财政管理工作是一个企业经济发展的重要基石,对企业内部资金的优化与调配有着不可或缺的重要作用。加强内部控制,有利于提高企业财务管理水平与质量,针对企业财务管理工作中所出现问题能够及时的发现并给予正确的处理。但是一些企业在开展内部控制的过程中不可避免的会出现一些问题,导致企业财务管理工作的开展受到一些阻碍。因此,本文首先阐述了内部控制与财务管理的含义与重要性,其次对内部视角下企业财务管理存在的问题进行浅析,最后对企业财务管理的有效措施进行探讨,以供参考与借鉴。

引言:随着经济的发展与社会的进步,我国市场经济的竞争环境越来也激烈,一些企业想要在竞争如此激烈的市场环境中脱颖而出,就必须增强自身的核心竞争力与市场竞争力。在内部控制的主导下提高财务管理工作的水平,就是提高企业竞争力的主要手段,但是在内部控制过程中仍有一些问题存在,这就需要企业的管理人员不断强化财务管理水平,促进企业整体的快速发展。

一、内部控制与财务管理的简述

(一)内部控制的简述

内部控制实际上一种企业发展过程中的一种管理方法,具体表现与应用在企业的内部管理工作中。一般情况下,内部控制机制是需要企业的上层管理人员与中层的管理人员一起研讨并计划出来的,制定内部控制体系的主要目的就是为了规范企业职工的日常操作行为,提高企业内部的管理质量与水平,进而满足企业资金的正常流转,以免出现资金闲置与浪费的情况出现。因此,企业内部控制是企业发展的主要前提与基础,企业管理人员要加强内部控制管理,在内部管理中充分的发展出控制优势。

(二)财务管理

财务管理就是指在企业整体大目标的环境下,对企业进行资金配置、资本融通以及经济成效分配的财政管理,财务管理始终是作为企业内部管理中不可或缺的重要组成部分。企业的财务管理工作必须切实遵守,国家最新出台的新会计准则中的具体要求与财务管理工作办法与基本原则。并且要在有关的企业内部管理工作中开展财务组织活动。

二、做好企业财务内部控制管理的必要性

对于一个企业而言,能够实现自身战略目标的顺利完成并达成自身健康且长久发展目标的关键就是做好企业财务内部控制管理工作,原因在于,做好这项工作有着多种优势,一方面,它能够将企业在内部控制视角下开展的各项管理工作中面临的风险和问题进行有效的解决,进而为企业拥有资产的完整性和安全性提供保障。另一方面,做好企业财务内部控制管理工作还能够真实的反映出企业各项资金的变动情况、各项生产经营活动所获取的成果以及财务状况等财会信息,从而为企业实现经营发展的战略目标提供保障。不仅如此,强化财务管理工作的内部控制还能够对企业各项财务活动进行有效的监督与控制,实现有效规范企业财务活动和操作管理行为的目标。总而言之,加强企业财务内部控制管理能够为企业实现战略发展目标以及财务管理提供助益。

三、浅析内部控制视角下的企业财务管理工作中所存在的问题

(一)企业财务管理工作缺乏完善的管理制度支持

长久以来,我国绝大多数的企业在进行经济发展的过程中,都将自己的发展重心放在了对经济利益极致追求的布置上,对企业内部的控制与管理却缺乏深刻的掌握与了解,尤其是对企业内部的财务管理工作的重视度严重不足,并且也没有构建其一套对自身企业相匹配的正规化财务管理制度,这就导致企业在对经济管理与控制的工作中,长期处于被动发展的地位,在企业内部具体的管理工作中,也会经常性的出现领导指挥不统一,内部管理控制分散的情况。甚至是出现一些企业的管理人员滥用职权,私自侵吞企业的公共资产,导致企业财务管理工作的失效,对企业财务管理工作的开展造成了极大的阻碍。

并且绝大多数的企业在财务管理工作上仍然沿用的是传统的内外管理分离的方法,导致企业内部控制管理一直存在片面性与局限性,没有办法对企业整体管理问题做全局的统筹,进而导致了企业内部的财务管理工作的失真,企业财务管理工作无法反馈出企业所面临的真实财务情况。

(二)企业内部审查的作用不足

企业内部审查工作是企业内部控制工作中最为重要的组成部分,从一定角度上来,企业内部审查工作是企业内部控制管理工作中的决定性节点。肩负着企业内部每一项工作的审查与当关,还是企业对自身每一项工作安全性与规范性的有效监督。企业内部审查的主要责任就是对企业内部财务管理工作的审查与把控,一旦企业内部的审查工作不能充分的发挥出监查的作用,就会极大的降低对企业财务管理工作的约束力度。导致一些企业财务管理工作人员在工作中无法摆正自己的工作态度,不能严格的要求自身的工作行为,进而导致企业财务管理水平与质量的明显降低,甚至导致企业整体的运营与管理成本的提高,也会导致企业在技术创新领域的资金投入不足,降低企业的技术革新。一旦在企业内部缺乏审查工作,也会给一些不法分子可乘之机,这也是企业管理人员所要值得去关注的。财务管理工作作为企业发展的核心工作,必须被企业充分的发展出核心带头作用,只有这样才可以促进企业的全面发展。

(三)内部信息反馈机制缺位

就企业实际发展的状况来看,无论是实施有效的内部控制,还是顺利完成财务管理工作,基本都需要经历一个过程,在这个过程中,通常都会涵盖大量的信息传递与反馈。倘若某一个环节中的信息并没有及时的传递或反馈出来,都会对财务管理工作的准确性和安全性带来一些负面影响。在企业日常经营的过程中,其财务工作正常开展的一项重要基础就是信息的有效反馈与传递。但是就当前大部分企业的发展状况来看,普遍没有在其内部建立起一个真正有效的信息传递与反馈机制,也未通过信息化技术对信息传递与反馈的效率进行有效的提升,因此,企业在实施内部控制的过程中就经常会出现信息传递与反馈的不足或缺位,从而难以实现有效的信息共享,财务管理工作的开展也会因此遭到阻碍。不仅如此,对于一些潜在的财务风险,企业也难以进行有效的抵御。由于信息反馈机制缺位所带来的不利影响,导致企业信息共享工作呈现出相对薄弱的局面,从而导致企业信息闭塞。

四、内部控制视角下企业财务管理工作的有效措施

(一)建立健全企业内部财务管理制度

目前,想要在内部控制的视角下对企业的财务管理工作的水平与质量进行有效的提升,必须要构建其一个完善的企业内部财务管理制度,充分发挥企业内部财务管理制度的优势,为企业后续的经济发展决策提供强有力的制度保障。在企业内部构建财务管理制度,首先企业管理人员要对自身企业实际的发展情况进行明确的掌握与了解,还要对企业的之前制定完成的财务管理机制有效的利用起来。并要在正在运行的财务管理机制中甄选出优秀之处,在这些优秀之处的基础上建立起企业内部财政管理制度。与此同时,企业的相关人员要对财务工作的法律法规有着充分的理解与掌握,确保企业内部的财务管理制度的具体内容,完全符合国家法律法规的标准。明确企业财务管理工作的每一项环节都是在国家法律法规允许的情况下有条不紊的进行的,杜绝违法乱纪的行为出现。在财务管理制度的建立过程中,企业的财务管理人员要对自身的工作职责与范围有着明确清晰的认知,明确自身所肩负的责任与企业使命,在财务管理制度建设中不断的提升自己的工作质量与工作水平[3]。

(二)提高内部审查的作用

企业内部财务管理审查工作是一个企业经营与发展的重要审计支持,也是提高在内部控制视角下企业财务管理工作水平的重要途径之一。企业内部的审查工作实际上就是针对企业内部财务管理工作的审查,可以更好的提高企业内部财务管理工作的水平,保证企业内部资金运转的科学与合理,将企业内部资金的运转风险压缩到最小。此外企业内部的财务管理审查工作必须要以监督管理的形式体现出来,才可以更好的发挥出审查工作的最大性能。并且只有保证好企业财务管理审查工作的正规性与可行性,才能够充分的发挥出审查工作的监查优势,确保企业内部财务管理工作更加的完整与可行。因此,想要切实保证企业内部财务管理审查工作的准确落实,就要加强企业内部财务管理审计工作的地位,让其从企业内部的财务管理工作之中彻底的分离出来,独立形成一个专门的监查部门,并且要将内部控制与管理作为企业内部财务管理审查工作的指导方法与强有力的助推力。为了保证企业内部审查工作可以与企业内部财务管理工作齐头并进共同发展,企业管理人员就要加强内部审查工作与财务管理工作的联系与相通,确保企业内部审查工作在具有一般监督权的基础上,也要赋予内部审查工作对企业内部财务管理工作开展不定期突击检查的权力,以此来确保企业财政工作的可行性与完整性,推动在内部控制视角下企业财务管理工作水平与质量的提升。

(三)树立风险意识

内部控制视角下企业财务管理人员只有树立起正确的财务管理风险意识,才可以将财务管理工作中可能遇到的风险几率降到最低,保证企业内部财务管理风险工作有条不紊的进行。想要将财务管理风险问题限制在可控的范围之中,就需要不断提高相关人员的风险意识。第一,在企业财务管理的日常工作中,要时刻为职工树立财务风险控制意识,并要将财务风险控制观念融入进企业内部财务管理工作的每一项环节之中,想要更好的完成融合目标,企业可以利用文化职能部门进行文化宣传,并且将宣传的重心放置在对财务风险的控制与财务管理工作上。利用文化宣传营造出一个良好的工作氛围,使在企业的职工都可以受到正确的财务风险控制理念的影响,对企业开展财务管理风险控制工作有着一个更为直观与清晰的认知。进而可以充分调动职工对风险控制理念的学习热情与积极性,快速的帮助广大职工树立起财务管理风险控制意识。第二,在企业内部还要建立其一个完整的风险评估机制,一个优秀的风险评估机制不仅提高相关工作人员对于风险意识的认知,还可以帮助企业财务管理部门对可能遇到的风险进行预算。所以,企业的管理人员要充分给予风险评估机制高度的重视。此外在企业全力构建风险评估机制的过程中,必须要将自身企业的实际发展情况作为构建机制的首要参考因素。针对企业内部财务管理中极有可能出现的风险进行预算与研究,而且要及时的制定出与风险相对应的解决举措与预防风险的方案。此次为重要前提,针对风险评估机制进行优化与调整,不仅能够提高风险评估机制的实用性,还可以实时的指出企业在日常工作中所存在一些纰漏与风险,尽量将风险彻底的扼杀在摇篮之中。总而言之,企业管理人员要对企业内部财务管理的风险控制与树立风险意识工作给予高度的重视,面对瞬息万变的市场需求,及时的进行调整与风险规避,进而增强企业在市场竞争中的竞争地位,推动企业快速发展。

(四)强化企业财务管理人员队伍专业水平的建设

基于在内部控制的视角下,绝大多数的企业管理人员都对内部管理工作的重心有了显著的转移。此外。现如今的市场竞争与社会发展也对企业内部财务管理人员队伍建设提出了全新的要求,所以,企业在内部控制视角下要积极主动的做好企业内部财务管理人员队伍专业水平建设的工作,以此来满足现如今激烈的市场竞争与社会发展的具体要求。企业财务管理人员可以积极引进一些达到企业内部财务管理工作要求标准的专业性人才,并组成一支专业性复合型财务管理人员队伍,同时也可以聘请企业外部专业的财务管理团队,来对企业内部财务管理人员开展专项的培训,以此来不断的提升企业内部财务管理人员的专业水平与工作质量,最终达到企业财务管理工作的要求尺度。

与此同时,在企业实行内部控制的基础上,财务管理工作想要达成有条不紊的运行状态,还得要求企业财务管理的工作人员自身要拥有较高的专业技能与职业道德素质,只有拥有着两样的财务管理人员,才可以在财务管理工作中充分的发挥出他们的自身价值与专业优势。企业还要不定期的召开针对财务管理人员的教育培训讲座与学术交流会,保证企业内部财务管理人员都可以学习到更多更丰富的财务管理技巧与专业知识。并将这些知识融会贯通,与具体的财务管理工作相融合,并加之自己的理解,创新出一套全新的财务管理理念与技巧,以此来促进企业的财务管理工作水平更上一层楼。

(五)强化企业财务管理的内部控制

基于内部控制的视角上,企业在构建财务管理内部控制机制时,也要建立其与之相对应的内部控制机构,对机构内的所有职工都要明确划分职责。同时想要确保企业内部财务管理内部控制可以稳定顺利的开展,就要求企业管理人员针对财务管理部门的权力与责任进行划分时,将企业内部财务管理部门的上层领导划分出去,最大限度的将财务管理工作的可容性限制在最小的区域之中。同时企业管理人员还要在一些对于企业发展比较重要的经济规模比较大的财务管理工作中,加设额外的财务管理人员,使之与原始的财务管理人员之间进行有效的监督与约束,确保企业财务管理的内部控制工作的公平与公正,更好的推动企业的发展。

(六)构建高效的内部信息反馈机制

构建内部信息反馈机制有着十分重要的现实意义,这能够帮助企业实现依托内部控制制度来保障规范并有效开展财务管理工作的目的。这也意味着,一个高效率的内部信信息反馈机制的搭建能够实现有效共享信息资源的目标,并能够借助该机制来采集、梳理以及传递企业的经营信息以及财务信息。所以,对于企业来说,一个企业如果想实现发展的现代化,就应当意识到构建内部信息反馈机制的重要性。要在构建机制的过程中积极引入信息化设备并对其进行有效的利用,同时,要与内部控制制度进行有效的结合,从而完成收集、使用和传递企业运营关联信息等相关工作,并实现信息资源的互通与共享。总而言之,企业在构建内部信息反馈机制时,应当与内部控制制度进行有机结合,这样一来,企业不仅能够实现对各种财务风险的有效规避,还能够推动企业财务管理质量的提升。

结论

综上所述,基于内部控制的视角下,加强企业内部的财务管理工作,不仅是企业平稳经营与快速发展的重要基础,也是社会发展与市场竞争的要求。因此,企业必须要做好内部财务管理工作,充分发挥内部控制的指导作用,积极主动的树立财务管理风险控制意识,建立健全企业内部财政管理制度,加强企业内部财务管理人员队伍专业水平的建设。以此来提高企业内部财务管理水平与质量,弥补传统企业内部财务管理的缺陷与不足,促进企业的可持续发展。

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