集团企业财务数字化转型的策略分析

◎房钰国

在当前经济快速发展的新形势下，数字化技术应用越来越广泛。集团企业财务工作与数字化技术相结合，加快推进财务管理工作的智能化和数字化发展，实现财务的数字化转型，为企业决策活动提供重析数据信息支持，这样不仅可以提高集团企业整体竞争实力，还能够为集团企业的健康发展打下坚实的基础。文中从财务数字化转型的背景和意义入手，分析了集团企业财务数字化转型的必要性，并进一步对集团企业财务数字化转型的策略进行了具体阐述。

前言

基于大数据环境下，各行各业加快了向数字化方向的过渡，财务管理工作与数据处理、数据分析和数据应用存在紧密的联系，这也使其受数字化影响较大。再加之当前财务数据呈现出几何式的增长，传统的财务管理模式和手段已无法满足财务管理工作需求，借助于数字化技术可以加快推进企业财务管理工作的数字化转型，为企业决策提供重要的数据信息支持，以此来推动企业的可持续发展。

一、财务数字化转型的相关背景

1.大数据时代的到来。

随着当前数据的爆炸式的增长，大数据为各行业的发展提供了强有力的支撑。海量数据的出现也对数据处理技术提出了更高的要求。财务管理工作是与数据联系最为紧密的工作，传统财务管理方式已无法满足大数据时代发展要求，这也迫切需要财务管理要向数字化和智能化转型。

2.IT新技术的应用与数字经济的发展。

各种先进技术的的应用为数字经济的发展带来了重要的技术支撑，这也促使传统行业加快了与信息产业的融合，产业附加值得以进一步提高，数字经济发展成为国家经济增长的新动力。财务管理工作较易实现数字化，因此在新的数字化济浪潮中财务管理工作也能够顺势而为。

3.远程办公需求增长。

在当前特殊形势下，远程办公需求呈现出爆发式增长的态势。而且随着防控常态化，远程办公也将成为各行业重要的办公补充手段，这也促使远程办公必然在财务领域得以率先普及。

二、财务数字化转型的意义

1.弥补财务会计的弊端，带动财务管理转型。

在当前数字化时代背景下，财务会计的弊端越来越凸显出来，这在一定程度上对财务管理工作的有序开展带来了较大的影响，也不利于企业经济效益的提升。由于传统财务方针与企业战略存在不一致的情况，过于关注报告，对数据研究较为忽视，这也对财务信息时效性共享带来较在的影响。这种财务管理已无法满足数字化时代发展需求。通过财务数字化转型，可以有效的推动财务管理工作的转型发展。对于任何企业而言，财务数字化管理对于企业综合效益的提升都具有极为重要的意义。因此集团企业需要加快财务转型的步伐，全面提高财务管理质量，将财务管理的精细化特征更好的体现出来。集团企业还要组建大规模的财务管理队伍，培养财务管理人员整体素养，努力提高财务会计人员专业知识水平，增强财务管理人员服务意识，使其与现代化财务工作更好的适应。

2.顺应时代发展变化，实施财务统一化管理。

信息化时代环境下，数字化管理已广泛应用在各个行业中。传统财务管理工作中，会计数据传递存在一定的延迟性，财务工作量较大，这也导致企业财务工作需要大量的人力和物力资源的支撑。企业财务数字化转型，对于财务统一化管理也十分有利，通过对企业财务管理的目的进行优化，加快推动企业信息化建设进程，提高企业财务信息的精准性，实现财务信息的良好运用，使其为企业的决策发展提供重要的依据。

三、集团企业财务管理数字化转型必要性分析

1.集团企业财务管理工作中的难点问题需数字化转型来解决。

集团企业通常都存在多家下属子公司，每家子公司都具有独立的财务核算系统，选择的财务政策和财务估计都存在差异性，这也导致各子公司之间财务数据不具有可比性，财务合并过程中存在许多问题。财务管理数字化转型后，通过建立财务共享服务中心，针对集中的业务构建统一的操作模式和运作流提供流程，可以有效的降低管理成本，促进企业规模的扩大。对于集团企业而言，针对下属子公司财务信息的及时掌握具有极为重要的意义。传统财务报表是通过层层上报的形式，易出现财务信息收集的滞后性，企业管理层获取下属子公司的财务数据欠缺及时性。数字化转型后，财务共享服务中心以高效率实现对整个集团范围内软件系统和电子通讯设备的全面覆盖，能够对集团企业的财务信息实时进行查看。在传统财务管理体系中，人员浪费现象十分严重，在财务管理工作中，集团公司需要与下属子公司进行协调沟通，沟通和管理成本增加。数字化转型后，数据资源之间实现了共享，数据不存在重复获取的问题，实现了人力成本的节约。同时也有效的解决了传统财务管理工作中监管不到位的情况，借助于财务共享中心，管理层能够及时掌握下属子公司的业务情况及财务核算情况，易于进行财务人员的有效调度，有利于提高集团财务管理工作的效率，进一步降低整个集团的财务风险。

2.信息技术的发展助推企业集团数字化转型。

集团企业通过搭建统一的信息技术平台，通过合理应用数字化技术，有利于企业管理效率的提高。而且随着企业各类应用模块的上线，企业日常财务管理活动更具自动化、智能化，财务工作重心也向参与企业管理和增加企业价值决策分析上转移。数字化财务成为企业财务管理工作的必然选择。在集团企业财务管理数字化转型过程中，通过应用大数据技术深入挖掘企业财务信息，实时和正确的制定企业管理决策，进一步提升客户体验，实现企业的降本增效。同时企业还要借助于数字技术来推动产品和服务的创新，实现企业高效运营，为企业的健康发展打下坚实的基础。

四、集团企业财务数字化转型中常见的误区

1.将配置信息系统等同于数字化转型。

集团企业财务数字化转型之前，业务再造及信息化已开展多年，但无论是对于信息化还是数字化，信息系统自身只是提供技术解决方案，信息系统效用的发挥还需要依赖于企业对系统的科学应用。无论是多先进的系统，企业对系统的应用欠缺科学性和有效性，都无法将系统的先进性充分发挥出来。企业财务数字化转型过程中，需要诸多信息系统的支持，如果单纯通过系统上线来解决所有问题则不现实。

2.认为数字化是将信息化推倒重来。

财务管理数字化转型并不是对信息化的完全否定，其是针对企业现有信息化系统优化整合的过程，对业务流程再造及仿具结过程的优化更为重视。特别是大数据技术、云计算、人工智能、物联网及区块链等技术的快速发展，企业业务流程更趋向于以客户为导向，数字化转型提供的大量数据和智能分析能够为管理者决策提供更有效的支持，满足管户的个性化需求。而且数字化转型也能够进一步促进各种新兴业务模式实现。通过对企业原有信息系统进行整合优化，进一步提高企业综合技术能力，使企业能够与数字化商业连接、共享和协同的新要求更好的适应。

3.把实现数字化作为终极目标。

数字化绝不是转型的终极目标，而是开始。先进系统的上线作为数字化转型的重要内容，但只是实现数字化是远远不够的，在影像数据无法建立索引的情况下，则无法进一步进行数据分析。这就需要借助移动化及OCR等技术，将相关作业和查询迁移至移动端，以此来改变用户效率，并将影像文件变成结构化数据，建立数据库文件。这样做可以更便于查询到任何数据，并能够实现对数据的随时引用。

五、集团企业财务数字化转型的策略

1.更新财务工作思想。

在企业财务共享服务体系中，企业采用扁平化矩阵模块，这在组织创新和管理创新方面都有着具体的体现。在企业财务管理工作转型升级过程中，人员作为重点组成部分，企业通过积极转变财务管理理念，并落实好财务共享项目。财务共享服务是财务转型的必备条件，具体涉及到先进的技术和工具，并通过树立以为人本的管理理念，将财务管理的有效性更好的凸显出来。企业财务管理管理理念的转变是一个长时间积累的过程，在具体实施过程中要强调方式方法。虽然对员工思想进行强制性更新能够快速见到效果，但也易于出现企业财务管理人员注意力不集中及工作质量下降的问题。财务数字化转型过程中，企业还需要具有强大的领导力、清晰的愿景及高度的激情。企业领导班子应依托于数字化平，提升各项运营管控能力，加强对财务数据化转型工作的重视，并成立相应的领导小组和工作小组。集团企业在财务数字化转型和升级过程中，还要先进行试点，然后再大范围推广，给财务工作者更多的缓冲时间。另外，还要通过开展一系列的财务工作培训，促进员工及时更新思想理念，为财务数字化转型发展起到积极的推动作用。

2.建立具体实施目标。

集团企业财务数字化转型及到企业的方方面面，但数字化转型是一个系统化和循序渐进的过程，在具体实施集团企业要切忌一次性完成所有业务和管理维度的数字化转型。具体要针对企业业务转型和管理维度及其对应的数据进行全面分析，选择关键及最有可能成功的部分分阶段完成。财务管理数字化转型过程中，需要精确到每一个环节，特别是针对合同管理进行转型过程中，应对每一单合同进行精确核算，详细对比每一单合同的实际利润及预算利润，为业务考核及客户分析提供精准数据支持，助力企业业务管理水平的提升。集团企业具有自身的特殊性，通过明确财务数字化转型的目标，可以实现资源的优化配置，并为企业提供科学的信息支持，保证其判断的准确性，深入挖掘信息的潜在价值，为企业打下良好的数据基础，为数字化转型发展提供充分的保障。

3.实现财务业务一体化发展。

在科学技术快速发展的新形势下，先进的会计理念和会计电算化在企业会计核算中广泛应用，企业财务数据信息录入及加工实现了自动化检验，进一步保证了核算的可靠性和精准性。传统企业会计电算化系统只是单一针对数据信息进行传输处理，并没有对企业业务系统数据信息及财务信息进行全面探究和分析，这也导致会计核算属于事后行为，存在许多数据信息滞后的情况。在现代化集团企业发展过程中，无论是财务部门还是业务部门都属于独立的个体，数据信息录入终端并不一样，无法提高协调性，这也导致企业信息无法实现共享，存在信息孤岛现象。在当前大数据环境下，企业通过构建完善的数据库，可以促进企业业财的有效融合。企业通过完善的规划，实现数字化转型，可以推进信息化系统的全面建设，将企业财务系统与其他系统进行全面衔接，打破管理的边界，增强部门之间的联系和沟通。财务管理人员也应转变工作观念和工作形式，对集团企业生产经营各个领域的成本情况进行深入了解，加大成本管控力度，从而为企业财务管理工作的有序开展打下坚实的基础，进一步提高财务管理工作的价值。

4.建立大数据财务系统。

在现代企业发展过程中，大数据作为新型资产，是基于企业数据信息集中前提下形成。企业通过数据信息构建财务信息化系统，可以促进企业财务管理工作向决策支持方向转型。企业通过利用数字化技术的优势，全面整理和分析企业数据信息，深入挖掘数据信息的潜在价值，并对各信息之间的关系进行明确。通过数据信息了解企业业务的实际情况，并制定具体的措施促进企业的健康发展。而且通过应用先进挖掘技术和预测技术，促使企业构建与自身情况相符合的财务分析体系，科学对企业的未来发展进行预测。通过将事后分析转变为事前预测，能够为企业决策工作的开展打下良好的基础，管理层也能够有效的运用先进的数据信息，确保企业管理决策的可靠性和合理性。而且借助于移动设施设备，财务管理人员在工作时间和地点上也不再受到制约，数据信息实现了有效传输，进一步保障了信息的处理速度，为企业财务管理工作效率和质量的提升打下了坚实的基础。

5.共享财务大数据。

利用先进的大数据系统实现与企业各项业务活动的有效连接，实现数据信息的高效收集，并保证数据信息的同步更新。企业借助科学的信息传输渠道，建设数字化财务系统，全面加强财务管理工作水平，实现企业财务数据的有效利用，将财务数据的价值更好的凸显出来。企业应利用图表的形式对收集到的数据信息进行展示，了解企业具体运转情况，做好企业经营战略的落实。基于先进数字化技术指引下，借助于财务分析实现对企业的全面和动态化管理。无论是企业战略，还是企业具体生产作业，通过集中全部数据信息，管理人员能够掌握企业各项指标情况，保证决策活动的有序展开。特别是对于一些劳动密集型企业，在当前人工成本提高的前提下，财务人员通过加强对实际投入与产出的重视，以此来加强管理力度，可以有效的提高生产作业的效率和质量。

6.建立财务预警机制。

大数据时代企业财务信息数据涉及的宽度十分广泛，各数据之间具有完整的关系链接，财务管理人员对集团企业财务数据分析时，能够有效掌握企业运营情况，并对企业财务健康情况和一段时间内的利润进行了解，及时发现问题及亏损点，并向集团决策者提供详细的信息，帮助决策者及时调整企业发展方向，降低企业财务风险发生的可能性。并借助于大数据分析技术，构建完善的财务预警机制，能够及时对企业风险进行预警，并利用先进技术制定风险预安全，可以避免风险发生时给企业造成严重的经济损失。

7.提升财务人员综合能力。

集团企业规模的扩大，这也使企业财务核算工作日益增多。基于大数据背景下，数据信息处理已成为财务管理工作的重要内容。借助于大数据将隐藏的数据信息进行深入挖掘，并促进财务与业务之间的良好融合，这也对企业财务管理人员带来了严峻的挑战。在实际工作中，企业财务管理人员要及时转变自身的思维理念，并树立先进的财务观念，打破传统根据职责情况划分工作岗位的情况，在财务管理工作中重视可视化技术和大数据技术的应用。对于财务管理人员而言，还要加快构建完善的知识结构体系，促进自身专业知识和技能的提升，积极参加各种业务学习和培训活动，全面提高财务管理工作的专业技能和综合水平，使其在实际工作中能够更好的发挥自身的优势，及时发现财务工作中存在的风险，并采取有效的措施加以解决。企业还要制定科学合理的培训机制，开展多种形式的培训活动，促进财务管理人员自身的转型升级。企业还要科学调整财务人才团队，引入更多高素质的综合型人才，打造一支更专业的财务管理人员队伍。

六、结束语

在当前大数据环境下，企业面临越来越激烈的市场竞争。集团企业为了自身的发展，需要积极顺应时代发展需求，加快推动财务工作的数字化转型及发展。通过应用先进的数字化技术，推进企业财务信息的共享，使财务管理向管理决策方面转变，更好的发挥出财务管理工作的实际效能，为企业的健康、可持续发展打下坚实的基础。