基于数字化转型背景下企业智能财务的建设

◎李桂琴

在当前企业数字化转型发展的新形势下，智能财务建设已成为时代发展的必然要求。在智能财务建设过程中，需要重视财务信息化水平的提升，搭建一体化的信息平台，并以数字为驱动，建设财务共享中心，并将数据作为核心资产，推动基础业务处理的智能化和自动化，实现业财一体化发展。文中从智能财务管理概述入手，分析了智能财务建设的基础及必要性，并进一步对基于数字化转型背景下企业智能财务建设的策略及实施成效进行了阐述。

前言

随着数字技术的不断发展创新，以人工智能为标志的智能财务建设工作有序推进。对于企业而言，数字化转型及智能财务建设已成为发展的必然趋势，这也对企业带来了严峻的挑战。在智能财务建设过程中，企业工作重心出现了转移，传统的核算型财务开始向管理和决策型转变。智能财务为企业财务工作带来了诸多便利，但同时也降低了企业财务信息的安全性和管理协调性。这就要求企业要对智能财务建设有一个正确的认识，从而积极推动智能财务建设工作的有序开展。

一、智能财务管理概述

智能财务管理是借助于智能技术和信息化技术，以财务数据为基础，实现财务智能化。并基于互联网环境下，开展智能财务核算、分析、决策和控制等工作，推进企业业财融合，提升企业管理的智能化水平。智能财务管理作为一种全新的财务管理方式，不仅实现了企业物流、资金流和信息流的同步化，同时具有财务集成化、财务组织弹性化及财务资源供应链化等特点。通过将先进的科学技术在财务管理各个环节进行应用，建立智能化信息系统，实现企业财务信息的集成化和统一化，以此来提高财力管理工作整体水平，为企业经济效益的提升打下坚实的基础。

在智能财务管理推进过程中，挖掘财务业各中数据隐藏的价值成为一项重要工作。智能财务管理工作发展经历了会计电算化、财务数据集成化、业务财力集成统一及财务管理智能化等四个发展阶段。在会计电算化应用阶段，利用初级会计电算化软件实现对会计核算、报表编制和财务数据的程序化管理。在财务数据集成化发展阶段，运行统一的网络财务系统，针对企业各个信息系统进行集成化统一。在集成化发展阶段，主要是通过信息系统针对企业财务流程进行管理。业务财务集成统一管理模式是企业内部的核心管理系统，通过将业务系统和财务流程进行衔接和统一，业务流转过程中即能够形成可用于财务流程的相关信息，于财务系统前端完成自身流程的流转，并进入总账，形成企业财务信息。财务管理智能化阶段，企业借助于互联网实现财务系统与业务系统的信息集成和数据共享，并利用信息数据技术使企业内部职能部门之间、企业与各供应链主体之间财务信息的及时传递、处理、分析和反馈，从而为企业经营管理决策提供重要的信息支持。财务管理智能化有效的提高了财务管理工作效率和财务工作的准确性，为企业财务管理工作整体水平的提高起到了积极的推动作用。

二、智能财务建设的基础

数字化是可以将一切事物量化为数据，企业数字化转型中的数字化则是通过数据来量化企业所有生产经营管理活动。在数字化转型过程中，通过对海量数据进行采样、存储、挖掘、分析、利用和共享，载体具有多样性，管理者通过针对数据进行抓取、处理、清洗、集成和分析等来对企业经济活动进行决策、控制、核算和考核。企业数字化转型过程中，不仅要推进生产方式的变革，同时还要重构企业业务，并对企业整体业务流程进行设计，借助于数字技术来提升企业服务能力。另外，通过促进信息系统的转换升级，构建以客户需求为主导，并充分利用外部数据的数字化系统，确保系统的开放性和活力性。以此为基础，加快推动企业财务的转型，强化智能财务建设，确保获得较好的成效。

三、智能财务建设的必要性分析

企业发展过程中，不断进行智能财务建设的探索。企业智能财务建设，需要强化组织、团队和财务人员的提升，促进智能技术与财务管理工作的深度融合，从而使财务管理工作能够创造出更大化的价值。

1.信息技术促进业财深度融合。

在当前信息技术快速发展的新形势下，随着信息技术在企业财务管理中的广泛应用，这也迫切要求企业业财的深度融合。通过业务与财务的融合发展，实现数据源的有效共享，财务信息系统与业务管理系统实现有效衔接，可以实现企业财务与业务的全面核算和控制，提高财务管理工作的动态化水平，为业务部门与财务部门信息统一和共享打下良好的基础。

2.时代发展要求提升财务智能化水平。

智能财务建筑是基于财务信息系统的基础上，并与财务专家系统与数据挖掘系统相结合，打造智能系统。财务信息化系统借助于定量化信息决策模型进行经营决策，财务专家系统则可以对财务专家思维进行模拟，以此来解决非结构性问题。数据挖掘系统具有较好的自组织、自学习和自适应能力，将这三种系统进行有效融合，可以为财务智能化建设起到积极的推动作用。

3.财务数字化转型迫切需要智能财务建设。

财务数字化转型是企业发展的关键所在，具体以体验、共享、智能和开放等作为核心。随着产业转型升级，这也对财务转型工作带来了严峻的挑战，财务加快了开放和共享的步伐，业财融合步伐加快。因此在企业数字化转型过程中，智能财务建设发挥着重要的作用。

4.企业内部管理推动财务智能化发展。

财务管理作为企业战略实施及业财融合的重要工具，财务管理发展的核心来自于企业内部管理需求。在当前经济环境越发复杂的新形势下，企业对战略性管理和精细化管理具有更为迫切的要求，这也要求财务管理工作也要加快转型，实现财务管理的智能化发展，进一步提高管理过程的标准化和智能化，使其与企业内部管理需求更好的适应。

5.财税体制改革要求财务智能化建设。

在当前财税体制改革的要求下，增值税专用发票电子化试点推广，财务进入了数字化时代。再加之供给侧改革的推进，企业财务管理迫切需要转变理念，强化财务风险防控力度，并进一步推进财务管理模式的优化，为财务智能化建设打下坚实的基础。

四、基于数字化转型背景下企业智能财务的建设策略

1.提高数据治理能力。

现代财务工作加快了向电子化和信息化方向的发展，电子凭证及电子票据开始取代原来庞杂的纸质资料及文档。借助于物联网技术，财务管理工作智能化水平提高，这对数据治理能力的提升打下了良好的基础。企业数据治理能力主要以数据核算、数据核算及数据存储三个方面为主。数据核算过程中，智能财务信息系统设置与升级宜与数据采集保持同步更新，合理对企业采集的数据进行处理，并保证处理结果的准确性。这就要求企业要及时更新和定期维护企业智能财务软硬件设施。数据决策过程中，人工智能技术为人机一体化财务决策系统的实现提供了新的可能性。数据存储方面，依托于大数据技术的财务共享平台发挥着重要的作用，为智能财务数据治理能力的提升打下了坚实的基础。

2.优化企业组织架构。

智能财务建设过程中，需要对企业组织架构进行优化。企业要灵活运用各种先进技术，精简组织架构，实现扁平化管理。特别是在信息化时代背景下，信息流通速度较快，企业面临着越来越复杂的经济环境。而且基于扁平化的组织架构下，通过层级的精简，可以实现企业内部组织成本的有效控制，为企业内部信息的便捷和高效传递打下坚实的基础。而且在数字化环境下，企业业务流程变化较大，为实现业财的有效融合，智能财务下要求组织架构具有较好的灵活性和动态性，从而更好的适应业务流程的变化。

3.搭建一体化的信息系统平台。

智能财务建设离不开一体化的财务管理平台，通过整合各业务模块与财务管理模块，将企业各模块与会计核算模块打通，加快推动财务的动态化转变，实现对企业风险的事前和事中控制，确保财务在各类业务中有效融入。当前电子发票、电子合同及OCR的应用，系统前端业务能够自动生成业务单据凭证，并能够通过电子档案实现追溯联查。企业信息系统平台还要与相关职能部门的信息系统建立接口，保证接口的安全性和开放性，实现信息数据的精准对接。

4.建设数字驱动的财务共享中心。

在传统财务共享中心建设过程中，通过建立财务数据中心，深入挖掘财务数据。并针对数据、流程和资源进行整合，构建统一的业务流程和制度，建设能够支撑共享服务的信息系统。重新进行组织架构，具体由财务高层承担体系设计和决策分析，财务运营层则承担着预算、资金、报表等管理工作。财务基础工作层承担着核算、审核、结算及税务等日常工作。具体由财务基础工作层针对原始数据进行收集，整合的数据由财务运营层进行分析，财务高层则运行这些数据进行精准的判断。这种传统财务共享中心建设存在建设时期长及耗资巨大的情况，往往只有一些大型集团公司才有能力承担大额的建设资金。而且传统财务共享中心业务开展过程中，采用人力驱动模式，对新员工培训需要较长的周期，而且成本较高，同时也增加了风险隐患。标准化也易导致共享中心业务出现偏离的问题，影响基层单位工作效率。基于这种情况下，宜加快推进智能财务共享中心建设，提高财务的智能化和自动化水平。在信息系统中预设企业制度、经验及规则，为规范工作提供更多的便利。数字化财务不仅工作效率较高，而且能够保证财务管理工作的质量。但人工智能无法在复杂决策中完全替代人类，人工智能能够为财务管理工作提供有效协助，人机协同也是财务智能化发展的重要方向。因此在智能财务共享中心建设过程中，需要建立健全财务共享机制，为智能财务建设创造良好的运营环境。并利用财务基础数据入口，实现财务数据的高效共享，为智能财务建设打下良好的基础。在智能财务建设过程中，还要以财务业务为轴心向业务端进行延伸，从而实现企业经济活动全生命周期数字化。

5.财务人员要转型为财务业务复合人才。

财务人员是智能财务建设的关键所在，财务共享中心具有集中性的特点，而且作业量较大，作业量分布不均，这也会出现人员临时性短缺。同时财务业务过于单一，人员工作枯燥，易引发会计质量风险。在不断重复的工作中，个人职业发展也会受到影响。随着数字会计的发展，未来企业可能不需要设置专门的财务部门，这也迫切要求财务人员要重视自身的提升，加快转向业务端。智能财务建设过程中，财务人员不仅要掌握财务专业知识，精确进行核算，还需要强化自身的培养。而且财务人员要对企业整体生产经营过程有一个深入和全面的了解，这样才能使财务服务于整个运行过程。财务人员还懂企业业务，这样才能加快财务向业务端的转变，为业务部门业务流程的梳理和优化提供更多的助力，并能够在业务前端针对风险进行有效识别、评估和规避，利用专业知识帮助业务部门有效的解决问题，从而为业务部门提供有效的财务支持和服务。

6.提升财务信息安全性。

智能财务建设可以为财务工作带来诸多的便捷性，但同时也为财务信息带来了安全隐患。因此在智能财务建设过程中，需要加强对财务信息风险的有效防范。一旦财务信息出现泄露，必然会对企业利益带来严重的损失，甚至会对企业的有序发展带来较大的影响。这就需要在智能财务建设过程中，要合理设置权限，并采取多种保护措施对企业数据进行加密，针对财务人员采取分级授权的模式，降低操作失误引发的信息泄露风险，而且能够避免信息泄露时出现推卸责任的情况。另外，还要建立监测系统，将跟踪监测安装在智能财务系统中，以此来防范黑客入侵，进一步保障数据的安全。

五、智能财务的实施成效

1.提高工作效率，降低财务管理成本。

智能财务是通过运用统一的财务处理平台集中和自动化处理基础性和事务性工作，将线下及手工操作流程转变为标准和统一的线上流程，实现数据的标准化、业务自动化和内控的规范化。数字化流程的业务处理，有效的提高了会计核算工作质量和财务管理工作效率。并通过优化对内部职能的分工，可以实现单位工作量成本费用的有效控制，降低财务管理成本。而且智能财务的实施，企业财务工作范围得以进一步延伸，为企业财务处理效率及业务增长具有较好的助推力。

2.优化业务处理流程，促进财务转型升级。

智能财务运用标准化作业管理模式，财务工作步骤及具体操作流程更加简化，没有重复性作业，业务实现了集中核算，资金实现了统一支付，业务处理流程进一步优化。而且业务到财务核算的自动化处理程序，也将财务人员从繁重的工作中解放出来，财务人员有更多的时间和精力进行财务分析，这为财务转型升级创造了良好的条件。

3.提升核心竞争力和服务质量，降低运营风险。

智能财务实施过程中，财务工作深入业务，为业财融合起到了积极的促进作用，业务和财务数据实现了实时共享。通过多维度对数据进行采集，数据价值得以进一步释放，为企业核心业务的发展起到了积极的促进作用。而且业务与会计核算的直接连通，业财数据更具安全性，运营风险大幅度下降。另外，智能财务落实过程中，管理会计职能建设得以推进，这也使企业汇聚了更多的管理会计专业人才，实现了对企业风险的有效管控，为企业核心竞争力及服务质量的提升提供了重要的保障。

4.提高会计信息质量，促进集团跨越发展。

智能财务建设进一步对业务交易处理进行规范，确保了企业财务制度的有效实施。通过将业务规则与财务规则进行精准对接，统一财务处理平台，实现数据的有效集成，保证了数据规则的一致性，财务凭证自动化生成，财务报表更具标准性，促进了会计信息质量的提高。智能财务建设也与企业的发展积极适应，通过全面提高会计信息服务质量，能够为企业管理层战略决策提供重要的信息支持，为企业的健康发展起到了积极的促进作用。

六、结束语

在当前数字化时代背景下，智能财务建设已成为财务管理工作的必然发展趋势。企业为了自身的生存和发展，宜将财务管理工作放在首要位置，通过开展高质量的财务，积极来促进企业管理工作的整体水平，为企业经济效益的提高起到积极的推动作用。在智能财务建设过程中，企业还要重视智能化中存在的问题，积极推动是财务共享，进一步提高提高工作的准确性，并重视财务人员的培养，保证企业财务管理工作的高效性和协调性，为企业经营管理最大化价值目标的实现打下坚实的基础。