信息化时代下企业财务管理转型思考

左鹃

（聊城市兴业控股集团有限公司，山东 聊城 252000）

随着科技的发展，人工智能、大数据等技术被企业普遍应用，企业的财务管理体系也在不断发展。传统管理模式下采用人工管理的方法进行管理，信息化时代下财务管理要随着时代发展的步伐实现转型，应用信息技术来帮助企业实现管理水平的提高，从而帮助企业在激烈的市场竞争中获得优势。因此本文针对当前信息化下财务管理转型的主流方向以及财务工作重点进行论述，能够为信息化时代下财务管理工作的开展提供支持。

一、信息化时代对财务管理的影响

第一，对会计分期假设产生了影响。会计分期假设是持续经营假设的补充，传统财务管理模式下，会计分期是以年度进行的。在信息化时代下，财务信息以及财务分析报告能够随时出具，财务分期也被逐渐缩短，分期可能是一个月、一周、一天。

第二，对财务职能产生影响。传统管理模式下财务职能偏向于核算职能，财务作为反映和监督的工作，应用计量、确认等方法对各项数据进行人工计算。在信息化时代下，财务通过信息系统实现对各项工作的信息化管理，有效提高了财务管理的效率和质量。

二、信息化时代下企业财务管理转型的问题

第一，内部控制没有实现信息化管理。在信息化时代下，内部控制环境发生了较大的改变，传统管理模式下企业的各项工作是由制度实现的控制。在信息化时代下，通过信息系统实现内部控制信息化管理，由系统明确各层级人员权限。但是很多企业的信息技术应用不足，内部成员不了解信息技术管理的要求，企业内部权责分配机制不完善，企业内部各层级人员的工作机制无法得到及时的优化，企业无法结合业务特点、经营实际等构建完善的管理体系，不利于明确企业内部各岗位之间的权责分工机制。同时在信息化时代下，企业的各项数据都在网络上实现传输，并以信息化的方式保存，但是很多企业没有加强对数据的管控，部分企业甚至还存在数据被篡改或数据损毁等一系列问题，无法适应信息化时代下内部控制工作的要求。

第二，预算管理不完善。在信息化时代下，企业内部的信息需要顺应信息化时代的发展，转变传统管理背景下信息处理效率低的问题。但是很多企业的预算管理不完善，预算的信息化管控仅实现了预算由线下管理转为线上管理，并没有通过信息系统对企业预算开展自动编制，也没有结合预算执行过程中的各项信息进行自动分析，在预算执行完成之后无法通过信息系统开展对预算的自动考评。由于信息化管理机制滞后，不利于满足信息化下预算工作开展的需求。

第三，未开展财务智能化决策。财务智能化决策作为新兴概念，很多企业没有实现财务智能化决策，即便应用财务智能化决策也，人工智能系统也只是起到辅助性作用，决策工作还由人员开展，主要原因是很多企业没有认识到应用人工智能处理大数据的重要性。

三、信息化时代下企业财务管理转型的要点

（一）信息化时代下企业的内部控制

第一，优化内部控制环境。企业需要提高全体成员对内部控制工作的重视，在信息化管理环境下，企业的各项管理工作有了较大的改变，企业内部的全体成员需要对企业的工作流程形成正确的了解，认识到内部控制工作的要求，确保信息化环境下的管理体系有序开展。首先，企业要加强对信息化时代下全体人员的培训，要求全体成员认识到内部控制工作的重点。在信息化时代下内部控制是否成功，既受到高层管理者的影响，又受到企业内部全体基层员工的影响，高层管理者必须要提高对内部控制工作的重视，对于财务、人力、信息等方面的管规划进行统筹安排，在管理体系中明确内部控制工作的要求，从而促使全员主动参与到内部控制工作中，促使企业在建设信息化下的内部控制体系时更具合理性，并带动企业内部的全体成员为内部控制工作的开展提供支持[1]。其次，企业内部的基层员工对内部控制工作的理解对内部控制产生重要的影响，企业的基层员工需要对财务信息化工作形成正确的认识，提高自身专业能力，加强对相关人员知识和技能的普及和培训。

第二，完善网络体系建设。首先，企业需要加强与供应商、客户等主体的沟通与交流，以促使财务部门能够开展更为科学的决策。企业需要健全网络体系，第一级是内联网，在企业内部需要实现对供产销数据的整合。第二级是互联网，企业需要加强与供应商、客户等的沟通与交流。其次，加强信息安全建设。信息化环境下，财务管理机制要得到完善，就需要加强对财务数据的保护，确保重要的数据实行双备份的机制，保障财务信息系统的安全性和稳定性，避免财务数据被篡改或损毁等一系列问题给企业造成的威胁，通过定期升级企业的防火墙、安装杀毒软件等方式，确保财务数据得到有效管理。最后，加强对软件的维护。企业需要提高安全意识，在财务信息化软件实施的过程中，对于相关操作人员必须对操作记录进行储存形成操作日志，并且对不同财务信息访问者的权限进行明确，只有优化权限并明确操作规则，才能确保企业的财务信息得到有效管控，防范数据被篡改等一系列问题发生的可能性，并实现对数据的有效共享，防范数据失误给企业发展带来的影响。

第三，完善授权控制体系。在信息化下的财务管理要求由传统的人工授权转为信息系统自动授权，在这一过程中需要建立权责分明的管控机制。首先，加强对交易授权控制。企业需要加强对各类授权工作的控制，以确保录入信息系统的各类数据得到安全管理，通过对信息系统的分析，确保各类数据得到有效管理，确保企业在开展各项管理时能够结合企业的实际对于市场价格变动、市场行情变动等方面的信息进行全面管控，并对各类信息进行高效处理。例如，企业在信息化管理的基础上，需要确保企业的信息系统能够高效运作，结合企业内部各层级人员的操作要求，保障企业内部各层级人员的工作得到有效管理，只有在授权范围内才能开展相应的操作，防范传统管理模式下财务审批出现越权审批或无权审批等问题。其次，需要明确对管理节点的控制。在信息化时代下，财务管理工作要结合重要节点明确分工设置，落实岗位管理要求，明确授权审批管理的要求，确保系统的有效性得到保障。最后，构建财权管理体系。企业针对三重一大的开展需要执行集体决策，通过明确各层级之间管理要求，结合企业的管理框架建立预算审批、资金支付、投资决策等重要财务事项的管控要求，确保各项工作得到有效的监督。

（二）信息化时代下企业的预算管理

随着企业的发展以及信息技术的应用，传统的预算管理体系无法实现信息化管控，企业需要应用信息技术的优势，优化企业的预算管理体系，确保预算能够为企业经营管理工作的开展提供有效支持。

第一，明确预算目标。企业的预算目标需要以企业的战略目标为导向，通过对企业战略规划的合理分析，确保企业的预算目标有序执行。企业需要站在企业长远发展的角度，制定能够促使企业实现健康发展的规划，通过设置合理的预算目标体系，对企业管理工作的各环节建立细致的管理规划，明确企业内部各责任主体的具体管理要求。

第二，优化信息化环境下的预算编制。在信息化环境下预算编制与传统的预算编制存在较大的差异，信息化环境下的预算表格仅是预算的体现，预算构成的元素才是预算的核心。信息化环境下的预算编制不再以年度为周期，而是包括季度、月度等期间的管理安排，预算责任主体不仅包括各部门，还包括内部的员工。信息化下的预算管理体系需要尽可能细致与全面。企业在编制预算时，需要从信息系统中明确数据源，通过创立信息表的方式，由信息系统自动对数据源进行取数，实现对各项预算数据的自动汇总，预算编制工作能够通过计算机系统自动完成。例如企业在编制销售预算时，销售预算包括应收账款预算、销售收入预算等方面的预算，企业由信息系统自动分析上一年度的销量情况，并结合企业人工智能系统分析的下一年度市场规划、客户需求等方面的信息，合理确定下一年度的销量。又如企业在制定采购预算时，由信息系统分析库存变动趋势、下达订单到货物送达时间等方面的信息，在此基础上分析下一年度的采购规划，避免采购存货过多导致企业营运资金被挤占，或采购的存货过少影响企业正常经营的问题。

第三，优化信息化下的预算执行。首先，信息化下的预算执行需要实现事前、事中、事后全过程的管理。预算指标一经下达之后，各部门需要严格按照预算工作的要求执行，企业通过在各部门、各岗位之间明确管理规划，确保各级责任主体按照自身的工作要求开展工作，确保预算信息更加公开、透明。在事前控制方面，预算指标一经下达，各部门在制定之前需要提出申请，预算发起人和审批人能够通过信息系统了解预算数、预算余额，结合业务是否有必要开展明确是否通过支出申请。在事中管理环节，各部门在开展工作过程中，需要分析以当前的方式继续执行工作是否会导致预算存在偏差。信息系统针对各部门的工作情况也需要进行动态监督，当可能产生偏差时需要制定完善的解决措施。在事后管理方面，需要建立事后分析流程，由信息系统定期对预算执行的情况以及预算执行进度进行分析，通过分析判断预算执行的效果，并输出预算分析报告，帮助管理层了解预算执行过程中存在的偏差，将偏差及时反馈给企业的管理层，以动态优化预算管理工作[2]。其次，企业需要通过信息系统建立在财务与业务的一体化管理体系。在预算执行的各环节，企业需要通过对各环节工作有序规划，健全预算多维度的分析体系，在信息系统分析的过程中，既需要分析财务信息，又需要分析业务信息。既需要判断盈利能力、营运能力、偿债能力等方面的财务指标，又需要分析各区域产品销售情况以及竞争对手在市场上表现等业务指标，分析产品成长性、营利性、生命周期等方面的因素。例如通过分析企业的应收账款周转率，结合企业不同产品的销售情况，能够有效改进企业的营销方案，避免企业产品滞销的可能性。

第四，优化信息化下的预算考评。信息化下的预算考评工作需要实现自动化考评，预算考评不再以年度为周期，而是结合管理层的需求以及人员绩效工资发放的周期，由信息系统自动考评。例如A企业在预算管理的过程中（见表1），在预算考评时设置了可量化的考评体系，既需要重视资金的产出情况，又需要注重资金的效果，并在此基础上由企业内部的专业人员对不同的权重进行设置，结合各指标的权重由信息系统自动收集指标并进行打分，以确保考评工作更加合理。

表1 A企业预算考核评价表

（三）信息化时代下企业的智能财务决策

智能财务决策要求企业借助人工智能系统，实现财务决策的智能化管理，确保财务决策的各环节，通过信息系统自动完成，从而提高决策效率。

第一，明确信息系统的功能和结构。信息系统由数据层、分析层、交互层三个层面组成。首先，数据层负责数据收集、清洗、挖掘等工作，借助数据传输技术获取企业内部的业务信息、财务信息、审计信息等信息，并获取企业外部的税率信息、法律信息、利率信息等信息，通过对海量数据进行清洗、挖掘、分析，将对企业有价值的信息储存到数据仓库中，为各项数据的分析和汇总提供保障。其次，分析层主要负责财务分析、财务预测、财务决策。分析层包括知识库、方法库、模型库，采用相应的知识、方法、模型，在收集到财务决策的指令之后，自动调取相关的程序开展分析。在这一过程中，还需要用到画像，画像指的是通过对数据的分析与推理形成对某一事物的全面描述，例如分析企业画像时，通过判断企业财务绩效、风险偏好、现金流量等信息形成企业画像。在分析外部环境画像时，通过分析外部投融资环境、市场环境、利率环境等得出外部环境画像。各类画像不仅包括高度概括的数据，还可以通过数据钻取获取所需要的原始数据，通过深度学习算法使企业画像与外部画像匹配，从而制定相应的财务决策。再次，交互层是连接企业信息系统和企业决策者之间的纽带，交互层通过使用语言识别和自然语言处理技术，实现自然语言与机器预算的转换，并通过人工智能系统在内部进行分析的基础上输出财务分析报告，为各类决策的开展提供支持。

第二，明确信息系统应用下智能化财务的驱动机理。在信息化时代下，需要借助互联网及时获取供应链信息、行业信息等方面的信息，通过获取海量的数据为企业的管理工作提供支持。海量的数据中存在数据结构复杂等问题，各类数据无法直接用于财务分析，需要经过数据清洗、数据挖掘形成对企业有价值的信息，并按照信息使用者要求对各类信息进行处理[3]。例如企业在分析某一产品时，通过分析与该产品相关的信息，并使用深度学习算法，根据企业的偿债能力、成长能力、风险承受能力等评价企业的产品管理机制。

四、结束语

随着信息技术被广泛应用，在信息化时代财务信息化的应用也越来越深入，财务信息化对企业发展的重要性越来越明显。企业在开展财务信息化建设的过程中，要认识到财务管理工作的重点方向，针对财务工作中重要的内部控制、预算管理、智能财务决策工作加强研究，通过重点环节的管理，帮助企业实现信息化时代下财务管理的转型。