云环境下实现党校档案资源共享

中共怀化市委党校 林伟红

随着信息时代的来临，档案信息资源内容的扩充，使得档案管理逐渐向数字化档案发展，通过构建档案管理平台，借助软硬件设施以实现跨部门、跨层级的档案资源共享，对于党校发展、规划具有重要意义。而档案资源整合中，以用户需求为主，通过对分散异构信息整合，构建档案管理平台，结合云计算技术，统一配置档案软硬件，便于开发与利用档案资源，加强档案管理效能。

一、云计算概述

云计算最早由google执行官EricSchmidt于2006年提出，依托互联网载体，通过创新性方式为用户提供丰富、多样的虚拟计算资源与储存模式。云环境下，运算数据无需使用一台电脑，而是结合客户需求拆分计算处理程序，多台电脑对系统运算程序共同承担，以构成强大功能的处理数据系统。以根本上而言，云计算是在云端存储信息，也在云端进行信息服务与应用，借助数据中心计算能力，按需为用户提供服务，用户仅关注云提供的服务，对于软硬件系统无需关注。在档案管理中应用云计算技术，能够海量存储党校档案，特别是信息化档案建设的逐步推进，存储信息量骤增，档案数据也逐渐向图像、视频、电子文档等方向拓展，对于存储模式、空间也提出了新的要求，应用云计算能够解决该问题，使数据向智能化、结构化方向发展。

二、云环境下党校档案管理系统方案

在国务院办公厅、中共中央办公厅颁发的《“十四五”全国档案事业发展规划》中，提出档案工作在于维护党与国家真实的历史面貌，为人们根本利益提供保障，总结经验、认识规律、发展事业、延续历史均需要档案支持，应着力推动档案工作走向现代化、走向开放。在此情况下，党校为构建档案资源共享格局，要求各部门人员团结奋斗、齐心协力，加强整合档案资源与数字化建设，落实档案信息共享，为教职工提供信息服务。

（一）云服务框架体系

在云环境下，党校档案资源建设中应整合档案资源，组织、导航、关联可视化档案服务，构建云环境下数字档案资源体系结构，以此为基础设计计算方法，建设数字档案资源共享和管理系统的源数据注册系统、数据标准、源数据仓储系统、管理流程、处理流程、评估规划、过程管理、数字加密签名等框架。结合该内容，搭建云平台共享档案资源基础设施结构体系，明确平台性能要求：一是实现可扩展性。围绕档案业务组建微服务机构，建设档案信息资源平台应当能够独立开发新功能，具备可扩展性。二是跨平台性。实现跨平台功能，可基于WebAPI与B/S的ASP.NETCore技术相结合的互联网技术架构，以微服务的方式提供对外档案信息数据服务。三是高效性与稳定性。党校档案资源共享平台，选用B/S结构模式，资源部署集中统一服务器，能够保证整体系统稳定性，且微服务架构实现多点部署，以免由于个别节点故障对系统功能造成影响。

（二）平台技术支持

建设统一云存储平台，将部门分布不同、数目庞大、异构的数字档案整合起来实现统一管理。应用虚拟技术，开发源数据访问分布式访问数字档案数据结构，使数字档案资源能够和“元数据”实现相互转换，在不改变数字档案存储结构与定义基础上，为上层提供统一“元数据”访问接口。在平台技术支持方面涉及以下内容：一是应用AI技术自动化管理档案数据存储，减轻数据备份等常规存储数据负荷，对于海量信息资源数据，选择Oracle关系数据库与MongoDB非关系数据库。二是平台应用保障。党校可选择多种技术，应用静态资源文件与应用程序分离技术，提高访问叶面效率。检索档案信息资源页面，由于涉及Gif、JS、Html、Image等基本元素，静态资源较为独立，可通过CSS、JS结合的方式渲染本地资源页面，实现前端页面动态加载。三是借助页面缓存技术，提高重复访问平台资源效率，已知重复访问资源信息，定时生成资源缓存，用户应用平台中，访问资源处于缓存列表，可提高访问效率。四是数据资源部署应用CDN技术，借助档案资源共享平台负载均衡功能，用户能够就近获得内容，提高访问效率。

（三）云平台共享方案

云平台由档案管理服务器、条码扫描仪、打印机、借阅服务器、充消磁器、复印机等构成，中心服务器拥有充足容量，可接收、编目、整理、存储任意形式数据。系统软件则拥有转换自动入库功能，终端还具备上传、下载、档案查阅功能，生成电子文件能够及时上传，归档材料初期即可统一管理。在档案管理系统中，党校后勤管理、教务管理、机房管理、门禁管理、行政管理等共同应用以太网，利用路由器与广域网和校园局域网连接，二网实现无缝接触，保证档案材料录入、采集、编目、查询一条龙作业。

集中构建档案管理数据库，设置服务器，与若干终端连接，面向部门与学校传递信息，档案室为各部门赋予权限，用户经过身份验证后，即可检索虚拟资源库，完成信息共享。

（四）云平台安全保障

平台安全包含平台自身安全、用户平台安全、管理保障这三方面。在档案资源共享平台中，可将用户分为匿名用户与授权用户，授权用户应制定制度，规范其使用系统行为，规范包含共享数据外部范围、使用数据环境等。匿名用户则要求实名登记注册，后台系统进行人工二次验证，明确数据层访问范围。

平台自身安全包含平固态管理与安全防御技术。档案资源共享平台在建设中应设置主动防御机制，包含系统补丁、防火墙技术、用户账户安全、平台防注入等技术。并且，建设平台引入防御系统，制定安全制度规范人员行为，从系统与管理两方面出发保障档案资源安全性，实现各部门、各层级安全共享。

平台管理保障方面，应制定应对安全的对策，借助交叉立体技术全方位保护服务器网络，杜绝发生档案数据泄露的情况。

（五）手机终端应用

档案资源移动服务子系统可为教职工、学员、部门人员提供服务，党校工作人员均可通过手机检索、查阅档案信息。基于HTML5标准，应用CSS、HTML、J2EE、javascript等技术，实现安卓、IOS主流移动终端系统的用户运行APP程序，能够为师生提供共享资源功能。

（1）学员端APP功能：查询学习资料、学员评教、资料上传、自习教室查询等。

（2）教师端APP功能：查询科研资料、教室借用、学校管理文件等。

（3）后勤端APP功能：查询学校管理文件、教职工需求资料表等。

（4）提供相关接口。

三、云环境下党校档案资源共享体系实现

（一）内部部门互联互通

在云环境下，构建党校档案资源共享系统平台，能够整合党校各个部门的分散档案数据资源，实现数据集成，连通各部门教学信息，避免信息孤岛现象。借助云虚拟技术，还能实现数据转换，各部门共建共享教学资源信息，以保证各部门工作能够高效协同，提高工作效率。

（二）党校与主管部门互联

云环境背景下，主管部门在下发文件材料时，仅需上传文件至云平台内，辖区内相关单位即可实现文件共享。档案室在归档中，无需对该部分档案重复入库编号，以免档案资源冗余重复，减少入库编号工作量与占用的物理空间。党校档案室可根据不同主题，对于档案资源中关联的视频、图像、文档资源实现整合分类，可划分为教师工作量数据库、教学管理文档、教学研究专项等能够反映不同主题的专题档案。并且，档案资源云共享平台可为党校与部门提供统一访问接口，设置访问权限与协议，能够根据用户不同需求提供服务，为党校教学管理、领导决策、质量监控、查询教学信息等提供支持，此种以云计算为基础的共建共享，可实现教育部门与党校互联互通。

（三）校际互联互通

党校档案室中，归档材料编号、入库是最为繁重的任务，编号、入库可采取共建模式实现共享。借助云计算技术，党校档案员能够负责自身学校档案材料的入库工作，档案材料不涉密，则实施网络编号将其上传至云平台，将其集中存储于数据库，教师所需教学资源均存储在云端，构成资源云。教师拥有查阅权限，仅通过网络连接“云”个人终端，不会受到固定档案资源、具体办公地点限制，按照自身需求能够随时获取教学档案资源，实现针对性提取档案信息，且党校之间还能共享教学档案资源。

（四）党校、档案馆、主管部门互通

随着各学校开始应用高速扫描仪，诸多学校开始扫描纸质档案，实现档案数字化处理，将纸质档案向数字档案转化，根本上转变保存及传播档案文献模式。通过云计算技术，此类档案资源无需通过移交，联网后即可登录党校档案室，实现云中漫游。因此，云环境下，调阅者能够结合需求随时进行资料调阅，以达到党校、档案馆、主管部门的档案资源互通互联。

四、总结

综上所述，党校作为培养高素质人才的重要阵地，面对新时代的发展需求，应当加强档案资源共享管理，为党校管理决策、人才培养提供支持。因此，可结合党校情况，应用云计算技术，整合档案资源，构建云服务框架体系，积极应用平台建设技术，制定云平台资源共享方案，保障云平台安全，实现终端与移动端的应用，从而促进档案信息共享。