高校图书馆数字化管理分析

（韶关学院 广东·韶关 512005）

0 引言

互联网通过永远改变我们的合作、教与学、互相交谈以及查找、使用、创建和共享信息的方式来创建新的社区。基于这个新的角度，可以把数字化图书馆物化为一种资源环境，通过一台自己的计算机访问，或通过校园建筑物中的计算工具访问。从消除传统实体图书馆的时间和空间限制开始，数字化图书馆带来了新的社会效益，尤其是在数字信息时代的电子学习方面。在顺应图书馆的数字化潮流发展之际，要擅于发掘系统中的不足之处，完善数字化管理，以此维护数字化图书馆的有序秩序，提高其资源利用率。

1 数字化图书馆特点

所有常规库的基本功能都集中于信息资源的收集，组织和传播。传统上，图书馆是存放但不出售书籍、手稿、乐谱或其他文学和艺术资料的地方。实际上，它是一个面向收藏和保管的机构，人们可以在其中使用这些设施。而数字化图书馆是数字计算，存储和通信设备以及再现，模拟和扩展常规图书馆提供的服务所需的内容和软件的组合。数字化图书馆不仅仅是电子形式的材料的集合，还包括一个浏览器界面，也许还有一个虚拟的空间和社会。相比于传统图书馆，它只需要更少的空间，同时由于互联网的覆盖面之广，有了网络就能获取到数据，便可以加快搜索速度。数字不是单个实体，因此与许多此类馆藏的资源链接在一起，可以将丰富的馆藏资源分享给任何需要的人们。数字化图书馆的定义涉及三个关键要素，它们构成了数字化图书馆的理论框架，即人、信息资源、技术。数字化图书馆包括存在于任何一个数字化图书馆的物理和管理范围之外的数字资料，这些数字资料将像传统图书馆一样为特定社区或选区提供服务，且这些社区可能分散在整个网络中。对于高校的师生来说，数字化图书馆带来了极大的便利与好处，有效地促进了他们的工作和学习效率，节约了更多不必要的麻烦时间。

2 数字化图书馆的优势及缺点

2.1 优势

数字化图书馆具有许多的特点，使其与传统图书馆有所不同。数字化图书馆具有广泛、准确的搜索系统，可搜索大量文本、图像和音频视频资源。数字化图书馆不需要物理空间来构建馆藏，并且可以随时随地对其进行访问。用户可以使用网络在自己的计算机屏幕上获取自己的相关信息。实际上，它是一个多媒体系统网络，可提供指尖访问。

（1）无物理边界。数字化图书馆的用户无需亲自去图书馆，而只需要通过互联网即可实现轻松查阅。

（2）全天候可用。人们可以在任何时间，夜晚或白天访问这些信息。

（3）多次访问。多个用户可以同时使用相同的资源。

（4）结构化的方法。数字化图书馆以更结构化的方式提供对更丰富内容的访问，即我们可以轻松地从目录移至特定书籍，然后移至特定章节，依此类推。

（5）信息检索。用户可以使用任何搜索词（单词，短语，标题，名称，主题）搜索整个集合。数字化图书馆可以提供非常人性化的界面，可点击访问其资源。

（6）保存和保护。数字时代的技术过时就像纸张时代的纸张退化一样，前数字时代的图书馆不得不担心气候控制和书籍的退化，但是数字信息的保存将意味着不断提出新的技术解决方案。

（7）空间足够。传统图书馆受到存储空间的限制，而数字化图书馆则具有存储更多信息的潜力，这仅仅是因为数字信息只需要很少的物理空间即可存储它们。当图书馆没有扩展空间时，数字化是唯一的解决方案。

（8）联网。特定的数字化图书馆可以很容易地提供到其他数字化图书馆的任何其他资源的链接，可实现无缝集成的资源共享。

（9）成本降低。传统图书馆必须花费大量金钱来支付员工、书籍维护、租金和额外的书籍费用，但实现了数字化的图书馆管理后，可以极大地减少这些费用。然而，数字化图书馆需要投入一定的成本进行网络系统的更新、机械设备的维护、额外的维护人员费用等，但是，在图书馆数字化运营了很久后可发现，数字化图书馆以其自己的运营方式同样可以便宜。所以总的来说，数字化图书馆是可以节省不少成本的。

2.2 缺点

（1）事务昂贵。

（2）技术过时（硬件和软件）。

（3）与存储介质有关。

（4）数据创建者和发布者的主导地位。

（5）训练有素的人力。

（6）用户教育培训。

（7）防止黑客和破坏活动的安全性。

3 高校图书馆数字化管理的措施建议

3.1 完善图书馆数字系统各方面设施

科技虽然发展飞速，但是只有做好相关信息技术的基础设施，才能实现科技的应用，高校图书馆的数字系统若没有完善的设备设施将很难做好数字化管理。在这个问题上，首先要做到力争大量先进资源，取国外之精华技术，来建设更好的图书馆数字化管理系统。首先是要保证图书馆数据库的设备是否配套完善，确保在运行时不存在一些安全问题，并且能够保证高校师生通过互联网正常的访问图书馆数据库。打好了硬件基础设施的基础后，就应该着重处理数字化系统的升级项目等。一方面，要随时对系统进行运行调试，以便能发掘漏洞和缺陷，及时进行优化以解决；另一方面，加强对计算机网络系统的扩展，比如通过升级交换机和交换机程序来提升互联网浏览速度。再者，为了保证读者对数据库能够随时进行正常的访问，满足上传和下载的需求，可利用光盘塔和硬盘阵列设备来进行光盘网络系统的升级优化。同时为了使用的便捷性，可以在管理系统中配置导航系统，具体可视实际情况而定，这样的导航系统服务能够根据大数据的信息，为访问者进行有针对性的信息检索指引，帮助访问者更加迅速找到所要查找的资料，可有效提升时效性。最后，最基本的网络安全问题也不能忽略，可以运用光纤技术来武装校园网，维持校园网络的安全性与稳定性。

3.2 构建先进的全文数字化管理系统

如今的大数据将以前的馆藏资源变成了数字化资源，对于数字化系统的管理，意味着必须要有标准化的数据，在统一的标准之下，才能做好基础的铺垫，进行下一步的建设。没有了以前图书馆那种需要很大物理空间来保存书籍资料的情况，全文数字化的图书馆能够很好地对现有资源进行保存，避免了因纸张退化而引起资源丧失等问题。同时对于查阅者来说，访问和检索文章资料都有了更方便的服务，这就需要构建文献信息检索中心，让查阅者能够在此寻找到目标文件，同时还能阅览电子出版。此外，高校还可以引进全文信息管理系统，该系统可根据不同高校的开展科目来构建全文数据库，在此数据库中还能划分成不同类别的子数据库。在这样的全文信息管理系统中，高校的师生就能通过自己所要查找的目标文件的性质和类别来进行检索，不仅方便快捷，而且能更加高效精准地查找到目标文件。具备了先进全文数字管理系统的图书馆，既能完好储存我国的优秀文化，保存现有文化资源，又能为高校师生提供个性化服务，能极大促进数字化建设的推广与实践。

3.3 加强图书馆综合管理

做好图书馆数字化管理的基础构建之后，重点就应该放在图书馆的人员管理、业务管理、技术管理等方面。如今的图书馆不再像以往工作人员仅仅是与书本打交道，而是扩展到了与计算机等设备相结合。因此应该注重提升工作人员的业务能力和技术知识，确保工作人员对计算机的使用具备良好的基础，要做好对工作人员的素质考察，定期进行专业和技能的培训。同时要提醒工作人员不能再拘泥于以往的老旧图书馆模式，要能跟上信息时代的步伐。还可以引入相关的专业性复合人才，以扩充工作人员储备，避免出现机器无法调试等问题而无法及时解决的情况。对于图书馆的统一管理，还应做到利用先进的科学技术，引进新业务管理系统等，实现对分管、院系资料室的整合。做好图书馆的综合管理，才能使高校的全体师生日常学习生活变得更方便高效，实现图书馆的最大使用价值。

4 完善高校图书馆数字化管理的作用

做好图书馆数字化管理工作，就可以免去从前的旧式图书馆带来的麻烦和损失。数字信息式的保存，可不再担心气候的影响和纸张的退化，即使不幸发生火灾等灾害，也不会造成对文件资源的损害，因为它们都存储在数据库中，实时的数据能够确保资料的完整性，并且由于数字化图书馆具备可复制性和云端储存的特点，资源的转移也不需要再大费周章。数字化图书馆也不再需要现实的物理空间来存储资料，极大地节省了空间，也不再需要更多的纸张制成书本，只要通过校园网络，高校的师生都可以很方便地进入图书馆进行浏览查阅，省去了大部分的时间，同一份资源信息还能在同一时间被多位访问者阅读，资源分享的地点和时间不再受到限制，并且能做到无缝集成的资源共享。图书馆数字化管理完善好，全面实行办公自动化和实行无纸化办公，资源整合同一，集中保存，不仅方便了各校师生的查阅下载等，还有利于工作人员的管理，提高图书馆的整体效率，使得其使用价值达到最大化。对于数字化的高校图书馆进行维护，其成本会远低于旧式的馆藏图书馆，虽然对于管理人员和维护人员的工资投入更大，但数字化的图书馆资源，可以免除有关书本的大量成本，从而使得维护费用不高。数字化管理的图书馆不仅在现实生活中为高校的师生带来许多益处，还能在计算机的结合下更好地保存我国的文化资源。

5 结语

大数据时代下，加快科技与图书馆的结合是必然趋势，做好高校图书馆数字化管理是大势所趋。就当代高校对数字化图书馆的发展水平来看，要使图书馆数字化管理更加完善，需要从本文当中分析得到的几个方面入手进行构建和完善。相信在科技的不断发展之下，高校图书馆的数字化管理也会随之不断完善，更加符合人们的实际生活需求，更有利于高校师生的生活与学习，同时也能为我国的文化资源传承提供更有力的保护。