丁金丽
摘要:工程建設的造价审核主要目的是合理确定和有效控制工程造价,规范造价行为,而更重要的原因是实现资源优化合理配置,使投资效益实现最大化。通过对工程造价进行全面、系统的检查和审核,及时纠正存在的错误。在审核工程造价时,最主要是计算的工程量是否正确;取费标准是否合理;材料差价以及定额套用等。有效的工程造价审计对节约国家建设资金、避免损失浪费,揭穿舞弊具有重要意义。因此针对建设项目的每个阶段,明确审计目标,确定审计工作重点,合理运用审计方法开展工程造价审计是十分必要的。
关键词:建筑工程;施工企业;造价审计;经济效益
由于建筑工程流动性大、施工面广,建筑工程施工企业在造价审计上会面临很多困难,而造价审计对企业决策、成本核算、资金调用具有十分重要的作用,因此需加强造价审计工作。同时,采用科学的造价审计方法,也能提升企业的经济效益,推动企业的长远发展。
1 建筑施工中工程造价审计的重要性
1.1 为企业的决策保驾护航
造价审计的过程中,企业面临大量信息,如图纸设计要求、建设单位变更要求、施工方案的制定、材料的采购与分发、大型机械进出场等。如果没有做好造价审计工作,就容易导致企业做出错误判断,进而影响企业的决策。做好造价审计工作后,可以利用财务数据记录工程动态,结合企业的运转情况进行实时数据分析,从而在短时间内就快速做出决策和处理,及时发现企业存在的问题,并且提出有效解决方案。
1.2 提升资金利用效率
企业的发展需要资金运作,建筑工程同样如此,建筑工程施工企业需要重视建设资金投入使用,加强对资金流动性的控制。因此,需要依托造价审计工作实现以上的种种目标。通过造价审计部门加强对工程进度款、分包企业、人材机的支出审核,密切并实时监控企业的资金流向和金额,同步每一笔资金流动信息,施工企业能及时发现资金使用中的高风险点、异常点,并与已建工程进行经验比对,提高资金利用效率,提升项目建设效率,促进建设资金高效利用。
1.3 促进项目成本的核算管理科学化
建筑施工企业的造价审计能力提高后,能更好地进行项目成本核算管理工作。做好建筑工程的材料成本、劳务成本、机械成本控制工作,能在确保建筑工程质量的前提下,提升建筑工程的经济效益。同时,优化材料、机械设备、人员的使用,强化劳务管理水平,减少因为施工组织不力所导致的用工、用料增加的问题。做好计划能够解决一定的偏差,找到利润所在点,并且减少无效的成本支出,降低管理的不确定性和风险,有利于实现对建筑工程的系统化建设,实现可持续发展。
2 建筑施工中工程造价审计存在的主要问题
2.1 企业对造价审计工作缺少重视
很多建筑工程施工企业的管理观念比较传统,派驻现场的项目经理普遍忙于施工现场协调、施工进度和满足建设单位要求等,对造价审计工作的重视程度不高,导致造价审计工作不能够在企业生产经营中充分发挥作用。企业在建设期间不能及时收集对结算有利的证据资料,“干得好,但干得不巧”,不能有效控制工程的施工成本,也很难有效规避一些财务风险,从而影响了企业的经济效益和长远发展。
2.2 造价审计人员的水平不足
造价审计工作对造价人员的综合能力要求较高,需要既熟知施工工艺和流程、识别图纸设计,又能进行量价计算,还能与建设单位聘请的审计人员、政府投资审计人员顺畅沟通。但目前建筑施工企业的造价审计工作人员水平参差不齐,普遍缺乏对工程造价的系统学习,不能正确认识和全面深入理解造价审计,进而影响企业效益。同时,造价审计人员没有将造价审计工作和建筑工程建设的实际情况相联系,不去施工现场实地查看、测量,不掌握实际施工工艺和方法,单一相信图纸等施工记录资料和自身经验判断。尤其是大中型项目,往往工期较长,施工人员较多,与其他施工企业交叉作业,可能会出现一些突发性情况或事故,在缺少完备应急方案的情况下,就容易导致企业财务出现赤字,管理工作开展困难。
2.3 造价审计理念落后
建筑施工企业缺少造价审计创新,导致造价审计工作模式较为落后、效率不高,员工的工作方式也比较传统。一些从业人员缺乏财务相关知识储备,知识体系不完备,财务知识结构不能满足实际工作需求。在实际工作中,多数造价审计人员认为造价工作只是对工程量计算和综合单价的认定,并不把财务工程的成本控制、项目运行成本控制纳入工作范围,因此工作中不能全面反映工程决算情况和企业财务状况,缺少创新意识,也不能及时发现并向企业报告财务风险点,在落实造价审计工作上的积极性也比较低。
2.4 缺少健全的运行制度
很多建筑施工企业的造价审计工作都比较局限,制度不完善甚至缺少制度,仅仅侧重于会计核算,但是并没有在财务分析、考核、会计管控等工作上发挥作用,存在职能不健全的问题。此外,由于缺少完善的奖励和监督机制,很多造价审计工作人员工作较被动,在财务管理工作不能主动发现财务风险。还有一些审计人员由于缺少足够的监督,容易出现违规操作的情况,进而引发廉洁风险,损坏企业利益。
3 建筑施工中工程造价审计工作的思路
3.1 加强对造价审计人员的培养
通过提高审计人员的工作水平,可以让企业有更强的资金运作能力,推动企业完善自身的造价审计能力。建筑工程企业需要围绕目前对造价审计人员的需求,构建造价审计人员的培养模式,提升他们的综合素质。比如,可以加强对建筑工程施工的预算定额和清单计价培训、基建财务知识培训,开展“传帮带”人才培养机制,鼓励造价人员积极考取工程、财会及法律执业证书,并建立奖励制度。造价审计人员通过学习能够拥有更完备的会计知识,提高对法律的掌握程度,加强对建筑工程施工方面的知识培训,同时也能提高对项目竞标工作的掌握程度,提升企业的竞标完成效率,提高造价审计人员对建筑工程施工的了解。
3.2 轉变造价管理理念
企业负责人及项目负责人应抛弃原有的造价管理理念,加强对造价工作的重视。造价管理关系成本控制,进而影响企业利润,因此要高度重视。不能简单地将造价管理认为是个别造价审计人员的工作,应全面贯彻造价审计思维。在投标阶段,应积极组织造价人员对招标文件、图纸、工程量清单进行仔细研判,找出利润可能出现的重要部位,采取有竞争力的报价,同时采用不平衡报价法等手段,为结算奠定有利条件;在施工过程中,对各类可能会影响造价的施工情况及时进行签证,同时总承包单位应加强对分包单位的现场管理,优化施工方案,减少机械进出场次数,统筹安排人员,提醒建设单位和监理单位及时进行材料核价、施工进度认证等;项目结束后及时整理施工资料,积极进行竣工结算审计对量,依据合同条款,及时收回工程质保金等尾款。只有将造价管理的理念贯穿工程全过程,才能切实有效地控制施工成本,提高企业效益。
4 建筑施工中工程造价审计效果的提升方法
为了实现对建筑工程的系统化管理,以及提高造价审计工作的效率,保证其精确性,建筑工程企业提高内部的信息化建设水平,能够让建筑工程内部的管理得到充分优化,提升控制和管理效率。对于建筑工程的竞标环节,通过提高信息化建设水平,企业能对工程造价有更精确的分析和判断,了解施工过程中可能存在的风险,并且做好应急预案。此外,也可采用 BIM、广联达等可视化信息手段,全过程控制工程造价,保证工程信息可追溯、可随时调阅。通过信息化的管理方式,能对企业的财务情况有更清楚的认识,完善企业的资金周转,提升经济效益。
结论
当工程数量持续上涨时,市场上工程项目质量就会出现参差不齐的现象。当前建筑工程造价存在建筑工程没有依照合同执行、现场签证不符合规定、建筑公司意识理念存在问题、审计人员工作失误等问题。因此,针对工程造价审计工作中存在的问题,对工程造价审计工作提出以下改进策略:选用抽查审计模式;制定正确的工程造价审计制约体系;全方位追踪工程项目施工状况等。
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