植物保护教学实验室系统化管理初探

罗 梅 董章勇

（仲恺农业工程学院农业与生物学院植物保护系 广东广州 510225）

一、我校植物保护教学实验室的现状

我国高校传统实验室建设是按照相应专业需求的课程要求来设置实验室，实验教学由教研室自己安排、自己管理的体制。实验室的使用主要开放给自己教研室负责课程的学生教学使用。

随着高等学校不断推进素质教育，实验教学处于突出的地位，改革实验教学内容、方法和手段，建立适合素质教育的实验教学与管理模块，是进行实验室建设、提高高校人才培养水平的指导方针之一。2015年，国务院办公厅关于深化高等学校创新创业教育改革中指出高校的人才培养需把创新精神、创业意识和创新创业能力成为评价人才培养质量的重要指标。随着各种大学生创新创业基金的设立，越来越多的学生寻找创新的平台，实验室的开放迫在眉睫。我校除了每年有国家级创新创业训练项目20余项，省级创新创业训练项目50余项，学校创新创业项目若干项，还每年组织学生参加各类的实验技能竞赛及挑战杯比赛等。基于此现状，我校实验室的开放力度也随之逐年加大。

实验室开放的同时，给实验室的管理带来了很大的冲击。由于我校实验室现状，实验室不仅承担了教学，还需要承担学生毕业论文的完成、部分教师的科研以及各类型的创新实验。而学生对于实验室的需求不仅仅是在上班时间。传统的管理方法已经无法满足实验室的正常运行。目前，很多实验室系统主要针对科研实验室。但是，也有部分教学实验室已经在引入系统化管理系统[1-4]。为了更高效、安全而有序地进行实验室管理，拟提出在实验室进行系统化管理。

二、植物保护实验室系统化管理的需求分析

（一）管理的需求

以仲恺农业工程学院植物保护实验室为例，实验室的管理主要包括：标本的管理、化学药品的归类使用存放、仪器设备的管理、仪器设备的借用归还、实验室所辖各类用房的借用等。

（二）统计的需求

高校实验室的信息统计主要是为学校的各类学术交流活动、学术成果、研究项目服务的，与外界的信息交流相对较少，信息流程和信息处理较稳定。如每年我们需要上报实验室发表论文及教材情况，实验室用于科研及社会服务情况，实验室用于毕业设计和毕业论文人数情况，实验室开放实验的个数、实验开放的人数及实验人时数等进行统计。还需要定期上报实验室危险品情况等。

（三）植物保护实验室系统管理的功能和架构

针对目前我校植物保护实验室的情况，拟可以通过以下模块进行实施。

1.实验室设备管理模块

对于一些大型设备仪器，通常不会随便移动，如实验室的培养箱、超净工作台、灭菌锅、冰箱、摇床等。该模块拟将设备的功能、参数、适用范围、使用方法及注意事项等信息存放在数据库，使得这些仪器设备可以清晰明确他们的作用与用法。此外，部分精密仪器需要实施专人管理，相关的使用可以通过系统进行预约登记。

2.标本管理模块

植物保护实验室拥有大量的标本，包括有玻片标本、瓶镜标本、实物标本、腊叶标本和镜框标本等。这些标本都是大部分教学实施过程中需要用到的。每一年均有可能会有部分标本损坏、缺失或者破损等现象。该模块一方面可以对现有标本情况掌握其数量，另一方面还能在增加的时候做到有目的的进行补充，而不会造成浪费。如目前我们玻片标本已经建立了大部分的课堂所需标本，但是仍然会出现部分稀缺的玻片，通过该系统的建立可以及时的补充缺失玻片，也有利于高效的准备每一次的实验课程。

3.实习器材管理模块

该模块主要管理存在实验室内，可以外借进行实习的器材。如扩音器、镜检工具等。及时进行存放登记、借用登记，可以帮助进行规整。每一年的实习工作都会有丢失、损坏或者混乱等情况。该系统的实施后，学生借用均要进行登记，可以减少上述的情况发生。

4.常规药品管理模块

此模块主要针对一些常规药品进行登记，并且进行借用登记等。这样既能清晰实验室已有药品的状况，在建设实验室的时候可以根据情况进行适当的增添，避免浪费。对于实验准备来说，也大大提高了工作效率。

5.危险药品管理模块

对于危险化学药品的管理是需要专管专用。包括危险化学用品的余量、存放位置、使用情况、使用人员等都需要进行登记。运用该模块可以明确实验室危险药品的情况。

6.各类用房管理模块

该模块主要管理各个实验室的使用情况及开放情况。将教学实验室进行使用录入，学生使用实验室需要进行申请进入，可以记录实验室开放使用的情况。基于网络化的实验室开放管理系统可以运用于实验室运用管理，学生老师可以根据系统查看实验室空余时间，根据空余时间申请实验室的使用。既可以提高实验室的利用率，也大大提高了效率。实验室管理人员不可能一天24小时在实验室进行管理，该系统可以充分记录上班时间以外的实验室使用情况。

7.设备维修统计模块

利用该模块对实验室各项维修进行记录和统计，例如设备的损坏情况、维修时间和维修情况等。实验室的设备损坏是无法避免的。通过该模块的实施可以对实验室仪器、设备及实验室其他物品损坏情况进行掌握。

8.来访交流统计模块

该模块主要记录、统计实验室人员派出及来访、参观、会议交流等方面的信息。包括实验室人员的外出学习，实验室的来访人员登记，组织或参加会议情况，掌握实验室交流的动态。

9.成果管理统计模块

该模块主要记录、统计实验室人员取得的科研成果及发表学术论文、出版专著、取得专利授权和获奖情况等。该模块主要记录每一年实验室人员的成果状况。

10.项目管理统计模块

该模块主要记录、统计实验室人员承担的科研项目情况。随着实验室管理人员水平的提升，越来越多的实验室人员科研能力也越来越强。该模块可以记录实验室人员的科研项目情况。

11.文档管理统计模块

该模块记录、统计实验室上传、下发的文档资料。实验室常常会收到各个部分下发的文件，如设备处、教务处、学院等。这些文件可以放在该模块进行归档。另外，实验室的一些管理制度、安全制度等也均可以放在该模块。

12.实验准备管理模块

该模块主要包含每个实验课程的准备实施内容。通过该模块的实施可以高效地进行每个实验的准备。前期笔者通过自己的电子化管理，已经逐渐建立每个实验准备的电子化文档。该模块的建立对于实验人员的工作来说，可以大大提高效率。

三、结束语

目前已经是信息化的时代，电子产品的发展、网络的发展及职能化的发展已经大大地冲击了社会的改革。而这些产品的到来对于实验室工作效率的提高也极其有效。通过实验室系统化管理系统的实施，可以有效提升实验室的工作效率，并且能记录所有实验室相关的数据。无论对于实验室的工作效率还是实验室的有效管理均有重要的意义。