会计中的信息技术应用及其影响分析

陈曙光 山西工程技术学院

引言

人类社会生存和发展离不开生产活动，人类利用会计对生产活动进行反映，它使人类的生产活动更加有效，它不仅推动了数字、文字等传统信息技术的产生，也推动了人类文明的进步，同时其发展也受到信息技术的反作用。

一、会计与信息技术

会计与信息技术是一种相互影响、相互融合的关系，信息技术对于会计发展具有深远的影响。在传统信息技术时代，信息技术发展相对较缓慢，这一影响过程呈现渐进性，而进入以计算机为代表的现代信息技术时代后，信息技术逐渐引发对传统会计体系的冲击、改造和重塑，并引领着会计的发展。

（一）会计的本质

对会计本质的认识有不同的观点。若从信息系统论角度看：会计是一个包含生成会计信息（通过确认、计量、记录和报告的过程来反映生产活动）与利用会计信息（进行分析、控制、预测、决策、反馈等管理活动）在内的信息系统，它的各个环节都离不开信息技术的支持。

从图1可以看出，业务数据进入组织并被存储到系统中，其中的会计相关数据由会计信息系统进行加工处理后生成相关会计信息传递给内、外部利益相关者，各方据此做出一定的行为然后反馈生成业务数据。

图1 信息系统论下的会计功能结构图

在这个系统中，会计信息的生产既是基础工作，也是会计基本职能的体现。会计信息的利用则涉及多个方面：国家相关机构、业务主管部门的宏观规划与控制；债权人和投资人的决策；决策层的企业战略规划与实施；财务会计机构的财务战略、财务计划（预算）、控制活动、检查措施和财务会计制度等；内部各职能部门的决策、控制和反馈等；企业员工的民主监督等。

（二）信息与信息技术

信息一直是人类社会发展的一种重要资源。评价信息效用可以从两个方面进行：其一是信息内容，即信息本身所要表达的意义即对使用者是否有价值，这是人们关注信息的首要和根本原因，当然，这需要确保信息内容是准确和完整的；其二是信息载体与传输，即信息的传递是否及时，使用者获取是否便捷。

信息技术可以理解为人类生成和利用信息的技术手段的总称，信息技术使得人们能有效收集、处理、传输并利用信息，实现人类社会的进步。

多数人认为信息技术就是计算机、互联网络等现代信息技术，然而这仅仅是信息技术的一部分，人类有几千年的文明，信息技术随着人类社会形成而产生，并随着人类智慧发展而不断进步。人类传达信息的基础方式是语言、数字、文字；远程信息的传达则依靠烽火台、灯塔、信鸽简单而有效手段；造纸术和印刷术的使用大大便利了人类的信息传递。19世纪中期电技术的出现，拉开了信息技术跨越变革的序幕，有线电通讯及无线电通信相继发明和使用，20世纪40年代计算机的发明、互联网等的发展使人类进入了新兴的现代信息技术时代。从这时期开始，人们不仅能利用计算机完成信息的收集、加工、处理、控制、存储等工作，还可以在任意地球位置获取并传递信息。计算机扩展了人的思维、神经和感官等功能，人类从此进入信息社会，信息成为人类发展一种重要的资源。

本文以计算机技术的诞生为分水岭，之前的信息承载表现为自然状态，称之为传统信息技术时期；之后的信息载体与表现形式为二进制编码形态，可称为现代信息技术时期。现代信息具有传统信息无可比拟的优势，它几乎没有质量，可以忽略时空障碍极快地传播，可以无限重复、无限共享使用，可以永久保存。

（三）会计与信息技术

信息技术是会计提供信息不可或缺的基础。信息技术可以解决会计“提供哪些会计信息”和“怎样提供会计信息”的问题。“提供哪些会计信息”也就是会计信息的内容，“怎样提供会计信息”是会计信息的传输渠道和载体。会计的计量、记录需求驱动着数字、文字等传统信息技术的进步，信息技术又随着科学的发展、社会的进步而不断发展变化，会计为适应社会经济的发展不断地将新的信息技术运用到其中，从而实现其由低级向高级发展。可以说是对会计信息的需求驱动着信息技术发展，信息技术的进步推动着会计的不断创新与变革。

二、会计中的传统信息技术应用及影响

传统信息技术时期，会计的发展停留在手工操作阶段，这时期会计的主要工作聚焦于会计信息的生成，相关的信息技术也基本是为会计信息生成所服务。这时期大致又可以划分为三个阶段：第一个阶段是原始计量记录阶段，第二个阶段是古代会计阶段，第三个阶段是近代会计，从1494年到20世纪40年代。这一时期的信息技术发展较为缓慢（和会计相关的信息技术如表1所示）。

表1 会计相关传统信息技术时间节点与事件

语言的产生满足了人类信息沟通、交流的需求，而对会计信息的需求则促进了数字和文字的发展。原始的绘图记事、刻记记事及结绳记事等都是基于会计记录的需要而出现和发展的。对会计信息的更高层次需求又促进了文字、数字的发明和广泛使用，这些技术同时又反作用于会计，使会计的发展逐渐走向成熟。

两三万年前，人类进入定居及生产型经济发展阶段，这个时期人类的狩猎、采集活动已经开始有剩余产品，并且随着所使用工具的进步，剩余物品也多起来，光靠头脑记忆已经不能满足要求。而当时还没有数字和文字，所以只能是堆石记事、刻记记事、绘画记事、结绳计数，但是用“数”来反映人类生产活动的会计思想自此萌芽了。堆石记事、结绳记事主要是帮助记忆一些简单的事情，起表意作用；刻记记事可以通过刻记符号来表达数量的多与少；绘画记事的优势在于能表达数量与内容，但是随着剩余物品越来越多，需要的图画数量也越来越多，绘画也就不像过去那样逼真，少画几笔人们也都能知道画的是什么，时间一长，图画向象形文字方向转变。

总括来说，这时期的会计工作可以称之为“记录”而不能称为“核算”。当生产力发展到一定水平时，劳动成果越来越丰富，社会分工也就产生了，开始出现了物物交换。因此，所需要记录的内容也变得更为复杂，于是最简单的以单式簿记为特征的会计核算由此诞生，而数字与文字的发展则为此提供了技术基础。

数字里较早采用的就是罗马数字，它起源于古罗马，因而得名，这是世界上最早的数字表达方式。公元760年，印度数字和计算方法被介绍到了阿拉伯国家。公元1202年，意大利数学家菲波纳奇又系统地把阿拉伯数字和计算方法引进罗马，大大推进了西式会计的发展，并且对后来意大利式簿记法的全面形成起到了重要作用。阿拉伯数字的出现，大大促进了会计的发展。文字的出现和使用，使语言得以被记录下来，人类可以对被记录的内容进行整理、加工、保存，信息得以较为广泛传播和长期保存。

此外，信息的载体则经历了岩石、泥土板、纸草纸、龟甲、兽骨、竹片、丝帛等的过程。约公元前31世纪前，古埃及人发明了用纸草纸做记录，取代了笨重的岩石、泥土板等。公元105年，蔡伦用树皮、破布和渔网等易于取得的自然材料为原料改进造纸技术，极大降低了纸的使用门槛，由此纸的使用开始在全世界范围内慢慢普及开来，并取代之前所用的各种材质的载体。公元1041—1048年，毕昇发明了活字印刷术，此后这种技术传到了日本、中亚、西亚以及欧洲等地区。印刷术与造纸术共同促进了世界文化的传播，使会计信息找到了更适合的载体与传输渠道。以纸为载体，以数字和文字为表现形式的会计逐渐形成、完善，并沿用至今。

19世纪电及电通信技术的发明是信息技术上的一次飞跃，人类进入电气化时代。它使得信息可以在更加快速地在世界范围内广泛传播与使用。

三、会计中的现代信息技术应用及影响

从20世纪50年代开始，会计发展进入第四阶段，即现代会计阶段。这一阶段最突出的特点是现代信息技术风起云涌，并在会计中得到广泛应用（见表2所示）。会计信息的生成工作逐渐脱离手工操作，转为由计算机半自动化、自动化处理完成，会计信息的传输与获取则依赖互联网技术与移动互联技术的发展可以随时随地进行。现代信息技术在会计中的应用为会计信息的生成和利用带来根本性的变革，它与会计逐渐融合并迅速引领会计向新的方面发展，那些规则性强、重复度高以及机械性的会计信息生成工作的重要性逐渐降低，而利用会计信息来参与管理和实现价值创造工作的重要性日益凸显，为会计的进一步拓展开辟了广阔的前景，并产生了财务共享、业财融合、区块链财务、会计大数据分析、智能财务等新的概念。

表2 会计相关现代信息技术时间节点与影响

这一时期，对传统会计工作进行模拟是现代信息技术与会计的融合过程，其后对传统会计工作的延伸和拓展则体现着信息技术对会计发展的引领。

（一）现代信息技术与会计的融合发展

随着计算机在会计工作中的应用普及，人类处理信息的能力大大增强，传统手工操作的会计数据转由计算机处理完成，实现了手工会计和现代信息技术的初步融合，即会计电算化。它大大提高了会计核算的效率，节约了账务处理的人工成本和时间成本，它虽是一种简单模拟手工会计的过程，但它却开启了会计的变革之路。

当计算机能完美模拟手工会计工作，把会计人员从传统繁杂的机械性工作中解脱出来后，会计人员的主要精力就转向了管理和决策支持等高级管理活动，核算与对外编送会计报表成了基础性工作，事前预测、事中控制、事后分析的全面管理成为重点工作。

（二）现代信息技术引领会计发展

现代信息技术与会计的融合，一方面在“提供哪些会计信息”方面有了巨大的扩展，即信息内容既可以包括货币信息，也可以包括非货币信息甚至是业务信息；另一方面，在“怎样提供会计信息”方面则实现了质的飞跃，人们随时随地可以获得个性化的会计信息。而这些变化，必然会引领会计向新的方向发展。

1.从集中核算到财务共享再到业财融合的会计模式创新

会计电算化是计算机与会计的结合结果，而会计集中核算则可以理解为互联网技术与会计结合的产物。会计集中核算只是一种简单的核算集中，它将会计核算工作集中在总部的会计部门进行，对原有会计流程和标准没有太大的影响。

随着信息技术的发展，在“大智移云”技术支持下，会计集中核算模式转化为财务共享服务模式。财务共享服务通过现代信息技术，把业务数据与财务数据集中处理，将财务基础业务不断标准化、流程化和自动化，极大提高财务共享效率，并逐步实现财务业务的标准化、流程化与集中化，进而达到降低成本、提升质量、提高效率、控制管理风险的目的，为集团发展战略提供支持。RPA财务机器人技术的应用，又极大推动了财务共享的发展，为业财融合与战略决策提供良好的数据基础支撑。

业财融合是在财务共享服务的基础，引入物联网技术，进一步将企业经营活动中的物流、资金流、商流、信息流等信息资源有机融合，以业务事件驱动会计自动化处理流程，电子发票技术的推广使用，使财务数据和业务数据的结合更为紧密。业财融合不仅提升了会计核算效率，而且促进了业务流程与财务流的统一，同时还促进传统会计的转型发展，迫使会计人员从业务的视角开展工作。

会计模式的不断创新，把会计人员从传统会计工作中剥离出来，用数据分析说话，从业务角度结合财务，帮助管理层更加客观地分析问题、解决问题，实现了会计的价值创造功能。

2.会计大数据分析

传统时代的会计信息以纸张为主要载体，其传播与利用都被限制在一定的范围内。信息社会，得数据者得天下，数据已经成为企业的重要资产，也是财务部门实现价值创造的重要基础。大数据、人工智能、移动互联网和云计算等新兴技术引领会计发展，会计人员可以更快更好地采集数据、加工数据和分析数据，实现会计工作的重心由信息生成转移到信息利用上来，更加突显管理会计、财务管理、财务分析等的重要性。面对互联网上海量的数据，如何将它们转换成有用的信息将是未来会计工作的重心。

为此，首先要实现会计信息的数字化、标准化。会计信息的数字化从计算机和会计结合时便已经开始，电子档案、电子发票等技术又强化了数字化进程。会计信息的标准化包括语义的标准化和格式的标准化两个方面：会计准则的国际趋同可以解决语义的标准化问题，而XBRL语言就是会计报告的标准化表述形式。尽管XBRL推行多年，有其优势，但依然没有普及，很大程度上是由于其技术壁垒较高，且未能实现报告前端数据的支持，也就是原始业务数据的标准化，从而严重影响会计信息的标准化进程，而会计信息的标准化过程依然任重而道远。

其次，利益相关者利用会计信息开展决策支持与管理活动，这些工作必须要建立在充分、可靠的会计信息基础上，因此，区块链、电子发票等技术被引入到会计中来。以互联网为依托的区块链技术成功实现了信息的去中心化，其分布式链式存储的特性，使交易各方不用担心数据的造假问题，简化交易环节，节约交易成本，增强了会计信息的真实可靠性。

以上两方面是会计信息得以有效利用的前提，业财融合平台则为数据分析提供了数据基础，大数据与数据挖掘技术则是实现会计信息有效利用的重要手段。各种分析方法和分析模型的不断涌现，为筹资、投资、预测和决策等管理工作提供了强力支持。

结语

综合以上内容，在传统信息技术时代，会计与信息技术发展是互相促进与影响的过程，而在现代信息技术时代，网络化帮助企业推倒了围墙，数字化丰富了会计信息的来源，标准化解决了会计信息的歧义，区块链技术使虚假会计信息无处藏身，智能化使会计信息生成与获取门槛急剧下降，大数据与数据挖掘技术赋予会计人员火眼金睛，在“大智移云物”等现代信息技术的引领下，未来的会计将完全推倒组织的围墙，与外部系统有机衔接，以业务活动驱动财务处理，呈现以业财融合为基础，以财务大数据分析、利用为核心的新模式。在这一模式下，基础会计业务处理将完全依靠财务机器人（RPA）完成，财务会计与管理会计向融合的方向发展，会计的价值创造作用更加彰显。