浅析建筑工程项目管理过程优化措施

尚兴虎

福建省正坤国盛建筑工程有限公司

1 建筑工程项目管理存在的主要问题

1.1 安全管理方面的问题

部分工程项目安全组织机构和安全管理体系不健全，专业安全管理人员配置不到位；违法转包和分包现象仍然存在，特别是不具备施工资质的队伍和作业人员，存在野蛮施工，给安全管理带来极大的隐患；有的施工企业对安全管理重视度不高，安全经费投入不足，导致安全防护缺失，安全隐患得不到整改。

1.2 合同管理方面的问题

合同管理是一项复杂和艰巨的工作任务，其从项目立项开始到项目结束整个建设期过程；工程项目管理是在合同框架和指导下开展，但是部分企业对合同管理没有完整的制度建设，只限于投标、中标、签合同流程；合同只限于管理人员清楚具体的条款和内容，项目管理人员大多对不清楚合同的主要内容；合同存在主体不适应，条款不合理和不对等情况，更有甚者存在歧义和文字表述错误；缺乏合同管理流程和有效地管控，在履行合同过程缺乏对合同基本的履约精神。

1.3 成本控制方面的问题

成本控制意识缺乏，没有有效地成本控制计划和制度，成本控制方法原始和低效；没有成本控制的机制和专业人员，部分项目成本完全依靠经验和项目经理、财务等进行表单控制；成本控制具有滞后性，不能进行过程控制和有效地约束，一旦造成损失找不到责任人。

1.4 进度控制方面的问题

大多数工程项目存在一个盲目赶工，没有合理的一个施工组织设计；进度编制依据不合理，进行控制目标不合理；进度计划和编制不周全，资源协调不到位，进度检查和纠偏措施不到位等。

1.5 质量控制方面的问题

涉及质量问题因素众多，工程设计、工程材料不符合相关法规标准要求，作业环境到不到条件，质量监督检查不到位，项目管理人员质量意识缺乏，质量管理体系缺乏因素；在工程施工过程领导不重视，出现问题领导不出面制止协调反而妥，为了抢进度丢失质量，最后反过来再维修；施工作业人员自觉性差、自身职业素质、职业技能缺乏，施工工艺落后，造成施工质量差；低价中标的工程也只能降低劳动强度和标准，节约成本也就牺牲了质量。

2 建筑工程项目管理的优化措施

2.1 安全管理方面的

2.1.1 建立健全安全组织机构

公司法人或主要负责人对公司安全生产管理起决定性作用，是公司安全生产第一责任人；项目经理是项目安全生产第一责任人，对项目的安全生产管理具有不可替代的作用。因此，公司需要建立以公司法人或主要负责人为领导的安全组织机构，项目部要建立以项目经理为领导的安全领导小组。健全安全生产责任制度和安全生产管理制度并严格执行，所有人员都必须签订安全责任书，形成全员安全管理模式，形成施工全过程安全管控，以达到安全生产人人有责，安全工作事事有人管，防止踢皮球和推卸责任现象，并根据安全生产管理制度对相应的责任人进行考核和处罚，以使安全管理制度有效落实。

2.1.2 配备专业安全管理人员和安全设施

安全管理人员对安全生产起到关键性作用，对工程项目安全管控有重要的意义。施工过程进行专项安全检查、定期安全检查、季节性安全检查和动态安全检查，消除安全隐患和不安全状态，制止人员的不安全行为，这些都是为了减少施工过程中的安全事故。按规定标准做好安全投入，安全设施在施工过程中是消除现场安全隐患的有效方式方法，是施工现场安全生产的保障；如果没有安全防护设施，现场隐患得不到控制，发生事故会造成经济损失。

2.1.3 提高全员安全意识

在进行项目工程施工前，需对全员进行三级安全培训教育，提高人员安全意识和技能。同时在施工的过程中，进行安全生产动态检查，做好安全技术交底工作，对不安全行为进行制止和教育，减少人为因素造成事故。

2.1.4 施工安排合理化

具备相应的资质是企业承包工程项目的先决条件，具备相关资格或考核合格是人员进行作业的前提，因此，工程项目应禁止无资质的企业承包工程项目，禁止“三无”人员进入项目作业；工程项目应根据作业条件和环境、流程等进行合理化施工安排，应在施工作业前做好安全防护措施，防止盲目施工；在作业前对施工作业人员进行专项安全技术交底，对于危险性较大分部分项工程，应做好专项方案专家评审并做好交底，并运用工程技术手段解决现场安全问题。

2.2 合同管理方面

合同管理是工程项目管理的重要内容，工程项目管理工作都应围绕着合同而开展；不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的整个过程系统性和动态管理，凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理，注重履约全过程的管理；掌握对自己不利的条件变化，及时根据合同进行变更、补充或中止和终止；有效合同管理管理可以更准确和便利的传达信息和获取信息，指导项目管理；现在是信息化时代，应充分利用信息平台系统作为工具进行合同管理。

（1）公司层面应设置合同管理部门和人员，专门负责所有工程合同的总体的管理工作；项目部应成立合同管理小组，专门负责合同管理工作和处理问题。健全合同管理制度和工作程序，在工程实施过程中，合同的实施工作程序化、规范化。合同管理人员做好各种合同资料和相关的工程资料的收集、整理和保存等建档工作，以便追踪查询。建立文件来往收发制度，项目部和业主、分包商等各方之间对在工程建设过程中任何协商、会议、请示、指示都应该以书面形式进行，使工程管理活动有依有据。

（2）做好合同交底工作，公司合同管理人员向项目负责人及管理人员进行合同交底，交底合同背景、合同范围、合同重要条款及特殊情况处理。项目负责人应向项目部管理人员和分包单位进行合同交底，形成书面记录。相关负责人向其所属人员进行合同交底，交底合同基本情况、合同责任及执行要点、合同风险防范措施等，并解答所属人员提出的问题。最后将交底情况反馈给项目部合同管理人员，形成合同管理文件下发各执行人员指导项目管理工作。

（3）加强合同变更管理，因目前的工程项目，还达不到全部都在合同条款和清单中写明，在工程施工中存在很多不确定性，因此合同变更中量最大和频繁的是工程施工过程的变更；合同变更应在工程实施中过程经过文件和音像资料体现出来，对工程变更的责任分析是确定索赔与反索赔的重要的直接的依据，因此对合同变更的处理要迅速、全面。

2.3 成本控制方面

（1）建立材料管控制度和流程，在施工过程中控制材料费用，做到账目清晰和责任人明确，对于施工现场消耗较大的辅助材料则实行和定量和包干制度，减少材料损耗。

（2）控制施工人员的费用支出，按照工程量的大小和技术标准、以往的施工经验和标准做法，计算出施工人员的总数制订出劳动定额。通过对施工人员数量的控制，达到控制人工费用的目的。根据项目工作条件和工艺程序，安排流水施工，减少人员窝工和降低用工消耗。

（3）做好施工过程控制，项目管理人员应严守质量关和动态管理，严格按照施工进度计划，做好各方协调；做到按图施工、按合同要求施工、按规范标准施工，达到质量合格减少返工情况的发生，从而降低工程的成本。

2.4 进度控制方面

（1）建立合理的项目管理机构。应根据项目参建方、项目特点和施工条件等因素，建立一个全过程的工程管理组织机构，负责各方协调和工作安排，信息互通和共享，减少因组织部协调和信息不通顺导致的施工进度影响，并根据施工情况进行进度纠偏和调整；

（2）重视人才队伍建设。在建筑工程领域并不是所有的施工人员都有较高的素养和能力，所以，施工前要提高管理人员的专业化水平，增强其管理意识；人是一个项目成败的关键因素，特别是项目管理团队专业素质、业务能力等方面的水平直接影响着项目施工管理的落实效果；企业应当加强管理团队建设，做好人才引进，建立人才培养体系，优化管理者的薪酬待遇，以便于吸引更多高素质的人才，提升人才团队建设水平。

（3）施工组织设计和规划。工程项目存在劳动密集型、资源多样性、工期紧、涉及参建方多等现象，施工组织设计是对施工活动实行科学管理的重要手段；因此，必须根据项目的施工条件和特点，通过施工组织设计的编制，明确工程的施工方案、施工顺序、组织措施、施工进度及资源需用量与供应计划，明确临时设施、材料和机具的具体位置，有效地使用施工场地，提高经济效益。以施工组织设计为基础，对工程在人力和物力、时间和空间、技术和组织等方面统筹安排，以保证按照既定目标和计划，优质、高效、安全地完成施工任务。

2.5 质量控制方面

（1）管理层要高度重视质量控制工作，设置质量监管部门配置专业的质量管理人员，配备先进的仪器，以提高质量检测的准确性；建立质量控制制度和程序，对施工现场进行实时的监督，如果发现问题要采取针对性的措施进行解决。

（2）材料的质量。对于工程项目而言，其在施工过程中所需要的材料种类繁多，只有对这些建筑材料的质量进行严格深化选型、控制、验收，才能提高施工的质量，在符合设计要求的同时考虑先进性、施工因素；选择正规厂家生产且拥有合格证的材料，并在进入施工现场前要对材料的质量进行检查，只有验收合格的材料才能在施工过程中使用，以确保建筑物的质量要求符合相关规定标准。

（3）人的素质。建筑工程领域是劳动密集型行业，良好的施工人员素质水平与工程建设施工的质量存在直接联系，因此提高施工人员的质量意识和施工技术能力，才能够确保工程建设的质量符合规定要求；对于项目管理者而言，其自身拥有较高的知识水平以及管理技能，才能确保建筑工程质量控制达到高效率、高质量的管理水平。

（4）机械设备。科学技术的不断进步带动了建筑工程机械设备向着自动化、智能化的方向进行转型，在建筑工程施工过程中使用先进的机械设备能够在保证施工质量的基础上提高施工的效率，自动化程度较高的机械设备也能为施工人员提供良好便利的同时还能完成一些人工无法完成的施工工序，不仅能在规定时间内完成施工还能节约人员成本。

3 结束语

综上所述，工程项目管理在新形势和国家政策不断加强的情况下，高标准、高起点和严要求是对工程项目管理者的不断考验，要适应当前建筑工程的发展理念和形式，就需要项目管理者有工匠精神和不断地学习和追求进步，一个合格的项目管理人员必须具备安全意识和安全管理技能、具备履约精神、具备成本管控能力、具有项目进度规划和协调能力、具备质量意识和管控能力；提高项目管理者自身的综合管理素养和能力，进而从根本上提升项目管理水平，为企业创造经济效益，推动我国建筑工程领域发展。