王家峰
(安徽荃银高科种业股份有限公司,安徽合肥 230011)
目前,我国种子行业的市场集中度低,企业研发投入少,普遍缺乏科技创新能力,相对于欧美发达国家的种业,仍处于发展的初级阶段,具备“育、繁、推”一体化经营能力的公司较少。2021 年,中央经济工作会议也首次将种子作为重点任务提出,提出“打赢种业翻身仗”。为了解决被国外封锁技术的问题,政府正在加大对大型种子企业的资金、股权投入,不少种子企业正在由民营向混合体制转变,中国的种业有望迎来新一轮的政策红利。研究种子企业存在的财务管理问题,对促进种子企业的长远发展具有重要的意义。
种子企业不同于其他企业,种子受到环境因素的影响较为明显。一般来说,种子经营包括育种、生产、加工及营销等环节,由于各个环节涉及的经营主体多,所以种子企业难以对各个环节的财务数据进行核算和管理。另外,许多种子企业不能按照现金管理制度规定完成现金收支,很多财务管理人员甚至存在违规现象。比如在购销业务中,部分人员不能将收入现金及时入账,挪作他用等情况严重。同时,财务人员未能在种子的前期生产阶段采取措施进行成本控制,大部分财务人员不了解种子行业的特殊性,不懂种子的生产流程,在前期种子亲本入库的时候不能及时从财务角度对其质量进行监控,造成种子源头的质量不达标[1]。
目前,我国的种子企业大多属于民营企业,并且财务管理工作主要是对资金使用情况进行管理,忽视了运用现代化的科学技术和软件对成本进行有效控制,导致企业的成本核算不准确。另外,部分种子企业的财务管理人员缺少对会计核算工作的正确认识,在核算过程中仅仅是简单记账,没有真正将成本核算和会计核算等工作落实到位,进而很难抓住种子企业的盈亏平衡点,一旦企业财务出现问题,不能及时采取有效的措施控制成本,不利于种子企业的长远发展[2]。
种子企业在发展过程中,不少管理工作者对财务工作的重要性认识不足,将财务工作等同于会计核算,将财务部门的工作职能简化为收支的“出纳”,没有认识到高效的财务管理工作能够保障单位资金的安全性和盈利性,从而导致部分种子企业在工作中不能按照行业规则开展生产活动,有意无意地“闯红灯”,阻碍了种子企业的发展。另外,会计核算是财务管理工作的基础,它和财务管理是相辅相成的关系,企业的经营活动需要管理会计给予一定的指导,但是管理会计提供指导的意见来源还是会计核算。部分企业的财务管理工作重视会计核算,忽视了会计资料的加工处理和对经济活动的预测、分析和控制工作,淡化了财务管理在企业管理中的作用[3]。
种子企业在经营过程中经常会出现资金周转困难的问题,最突出的表现就是存货、应收帐款以及预付帐款等资金占用过多,导致企业资金流通不畅。种子的产业链较长,而且本身具有生产周期性,种子企业盲目地购进种子进行繁殖,一旦市场出现变动,很容易产生大量的库存,进而使种子在行业中失去市场,企业投入的有效资金下沉,并最终导致企业面临破产的风险 。
财务管理是企业顺利开展一切活动的重要枢纽,企业的正常运转离不开财务管理工作的推动。随着市场经济改革,种子企业的管理方式日益复杂,提高了财务管理工作的风险。在经济体制改革的大形势下,国有种子企业将成为完整的法人产权,也就是说种子公司自负盈亏、自担风险。随着现代企业制度的建立,政府与企业之间的关系日益弱化,这就意味着种子企业依靠国家政策保护的优惠条件会减少,所以种子企业必须克服从前的依赖心理,自力更生,提高企业在行业中的核心竞争力。
财务管理对种子企业的发展起着重要的调控作用,一旦财务管理工作不到位,种子企业的资金链很容易断裂,会影响种子企业的快速发展。资金是保证各项工作有序推进的重要保障,关于资金的问题都离不开财务管理工作。在种子企业发展过程中,财务管理人员负责对整个企业发展环节进行核算和监督,反馈的财务报表和综合信息是企业经营活动的“晴雨表”。企业可以在反馈的数据中找到企业发展的制约因素,及时指导种子企业调整生产结构,制定有利于企业发展的策略。财务管理工作和种子企业之间如同鱼和水的关系,二者相互依存,相互促进,共同推动企业良好的发展。
随着社会的进步和发展,市场环境瞬息万变,竞争日趋激烈,种子企业要想在行业中具有一定的影响力,在注重生产经营的同时,必须提高对财务管理工作的重视程度,充分发挥财务管理在计划、控制和预算中的作用。1)企业管理者应该更新财务管理理念,正确认识财务管理工作的内容、作用,合理设置财务管理职能,发挥财务管理提高企业管理水平的作用。2)种子企业应该提高财务管理工作人员的地位,增强财务管理工作的独立性,使其不受制于其他部门,使财务管理人员能够坚持正义,秉公处理企业中存在的财务问题,从而保障财务信息和数据的准确性,为企业的发展提供重要的参考意见[4]。
人才是企业发展的动力,人才的质量和数量直接影响着企业发展的速度和规模。随着社会的进步和发展,对人才又有了新的定义和理解,现代化的人才不仅要拥有丰富的知识储备,还要有现代化的管理思想,能够利用现代化的办公软件促进企业的经营和发展。但是,财务管理人员的综合素质和专业能力无法满足实际需要,阻碍了种子企业的发展。基于此,种子企业必须重视人才培养工作,建立一支专业化的财务管理人员队伍,保障财务管理工作的顺利开展。1)企业应该营造良好的氛围,让员工认识到财务管理工作的重要性,使其养成良好的工作习惯,在财务管理工作中自觉约束和规范自身的行为。2)重视继续教育。继续教育是当今时代发展的重要趋势之一,企业应该为员工提供学习的平台和空间,组织多种形式的学习交流活动,使员工掌握专业的财税知识,清楚会计规章制度,保证财务管理工作严格按照规章制度行事,防止企业存在违法违规的现象,并且企业应该督促内部工作人员参加各种类型的职称资格考试,促进财务管理人员能力的提升。3)企业财务管理人员应该对种子相关的生产、加工和销售等方面进行学习,及时关注种业相关税收的优惠政策,结合种子行业特点做好账务核算、税务筹划等管理工作。
随着市场环境的变化,种子企业不仅要重视培养人才,还应该重视对内部财务管理工作的监督,充分发挥各部门的职能。1)企业应该健全控制机构,使各部门、各环节之间相互监督、相互控制,杜绝出现部分财务管理人员中饱私囊的问题。2)企业应该建立完善的内部管理制度,督促生产部门对种子的生产质量加强控制,其中包括选择种子基地、制订科学的生产计划,并注意做好种子的防水、防潮等工作。3)相关人员应该参与种子的加工过程,保障加工的质量,对种子的纯度、净度进行有效控制,进而减少种子在加工中的耗损。
近年来,我国一直倡导建立资源节约型社会,种子企业应该积极响应国家号召,将资源节约的理念渗透到工作中,控制成本费用,确保企业增收节支。为了降低成本投资,企业应该提高种子的产量,选择环境适宜的制种基地,保障基地的光照良好、面积宽阔、土壤肥沃、方便田间管理,进而提高种子的产量。在增产的同时,企业还应该重视种子的质量,只有数量没有质量对种子企业的长远发展起不到任何作用。一般情况下,种子质量一般从种子纯度、发芽率、净度和水分4 个方面衡量,所以企业在育种的过程中,要加强对种子的检测,如果发现某一指标达不到质量要求标准,应及时采取补救措施,提高育种的合格率。另外,为了降低种子的采购成本,企业应该遵循“货比三家”的原则,仔细对比不同商家种子的价格和成本,选择性价比最高的商家合作,尽可能在有限的范围内降低各项费用支出[5]。
种子企业在采购、育种、营销等环节涉及的资金流转较为频繁,出现的资金流转问题也十分突出。为了规范各环节的账目工作和流程,企业应该构建货币资金支付新体系,杜绝出现现金入账不及时等乱象。1)企业应该提高货币资金管理水平,也就是加强对各个环节成本的预测和控制,保证各环节资金到位。2)会计人员应该把握管理重点,提高对资金支付工作的重视程度。比如,在企业经营过程中,对投资成本费用超标的环节进行分析,找出问题的原因,促使企业调整生产模式,降低生产的成本[6]。
财务管理工作是企业发展的基础和保障,种子企业作为农业增产增收的重要保障部门,更应该重视财务管理工作。在实际的工作中,虽然种子企业的财务管理仍存在很多问题,但是只要相关的管理人员认识到财务管理工作的重要性,改进财务管理中存在的问题,一定能促进我国农业的稳步发展。