当代图书馆图书资料精细化管理体系建设探讨

陈菁

摘要：图书馆图书资料的精细化管理体系建设是一个长久且不断通过探索加以补充完善的工程，只有不断地提升图书馆图书资料精细化管理的能力，才可以更好推进图书馆的与时俱进与发展。科学高效的图书资料精细化管理模式以及严宽相济的管理制度，和以读者为本位的精细化服务思想是促进图书馆图书资料精细化管理的关键。

关键词：图书馆资料;精细化管理;体系建设

一、在当代图书馆图书资料精细化管理基本特点

（一）精确性

图书馆资料精细化管理的首要是坚持精，这是当代图书馆图书资料创新管理模式的关键点，也是对图书馆图书资料管理工作者。实践中，图书馆要实现对图书资料管理的质量和水平，馆员的素质和专业能力是核心，这不仅需要馆员不断针对性地丰富和提高自身，也需要各馆员之间的积极协同合作，从而增强图书馆整体队伍的“战斗力”。对于图书馆资料管理工作中出现的漏洞不足，可以有针对性地做出及时的匹配、调整与优化，以做出更适加合当代图书馆需要的最佳方案，有利于更好地推进图书资料管理流程和环节的精细化。

（二）细致性

图书馆资料管理员服务质量的提高，就需要细化工作内容，拆解工作中的每一个目标，在与都值得要求与需求相结合，从而提升自身为读者服务的质量，使图书资料得到最大化利用，实现图书资料的细致化管理。

（三）精严化

由于当前图书馆建设方面存在的不足和有限的投入等现状，重视和强化图书馆资料管理方面的制度建设，有助于更好地规范并优化图书资料的采购程序，有针对性地为读者选择需要的图书资料，最大化降低资源的浪费和不必要的投入。此外，严格图书资料管理员的准入和考核，建立更符合当代图书馆需要的聘用和绩效考评管理制度，明确不同岗位的职责，具体其工作内容，同时要严格落实并执行考核指标的要求和标准，控制差异率。

（四）精准化

对图书资料管理工作职能要有精准化的定位，是做好该工作的基础和前提。为此，就需要对图书的使用和用途以及图书馆都有精准的定位。还应对图书采购以及运用的方式展开具体且精准有效的分析。此外，信息时代的今天，传统实体图书馆必须要加强线上图书馆模式的建设与应用，扩大图书资料资源的种类和范围，解决图书资料资源供应与读者需求之间的矛盾，最大化满足读者的实际需求。为此，在图书馆图书资料的精细化管理建设中，要加入信息技术的精准管理，强化时间衔接和工作方法的改进，真正意义上实现读者对图书馆各方面满意度的提升。

二、在对当代图书馆图书资料精细化管理体系建设的探讨

（一）加强制度的精细化管理

1、图书馆图书资料精细化管理以建立运营机制为先，这是推进工作有序开展的基础保障，是关系图书馆能否可持续发展和运营的必要条件。因此，图书资料的管理就需要建立行之有效、科学规范的工作程序和制度规范，严格要求并规范图书馆工作人员遵守制度规范，依章执行，确保图书资料精细化管理的真正落实，深入推进图书资料精细化管理的全面实现，为高校教育科研发展以及图书馆经营管理提供基础坚实保障。

2、激励机制的建设。科学合理的激励机制，是保障图书馆工作人员工作积极性的必要条件，有助于图书资料精细化管理。通过激励机制，可以更好地提升图书馆资料管理人员工作的规范性、积极性，实现该队伍的优胜劣汰，促进他们自身主动加强专业知识和综合素养的意识，增强工作的责任意识和服务读者的意识。

3、责任管理机制。图书馆图书管理工作岗位多数存在着制度欠缺，责

任分工不明确、不精细，职责不清晰等问题，这都给图书馆资料管理工作带着长期的不便和困扰，因此，开展图书资料粗细化管理，不仅要在制度机制上加强建设，还要对工作职责和分工加以清晰明确，更好地对图书馆资料管理员进行监督管理。

（二）加强服务的精细化管理

1、圖书馆图书资料服务的精细化管理就需要图书资料管理者始终立足自身岗位职责，以读者需求的角度思考工作，精细化自身服务的各个环节，提升工作的质量和效率，使图书馆资料管理服务的精细化管理的整体质量水平和有效性得到全面提升。

2、图书馆图书资料管理员服务的内容要切合时代发展进步的特点，不仅要做好传统的实体线下服务，还要熟练操作线上图书服务项目，针对图书资料的借阅指导、参考咨询以及相关信息推送和馆际互借等多元化服务的内容，加以细化管理，有效提升图书资料的应用效率。

3、图书资料的借阅是必不可少的，这就使得读者与图书资料管理员的互动交流成为必然，在这一过程中，图书资料管理员可以通过自身专业知识为读者提供所需的指导服务，提供有关操作的指引服务，还可以因此不断精细化自身的服务细节，提升服务咨询的质量和效率，打造人性化的互动交流体验。

（三）加强资源的精细化管理

1、图书馆图书资料的精细化管理需要有不断符合时代需求的人力资源支持配合，因此，图书馆必须始终坚持在人力资源方面的动态管理和控制，并从各岗位的职责入手进行有效的精细化管理，实现对相应权责的明确，形成具有层次化的管理模式，构建起系统化的人员组织架构体系，打造精细化的人力资源管理，促进精细化管理目标的实现。

2、图书馆资料作为物力资源，是最为核心的部分，直接影响着图书馆的资料采购，资料整理归类，借阅以及典藏等各个环节的工作，因此，需要结合读者的实际需求以及图书馆图书资料的经费投入情况，运用现代化的自动采购凭条，借阅管理平台和线上线下结合的图书典藏管理模式，全面有序的落实对于图书馆物理资源的整体精细化管理。

3、政府财力的支持是图书馆图书资料财力资源的主要来源，因此，对这些财力资源的精细化管理就是充分利用政府的财政支持。此外，图书馆也要积极对外进行图书资料经费的筹集，拓宽资金渠道，强化对纸质图书和电子图书资料的精细化管理，最大化减少资金的无效利用，使资金所购图书资料与读者的需求合理结合。

结束语

综上所述，图书馆图书资料的精细化管理特点可以概括为“精、细、严、准”，这是当代图书馆管理模式改革创新的需要，提升服务质量的必要条件，充分高效开发利用图书资料资源的基础，是当代图书馆资料管理体系建设过程中顺应时代发展需要的核心管理和技术要素。

参考文献

[1]傅饶.图书馆图书资料精细化管理体系建设探讨[J].兰台内外，2020（32）：49-51.

[2]梁彬彬.图书馆图书资料精细化管理体系建设[J].国际公关，2020（12）：262-263.