信息化时代国有企业文秘工作的策略探析

崔鹏

摘要：在国有企业档案管理工作中，传统的管理方法是纸质档案管理，由于社会经济的发展以及科学技术的提高，我国纸质档案管理方法逐渐向信息化管理方法迈进，这不仅在一定程度上减少了工作人员的工作难度，与此同时，也在一定程度上为以后寻找档案减轻了工作量。如今，国有企业的档案管理工作已巧妙地应用了信息技术，使工作效率大大提升，立足于当下现状，本文分析了国有企业文秘工作的重要性以及完善国有企业文秘工作的措施。

关键词：信息技术;国有企业;文秘工作

随着社会经济的迅速发展，给各行各业带来了相应的推动作用，由此也为国有企业的进一步发展带来了极大的挑战。为了稳住国有企业尤其是文秘工作在未来的发展中的地位，则需要从国有企业的自身进行改进。现如今的信息化时代，合理利用信息技术做好文秘工作成为国有企业文秘工作者的必备技能，利用信息化技术不仅能够在一定程度上减轻工作压力，还可以在很大程度上保证信息的安全。

一、国有企业文秘工作的重要性

现如今，我国信息技术发展较快，而且信息技术在人们的生活中无处不在，人们利用信息技术进行通讯以及工作，这丰富了人们的生活，与此同时，也给人们的生活带来了极大的便利。因此为了顺应时代的变化，国企业也需要做出相应的改变。而且在国企企业的发展中需要将信息技术参与进去，广泛利用信息技术会对国有企业未来的发展起到推动作用。文秘工作在国有企业中是重要组成部分，文秘工作中最为重要的工作是档案管理。档案对于国有企业来说至关重要，因此国有企业一定要重视文秘工作的开展，尽可能的使用信息技术进行档案管理，这样可以避免传统管理方法中出现的问题，与此同时，还可以在很大程度上保证档案的安全性。如果一个企业的重要档案被泄露，那么就可能在未来的发展过程中出现较大的问题，不仅如此，还会让同行快速超越。为了让国有企业在社会的未来发展中站稳脚跟，一定要重视文秘工作的开展。而且在企业中档案分两种：一种是纸质档案，一种是电子档案。无论是纸质档案还是电子档案都需要高度重视，而且也可以利用信息技术将纸质档案转变为电子档案进行存储，与此同时，为了保证信息的安全性也需要建立较为健全的存储平台，这样才可以在一定程度上保证企业的档案安全可靠。

二、完善国有企业文秘工作的措施

2.1提高管理人员的个人素质

在信息化时代的大背景下，我国各个企业都开展了文秘工作，由此体现了国家和企业都非常重视文秘工作。因为档案管理是文秘工作的一部分，為了更好的管理档案，首先需要对文秘工作进行完善，这样才有利于保证档案的安全可靠性。由于各行业都需要对档案进行管理，因此各行业都非常需要专业人员，这就导致我国现有管理档案的专业人员较为缺乏。而且为了顺应时代的变化，社会也对管理人员提出了较高的要求，首先管理人员需要了解网络，而且对于信息技术较为明确，这样才有利于管理人员正常开展工作。而且在管理档案时，不仅需要线上管理人员还需要线下管理人员，采取线上线下共同管理的方法。对于线下人员来说，要有较好的服务态度，为用户提供较好的服务，这样不仅可以得到用户的好评价，还会为企业的顺利发展提供可能。但是不管是线上管理人员还是线下管理人员都需要不断的学习。而且现在是信息化时代，信息较为全面，技术水平也有所提高，因此，线上线下管理人员需要利用好网络，学习相关知识以及技术。而且企业在招聘管理人员时，首先要考察管理人员是否具备相关知识和技术，除此之外，还要对管理人员进行定期培训，提高管理人员的个人素质。

2.2完善文秘工作管理体系

我国在管理每项工作时都有相应的规章制度进行维护，这样才可以达到高效的管理效果。为了更好地开展文秘工作，首先要建立完善的管理体系，这样才可以让管理人员在开展工作时有据可依，首先需要国有企业与其他企业进行学习和比较，观察国有企业与其他企业的发展状况，而且观察其他企业中建立的管理体系如果适合国有企业的发展，那么可以进行相应的模仿和学习，不仅如此还可以根据其他企业的管理体系完善国有企业现有的文秘工作管理体系，这样也可以在一定程度上减轻工作量。但是在建立和完善过程中都需要顺应时代的变化，管理体系在管理工作中扮演着重要的角色，因为管理体系可以让管理人员规范工作，如果管理人员根据自己的经验或者自己的思想进行工作，那么就会严重扰乱国有企业的工作秩序，不仅是管理工作做不好，甚至会影响到其他工作的正常开展，因此，在不影响其他工作正常开展的前提下，需要完善文秘工作的管理体系。

2.3树立新的文秘工作的工作理念

我国现在越来越重视国有企业的文秘工作，因为现如今我国部分国有企业的文秘工作管理不到位，导致档案信息泄露，让不法分子有机可乘，对此问题我国提出了相应的解决措施。为了更好的保护国有企业的档案信息，首先需要树立新的文秘工作的工作理念，让所有工作人员认识到档案信息的重要性，而且对文秘工作做好保密工作。现如今，国有企业需要重新认识文秘工作，并且利用好我国现有的信息技术，顺应时代变化，树立正确的文秘工作理念。现如今，我国正处于信息化时代，因此，我国可以将国有企业与其他企业进行信息相连，让各个企业现有的保护系统将各个企业中的信息进行共同保护，这也可以在一定程度上填补某个企业保护系统出现的问题，这在很大程度上提高了信息的安全性。与此同时，也可以利用大数据建立大数据平台，大数据平台的建立不仅可以保护档案信息，还有利于相关人员对档案信息的查询，但是在查询时需要一定的操作程序，防止非法分子的不法侵入。

三、结束语

综上所述，由于信息技术发展较迅速，因此，对国有企业文秘工作提出了较高要求。为了达到要求国有企业需要对此做出相应的改变，在改变过程中需要合理利用网络，可以为文秘工作的开展带来便利。

参考文献

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