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2021-12-26 15:07国网山东省电力公司威海供电公司翟明远
农电管理 2021年5期
关键词:交费营业厅电费

■ 国网山东省电力公司威海供电公司 翟明远 王 虹

国网威海供电公司市中营业厅,从2001年起被评为全国青年文明号集体,现有工作人员12人,其中35岁以下青年员工10人。市中营业厅主要面向全市70多万客户提供业扩报装、电费交纳、用电咨询等各类业务,是直接服务客户的一线班组,也是公司优质服务的 “窗口”。

随着信息时代的发展,营业厅逐渐从传统营业厅向“三型一化”营业厅转型。在硬件转型升级的基础上,服务模式也亟需改变。市中营业厅紧跟时代脚步,依托“三型一化”营业厅建设,注重青年培养,探索优化服务模式,并取得了一系列成效。

“像发红包一样交电费”,线上交费推广见成效

“大姨,用手机交电费吧。”“我不会呀。”

“大姨,特别简单……”

“唉呀你说了也没用,我不会。”

“大姨,红包会发吗?”

“这个会啊。”

“交电费就跟发红包一样简单。我教您吧,以后就再不用跑营业厅了。”

“那你得赶紧教教我。”

在推广线上交费过程中,班长翟明远发现,班组成员积极性并不高。原来,收费笔数在营业班绩效构成中占比较大,大家都想多收费,导致线上交费推广进程缓慢。为提高大家的积极性,翟明远建立线上交费推广台账,将线上交费推广户数纳入绩效,大家的积极性一下子被调动了起来。“像发红包一样交电费”便是营业班在推广线上交费过程中提出的宣传口号,主要针对40~60岁、不擅于使用智能手机的客户。

在市中营业厅,随处可见线上交费宣传语。在“360度环绕”宣传攻势下,仅用一年时间,营业厅线上交费率由81%提升至99%以上,日均业务量由440件降低到65件。连抄表员们都经常感叹:“这难道不是月底交费高峰期吗?大厅里不应该像赶大集一样吗?”回复他们的是则翟明远的玩笑:“这不是月底,你们穿越了!”

通过推广“互联网+”线上交费渠道,让客户足不出户就能享受到信息时代供电服务的优越性和便捷性,有效降低了客户跑腿次数,真正实现简单业务“一次都不跑”,在客户心中建立了对供电公司的良好形象。同时,市中营业厅常年备有零钱,保证不会有一位老年客户被时代丢下,做有温度的电力营业厅。

设立发票业务专用窗口,“直通车”服务特定需求客户

市中营业厅有这样一群“铁板客户”:“反正都得在柜台打发票,都得排队,我就先不用手机交吧”。对这部分客户,班组成员抛出了新的“诱惑”:打发票不排队。于是,发票业务专用窗口成立了,不仅能打印发票,还为辖区760余家企业客户提供增值税发票领取服务。

首先感受到变化的是企业客户,每个月都来领增值税发票的信泰地产陈会计竖起了大拇指:“每个月我都来领发票,每个月都等老长时间,这下好了,不用排队领了就走,完美!”需要普通发票的客户也逐渐感受到方便,在家用手机交了电费,挑个有空的时间到营业厅打一下发票,再也不用为排队浪费大量时间。将有发票业务需求的客户引流后,办理其他业务的客户的等待时长也大幅压减,有效优化了客户的办电体验。

看到这种情况,市中高压抄表员杨鹏和李鑫忍不住了,主动找到班长翟明远:“能不能让我俩坐几天,好多高压客户我们就催费,都没见过,趁着他们来领增值税,我们也跟客户熟悉熟悉!”翟明远一口答应了下来,于是,客户“电话里的电工师傅”变成了“面前的电工师傅”,用电上的疑问有了直接可解答之人。

学海无涯勇创新,“四本”注重青年人才培养

以人为本,提质强基,青年当学而不止。营业厅以提素质、促发展为目标,常抓班组政治学习、业务学习,每日利用班后会开展业务交流讨论,每周组织一次业务知识问答,每月开展一次业务知识考试,不定期开展服务态度自评互评,培养“在工作中学习,在学习中工作”的良好氛围,全面推进“学习型”班组建设,不断增强班组凝聚力和战斗力。

管理为本,优化理念,青年当创新服务。营业厅始终坚持以客户为中心,不断创新服务手段,全面优化供电营商环境。2019年,在全国率先实现了政务信息共享,即身份证、不动产证、营业执照等办电所需要的各类信息都能够在线获取查验,实现了低压客户“零证”、企业客户“一证”办电,真正实现了让数据多跑腿,让群众少跑腿。2020年,在全省首家创新率先实现“房产+用电”联合过户,无感过户的体验得到了广大电力客户的认可和称赞。依托大数据分析、人工智能等技术,主动试点电力客户标签画像体系建设,为客户提供一对一差异化服务,提高服务效率,推动服务转型,为客户提供线上全天候,线下一站式的服务体验。

诚信为本,弘扬新风,青年当勇于奉献。营业厅积极落实公司“善小”系列活动要求,开展了以“情系朝阳、情暖夕阳、情筑光明”3大项目为主题的青年志愿活动。同时,积极开展“青年文明号助千家”活动,常态化开展“善小·海葵——彩虹进校园”公益活动。在公司团委的带领下,市中营业厅多次走进孙家疃小学、塔山小学等,开展“彩虹微心愿”“电力小讲堂”活动。

责任为本逆流而上,青年当勇于担当。班组12人舍小家、顾大家,全员参与值班工作,全面投入到防控战“疫”中,克服重重困难坚守在服务客户的第一线,做好客户坚强的用电后盾。积极开展“同舟度时艰,四进送服务”大走访活动,宣传供电惠民惠企政策,深入了解政策落实情况,确保优惠政策落到实处。市中营业厅人员坚守岗位的事迹两度登上学习强国平台。

相比生产班组挥汗现场、登塔巡线,营业厅的服务显得微不足道。但是,客户无小事,营商环境无小事。“简单的事情重复做,你就是赢家;复杂的事情用心做,你就是专家。”让每一个办事的群众和企业都能获得优质高效的服务,搭建客户与公司之间的“连心桥”,是优化营商环境之路上不懈的追求。

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