(吉林广播电视大学四平分校 吉林 四平 136000)
网络经济时代背景下,运用计算机开展财务会计管理工作的重要性是不言而喻的。相比于传统的财务会计管理模式,网络技术下的财务会计管理更高效、更科学、更便捷。然而,有一部分企业固步自封、墨守成规,还没有完全适应信息科技的管理模式,在运用计算机技术进行财务会计管理的过程中暴露出了很多不足之处。
为了更好地适应新时代,跟上社会的发展脚步,我国企业必须加强网络管理,建立健全相关的财务管理制度,提升企业的核心竞争力,让企业在风起云涌的国际市场中能够站稳脚跟。
本文从社会实践出发,在学者研究的基础上,探讨网络经济时代财务会计管理的特征,浅析企业运用互联网和信息技术开展财务会计管理的积极影响和重要意义,指出当前我国企业在财务会计管理中存在的问题与困境,探讨网络经济时代企业财务会计管理的优化方法和具体实施策略。
相比于常规的财务会计管理方法,企业运用互联网信息技术进行财务会计管理,能够更节省成本、减少支出,能够更及时地进行财务信息的传递与分享,能快速地对业务往来中的各种信息进行整合、归纳和分析,使业务办理更高效。网络经济时代,财务会计管理不仅可以提升企业运营活动的效率,还能提高企业与其他厂商合作的有效性,有利于企业与上下游企业形成互惠互利、互帮互助、合作共赢的战略伙伴关系。
网络经济时代的财务会计管理突破了时空限制。在这种模式下,企业总部与其旗下的各个子公司之间可以实现实时沟通与交流,让企业总部能更准确地把握子公司的财务状况,对每一个子公司的财务走向、财务支出、收入数目等情况有更全面地了解和认知,从而保证子公司和企业总部能齐头并进、共同发展。与此同时,子公司也可以及时向总部进行各种财务信息的传递与分享。
在传统财务会计管理模式下,财务信息从搜集、整理,到传输,需要很长的时间,而网络经济时代,财务会计可以利用互联网技术帮助自己整理财务信息和各种业务往来资料,并第一时间反馈给企业总部。通过信息的高效传递,企业能做出更行之有效的财务计划,不仅可以提升企业抵抗财务风险的能力,还能促进企业的经济效益得到大幅度提升。由此可见,网络经济时代下的财务会计管理,有利于促进企业实现集团化管理。
在传统的财务会计管理工作模式下,企业的财务会计管理人员进行财务工作时,很容易因为工作量大而产生计算错误。除此之外,人工计算很容易受个人主观情绪或者周边环境的影响,产生不必要的财务计算误差,为企业带来不必要的财务安全隐患。网络经济时代下的财务会计管理模式,运用计算机进行财务相关运算,可以保证财务信息的准确性,确保财务运算没有错误。
通过信息技术管理,企业的财务会计就可以更高效、更从容地应对更多的业务活动,并且保证财务信息数据是准确无误的,进而为企业提供更全面、更具体、更细致的财务数据。由此可见,网络经济时代下的财务会计管理模式,让企业对自身的财务发展状况有更直观的感受,从而助力企业实现自身价值。总而言之,网络经济时代的财务会计管理工作,不仅能在一定程度上减轻财务会计管理人员的工作压力,还能大幅度提升财务会计工作效率。
传统的财务会计管理采取的是纸质数据保存模式,容易因为年限过长而出现纸质泛黄、数据显示不清晰等问题,还不利于调阅与整理。网络经济时代的财务会计管理工作,采取的是电子化记录,不仅有利于企业的财务会计工作人员对财务信息进行搜集与查找,也能使财务办公不再局限于某一个地点,提高了业务运营的效率和质量。电子发票和收据的出现,不仅可以在一定程度上鞭策财务会计管理工作人员提升自己的业务能力和计算机操作水平,还能更好地实现办公的网络化,促进企业财务工作智能化。
首先,运用互联网和信息技术开展财务会计管理工作,能使企业的财务管理制度更先进、更标准、更严格,财务管理流程更细化、更系统、更科学。相比于传统的财务会计管理模式,网络时代经济模式下的财务管理的制度规范更加精细、更加合理,有利于企业做出更正确的决策,制定出最适合企业发展的财务计划,从而减少财务亏损,规避财务风险,提升经济效益,是现代企业财务管理的关键手段。在市场经济迅猛发展的当今社会,我国企业面临的国际环境也越来越复杂,企业要想在竞争如此激烈的市场中脱颖而出,就需要时刻了解国际形势,牢牢掌握行业变化和企业的财务动态。
其次,运用互联网和信息技术进行财务会计管理,提高了企业搜集、整理、处理财务信息的速度和效率,会为企业提供更全面,更准确、更精细的资源,使企业在做财务规划时能有更细致的数据作为参考依据。互联网和信息技术下的财务会计管理模式,为企业的财务发展提供了强有力的保障,为企业的可持续发展注入了鲜活的能量与动力,奠定了可靠的物质基础,有助于企业完成经济目标,进而实现自我价值。
最后,运用互联网和信息技术进行财务会计管理工作,有利于企业对财务设备等进行资源整合,优化现有的资源配置,从而提高企业的经济效益。
目前,我国有一部分的企业对网络经济时代模式下的财务会计管理信息化的重要性认识不到位,概念模糊不清,对于如何运用信息技术和互联网进行财务管理一知半解。企业的财务会计管理工作人员的财务管理意识薄弱,严重缺乏竞争意识和创新精神,不能满足市场经济发展的需要,不能很好地适应当下的形势,无法及时处理与分析财务信息,不能第一时间解决企业遇到的财务问题,严重阻碍了企业的进一步发展。
目前,我国很多企业还没有建立健全财务会计管理的规章制度,财务分工问题也有待进一步明确,财务管理工作人员的工日常工作过于随意自由。由于企业缺少科学合理的财务监督制度,导致企业的财务管理工作人员不能按照规章流程办事。
在网络时代经济模式下,企业对财务管理工作人员也提出了新的标准和越来越高的要求。企业原来的财务管理工作人员的业务水平,已经不能适应当下新模式的发展需求,只有与时俱进,才能不被时代的洪流淹没。然而,我国有一部分企业的财务会计管理工作人员的计算机操作水平一般,对于各种信息技术也是一知半解。还有一些年龄较大的员工,虽然工作经验丰富,但思想保守、不能快速地接受新鲜事物。这样的状况会导致信息技术的价值与优势难以得到淋漓尽致的发挥,企业财务工作效率的提升程度微乎其微,企业的财务管理水平停滞不前。
要想实现可持续发展,我国企业要加强对财务管理信息化的重要性的认识。企业可以利用开例会的时间,运用专题活动的方式,向公司员工宣传财务管理信息化的重要意义,使公司的财务会计管理工作人员意识到财务管理信息化的必要性。
企业要想让财务会计工作更井然有序、有条不紊,建立健全财务会计管理的相关制度是刻不容缓的。尤其是在当下社会,企业中有很多的员工都是“90后”、“00后”,这些年轻员工工作经验较少、个性鲜明,更需要一定的制度和规范来帮助年轻员工更好的适应工作环境。
企业要想更好地运用互联网信息技术进行财务会计管理工作,就必须通过相关规则的建立,形成企业的财务会计工作人员的约束和监督。企业要加强对财务会计管理工作人员的培训力度,保障企业财务会计管理工作人员能明确工作内容和职责,让企业的每一名员工都能恪尽职守、尽职尽责,强化他们的风险意识和竞争意识。
除此之外,企业还要建立奖惩制度。对于那些工作认真负责的员工,企业可以给予奖励,并优先考虑晋升机会,通过年终奖金、年底分红等福利待遇,让企业财务会计工作人员感受到企业的温暖与关怀,进而留住财务会计管理人才。通过培养并建立专业的财务会计管理工作人员队伍,让企业的整体财务管理水平得到大幅度的提升。只有奖罚分明,才能督促员工不断进步,从而进一步助力企业发展,创造价值。除此之外,企业还可以用绩效考核的方式,对财务会计进行多角度的评价,让员工的努力方向更明确。
网络经济时代对财务会计管理工作人员也提出了更高的要求。在传统的财务会计管理模式下,财务会计管理工作人员只需要拥有较高的财务管理水平,就可以很好地完成日常工作。然而,在网络经济时代模式下,财务会计管理人员的计算机操作水平有了新的标准。企业的财务会计人员不仅要具备扎实的业务能力,还要对各种新型的财务软件和信息技术有所涉猎,要与时俱进,能运用网络互联信息技术,提升自己的工作效率,做公司业务与财务方面的强有力的后盾。