基于内部控制的建筑企业财务管理研究

陈涛

中交二公局第一工程有限公司 湖北 武汉 430056

若是建筑企业其内控机制存在缺漏，便会导致其财务管理工作效能无法得到有效展现。若是能够把财务管理工作放于足够的重视地位，把其视作与公司未来发展息息相关的基础性工作，当财务管理工作出现任何问题时都能及时发现，将问题影响范围控制到最小，便能够显著提升企业财务管理工作质量，推动我国建筑事业的高速发展。为此，建筑公司必须要多加注意对财务工作的管理与控制，要站在公司长久、持续发展的角度看问题，将财务管理充分落实到位。

1 完善建筑企业内部控制的必要性

1.1 建筑企业实现现代化管理的必然选择

出于占领更多市场份额的需求，目前国内许多建筑公司在发展业务时都紧盯国内与国外两大市场，将业务形式也由以往单调的价格上的竞争转变成为“一揽子服务”，目前已经逐渐发展成为涵盖了策划、投资、融资、施工、运营等全方位产业链的竞争情况。所以，对于建筑公司日常经营活动也开始有了更高需求，公司若是想从激烈的市场角逐中稳定占据优势，就要求必须要摈弃过往粗放型的管理方式，创建一套新式的、完善的内控机制。基于内控机制来规范好企业有关的规则标准与运营流程，针对各项日常业务活动能够采取更为高效、简单的措施实行管理和控制[1]。总的来说，内控机制的实行既是当代建筑公司不断发展的比如趋势，同时也是推动企业尽快提升现代化管理能力的关键举措。

1.2 保证建筑企业财产与资金安全

强化建筑公司财务管理层面的内部控制，对于确保企业自身财物、资金的安全和防止意外损失有着重要作用。当代建筑领域的承包模式已然由单个工程逐渐演变成大规模的综合开发项目，所涉及的项目资金往往十分庞大，例如，以我国交建为工程总承包单位的杭州湾大桥便属于百亿金额以上级别的大规模项目，而在工程项目之中又会牵涉到许多物资、机械设备的采办工作，或是繁复的分项子工程的发包等，这些方面都是对企业在采购与财务管理能力的巨大考验。这便要求基于内控机制来划分好公司在生产运营活动中关于部门、职工的责任与工作内容、范围等，保证每项任务都能执行到位、责任都可以充分落实。

1.3 有助于提高建筑企业会计信息的质量

作为公司内控机制的构成之一——会计内控，基于对会计管理相关工作的紧密把控，确保企业内部会计信息的准确无误与完整性。当代工程项目普遍都为大型综合式基础设施，往往具备工期较长、项目资金庞大、分项过多等特征，而财务管理工作的内容则主要涵盖了项目结算收支、结算成本、施工计划、工程变更等诸多分项会计科目。若是未能以严密、规范的财管内控机制作为基础来开展相关会计工作，那么财务管理人员在日常工作中便可能由于繁杂的账务计算、账实核查导致会计信息出现与实际不符的问题，从而使得管理工作人员不能获得精准、全面的会计信息。因此，强化财管内控机制构建是确保会计资料整体质量的关键手段[2]。

1.4 提高企业内部的交流

不论是任何公司都脱离不了公司内各部门与职员间的必须协调配合，也不可避免地要去进行内部沟通交流。在公司之中强化对财务内控的管理力度，能够让企业中每个部门间、每位职员间都可以进行有效的交流沟通，从而构建出更为和谐的工作氛围与严肃的内部监察机制，使得全企业上下一心共同促进企业的发展进步。在企业中实行合理的职员考核机制，能够督促广大职员更为认真、负责的处理工作事务，提高其工作效率与质量，在促进企业发展方面同样是颇有益处的。

2 内部控制在财务管理中的应用现状

2.1 财务内控制度存在漏洞，实际效果难以发挥

内部制度的不完善是阻碍建筑部门持续发展的一大因素，健全的内控制度是保障建筑企业稳步发展的基础，如果财务内控机制具有漏洞，那么公司在进行所有正常工作期间的随意性和不确定要素就会渐渐增加，将会直接威胁到建筑公司各项工作的顺利实施。创建完善的财务内控机制、做好财务内控管理工作是奠定公司在各行各业中所占地位及先进程度的重要措施，尤其是针对建筑行业领域来说，因为其具有项目规模较大、资金流量大和流动性分散的特征，如果不加强财务制度管理，造成资金很难做到有效的集中控制，就容易出现挪用公款、虚报假账等财务问题，轻则使得企业内部资金无法正常运作，重则导致企业面临严重的债务危机[3]。

2.2 缺少监督体系

财务管理是各企业单位的重要管理部门之一，因为财务管理部门所涉及与处理的失误是决定企业部门能不能顺利进行资金管理的基础，是关系到工程能否顺利开展的关键，因此各企业建立好财务管理机制及财务监督体系势在必行。但是，在现实生活中，财务内控和财务管理并未获得各企业的有效重视，没有成立与其有关的监督制度、团队以及监管体系针对财务管理工作流程实施监管把控，致使本来就存在不少漏洞的财务内部控制管理因为制度混乱、松散、复杂等情况，使得财务管理部门一些私心重、素质差的工作人员有了可乘之机，这些人无法控制自己的贪欲，利用职务之便偷改财务内容，乱做财务报表，轻则影响公司的资金审核工作，重则使公司的税务审核违反国家法律法规，甚至导致公司的运营资格有可能被吊销，给企业的经营活动带来严重损失。

2.3 建筑企业专业人才缺乏合理的培训机制

建筑行业的快速发展，使建筑企业对财务工作人员需求逐渐增加，但是，财务团队还是沿着传统的模式发展，财管人员的职业素养及工作效率也没得到相应提高，且专业能力良莠不齐，无法跟上当今社会的精细化管理需求，落后的财管建设无力撑起现代公司的财管工作。还有，大部分公司都过于注重其自身的经济效益，侧重于培养工程技术人才与管理人才，却没有加强培养财务管理人才的意识，导致财务管理成为公司的弱项关节，容易引起会计账务不清不楚、财管水平偏低等问题。另一方面，部分建筑公司没有成立针对性提高财务管理能力的培训机制，财务管理工作是一项需要不断进取的工作，从基本的工程核算到资金流量分析再到资金管理，这些都需要一步一步计算好，不能出半点差错，所以财务管理培训也应该实施合理的筹划，培养精良财务管理人才，为企业的长远发展打好基础。

2.4 建筑企业资金易失去安全保护屏障

对建筑行业而言，建筑工程的最大特征是分散性与流动性强，大型的建筑部门都会设立很多的分公司或同时管理多个工程项目，不可避免会发生企业在资金管理这方面的分散不好掌控、审批不严谨等问题，进一步造成工业企业资金随意挪用、浪费及使用效率低下等财务管理问题的不断发生，对项目资金的安全造成危害。第二，建筑部门因为缺少相对的财务内部控制机制，致使其在大型的工程建设项目投资等方面不重视财务风险提示，而过度注重高风险回报，这样会造成资金时间回报、投资回报、甚至本金也无法得到有力保障。比如，中国交建在港口项目建设时，如果经济合同审核、采购结算等财务工作没有得到严格的内部控制管理制约，企业获得的原始票据、验收清单都没有达到合乎法规的要求，那么企业不但要面对资金运用方面的风险，还要面对税务风险及政府审计方面的风险。

3 提升企业内部控制对企业财务管理作用的优化策略

3.1 重视预算管理工作，夯实财务内控工作基础

会计预算控制工作的进行是显示企业财务工作管理效率与能力的重要方式，建筑公司应该首先认识清楚自己的经营管理目标，根据其当前的公司经营状况和现代化、科学化预算管理相融合，将财务预算管理效用得到有效的展现。建筑公司与一般的公司有所不同，在工程项目的运营、管理模式的形式及组织部门的特征等方方面面都有其独特的侧重点，建筑企业在进行具体工作的过程当中只有认识清楚自身发展的基础模式以及薄弱环节，才能够彰显财务内控工作的重要性。因为建筑工程项目经常都是由多个分公司联合经营、共同负责，所以建筑企业集团应该通过项目资金预算体系的统一化及资金管理规范化工作的进行，以使企业本身的控制能力得到加强。并且，财务预算计划的编制必须以资金预期成本管理目标作为依据，使得科学贺礼的管理模式和精细化管理方式相结合，促使建筑公司内部控制工作在流程审订、会计审计等各个方面实现科学化管理制度，更进一步夯实内部控制工作的实施基础。

3.2 注重对财务内部控制制度的建设

若是一个公司想取得长远稳步的良好发展，便应当高度重视科学化的财务内控制度的创建与实施，合理的财务内控制度对公司将来的发展而言有着重大意义。通过相关研究调查表明，公司部门内控制度的创建属于一项系统性超强的任务，在具体开展该项工作期间，要求各个部门领导者及下层职员的积极、主动的协调配合。当前，我国绝大多数大中型公司的运作及运营都面对不同的财务风险，不管是从企业部门的前期项目调研工作、项目投资再到项目实施和工程售后等都面临多方面的财务风险。所以，各企业部门的上层领导应当慎重重视内部控制制度的建设，而且根据每个部门的职责做到精确的划分，以促使财务管理工作的风险得到有效降低。其次，在开展财务管理机制建设时，还可以对各个不同工作岗位的管理项目实行合理分工，而且在此之中融入监督机制和检查机制，进一步使财务部门的效能作用获得更加有效的体现。

3.3 注重对财务内部控制队伍的建设，提高从业人员综合素质

在建设企业开展财务管理工作的过程中，应当组建专业的财务管理人才团队，其自身整体执行效果和财务管理人员能力的强弱有着密切的关联，优良的财务管理员工能够将企业的财务管理工作处理的更加井然有序，相反，财务管理工作的开展质量就会因此而受到重大影响。企业集团要想全方位提高自己在行业之中的发展地位，就必须进一步提升企业的综合经济效益水平，当前时代属于信息化时代，同时也是基于专业人才获得发展的新时代。所以，企业单位应当加强对专业人才的培训，以使各专业人员的综合素质得到提高。再者，企业单位还可以制定全面的奖惩机制，对那些在工作中表现较为突出、工作绩效优异的职员给予一定表彰，同时对于那些工作效益不佳且工作态度不认真负责的职员则进行合理惩戒，如此便能让职工们形成更为强烈的竞争思维，并让职工们的工作积极性也获得显著提高。

3.4 推行资金集中管理制度，强化资金审批工作

由于建筑公司在资金方面往往有着流量较大、走向相对分散的特征，对此，可以设置专门的资金总户，在各个项目部门设置资金虚拟户，将工程项目的资金全部存至公司的资金池内，让公司来集中管理资金，以免出现项目违规挪用资金的问题。要确保资金能够做到专款专用，促使资金价值得到充分展现、使用效率获得有效提升、安全性得到充分保障，公司的财管部门应当制定对应的管控体系，将资金的使用、调配持续加以改进优化，在资金流转期间，要让各个环节之间都能彼此配合，以此实现对建筑公司名下分公司账务的有效、全面监管。在内部资金的调配方面，可结合国外先进经验选取适合国内建筑公司实际发展情况的一些措施，以此代替传统的资金使用办法。当公司有承包大规模的工程项目时，资金使用必须要维持合理的筹资体系，防止发生项目后续资金流断裂的问题，进而给企业带来较大损失。

4 结束语

建筑企业应当紧随时代发展趋势，在财务管理工作中，招聘专业水平高、综合素养强的财务人员，按照我国法律规范与企业当前经营情况，有序、合规的开展会计工作。同时，还需要通过设立审计部门来实行监督职能，要加强部门以及职员相互之间的沟通交流，充分保障会计信息的准确性与完整性，这样才能促使建筑公司持续、稳定的发展，推动我国建筑行业领域的进步。