浅析电力物资管理的过程优化

刘奥博

摘要：近些年国家各个行业对能源有着越来越大的需求，电力企业改革不断纵深发展，意味着电力企业需要承担更多的责任，同时也需要不断提高经济效益。电力企业经营管理中物资管理是非常关键的内容之一，因此需要加强电力物资管理，进而将企业经济效益提升，推动企业进一步发展。鉴于此，本文主要分析探讨了电力物资管理的过程优化方面的内容，以供参阅。

关键词：电力物资;管理;过程优化

引言

在企业的生产经营过程中，通过对所需物资的计划、采购、供应、使用、仓储等过程进行科学合理的规划、组织和控制，实现物资的有效管理，从而可以盘活资产，降低企业生产经营成本，提高企业盈利能力，增加市场竞争实力。对电力工业而言，电力生产建设过程中需要大量的设备及材料等各种不同物资，管理环节比较多，过程也比较复杂，主要管理过程有电力物资的计划管理、电力物资的采购管理、电力物资的仓储管理、电力物资的储备定额管理、电力物资的供应管理等环节。电力物资管理水平的高低直接影响着电力生产的安全、电力产品的质量以及电力运行的稳定，也影响着电力企业的生产经营成本的高低与经济效益的优劣。为此，在电力物资管理过程中有必要结合工作实际，完善物资管理制度与措施，优化过程控制与管理，提高物资管理效率，实现电力物资的有效管理，全面促进电力物资的集约化、规范化、精益化管理水平的提高。

1需求计划管理

电力物资计划是关键，直接关系到电力生产建设项目物资供应以及物资库存。电力生产过程中对有的物资需求量大，而对有的物资需求量小、对技术指标要求高，有些物资可能存在供货周期长甚至短缺等诸多不确定因素，这些都需要物资管理部门做好前期调查、对物资需求部门上报的物资计划进行分析归纳整合等工作，并与物资需求部门进行有效对接和协同，对所需要的不同物资的规格、型号、技术参数及数量做好规划，保证物资计划的准确性和及时性。一是要做好宏观规划。依据年度生产经营目标、工作内容和投资情况完成宏观规划，将规划融入到物资采购、供应、使用、仓储全过程，积极在规划中进行体现物资计划管理的实效性，为实现计划采购、定额控制、消耗控制打下良好基础;二是要严把计划申报审核关。针对各单位所需求物资的类别、特点及计划交货时间等需求要素，结合采购物资的技术参数与行业现有技术水平，分类制定科学的采购措施和评价标准，并通过分析系统实现初步审核，通过增加计划管理的透明度，坚持统一管理和动态统筹，为做到科学、合理、客观、公正地选择设备材料提供支撑和手段;三是要创新计划管理新举措。通过组建物资计划管理专业团队，充分利用现代物资管理新技术，开发新的管理信息系统，实行资源共享，提升计划管控数字化水平;四是强化物资计划的可操作性，以便做好采购约束。

2物资采购管理的优化

优化采购业务流程，加强采购环节的控制，是电力物资管理的重要环节。一是要严格规范供应商的管理。对供应商从多方面综合条件进行审核，实施动态管理，确保材料的质量、数量和价格上得到保证;二是要优化采购流程。做好采购目标分解和预算，形成一个比较明确的价格底线和区间，把握采购控制主动权，建立专门的评标小组专家库，实现技术谈判与商务谈判的无缝对接，定期对采购材料进行监察和评审，发挥外部牵制作用;三是要探索新的采购模式，将物资业务统一纳入系统管理中来。物资采购部门要与相关部门定期分析和控制物资最低库存，实施集中经济批量采购，积极实践网络采购，加大网上竞价机制的透明性，提高采购的实效性;四是加强采购过程的监督和管理。通过物资管理部内部资源整合和外部门的协作机制，对于采购后的质量监督管理及货款支付、配送、供应管理等后端关键环节进行监督，约束采购人员检查督促供应商严格履行采购合同，提供质优价廉的电力物资，从而实现物资计划、招投标、合同签订与履约、物资质量监督的全过程管理。

3物資配送管理的优化

第一，构建物流配送信息平台。为提高配送效率，保证配送任务的顺

利完成，电力企业应利用当前迅速发展的网络信息技术、计算机技术为电力物资建设管理平台。但是企业要将各地的库存物资及时录入到系统中，比如物资种类、型号、数量、进库时间、仓储位置等。只有这样，电力企业才能把握全局，合理调配物资。第二，加强配送车辆管理。在电力企业的物资中大多使用车辆进行物资配送，对企业中的配送车辆可利用全球定位系统进行跟踪，确保配送管理人员能够全面掌控各物流车辆的分布状况、具体存在位置、行驶路线、行使目的地等信息。对于企业中的物资配送任务实现对车辆的智能调度，就近选择配送车辆，这样能够有效降低运输成本。第三，企业要配备高素质的物流管理人员。物流管理人员不仅要掌握电力设备知识，了解设备特点、构造、用途，能够在装卸物资时根据设备特点保证其安全，同时还要具备熟练操作物流信息系统的能力，能够利用系统对配送过程进行监控，提高电力物资物流配送效率。为此，企业必须重视物流管理人员培训，使其掌握现代化的管理技术和管理手段，强化物流集约化管理意识，积极学习先进企业的物流管理经验。

4优化供应商管理

电力企业物资管理部门不但自身要储备有足够的备品与备件，而且还应对供应商的管理不断进行优化，要把这些供应商构建成一个“大物资”体系来不断提高自身的应急物资供应能力。要想实现这一宏伟目标，这就要求必须要把设备技术部门以及具体使用物资的单位日常的物资使用反馈工作做好，动态监察各物资供应商的实际供应物资质量，并且要对它的具体交货信誉以及服务状况进行全面监察，逐步建立出一种综合、科学的评价体系，对大量的供应商进行筛选，挑选出几个信誉好的供应商进行重点合作，建立长期合作关系。此外还应建立分类储备物资的基地，进而确保应急物资的及时、可靠供应。

5加强电力物资管理信息化建设

电力物资管理工作涉及的面较为广泛，工作也相对烦杂，光靠人工无法保证管理工作准确有效，为了全面提高电力物资的管理质量，避免在工作中出现疏漏，应当运用计算机网络的诸多优势，辅助管理工作开展，利用信息技术为电力物资管理制定周密严谨的计划，比如在采购环节，根据数据分析，确定最终的购买目标，对购买质量和参数有一定量化的要求，有效地避免了不必要的人为因素干扰，使每个采购环节在企业的大方向引导下，使工作逻辑严密有条理。在运输、安装以及设备的维护环节，应当利用信息技术实现链条化的管理模式，对管理环节进行数据化分析，提出科学优化方案，企业应当加快健全较为完善的信息化管理平台，投入相关资源对其进行开发利用，对采购等其他管理环节中出现的诸多问题，对数据进行收集、汇总，并且进行合理科学的分析，对分析结果加以优化和改进，并充分利用云端科技及大数据平台进行现状分析及需求统计，减轻电力物资管理部门人员的工作量。

结束语

总而言之，对仓库采取库存定额管控的方法，能降低库存物资规模，提升物资供应服务水平，在仓储精益化管理方面取得成效，为电网建设提供物资保障。

参考文献：

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[2]田莉.电力物资管理的过程优化措施分析[J].市场周刊·理论版.2018（30）：0011-0011

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