财务共享在勘探企业基层单位财务管理中的应用

李浩然，罗 兰

(1.东方地球物理公司西南物探分公司测量中心，四川 成都 610000；2.四川航天职业技术学院，四川 广汉 618300）

随着计算机信息技术不断发展，财务共享的应用将是新时期下财务管理发展和创新的一大趋势，将财务共享应用到企业的财务管理中，可以将分散在企业的各个业务部门同质化、重复性和易于标准化的财务工作进行集中，共享一套财务服务体系和财务人力资源，统一制度、流程、表格和数据格式，实行专业化分工和规范化作业流程，逐步实现财务工作的规范化、集中化、信息化的财务管理新模式，推动企业财务管理水平在上新台阶，助推企业经济高质量发展。ZDX勘探企业组织机构由机关、专业化服务中心等二级单位、施工作业队等三级单位构成，每一级单位都有财会人员。企业为了对财务实施扁平化管理，将专业化服务中心二级单位财务和施工作业队三级单位财务合并，统一财务管理，避免了财务人力资源浪费，提升了财务管理水平。本文勘探企业基层单位财务管理是指二级单位财务管理和三级单位财务管理合并的单位财务管理。

1.财务共享在勘探企业基层单位财务管理中的作用

资金信息化管理降低财务管理风险。传统的财务管理内容是分散到各个施工作业队，各施工作业队定期向上一级财务管理部门汇报财务管理内容，很多财务信息数据需要重复核算，需要多次审核票据，也不利于上级部门监管，增加了管理难度，财务风险加剧。财务共享可以通过澄清原始凭证、制定审计规范、完善审计点、统计报表格式、统一会计科目等相关措施，规范会计管理工作，避免人员素质参差不齐、财务制度执行不统一、政策理解不到位等问题，降低企业财务管理质量和工作效率。确保票据审核公正、及时并对项目财务行为进行有效监控，保证财务工作的准确性和严密性。基层单位也可以根据资金存量，科学合理地向上级领导和财务部门报告计划支出预算，经批准并经财务共享平台统一支付的有关批准，方可办理支付手续。这样，通过应用资金信息化管理方法，加强了基层单位内部财务资金控制，有效地降低了财务管理风险。

财务共享信息系统的应用，降低基层单位运行成本。财务共享在基层单位财务管理中进行应用，可以快捷高效地对基层单位中的财务资源进行整合利用，优化基层单位相关业务流程，各个施工作业队的财务人员在施工现场把所有的财务工作放到财务共享系统上完成，通过全员提供票据，在线完成审批程序及凭证生成工作，线下把原始凭证邮寄至基层单位财务管理部门，大量节约了人力、物力、财力，降低了基层单位财务运行成本，同时有效地提升了基层单位开展经营活动的效率。

财务共享机制的引入，提升基层单位财务管理工作效率。勘探企业财务共享服务覆盖了企业所属各基层单位全业务，包括费用报销类、项目费用结算类、物资类、薪酬结算类等。共享中心把平台延伸到业务的前沿，分布在各个作业区的施工作业队的财务人员可以按照自己的需求，根据工作类别在财务共享平台上发起相关的财务工作流程，基层单位的财务管理人员根据工作具体情况对该工作流程进行初步审核，再由基层单位的各级分管领导依次对该流程进行审批，有效地降低了重复性的财务管理工作内容，大大地缩短了施工作业队的财务人员完成财务管理工作流程使用的时间，提升了基层单位财务管理工作效率。

为企业决策提供依据。勘探企业获得的项目基本上都分布在偏远山区，同时施工作业队分布在不同地域。财会人员利用财务共享信息化系统，可以连通各个作业区域，使各个施工作业队和业务管理部门的信息数据实现最快速度的共享，使业务管理交叉的职能部门第一时间获得第一手信息数据，共同为施工作业队保驾护航。财会人员及时整合企业的财务会计信息数据，不定期地将项目全面预算执行情况进行差异化分析，找到发生差异的原因，提出纠正偏差相应措施，为企业决策层制订下一步的实施计划、预算调整和绩效评价与考核提供强有力的数据支撑，而且通过财务共享信息化系统，实现信息数据沟通交流及实时共享，监督、管理所属各测量队掌握财务状况，有效调配资金资源，合理统筹财务运作，最大限度地保障企业的资金有序流动。

2.财务共享在勘探企业基层单位财务管理中应用对策

提高对财务共享的认识。财务共享管理模式借助于大数据和先进的计算机信息技术，极大地降低了财务管理工作中出现的差错率，确保企业财务信息数据的科学性、真实性和精确性，是一种有效的财务管理手段，不仅大幅减少了单位内部大量冗余业务操作，还涉及到不同部门和施工作业队相同业务的操作共享和信息共享，提升了财务信息数据的价值，减小了基层单位的财务运行成本，降低了基层单位财务潜在的财务风险，同时一批财会人员在共享模式下逐渐负责起管理会计工作，能够从战略高度重新认识企业的财务工作。因此，勘探企业基层单位管理者更应该提高对财务共享的认识，在财务管理工作中引入财务共享理念，完善原本的财务管理机制，全面提升勘探企业基层单位财务管理工作水平，充分发挥财务管理工作人员的积极性和创造性；在编制勘探企业基层单位资金预算过程中要充分参考财务共享提供的相关数据，通过深入细致地分析这些数据，做出切实可行的资金预算编制方案，确保勘探企业基层单位在长期的复杂市场环境竞争过程中具有较强的市场竞争力。

优化财务组织机构。在共享模式下，勘探企业应结合本单位业务性质与财务核算工作现状，优化企业内部财务组织机构，将二级单位财务管理部门和三级单位财务管理部门合并后组建新的勘探企业基层单位财务管理部门，对财务核算标准、财务核算流程、表格和财务数据资源等进行规范化统一管理和分析，制定统一会计核算制度，并发布统一财务工作指南。同时对该部门各个岗位及岗位职责进行明确和划分，明确财务管理人员岗位职责和权限，确保财务管理工作严格按照岗位职责、权限及相关要求开展工作，为后续财务核算以及其它财务管理工作创造良好的条件。

建立集中管理资金制度。为了更好地将财务共享应用到基层单位的财务管理工作中，基层单位要建立完善的集中管理资金制度，财务的决策权集中到基层单位财务管理部门，统一管理和使用资金，实现对所属各施工作业队资金的管理和控制，实现基层单位内部资金合理调配和使用，避免出现有限的资金资源浪费，让基层单位的资金能够有序地运转，极大地提高资金的利用效率。但是在集中管理资金制度中要进一步明确各施工作业队对各项目涉及的业务事项和财务信息真实性、合法性、准确性及时性承担的主体责任和作用，共同解决基层单位遇到的实际问题。

强化内部管理控制，提升财务管理水平。一是建立完善的基层单位内部管理控制体系。在勘探企业基层单位财务管理工作中，要树立正确的财务管理理念，对内部财务管理体系进行优化，使其充分融合到企业管理中。基层单位财务管理人员要充分利用财务共享系统的灵活性、快速性、准确性优势把控好内控体系，做到内部管理各个环节紧密衔接，使其在本单位财务管理工作中充分发挥出领导和指导作用。在财务管理过程中，要遵循每一笔成本支出有依据，并进行记录，同时要对财会信息数据来源进行归纳、整理和分析，了解本单位财务管理的最大需求，监督本单位的财务管理执行情况，实现科学化、现代化的财务管理，提升财务管理水平。二是优化基层单位内部管理控制流程。在使用财务共享信息系统进行财务管理的过程中，基层单位要根据实际情况完善内部控制流程，对项目资金收入、支出和票据等财务信息进行合规管理。因此，一方面要逐步完善项目资金管理控制流程，所有项目收入和支出的资金都要经过财务授权管理者对其合理性进行审核，并做好相关记录，对不合理的资金予以上报或直接否定。另一方面在票据上，要建立票据管理台账，并对票据购买、保管到领用等全过程的合理性内部管理控制流程进行监督。财务授权管理人通过财务共享信息系统的授权功能完成专业化的调整，对基层单位管理者的财务授权资金额度管理，不仅有效地传达了企业管理的意义，而且有效地提高了基层单位内部管理控制水平。

加快业财融合，促进基层单位财务管理转型。财务共享使传统财会人员向业务财务转型，通过将业务向前端延伸，财会人员就能够与基层单位各职能部门和所属各施工作业队紧密合作，确保与各项目业务、财会人员的沟通、交流畅通，对项目实施中涉及的各环节的活动情况有更加准确的认识，有利于财会人员准确分析信息数据，也有利于财会人员在进行财务数据核算的同时还能够对财务数据的敏感性来进行事前预测、事中动态分析和事后评价，反馈信息给机关职能部门和施工作业队，为经营管理提供有力决策财务，使企业的管理决策更具科学性。

加强教育培训，形成高素质财务管理人才团队。传统财务管理工作的工作流程化问题已经由平台通过信息技术手段完成，目前财会人员需要完成的工作是通过财务数据信息对企业发展动向和优劣势进行全面彻底分析，得出有价值的数据和结论，为企业的决策者提供客观的财务信息和企业发展状况，为企业决策者下一步企业发展动向和资金投资规划提供帮助。因此在财务共享服务模式下，对财会人员提出了更高的要求，需要高素质的财务管理团队。财会人员不仅要具备严谨的大数据分析能力，而且还要具有极强的周密的逻辑思考能力。财会人员不仅要具有扎实的财会专业相关理论知识，还要具有与财务共享有关的计算机操作技能和较高的职业道德素养。不仅要熟悉有关会计法律法规，还要熟悉有关财务管理制度，才能认真负责完成各项财务管理工作。因此，基层单位应严格落实财务信息化管理工作制度，合理定义其具体的工作范畴，充分发挥财务会计职能作用。在加强对优质财务人员引进的基础上，通过定期举办培训班的方式来加强对财务人员教育培训和技能考核活动，培养出一批精业务、懂技术、善管理的复合型人才，形成高素质财务管理人才团队。

3.结语

财务共享在勘探企业基层单位财务管理中的应用大幅提升了财务管理部门员工的工作效率和业务水平，不仅能有效地从根本上控制运行成本合理支出、降低财务管理成本，规避资金流动风险，还能为勘探企业基层单位完成年度生产经营经济指标和近期总体目标发展提供科学、合理的财务信息数据。因此，要高度重视财务共享在财务管理中的作用，不断积极创新财务共享在财务管理中应用对策，助推勘探企业基层单位经济和效益高质量发展，提高勘探企业基层单位的核心竞争力。