新形势下推进建筑工程管理信息化的价值探讨

王 庆 合肥工大建设监理有限责任公司

1 前言

随着现代信息技术的不断发展，信息化技术也深入到建筑工程管理当中，发挥着越来越重要的作用。但是很多企业在应用信息化技术过程中仍然存在一些问题，比如缺乏统一的管理标准、管理方式不当等，导致难以充分发挥出信息技术的作用。因此，要积极改进和创新管理方式，提升管理水平。

2 现代建筑工程信息化管理的必要性和重要性分析

2.1 必要性

从当前我国社会经济的发展现状来看，对现代建筑工程进行信息化管理是非常有必要的，其必要性主要在于能有效适应我国现代化科学管理决策的基本要求，特别是在建筑工程施工建设规模进一步扩大、工程施工周期不断增长以及相关技术工艺难度越来越高的背景下，工程施工建设过程中所面临的不确定因素也明显增多，这就在很大程度上提高了工程管理的整体难度，所以，必须高度重视建筑工程管理科学化、规范化水平的提升，及时做好各方面的智能化监控工作。

以便及时发现和防控风险，为建筑工程管理的正确决策提供有效的参考依据，将信息化技术作为基本依托和保障，更好地分析与整合相关数据信息，并确保数据传输的顺畅性，提高数据信息交流的实时性和高效性，为我国建筑工程管理体系的进一步完善和优化提供助力。

2.2 重要性

2.2.1 有助于降低建筑工程管理的复杂性

在实际开展建筑工程项目施工建设活动时，难免会受到多方面因素的影响，通过引入信息化这一全新的管理模式，可增强企业的整体向心力和凝聚力，使其成为一个统一的整体，确保不同部门都能清楚自身的职责所在并做到尽职尽责，如此一来，就能降低项目施工的整体难度。同时，还能使工程管理活动得到更加科学化、高效化的开展，简化工程管理流程，降低其管理难度，打造一个集严谨性、全面性、规范性于一体的管理体系，这样不仅能为建筑工程施工建设的综合质量提供保障，同时也能实现工程建设综合效率的有效提升。

2.2.2 有助于提高工程管理效率

当前，人们的日常生活与工作中几乎每时每刻都能捕捉到信息化技术的身影，现代信息技术可以说已经渗透到人们生活的各个方面，特别是在建筑行业，信息化技术的应用对建筑工程管理而言意义重大，通过将该技术应用于工程管理过程中，可更好地满足当代建筑工程的建设要求。

现阶段，虽然我国对建筑工程的施工质量提出了更为严格的要求，但相较于西方的很多发达国家来说，我国的建筑工程管理制度体系并不健全，在实际开展工程施工工作时经常会遇到这样那样的问题，利用信息化技术可有效解决上述问题，从而在很大程度上提升工程管理的综合水平。不仅如此，相关人员通过熟练、灵活地运用信息化技术，还能实现对建筑工程施工效率与管理效率的大幅度提升。

2.2.3 有助于节省建筑项目的管理成本

在建筑工程管理中，应用信息化的一个典型表现就是引入信息化软件。借助信息化软件，可实现对施工项目成本的全方位、高效化管控，确保项目成本的合理分配，同时还能及时记录项目成本的使用情况，并对其进行科学评估，从而在源头上把握成本的走向，达到节省建设成本的目的，使建筑企业的经济效益得到最大限度地提升。

2.2.4 有助于提高建筑工程的整体管理水平

在传统的建筑工程管理模式下，对建筑工程项目的监督管理通常处于比较落后的状态，且整个管理过程需要投入诸多的人力、物力、资金等各类资源，工程管理的预期目标能否实现也无法得到有效保障。而把信息技术引入建筑工程管理过程中后，可有效避免一些非必要性的工作内容，实现对资源的科学化、合理化、最优化配置，最大限度地降低施工过程所花费的各方面成本，在确保施工质量的基础上加快施工进度，减少施工总时长，促进企业经济效益目标的有效实现。另外，信息技术的应用还能帮助工程管理者更加完整、详细地了解工程的具体进展，从而使监督管理工作更具针对性和高效性，并能对工程建设过程中遇到的各类突发状况进行合理应对，做到在最短的时间内解决相关问题，以免问题影响范围扩大而造成更加严重的后果。

3 推动信息技术在建筑工程中的应用

3.1 强化现代信息化意识

有些建筑企业的管理人员对长期坚持的管理模式和工作环境存在惯性，创新意识和危机意识不足，导致在日常工作中没有站在企业发展的高度进行工程管理，并且过于关注自身利益，这也是造成很多管理人员否定信息化管理模式的原因之一。为此，企业应当积极组织座谈会，详细介绍建筑工程信息化管理的重要性，引导员工积极参与到信息化管理建设当中，提高员工的思想意识水平，为企业信息化管理模式的建立奠定人力基础。

同时，管理人员应当加强现代管理知识技能的学习，对建筑企业进行客观公正地评价。一方面，管理人员要对企业发展大环境等进行分析研究，提升危机感，明确现代化工程管理中引入信息技术的迫切性。另一方面，要深化管理模式改革，积极构建并且不断完善管理机制，加强新技术、新软件的应用。此外，为了给企业储备足够的人才，可以加强和当地的高校合作，进行人才定向培养，让学校和企业共同培养信息化管理人才，提升学校的就业率和企业的信息化管理水平，实现二者共赢。

3.2 提高从业人员的专业素养

现代信息技术的不断发展在很大程度上影响了建筑工业化发展。在建筑行业中通过应用信息技术能够显著提升数据的精确度和准确性，能够高效处理数据信息，节省时间。为此，企业应积极引入现代化信息技术人才，加强培养应用型人才，定期组织培训，改进、优化工作人员的思想和专业素质，将信息化技术和理念普及到每位员工。同时还可以创新人才培养模式，加强和高校合作，共同培养应用型人才，提升信息化管理人员的专业素养、软件操作能力，从而有效发挥信息技术的价值。

3.3 加快信息化平台的升级

当前建筑行业普遍存在信息化平台滞后的问题，这不利于建筑工程管理信息化水平的提升，为此，企业应当合理设计管理方案，积极升级管理信息平台。此外，还要加强树形导航模式的应用，精简用户操作，避免录入出错。施工单位可以根据工程实际情况和企业需求做好办公自动化系统和模块化结构的设计和应用，有机联系成本管理模块和建筑工程施工管理模块，拓展建筑工程管理信息化规模，从而提高建筑工程管理的科学化和合理化。

3.4 加大工程管理相关软件开发力度

软件是每个建筑企业在开展信息化管理工作中必不可少的内容，是有效落实管理工作的基础。为了充分发挥信息化管理的作用和优势，就要加大软件开发力度，全面分析我国建筑工程的特点和当前工程管理工作的具体情况，以此为基础加强工程管理软件的开发，保证软件高度符合施工企业的实际情况。同时，还要提升施工管理效率，开展精细化管理，做好施工进度控制，明确各个项目和施工阶段控制的关键点，相关管理人员全面、精确地掌握施工具体信息，保证施工管理工作的有效性。

3.5 建设完善的建筑工程管理体系

完善的工程管理体系是保证建筑工程持续发展、落实信息化管理的基础和前提，是企业未来发展中必不可少的内容，是企业发展的源动力。管理人员在完整的建筑工程体系的约束下提高施工管理的积极性、优化工程管理效率。建筑工程管理体系涵盖多个方面的内容，施工质量、施工安全、监督管理等工作都要明确划分到各个部门乃至各个人员，保证及时监管各项工作的落实情况，保证奖罚分明，以激发员工的工作热情，约束员工的行为，提高施工管理效率，提升建筑工程施工管理水平。

3.6 加强内部管理

在建筑工程施工中，不同的环节和项目之间相互制约和影响，所以企业应当综合性评估工程质量以及各项因素对企业发展的影响，以此为基础对建筑工程信息管理系统参数进行调整，提升管理系统的平稳性和高效性。同时，施工单位需要加强内部监管，深入了解国家相关法律法规和行业标准，确保管理活动的高效开展。

此外，企业应当完善内部管理机制和监管系统，利用信息技术加强与员工的沟通，对员工思想动态和工作生活需求进行了解，适当缓解员工的压力，以保证员工努力认真地工作。比如可以通过数控系统让管理人员明确了解工程的最新情况，及时接受反馈的施工信息，并且由管理人员共同研讨分析其中的问题，及时采取办法解决。

3.7 科学构建管理信息化总体规划

通过建筑工程管理实践工作分析可知，在开展建筑工程管理信息化工作中，上级主管部门的态度有着至关重要的影响。因此，上级主管部门要加强重视信息化技术，根据施工企业的实际情况构建有效的总体规划方案，并且制定规范的配套制度，通过这种方式顺利实施建筑工程管理信息化工作。企业还要明确每个工作岗位的职责，保证员工明确自己的权责，及时完成工作内容。

4 结束语

综上所述，信息化、网络化是当今时代我国社会发展的必然趋势。目前，我国基本已经进入信息化时代，这一时代和传统时代相比在信息数量、信息传播速度及其共享性等方面都出现了极大的差异，要更好地适应信息化时代下的建筑工程管理需求，建筑企业就必须对自身的工程管理现状有一个清晰的认识。同时，还要注重对管理人员信息化意识的提升，加大对信息化软件的研发力度，做好对信息化管理专业人才的培养工作。另外，还要尽可能缩小不同地区在信息化管理发展上存在的差距，确保信息化管理发展在现代建筑工程管理上的均衡性。