战略管理是企业管理的重要组成部分。几十年来,鲁西集团始终坚持以“理性、稳健、积极”的指导思想制定并不断完善发展战略。每年以集团红头文件的形式发布年度目标任务,作为全年各单位的指导思想和工作方向,引领万名员工齐心协力、奋发图强,确保了每一个阶段性战略目标的实现,持续推动了鲁西集团健康稳定发展。
为了系统地了解鲁西集团目标管理体系的特点和作用,本文将从年度目标的起草、评审讨论、宣贯学习到分解落实、考核奖惩等各个环节进行了详细的了解。
以战略为导向,以事实为依据,集思广益、字斟句酌制定年度目标。每年12月份,鲁西集团党委书记张金成都会带领领导班子成员深入一线,全面了解各单位每项年度目标任务的完成情况、取得的成绩、存在的不足,汇总各单位的整体工作完成情况,掌握第一手材料。成功的经验进行总结提炼、固化传承;多角度分析存在的不足,明确努力方向,制定改进措施;广泛收集与企业相关的国内外政策信息、同行业标杆单位的动态、主要客户和供方的建议等,充分掌握集团发展的内外部环境。在此基础上起草鲁西集团年度目标,用“十个坚定不移”明确企业“党建、安全、环保、运营、创新、团队建设、廉洁纪律、作风建设、品牌建设、发展质量”等方面的工作内容和要求。初稿形成后召开评审讨论会,鲁西集团领导班子、事业集团领导班子、主要职能部门负责人全部参加,逐字逐句地讨论研究。评审过程进度服从质量,一般需要3-5天的时间才能定稿,通过评审讨论首先统一了集团领导班子的思想,达成共识。
高层引领、逐级宣贯,学懂弄通、领会意图。理解文件的含义和实质是落实各项目标要求的前提,宣贯学习是落实文件的重要环节,每位高层领导根据各自分工,结合自己的学习与体会,编制课件进行年度目标文件宣讲,高层领导、各职能部室负责人参加宣讲会,并进行打分评价。根据评价情况修改完善后再各自组织对分管单位副处级以上管理干部进行宣贯,各部门负责人再给下属讲解,一级带着一级学。最后鲁西集团统一组织对学习效果进行考试验证,集团高层领导带头参加考试。通过逐级宣贯学习、考试验证,使集团上下进一步明确了工作任务和方向,从而增加了工作的主动性。
细化目标分解,做到千斤重担人人挑,人人身上有指标。在学习领会的基础上,组织各单位对年度目标进行细化分解,明确每项目标的实施措施、进度和责任人,将总体目标在纵向、横向或时序上分解到各层次、各部门,并具体到人,形成目标指标体系。集团与事业集团、事业集团与事业部、事业部与车间或班组,逐级签订《年度工作目标责任书》、《安全目标责任状》、《环保目标责任状》,逐级落实任务,夯实责任。
建立考核机制,严抓落实。制定了《集团目标考核管理办法》,明确各项目标完成质量的奖惩要求。集团领导班子成员负责对分管单位目标完成情况的协调与落实,以周例会的形式及时调度、研究和解决实施过程中遇到的问题。利用信息化工具在BPM系统建立了《目标完成情况落实流程》,各单位每月梳理总结各项目标的完成情况,人力资源与管理变革部及事业集团综合办每月对各单位目标及分解措施的完成情况进行检查落实,对完成质量较好的单位和个人进行奖励,对不能按期完成的目标,组织分析原因、落实责任,通报考核。
鲁西集团年度目标文件是多年来管理理念和智慧的结晶,是做好运营和发展两个中心任务,实现企业高质量发展的重要抓手,是各单位工作的纲领和主线。目标文件不同于一般的目标任务书,既包含了年度目标,又有指导思想,还有工作原则,是引领集团万名员工向着“创鲁西品牌,做百年企业,建设一流园区”而努力拼搏的指路明灯。