王煜
摘要:随着政府新会计制度的实施,学校财务管理方式也出现了新的变化,信息技术的快速发展,使得互联网已经成为人们日常生活、工作十分重要的组成部分。互联网时代的到来对各界都造成了很大影响,在学校财务管理中,互联网更是为其提供了新的契机,所以在实践中学校需要结合新政府会计制度及网络时代特征,分析当前学校财务管理面临的挑战,在此基础上制定学校财务管理方式的创新策略,以此促进学校财务管理水平提升。
关键词:学校;财务管理;创新
互联网时代的到来,各个行业都朝着信息化、电子化的方向发展。在学校财务管理中,传统的方法、模式已经很难满足新时代需求,在这种情况下,必须立足于互联网时代特征及新政府会计制度的相关要求,对财务管理方式进行改革创新,结合网络特征来明确财务管理新方向,推动学校财务管理工作的有序开展[1]。
一、学校财务管理新动向分析
互联网的快速发展及新政府会计制度的实施,使得财务管理工作的信息化水平也越来越高。在实践中,学校开展财务管理工作时,可以借助互联网实现财务数据的收集、汇总、传输,并且利用互联网进行财务数据传输,能彻底突破地域、距离的限制,弥补了传统财务管理模式的局限。在互联网时代下,学校财务管理工作范围得到了极大拓展,工作效率也因此得到了提升,学校财务管理工作还突破了部门限制,增强了财务管理职能,这也是传统学校财务管理工作所不具备的优势[2]。新时期背景下,学校财务管理也有了新的发展趋势,其主要体现在:(1)财务档案收集信息化。在学校财务管理中,财务收支账目收集是很基础的一个环节,也是实现财务档案管理的关键。在互联网技术快速发展的今天,在开展财务管理工作时,电子档案的重要性更加突出,其具有实时归档、信息传递快等诸多优势。现代网络技术的应用使得财务数据信息整理效率有了明显提升,为后续的对账、编制财务报表提供了更加真实的凭据。(2)财务会计服务多样化。在网络时代下,学校财务内容及载体越来越多,在这种情况下只有全面加强财务管理改革,才能更好的促进学校发展。通过网络技术的应用,能最大限度的提升财务会计信息数据的传输效率,并且能做到财务会计数据信息实时共享,确保了财务会计服务的多样化[3]。
二、学校财务管理面临的挑战
新时期下学校财务管理工作较之过去发生了很大变化,同时互联网也对财务管理带来了一些新的挑战,其主要体现在:
(1)财务会计信息安全管理隐患。部分财务会计工作人员在实际工作中,不明确自身的职责,工作不认真,加上内部控制不到位,很容易造成财务信息泄露的情况。同时在利用计算机处理财务会计业务时,网络存在遭受黑客攻击的风险,会出现财务信息被盗用、篡改等情况,从而造成巨大的损失[4]。除此之外,还有的财务会计管理人员可能出现信息化操作不当的情况,而造成财务数据信息失真,降低了财务会计工作质量。
(2)财务会计管理人员综合素质有待提升。新时期下学校财务管理逐渐朝着信息化、电子化的方向发展。而從当前实际情况看,很多财务管理人员都具有良好的财务会计专业技能,但是其本身的信息素养却相对比较低,甚至有的财务管理人员连最基本的计算机操作都不太了解,这就会对财务管理工作的信息化建设带来很大影响。新时期下,社会各界对综合型人才的需求越来越高,财务管理工作是一项专业性极强的工作,其工作人员的综合素养更是尤为重要,在实践中必须保证学校财务管理人员具有良好的信息素养,熟悉信息化工作流程、把握信息技术特征、具有良好的信息安全意识,才能更加灵活的运用互联网技术优化财务管理工作[5]。
三、学校财务管理创新策略
(一)创新财务管理思路
在互联网时代下,需要全面创新财务管理思路,尤其是在大数据技术应用上,以此更好的契合互联网时代发展。开展财务管理工作时,要改变过去保守的思维,树立“互联网+”观念,灵活的借助信息技术优化财务会计管理活动。如将大数据技术、电子商务技术、云计算技术等整合起来,对财务会计工作体系进行优化,注重财务数据信息的收集整理分析。结合学校发展战略,调整财务管理模式,强化财务管理信息化建设力度[6]。与此同时,还需要对财务工作职能进行优化调整,要从以往的单纯性“核算”业务转向“管理”业务,也就是说,财务管理工作要与学校教育、管理等各项业务结合在一起,如通过大数据技术实现信息收集整理,学校依据这些信息,优化管理模式,突出财务管理在战略中的地位。
(二)注重财务数据融合
新时期下学校财务管理工作的信息化、数字化发展已经得到了各界的认可,很多学校都会利用信息技术来提高自身的财务信息、数据管理质量。在实践中,学校可以利用现代信息技术,构建相应的数据库,对财务会计数据信息进行筛选、整理、统计、存储,这样既能保证财务会计数据信息收集的完整性,也能保证财务管理工作的有序进行[7]。在学校财务管理中,数据源管理情况会带来很大影响,从数据功能类型看,财务数据类型可以分成内部数据、外部数据两类,其中学校在发展中产生的财务数据信息可以看作是内部数据,而金融机构提供的数据信息、财务信息则属于外部数据。在财务数据管理中,财务管理人员必须做到数据源统一,提升财务数据处理质量。
(三)优化财务管理系统
新时期下,很多学校在开展财务管理工作时,都会用到各种财务软件,借助财务软件来整合财务数据,处理会计实务。在财务管理中,财务管理工作流程将会对工作质量带来直接影响,所以在实践中开展学校财务管理工作时,必须围绕财务管理流程,进行优化调整,以此促进财务管理效果提升[8]。互联网时代下,学校各个部门的联系越来越紧密,为了保证学校教学效率的提升,提高学校竞争力,需要强化学校财务会计、管理会计的融合。要结合实际情况,定期分析、总结财务数据信息,明确财务管理新目标。同时财务管理人员需要熟练应用财务软件,借助现代化手段及时关注行业动态、财务数据信息,为后续财务管理工作开展提供保障。
(四)完善财务报表机制
新时代的财务管理工作对管理人员本身提出了更高的要求,管理人员在实践工作中需要借助科学的手段收集整理财务数据,并且要明确自身的工作职责,切实为提高学校发展而服务。同时学校也需要进一步完善自身的财务报表管理机制,要借助互联网技术的优势,优化调整财务报表,做到财务报表的高效整合,并借助互联网技术,强化学校各个部门之间的沟通协作效率,提升财务信息共享水平,最大限度的发挥出财务信息的作用。
(五)提高财务信息保密性
在市场经济下,不管是哪个行业,只要泄露了财务信息,就会对其发展带来极大影响,竞争对手很有可能借助财务信息来寻求破绽,以此提高自身在市场中的竞争力。同时网络中,还面临着黑客攻击、木马病毒攻击等安全隐患,这必然会对财务管理工作开展带来不利影响。所以在实践中,学校还要全面提高对财务信息的安全管理,增强财务信息保密性。一方面需要定期对计算机系统进行维护、更新,注重财务数据库权限设置,并设置专属密码,对于一些重要的文档信息,还要对其进行加密处理。另一方面要在计算机中安装专门的防火墙、杀毒软件,定期对计算机系统进行病毒查杀,及时处理系统漏洞,降低财务信息泄露隐患。此外,还应该注重成熟的财会软件使用,当前市场上有很多财会软件,要在实践中结合自身发展需求来选择财会软件,以此更好的为财务管理工作所服务。
(六)提升财务管理人员综合素养
财务管理人员是开展学校财务管理工作的主体,其综合素养将会对财务管理工作质量带来直接影响。随着学校财务管理工作的信息化、数字化发展,对学校财务管理人员的要求也越来越高,其不仅要具备专业的财务管理知识,还需要具有良好的信息素养,并且要掌握一定法律知识、管理知识,当下的学校财务管理人员还无法满足这一要求。所以在实践中需要进一步加强对财务管理人员的培训。一方面要结合当前财务管理人员的能力,制定针对性的培训教育内容,定期对财务管理人员开展培训,逐步提高其各项能力,保证其可以更加高效率开展工作。另一方面还需要引导学校财务管理人员树立自学意识,要鼓励引导学校财务管理人员通过自学的方式来提高自身能力,如利用网络学习最新的财务管理知识,自学网络安全、财会法律、管理等知识,满足现代财务管理工作需求。
四、结束语
综上所述,新时期下的学校财务管理工作范畴、工作深度、工作广度都有了新的内涵,同时互联网手段在学校财务管理中的应用,也提升了财务管理协同性。当前学校财务管理工作还面临着新的挑战,而传统的财务管理方法、管理模式存在一定局限,不利于学校现代化财务管理工作的开展。所以在实践中需要结合互联网时代特征,对财务管理进行优化调整,进而促进学校财务管理质量的提升。
参考文献:
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[2]胡萍.试论新时期背景下学校财务管理的方式创新[J].纳税,2019(34):141.
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[4]刘鑫.新时期高校财务管理面临的问题及解决路径研究[J].营销界,2019 (39):15,17.
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[8]李昌宏.学校财务管理中的问题及对策[J].明日,2019(17):33.